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1、办公室人员学习的电脑基本操作一、谍剂资料摸复一不小心删错了，还把回收站沽空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你制坤舁清空回收站的东西.步骤：1、率去“开始运行,然后辅r入MgetliL（打开注册表3 依次展开: ITEKLYLOCALMACNI/SOFTWARE/wicrosoft/WINDOWS/CURRENTYERSTOK/UXPl-ORER/DeSKTOP/MAMUSPACE 在左边空白外点击“新 建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO405081101B9F08MMA002F954E”再;边的1,默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表.就QK唯。3、要重用计算机1只要机
2、器没再送行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回张 也许你已经在除cel中完成过上百 张财泰瑁妻，也许馀已利用“口1函薮实现这上千次的复杂运算，也许你认为白江色1也不过如此，甚至了无新 意.但我J口平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是2慎1全部技巧的百分之一,本专题从EkcM中的 一些鲜为人知的技巧入手，领咯一下关于Umi的别将风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工贲表中j如果想让大于等于2Q网兀的工贲思魏以“纽色”显赤,大于等于【沌。扎的工资总额以“蓝 色”显示,低于10g元的工资总薮以“梅巴”显示，其它以黑色或示，我他可以这才打更置。1,打开“工贵表”工作簿，选中心工受
3、总萩”所在列，执有格式一条件格式”命令，打开条件格式” 对括帼。单击第二个方根右恻的下粒按钮，选中“大于或等于“选项，在后面的才枢中输入拣值”州鹏。卑 出格我 按辄，打开 单元格格民”时活枢，籽字体的颜色设置为虹色O2 .按“赤期”按41b并防黑上曲的授作没置好其它条件（大于等于1MC,可率设置为黄色；小于100% 字怅W鱼置为“粽包）,3,适置完成后，按 “确定按钮,看着工瓷表吧，工资总前的飘摇是不是按你的英求以不司颜色显示由来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将会也的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性利用,数据有效性”功能建了一个分类 下拉列表填充项，1 .在Sheet2中，将企
4、业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等J分别输入不同列 中，盘立一个企也幺称数据库。2 .选中A列（“工业企业”幺称所在列），在“.名称”栏内，临入“工业企业”字符后，按“同车”键进行确 认。仿照上曲的操作，将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”3,切换到She”l中,选中需要给人“企业类别”的列（加C列）,执行“数据一有效桂”命令，打开“数据有 效性”对话板.在“设置标卷中，单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项，在下面的“在混方 帼巾，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各无素之间用英文逗小隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列
5、），再打升“数据有效性”对话框.选中“序列”选项后,在“来源” 方框中输入公式：-INDIRECT （C1）,确定退出.4 .选中C列任意单元格（如C4）,单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该第 无格对应的D列单兀格（如D4）,单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该羊 元格中。梃示：在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列，可以选由遨列，右击鼠标，选“隐藏”选 项，将该列息藏超史即可。三、建立“常用文档”新菜单在系电栏上新建一个“党用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1 .在工具栏空白处由若鼠杼，选“自义”选
6、项，打开“自定义”对话根。在“命令”标妥中：选中“英 别”下的“新菱隼”项，存将“命令”下面的“新菜书”跑到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在界出东隼 的“命名”框中输入一个名称.加“常用文档”）。1 ,再衣“类别”下面在退一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面在选一项（如“超能接”选项），将 它拖到新菜单（若用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资嗦/等，速立第一个工作癖文档列表 名称。重复上而的操作，多添加几个文档列表名称。3 .选中“菖用文档”荚单中某个荚单项氏工资表”等，右击鼠标，在弹出的快捷奖单中，选“分配超 该按一打开”选项，打开“分配超谜按“对话枢。通过按“查找范国
7、”右侧的下拉按如，定位到相应的工作越 （加“工资.rls”等文件夹,并选中该工作簿文档.重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作等文将超位 接起来C4 .以后需要打开“常用文档”菜单中的美个工作海文档时，只要展升“常用文档菜单,单击其中的相应 迭项即可。提示：尽首我们将“建链接选项拖到了 “常用文档菜单中，但并不影响“插入菜更中“捉梅接“ 自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2 .在“替换”下面的方框中输入cw”（也可以是其他字符，“pc用小写，在“替换为”下面的方推 中输入“电脑报”，属单击“添加”和“瑞定”按钮。3 .以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pew”字符？此时可以不考虑“
8、pew”的人小写？，蚣后确认一 下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰宙，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定又一个函数，来完成一些并定的运算。 下面，我/I门就来自定义一个计算梯形面积的岛数；1 .执行“工具-宏fVisuM Basic编珥器“一单命令（或按“All+FU”快捷）,打开Visual Basic编料窗 口。2 .在窗口中，执行“插入f模块菜单命令，插入一个新的模块模决1。3在右边的“代扃窗口”中输入以下代码：Function V （arbr h） V = h* （a+b）/2End Function4 .关闭窗口，自定义函数完成，以后可以保使用内置函数一
9、样使用自定义函数.提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用，十一、表头下面衬张图片为工作表添加的音亲，是衬在整个工作表下由的，鱼不能只衬在表头下面呢？1 ,执行“格式一M件表一呼族”命令，打开“工作表背景”对并框，选中需娈作为背景的图片后，按下 “插入按钮，将图片衬于整个工作耒下面。2 .在按住Ctrl械的同时，用武标在不需要衬图片的单元格（区地中拖拉，同时选中这些单元格（区域。3,按“格式”工具栏上的“堆光颜色”为恻的F拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色。经 过送样的设置以后，留下的单元格下面衬上了用片，而上述选中的单元格（区域下而就没有行图片了（其实，是 图片被“白色”遮盖了1。提示？行在单元格下面的图片是不支持打平的,十二、用连手符来合泰文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用面数，一小小小的连字符就能将它搞定（此处假 定将氏C、D列合并到一列中）。L在D列后面插入两个空列（E、F列）,一后在D1单元格中输入公式:BlftCl&DU2,再次途中D1多元格，用“填充杞产 将上述公犬复制到D列下面的
