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1、北京中医药大学22春管理文秘补考试题库答案参考1. 党政机关的公文从种类到书写格式上均有不同之处。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A2. 公文处理工作的基本要求是( )。A.准确B.及时C.安全D.统一参考答案：ABCD3. 使用印章一律实行审批和登记制度。( )A.错误B.正确参考答案：B4. 按照会议的内容含量划分可将其分为( )。A.综合性会议B.决策性会议C.专题性会议D.机密性会议参考答案：AC5. 秘书常用的通信工具有( )。A.电话B.传真C.电报D.电视电话参考答案：ABCD6. 杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。( )A.
2、错误B.正确参考答案：A7. 秘书学作为一门独立的学科，在我国产生于20世纪80年代。( )A.错误B.正确参考答案：B8. 我国最早的公务文书出现于( )。A.远古时期B.殷商时期C.汉朝D.唐朝参考答案：B9. 公文标题中，只有( )名称可以加( )。A.法规、规章，书名号B.引用材料标题，书名号C.法规、规章，引号D.引用材料标题，引号参考答案：A10. 文秘人员要工作中要注意严守机密，做好保密工作，包括：不说、不问、不看、不记自己不应该知道的事情。( )A.错误B.正确参考答案：B11. 下列不属于现代办公环境下文书工作新发展的是( )。A.计算机辅助管理B.风险系数更高C.分工更加细
3、致D.办公效率高参考答案：C12. “政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。( )A.错误B.正确参考答案：B13. 法定行政公文中级别最高的文种是命令，只有各个机关、团体的最高领导机构才可以使用。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A14. 档案收集工作的基本要求：( )A.及时全面B.加强档案来源的调查研究C.保持全宗的不可分散性D.保持档案的整洁参考答案：ABC15. 秘书培训的方式有( )。A.外部培训B.内部培训C.选择培训D.岗位培训参考答案：ABCD16. 秘书与领导进行思想沟通时需要注意( )。A.适言B.适行C.适时D.适地E.适人参考答案：A
4、CDE17. 督查工作的制度是( )。A.责任制度B.检查制度C.通报与奖惩制度D.保密制度参考答案：ABCD18. 试述秘书的职业道德修养。参考答案：答案要点：A、忠于职守B、廉洁奉公C、团结合作D、严守机密E、文明礼貌(以上每点还应适当展开)19. 档案工作机构有( )。A.档案室B.档案馆C.档案行政管理机构D.档案办公厅参考答案：ABC20. 下列不属于文件特点的是( )。A.文件的作者是法定作者B.文件具有法定的权威性C.文件具有规范的体式D.文件没有特定的处理程序参考答案：D21. 档案检索是指档案馆对档案信息进行加工贮存并按照利用者的特定需求查找档案的全过程。( )A.正确B.错
5、误参考答案：A22. 通讯者特征指的是文件收发文双方共同构成的特征。( )A.错误B.正确参考答案：B23. 转呈性意见属于上行文，但写作时用下行文语气。( )A.错误B.正确参考答案：B24. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.错误B.正确参考答案：A25. 台湾同胞来祖国内地探亲旅游的( )增多，这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。A.逐年B.渐渐C.日益参考答案：C26. 指示的特点是( )。A.指示是以领导机关或领导人的名义下发的，具有约束力，体现领导机关的意图，下级单位必须遵照执行B.指示使用的范围广泛。依据中国共产党机关公文处理条例，
6、党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示C.因为有些指示是阐明工作活动的原则，所以在贯彻执行时可以灵活变通D.指示的行文语气舒缓，重在说理参考答案：ABCD27. “批复”这一文种最突出的特点是( )。A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性参考答案：C28. 秘书合理的知识结构应当是( )。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才参考答案：C29. 秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是( )。A.领导临时交办的事情B.企业内部的突发事件C.上级单位的电话指示D.接待来访客人参考答案：ABCD30. 公共文秘人员应具有的职业道德主要有：忠于职守，廉洁奉公，团结合
7、作，严守机密，文明礼貌等。( )A.正确B.错误参考答案：A31. 大中型组织机构一般选择什么样的文书工作组织?( )A.专门的文书工作部门B.综合办公部门下的职能部门C.兼职文书工作部门D.任意组织均可参考答案：A32. 秘书参谋政务既是代领导决策。( )A.错误B.正确参考答案：A33. 部门环境优化的措施有( )。A.强化部门观念B.体谅部门实情C.促进部门协调D.加强监督管理参考答案：ABC34. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.正确B.错误参考答案：A35. 国家秘密是关系( )，按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。A.国家的安全和稳定B.国家的安全
8、和利益C.国家的经济利益D.国家和民族的利益参考答案：B36. 领导意图的表现形式有( )。A.命令B.决定C.指示D.批示E.口述参考答案：ABCDE37. 秘书学的学习方法有( )A.明确目的B.了解政策C.联系实际D.识记要点参考答案：ABC38. 培养工作能力的方法有( )。A.勤奋学习B.强化训练C.注重实践D.进修参考答案：ABC39. 调研报告的基本要素是( )。A.调查B.研究C.报告D.请示参考答案：ABC40. 为了达到会议的预期目的，有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。( )A.错误B.正确参考答案：B41. 计划正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.
9、制定依据B.目标C.措施办法D.步骤E.基本情况参考答案：E42. 秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )A.为机关各部门服务B.为领导服务C.为本级领导服务D.为基层群众服务参考答案：A43. 秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是( )。A.自己负责给予解决B.在职责范围内排除危险或减少危险C.只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决D.自已能解决，视为自已的职责参考答案：CD44. 适用于文件整理归档工作的常用分类法有( )。A.年度机构保管期限分类法B.年度问题保管期限分类法C.保管期限年度机构分类法D.保管期限年度问题分类法参考答案：ABCD45. 秘书培训的
10、内容包括( )。A.政治思想水平B.写作C.打字D.电传E.行政管理F.文书学参考答案：ABCDE46. 将形成于同一时间或内容针对同一时间的文件集中在一起组成案卷的办法是按( )立卷。A.文件问题特征B.文件时间特征C.文件作者特征D.文件通讯者特征参考答案：B47. 公文写作以( )即逻辑思维为主。A.形象思维B.感性思维C.抽象思维D.理论思维参考答案：C48. 广义的公文指法定机关、组织在公务活动过程中所形成的具有一定格式和法定效力并经一定程度形成的文字材料的总称。( )A.正确B.错误参考答案：A49. 可以机关名义或会议的名义发布决定，其中以机关名义发布的决定应标有题注这一结构。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B50. 办法也是一种法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案：B
