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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页综合办工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发及
2、保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办主任工作职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责办公室制度建设
3、,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工
4、资申请表等)和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。13、负责公司机关车辆和司机管理工作。14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。综合办文书工作职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作
5、。7、负责公司接待工作。8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。16、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办劳资管理工作职责1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5
6、、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。9、负责办理员工的退休(职)手续。10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。12、负责办理内部人事分配和调动手续。13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建立和完善。14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领
7、导交办的其他工作。综合办秘书工作职责1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。12、负责公司公务接待工
8、作。13、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。14、按时完成公司领导交办的其他工作。小车司机工作职责1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。5、发生事故时,及时向主管领导报告。6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。安全生产部工作职责1、贯彻执
9、行国家有关安全生产的法律法规,认真落实上级部门布置的安全生产工作任务。2、负责公司安全生产日常管理、监督、检查工作,负责安全管理工作的争创达标。3、编制公司安全生产工作计划及管理目标,制定、汇编公司安全生产管理规章制度和安全操作规程及动作标准,并检查落实情况。 4、开展安全生产宣传教育,会同有关单位和部门做好新职工、转岗和重新上岗职工的三级安全教育及特殊工种的培训办证工作。5、负责公司各工程安全备案及现场安全管理工作。做好施工过程中的安全施工方案和安全防护保证措施的审批,督查落实情况;6、组织各种安全检查,发现不安全因素及时督促并落实整改。7、负责建立健全公司安全管理台帐,指导各级安全管理网络
10、的具体工作,提高各级安全管理人员的业务水平。8、负责公司消防的宣传教育和检查指导;建立消防管理制度;做好消防设施的配置、维护,定期检查公司防火情况,整改消防隐患并进行事故调查。9、负责工伤事故的统计、分析,及时准确通报生产安全事故,组织公司各类伤亡、火灾等事故的调查研究,坚持“四不放过”的原则对事故及责任人提出处理意见。10、组织制定事故应急救援预案演练和实施。安全生产部部长工作职责1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度,保守公司秘密。2、负责公司安全生产管理保证体系、现场文明施工保证体系和消防保证体系的完善和运行。3、熟悉各种规章制度、标准、规定及安全技术措施。4、坚持原则,负责全公司安全管理工
11、作,做好公司安全达标、标准化创建和文明施工管理。5、对施工现场进行全方位安全监督检查和安全施工方案的审批,纠正不安全行为和不安全因素,落实安全隐患整改情况,坚决制止违章指挥和违章作业,确保安全生产环境。6、严格按照公司安全检查制度,做好安全巡检工作,认真填写检查日志。7、严格按照公司规定,加强全公司员工及配合施工单位的安全监督管理,对“三违”现象及时进行处罚和批评教育。8、负责各类事故的协助调查、处理、汇总、统计上报工作,并提出技术方面的改进措施,对责任人做出责任通报。9、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。10、贯彻执行国家及省市有关消防的法规,组织制定和审查施工现场的消防方案和
12、保证措施。11、负责验收公司各类设备设施的安全装置和运行。12、参加公司各类生产例会,及时通报安全生产和文明施工情况。安全生产部科员工作职责1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度,保守公司秘密。2、在分管领导的带领下做好安全预控工作,落实各项应急预案的制定和实施。3、负责公司员工安全生产教育培训活动。4、定期召开安全例会,总结交流经验,分析存在问题,提出相应措施。5、负责审核、检查施工现场各类安全管理资料,配合、监督基层单位做好安全备案工作 6、严格按照公司安全检查制度,做好现场安全巡检工作。7、负责检查工程项目施工过程中的安全技术交底、不定期进行检查,对重大隐患及时报告,并督促相关单位进行整改。
13、8、负责各类事故的分析、汇总、统计及上报工作,并提出技术方面的改进措施。9、做好公司员工的劳保配备与发放工作,并及时建立发放台帐。10、组织验收公司各类设备设施的安全装置和运行。安全生产部业务员工作职责1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度,保守公司秘密。2、在部室领导的带领下及时做好现场安全巡检工作,认真填写检查日志。3、负责部室及基层单位的安全生产教育和宣传工作。4、配合检查施工现场各类安全管理资料,做好部门的资料的记录、收集、整理和保管工作。5、负责检查工程项目施工过程中的班前安全活动及人员安全教育情况。6、负责全公司施工现场的文明施工和消防、防汛管理工作。检查和落实现场安全警示标志、消防器
14、材的配备情况7、配合做好公司员工的劳保验收、配备与发放工作。8、配合部室做好验收公司各类设备设施的安全装置和运行。安全管理员工作职责1、协助领导建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系。2、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。3、肩负管理和检查监督两个职能,宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护的法规和规定,协助领导做好安全生产管理工作。4、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。5、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚,对安全工作做出成绩的提出奖励意见。6、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。7、认真填写安全资料,建立管理
15、台帐,及时检查班组安全技术交底和安全活动记录,验收安全设施及机械安全装置。8、参加现场生产协调会,报告安全情况、参加班组安全活动,检查班组日志。9、做好现场文明施工记录。10、认真完成安全管理部交办的各项工作。11、协助领导、并协调相关部门各类事故的分析、汇总、统计及上报工作,并提出技术方面的改进措施。 设备部工作职责 1、负责部门制度、流程的制订、实施与完善,确保工作规范高效。 2、制定并实施本部门工作计划,增强工作指导性。 3、制订本部门的工作目标,有效支撑公司整体目标的实现。 4、进行部门员工的培训、考核、激励和配置,改进工作绩效。 5、负责工作领域内的资源调配,充分发挥资源效益。 6、进行公司系统设备的整体布局与规划,实现设备摆放、布置合理、流畅。 7、负责公司动力系统(水、电、汽等)的线路设计与敷设等,保证合理、安全。 8、进行各类设备的采购调研与选型,实现设备的性价性最优化。 9、组织公司各类设备安装、调试、验收工作,确保设备正常运