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1、如何管理好公路工程管理档案 (一)提升公路档案管理的服务性 管理档案最核心的意义便是为公路工作提供优良的依据。公路档案管理部门应该树立优质服务意识，不断提升自己的服务质量和水平。同时，管理人员应不断强化管理的责任心，采用积极主动的工作心态，不断探寻管理的最正确渠道，改善目前的服务质量。以最正确的工作状态来提升管理的效率，为相关部门树立优良的信誉和形象。 (二)转变传统的档案管理模式。 随着社会信息化和档案工作现代化步伐的加快，档案基础业务建设的重心必须向档案信息化建设转移，将信息化建设纳进到档案管理之中，使档案管理工作规范化、透明化、专业化。各单位应加大资金投入力度，大力改善档案管理工作的软硬
2、件设施，尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提升档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。 (三)做好档案的安全保密管理工作 首先，应该强化单位内的人员素养管理，保证其对档案事项等进行严格保密，不泄露档案内容，以保证内容的安全性。关于一些已经批准外借的档案，应该对其进行监护，并跟借阅的相关人员或单位签订应遵守的规范，应该保留好档案，禁止在其上乱涂乱画，坚持其整洁性，另外，在档案归还的时候为了保证其完好无损，应该强化检查工作。如果档案借出去之后还必须要延期借阅的，应该办理相关的审批手续，并登记清楚，防止档案的遗失。另外，还应强化方案存放环境的管理，例如，坚持档案库的干净，并按时对库中的
3、温度和湿度等进行测量，防止各种生物虫害的影响，如果库房环境不合适储存档案，则应该及时向上级反应，并及时改换地方储存。 (四)统一管理标准 依据同一个标准来进行文档整理、资料记录以及工作交接，检查机构进行检查也会节省时间。不仅要对管理标准进行统一，还应对管理标准进行完善，使档案管理更加规范。项目负责人在工作前也应设立明确的档案收集范围、整理要求、检查标准，如果档案管理检查未符合要求，应该要求重新返工。我国目前的工作方法太过古板，大部分还使用文字纸张进行编辑，使资料堆积过多，查找困难。普及计算机档案管理也是提升工作效率的有效方法，用新技术的标准来规定工作任务，让新技术普及每个工程项目。 2提升公路
4、工程档案质量的措施 1.重视公路项目档案的完整性、原始性积存控制。公路档案是直接反映公路建设项目档案管理工作质量和工程质量的重要载体，档案原件是解决工程质量、经济纠纷的重要依据和凭证，因此储存公路建设的工程档案原件的重要性不言而喻。而公路工程档案归档文件材料内容完整齐全，是保证真实反映项目全貌的依据。确保项目档案的完整性，必须重视工程前期工作阶段和工程的初开工阶段有关文件材料的收集工作。工程开工初期，因工程项目管理制度、控制措施、各方人员尚未完全到位，极易造成对已形成的文件资料管理无序而导致散失。浙江省某高速公路连接线工程曾出现项目立项批复等前期文件资料的散失状况。设备仪器文件资料(外文资料)
5、、照明线路图、标志标线、绿化工程、监控、收费设备、服务区设施等极容易被忽略，也必须加以重视。 由于我国南方各省地形地貌因素，使公路线形复杂，沿线大桥、隧道较多，故涉及工程质量的隐蔽性、关键性部位的照片档案因其形式简单、直观，记录真实、迅速，具有较强的客观性、透明性和不可替代性，其价值是文字资料无法比拟和替代的。反映公路工程的重大事件、事故，必须有完整的文字和照片等材料，因此照片的收集应成为公路工程档案管理的重要内容之一。为此，声像、光盘档案的收集，必须提到议事日程;公路项目中设有科研课题时，应重视其后续收集和归档;大型工程项目形成的档案内容复杂、数量多，既要重视项目主线构造物所形成的档案内容，
6、又要关注其支线、匝道、连结线所形成内容的收集归档工作，以免项目部分内容散失。 2.重视完工图的质量。完工图是工程项目建设的实际反映，是公路项目档案的重要内容，完工图质量是验收档案的重点核心部分。项目参建各单位应认真执行，按时提交合格完工图;工程项目完工验收前，建设单位应组织参建单位负责人、工程技术人员和有关档案人员，依据完工图的检查程序和要求，对完工图的编制质量与整理状况，进行彻底检查，发现不准确的要及时进行修改和补充，以保证完工图质量。 对变更执行程序不规范和各别变更通知单内容涉及多个专业、数个卷(册)、多份图纸，易造成完工图修改到位困难，以及一些完工图编制不规范、质量差等问题，均应加以规范
7、、统一控制。同时要重视完工图的更改依据，项目变更文件资料的收集，大型公路建设项目应统一编制项目变更文件一览表，以备长期查考利用。 3公路工程档案的作用分析 (一)宣扬教育作用 公路档案是公路员工各项活动的真实原始记录，它表达了形成的意图，留下了当事人行为的痕迹，反映了公路员工当时的各项活动状况，是编写公路史，大事记的宝贵材料。利用这些内容丰富的档案，通过档案储存的反映企业过去荣誉和成绩的实物，如奖杯、锦旗、奖品等，有助于扩展企业知名度，加强公路员工的荣誉感、自豪感、使命感和凝集力。 (二)科研的参照作用 公路档案真实地记录了各个时期公路建设变化的状况，成果，经验和教训，形成了大量的工程管理类、
8、制定类、施工类、监督类、决算类等技术文件，按科学的方法对这些文件资料的收集、整理、编制和规范，一方面为日后的养护和扩建、改建提供及时准确的基础性资料;另一方面，综合各方面对公路运营后的评价，经研究整理后及时反馈给有关部门，帮助他们优化制定和施工方案，节约投资，促进公路事业的发展。 (三)企业发展的借鉴作用 档案工作企业管理中的作用主要表现在： 一是可为企业提供先进的科技信息和管理动态。现代社会是信息社会，科技发展步伐快，知识更新的周期短，档案管理通过开发档案信息资源，以图书、杂志、情报资料、电子邮件等形式，为企业及时提供最新科技动态和先进的经营管理理念。二是围绕企业资产和资金管理、质量管理、成
9、本管理、技术革新、市场营销、民主管理等方面，为企业经营管理提供积极服务。档案作为企业的一面镜子，代表着企业不同时期的经营管理水平，帮助企业不断去粗取精，去伪存真。借助档案，通过对企业经营管理各个方面各个环节工作的不断总结、反思，探究出符合企业实际的先进的经营管理模式。 (四)法律的凭证作用 公路档案的凭证作用主要表现在维护公路路产路权，处理案件纠纷等多方面，为维护公路路产路权，以法治路，依法查处各种违章案件，利用侵占，毁坏公路路产路权的案件所形成的有关文件等档案材料，是公路执法部门处理案件纠纷的重要凭证。如果没有开展档案记录，处理案件纠纷时，就拿不出法律凭证，就会给我们工作的开展带来困难。会计账簿，凭证，房屋协议书，合同书等，这些档案是以往既成事实的原始记录，它能起到可靠的法律凭证作用。 如何管理好公路工程管理档案提升公路工程档案质量的措施公路工程档案的作用分析 第 6 页 共 6 页文章源于网络整理，侵权及时告知删除。（Word格式，可编辑）
