应用文知识点整理

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1、应用文知识点整理应用文概说应用文：实用性文章的总称。应用文的功能：工具之能、凭证之用1. 应用文是工具（1）传播工具 大众传播（公告文案、新闻消息、新闻通讯、新闻评 论、新闻专题稿等） 组织传播（会议通知、会议简报、会议讲话稿、发言 稿等） 人际传播（书信等） 自我传播（日记等）（2）表达情感的工具（3）成就大业的工具2. 应用文是凭证（1）事实凭证（证书、证明、收据、记录等）（2）交往凭证（赠言、柬帖、备忘录、函电、启事公告等）（3）承诺凭证（合同、协议等）书信,书信：以个人名义撰写的用于沟通感情、交流信息、表 达意见的格式固定、篇幅长短自由的一种文章。二. 特点：目的鲜明突出、内容单一明了

2、、语言中肯平和三. 书信格式的要求1. 信（称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期、附言）2. 信封（收信人邮编、地址、姓名，寄信人地址、姓名、邮 编）四. 求职信：称呼、问候语、正文（求职缘起、个人基本情 况、自己的能力潜力等）、致敬语、信尾（希望对方给予答 复，盼望得到面试机会）、附件（地址、邮编、联系方式、 获得证书等）通知一. 通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或 者执行的事项，批转、转发公文。（主要是一种指挥性、知 照性的下行文）二. 特点：应用的广泛性、对象的专指性三. 通知的类型1. 处理文件的通知：批转性通知（下级到上级再到下级）、 转发性通知（下级转发上级、同级的文

3、件）、发布性通知；2. 布置性通知；3.知照性通知；4.会议通知；5.任免通知四. 基本格式：标题、主送机关、正文、落款（写明发文机 关名称和发文日期）五. 标题的写法1. 完全式：发文机关+事由+文种，如乂乂市人民政府关于XXX等同志职务任免的通知2. 省略式:省略发文机关，如关于年终财产清查的通知。省略发文机关和事由，只写文种“通知”。报告一. 报告：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复 上级机关询问时所使用的一种陈述性的上行文。二. 特点：汇报性（本质特征）、沟通性、陈述性三. 报告的分类1. 按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告2. 按作用分：呈报性报告、呈转性报告四

4、. 基本格式：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日 期1. 标题：完全式：发文机关+事由+文种，如乂乂市商业 局关于百货大楼重大火灾事故的报告；省略式：事 由（主要内容）+文种，如关于进一步加强我市公共场所 防火工作的报告2. 主送机关：发文机关的直属上级领导或主管部门，通常只 有一个主送机关，不能直接报送给领导者个人。3. 正文：缘由：简明扼要地交代报告的起因、目的、主旨 或基本情况报告事项：工作的主要情况、措施与结果、成效与存在的问题等结束语：常用“特此报告”、“以上报告，请审查”请示请示：下级机关向上级机关请求指示和批准，并要求回复的一种上行公文。二. 特点：现实性、单一性、呈请性、期

5、复性三. 基本格式：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日 期1. 标题：完全式：发文机关+事由（主要内容）+文种，如 林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示省略式：事由（主要内容）+文种，如关于调 整函授学员培训费标准的请示2. 主送机关：发文机关的直接上级机关，通常只有一个，不 能多头请示。如果需要同时送其他机关，应当以抄送的形式 送达。3. 正文：包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分请示缘由：请示问题或事项的原因、背景、理由请示事项：讲明请示上级机关给予指示、批准或批转的具 体问题，请求上级作出答复请示要求：常用“特此请求”、“是否妥当，请批示”、“以 上请求，请批复”

6、等四. 请示的注意事项1. 坚持一文一事。即一份请示只能写一项请求批准的事项或 请求解决的问题。2. 避免多头请示。即一份请示只能确定一个主送机关。3. 不可越级请示。遇到特殊情况越级时，必须同时抄送给被 越过的直接上级机关。4. 不得报送领导者个人。请示主送的上级机关，不能是领导 者个人，除领导直接交办的事项外。5. 请示正文中要写处理意见，借以表明本单位对请示事项的 倾向性，以便上级机关批复时参考。计划一. 计划：国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在 工作、生产、学习以及日常生活中，为了完成某项任务，预 先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书 面化或表格化的预先安排，是

7、一种具有预想性和实践性的管 理性公文。二. 特点：预见性、指导性、约束性三. 计划的种类1. 按内容分：有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。2. 按性质分：有指导性计划、指令性计划。3. 按范围分：有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划 等。4. 按时间分：有远景规划、五年计划以及年度、季度、月度 计划等。5. 按写法分：有条文式计划、图表式计划、条文图表结合式 计划。四. 基本格式：标题、正文、落款1. 标题：完整式：计划单位名称+计划时限+计划内容+计划名称， 如XX科技公司XXXX年度营销工作计划省略式：视实际需要省略某些标题要素。省略时限，如 XX公司营销方案；省略单位，如XX

8、XX年招生工作要点；省略单位和时限，如“扫黄打非”工 作计划公文式：发文机关名称+事由+文种，如XX总公司关于 XXXX年机构改革工作的部署2. 正文：前言（制定计划的指导思想、依据）、主体（目标任 务、措施办法、步骤要求）、结语（制定修改的简要过程/ 执行要求/提出希望或号召）3. 落款：制定计划的单位名称或个人姓名、制定时间总结一. 总结：单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、 检查、分析和研究，从中找出成绩、总结经验、吸取教训， 在此基础上形成系统的理论化和规律性的认识，以便进一步 提高工作水平、促进和指导今后实践的一种报告性应用文书。二. 总结的类型1. 按内容分：工作总结、思想

9、总结、学习总结、生产总结、 科研总结等2. 按时间分：年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等3. 按范围分：国家总结、地区总结、单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等4. 按性质分：综合性总结、专题性总结三. 基本格式：标题、正文1.标题：公文式：单位名称+时限+事由+文种，如XXX公司关 于XXXX年度的工作总结文章式：概括总结主要内容或基本观点，标题中不能出现 “总结”两个字，但其内容体现总结的性质，如股份制使 企业走向成功之路 双标题：正题揭示主题或概括经验体会，副标题标明单位、 时限、事由和文种，如一本书一页纸一句话职业技能考证学习方法浅谈2.正文：开头：简述工作或任务形势、遵循的

10、思想或方针、主要成绩、存在的主要问题主体：基本做法、成绩和经验，问题与教训，今后工作和努力的方向落款：单位名称、时间消息一. 消息：以简明扼要的文字迅速及时地报道新闻事实、以 沟通信息为主要任务，是最常用的一种新闻体裁。二. 特点：真实性、时效性、可读性、简明性三. 消息的类型1. 按发生的地域和范围分：国际消息、国内消息、地方消息2. 按题材和内容分：政治消息、经济消息、科技消息、文教 消息、社会消息、军事消息、体育消息等3. 按传播媒体分：报纸消息、广播消息、电视消息、网络消息等4. 按写作特点和表达形式分：动态消息、综合消息、经验消息、述评消息四. 消息的结构：标题、导语、主体、结尾、背

11、景材料1. 标题：标题是消息的重要组成部分，要写得既能够吸引读 者，又能够概括内容，具有精警、启发的作用。从内容结构 上，分为引题、正题和副题。引题：强调意义、渲染气氛、交代背景、说明来源，起铺 垫和引导作用正题：表达主题思想和核心内容，在标题中的地位最重要。 副题：位于正题后面、对正题内容进行补充说明2. 导语：消息的第一段或第一句，是消息的生命。导语的写 作通常离不开“新闻六要素”，即何时、何地、何人、何事、 何故、如何。常见的导语写法：陈述性导语概括性导语描写式 导语 提问式导语 引语式导语3. 主体：导语之后的主要部分，是对导语的解释、展开和补 充。主体部分在消息中占相当大的篇幅，主体

12、展开的结构可 以按事实的重要程度为顺序，可以按时间顺序，也可以按空 间顺序，还可以按逻辑顺序。4. 结尾：消息的最后一段或最后一句，作总结、概括、说明 或补充。结尾的形式：总结式、展望式、评论式、补充式5. 背景材料：烘托新闻事实的材料。它是对新闻事件发生的 历史、环境和原因的说明，用来解释事件发生或人物成长的 主客观条件及其实际意义，为烘托新闻主体而服务。常见的 背景材料：说明性材料、对比性材料、注释性材料。通讯一. 通讯：运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，详细 地报道新闻事件或典型人物的一种报道形式。（具体形象地 报道有新闻价值的典型人物、事件和经验的体裁）二. 特点：时代性强、容量大

13、、能塑造形象、可融入评论三. 通讯的类型1. 按报道内容分：人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通 讯2. 按报道形式分：访问记、专访、特写、大特写、新闻小故 事、集纳、巡礼、侧记、记者来信等。四. 基本结构：标题、开头、主体、结尾主体：通讯的主干部分，是对事件或事实进行报道的核心。 从通讯的内容来分,分为纵式结构、横式结构、纵横结合式结 构广告文案一. 广告：商品经营者、服务提供者和政府宣传部门等通过 一定的媒体向公众传递某种商品、劳务、服务或社会公益等 信息的宣传活动。二. 广告文案：文案创作人员在广告正式发布之前，依据广 告主的意图和受众的心理，结合特定媒体的传播特点，事先 设计的用以表达

14、广告主题、表现商品或服务的特点以及向受 众做出某种承诺，进而促使受众采取广告主所希望的行为的 文本方案。三. 广告特点1. 具有完善的表现结构但不拘于结构的完整2. 运用并借助各种表现手法达到广告目的3. 传达信息的同时更注重对受众的说服四. 广告文案的分类：企业广告文案、商品广告文案、服务 广告文案五. 广告文案的写作要求：诚实守信、创意新颖、生动感人、 图文并茂学术论文一. 学术论文：某一学术课题在试验性、理论性或观测性上 具有新的研究成果或创新见解和知识的记录；或是某种已知 原理应用于实际取得新发展的科学总结，用以提供学术会议 上宣读、交流或讨论；或学术刊物上发表；或用作其他用途 的书面

15、文件。二. 学术论文的特征：学术性、创新性、专业性1. 学术性：把专门的知识积累起来，研究得出的结论2. 创新性：发现别人没有发现过的问题；在综合别人 认识的基础上进行创新3. 专业性：使用一些意义精确而词义单一的专业性术语三. 学术论文的文体意识：学术感、创新感、类型感四. 学术论文的基本结构：绪论、本论、结论本论部分是学术论文的主体，结构安排有三种形式：平 列分论式、层递推论式、平列层递结合式五. 学术论文的内容提要和主题词，安排在论文标题与正文 之间的位置上。内容提要是对全篇论文的主要论点、研究方法等主要内 容的概括性揭示，一般限制在200300字之间。主题词又称为关键词，它是对学术论文所研究的范围、 方向作出的标志。主题词为专业术语，一篇论文的主题词以 35个为宜，通常依概念的大至小或论述问题的先后为顺序。