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1、處理文件大省時，活用Word 快速鍵作者： 溫典寰出處： 天下雜誌359 期 2006/11本期 Tech-tips進一步教你活用手指，輕鬆解決找功能鍵的困擾，處理文件更有效率。密技一： Ctrl+P 瞬間開啟列印功能只要左手指選擇 Ctrl 鍵，再加上 P，不需滑鼠移到檔案功能表，便能進入列印介面。通常選擇檔案列印，皆需要滑鼠找到功能列中的檔案，再進列印更改各項設定。但現在只要 Ctrl+P兩鍵，直接開啟列印功能，免去滑鼠找功能的麻煩。貼心小提醒：若搭配使用 Ctrl 鍵+F2的切換功能，還能直接開啟或關閉 預覽列印 功能，同樣不須靠滑鼠。密技二：全選文章只要Ctrl+A要複製整篇文章前，
2、只要 Ctrl 鍵+A 便能全部選取。再配合使用Ctrl+C 複製與 Ctrl+V 貼上， 更能縮短時間。與 Windows快速鍵一樣， Ctrl+A 是通用功能鍵。因此，學會該項功能，使用許多電腦軟體便能更上手。密技三： Word 便條紙功能 Ctrl+Alt 鍵 M想要在某段文字加上 note，只要 Ctrl+Alt 兩鍵再加 M，便能呼叫註解功能 。 Word 註解常用在註明文件出處、待辦事項等，避免遺忘必須處理的內容。若開啟註解，不透過滑鼠找到功能表插入裡的註解，也能將繁複的步驟簡化。貼心小提醒：註解可選擇列印出或不列印，只需在列印功能裡的列印內容篩選，便能列出只有文件而沒有註解的漂亮
3、文件。（本功能僅試用在Office XP）密技四： Ctrl+F12 立即開啟舊檔使用 Word 開啟另一文件時，只要 Ctrl 鍵加上 F12，馬上呼叫開啟檔案介面。通常開啟舊檔有兩個方式，滑鼠點選功能列圖示 ，或功能列裡的檔案再找到開啟舊檔 。但如果學會了 Ctrl+F12 快速鍵，不須碰觸滑鼠，肯定增加更多工作時間。貼心小提醒：除了開啟舊檔外， F12 鍵還能開啟另存新檔功能，同樣減少在功能列裡找檔案再另存新檔的繁複動作。密技五：標記段落文字使用Shift文件中只想複製幾個字時，左手指按 Shift 鍵，再加鍵盤上任何十字鍵，減少大費周章使用滑鼠的機會。為了複製少許文字，多數人會使用滑鼠
4、來選擇，再配合複製貼上功能。但此舉不僅小題大作，也無法提升工作效率。若能直接在鍵盤上操作 Shift 鍵加、，還能更準確地選擇複製的文字。精選 12 個工程師最愛的好用快捷鍵本篇為中階版，基礎版請看 10 個基礎快捷鍵，省時好幫手 ，進階版請看 6 個進階快捷鍵，切換工具更聰明12 大好用快速鍵，徹底提高工作效率！電腦鍵盤頂部的F1 到 F12 有什麼功能呢？ Tab、Ctrl、 Shift、Alt 又有什麼好用的秘訣呢？這些鍵在過去的 DOS系統中很實用，但是在 windows 作業系統中，很多功能鍵都被滑鼠取代了 。然而，這些功能鍵仍然有一些很便捷的作用，還能互相組合成快速鍵！只要善用快速
5、鍵，可以幫你剩下可觀的時間！1.當你需要幫助時，按F1, Shift+F1或 WinF1 就對了！F1：如果你在某個程式中需要說明或協助，例如在excel 中遇到不會操作的狀況，請按下F1。就可以取得 office 線上說明，或是叫出Office 小幫手；如果你是在資料夾或桌面，按下F1 會出現 Windows的說明程式。簡而言之，只要使用上有問題，按下F1 就對了！如果你正在使用某個程式 ，需要 Windows 幫助時，可按下 Win+F1 快速鍵叫出幫助程式 。（Win是在空白鍵左邊，狀似旗幟的按鍵，可以點此看鍵盤圖解），而按下Shift+F1，會出現 WhatsThis?的幫助視窗。2.
6、幫檔案改名字，用F2 替代右鍵吧！如果你想修改資料夾或檔案的命名，只要選取後按下按右鍵後選擇重新命名。3.快速關閉視窗，就靠ALT+F4F2，就會執行 重新命名 功能，相當於你如果老闆正朝你走來，你想要快速關閉使用中的程式或文件，可以直接按腳亂地把滑鼠移到 X 符號上了。ALT+F4，不必再手忙4. F5 不只能重新整理網頁，也能重新整理資料夾，並播放簡報！F5 是重新整理鍵，用來更新你正在使用的網頁或資料夾的內容。F5 非常好用，假設你插入一個新的光碟，但是你的螢幕仍然顯示前一個光碟的內容，這時只要按下 F5 更新螢幕，就可以看到新插入的光碟內容了，並可播放 PowerPoint簡報檔。5.
7、 Ctrl+F6、 ALT+Tab 幫你快速切換視窗檔案開太多，讓你切換時花很多時間嗎？ Ctrl+F6 可以幫助你在最近開啟的幾個 Word 檔中作切換，而 ALT+Tab 可以在所有開啟的程式和檔案中作快速切換。6.擔心寫錯字？按 F7 幫你拼字檢查！很多人不知道 Office 有拼字檢查功能，更多人不知道它的快速鍵就是F7，在你寫完文章後，按一下 F7 就可以檢查中英文拼字是否正確，讓你省去選取工具 功能表 拼字檢查 的時間。7. Windows Media Player快速調整音量，就靠F9 和 F10F9 和 F10 在 Windows中沒有任何作用，但在Windows Media
8、Player中非常好用， F9 可以用來快速降低音量； F10 則是提高音量。8. 用 F11，讓使用中的視窗瞬間變成全螢幕在 windows工作時，按下 F11會使 IE 瀏覽器或資料夾變成全螢幕模式，此時功能表會消失，只剩下重要的工具列，讓你可以在螢幕上看到更多的資訊，再按一次 F11 就能讓視窗恢復原始大小。9.快速儲存檔案，使用Shift+F12、Ctrl+S 最便捷Shift+F12、Ctrl+S 都是 檔案 功能表上的 儲存 指令的快速鍵，這兩種組合鍵都能幫你立刻儲存檔案，其中 Ctrl+S的 S 是 save的簡稱。10.Ctrl+F12、Ctrl+O 一秒內開啟舊檔， F12幫
9、你另存新檔F12 組合鍵的功能很多，除了上面提過的 Shift+F12之外，單按 F12 或 Ctrl+F12 也有功能。 Ctrl+F12 和 Ctrl+O 都等於 檔案 功能表上的 開啟舊檔 指令，這兩種組合鍵都能幫你一秒內開啟舊檔，其中 O 是 old file 的簡稱。F12 在 Windows 中沒有作用，但在 Office 中，按下 F12 會快速彈出 另存新檔 的視窗， Ctrl + N 也有相同功能， N 是 New file 的簡稱。簡而言之， F12 都和檔案的儲存有關。11.找不到頁面中某個字詞？Ctrl + F 幫你找到它； Ctrl + H 幫你取代它！在一堆中獎名單
10、中，如何快速找到你的名字？在一堆資料中，如何快速找到某個關鍵字？這時候按下 Ctrl + F，輸入你要找的關鍵字，就可以在目前你開啟的頁面中，快速找到包含這個關鍵字的段落，如果這不是你要的段落，可以按下一個繼續尋找。如果你發現報告中某個詞用錯了，但是一個個找出來修改又很困難，這時候 Ctrl + H 就派上用場了！例如報告中的 小明統一要改成小芳，你可以按下 Ctrl + H，在尋找欄填上小明，取代欄統一填上小芳，按下確定就可以了！12.快速改變字母大小寫，靠Shift+F3 就搞定打字時，切換英文大小寫有時不太便利，你如果常常使用到英文， Shift+F3可以幫你很多忙，只要將你想要改變的字
11、選取起來，按下 Shift+F3就可以讓你小寫變大寫、大寫變小寫，如果不小心打錯，只要再按一次就會恢復原狀。想知道更多好用快速鍵嗎？你可以到 Word 裡找小幫手，搜尋快速鍵，就可以找到你要的資料了！十個必須牢記的快速鍵作者：李明芳出處： 天下雜誌347 期 2006/05其實，不管是你電腦菜鳥或玩了好幾年的老鳥，隱藏在 Windows系統裡的許多快速鍵你可能連聽都沒聽過，別以為這些快速鍵沒有什麼功用，使用這些便利快速鍵所節省下來的時間，可是會幫助你加快工作效率，還可以讓你在 LKK 的主管前面秀一手呢。下面就介紹十個你必須牢記的快速鍵：Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X這兩個快速鍵是必
12、須共同使用的， Ctrl+C 指的是將選取的檔案 （Windows）、文字段落（Word）、數據（ Excel）、文字方塊（Powerpoint）等進行複製的功能。在進行複製之後，再透過 Ctrl+V 進行貼上。而 Ctrl+X 的功能則是剪下，當然，在剪下任何物件之後，之後只需要再按下 Ctrl+V 就可以再貼上囉。Ctrl+S：使用各種軟體的時候 ，最擔心的就是突然當機之後才發現打好的報告忘了存檔 。只要記住 Ctrl+S 這個快速鍵，就可以在任何時間快速儲存，也不需要用滑鼠在那裡點來點去囉。Alt+Tab電腦上滿滿都是執行中的程式讓你眼花撩亂嗎？用滑鼠一個一個點又不曉得要點到什麼時候，這
13、時候你就需要 Alt+Tab 這個快速鍵，按下 Alt+Tab 之後就會出現執行程序選單，只要持續按住 Alt ，再連續按 Tab 就可以跳到自己想要的程式去了。Backspace把自己的心血結晶全部清掉囉。Alt+F4Alt+F4 這個快速鍵的功能在於 關閉正在執行中的程式 ，因此不管你正在 IE 瀏覽器瀏覽網頁、 WORD 裡編輯報告，只要按下 Alt+F4 就會自動關閉程式，省去再移動滑鼠去關閉程式的手續。BackspaceBackspace這個按鍵在 Windows 與 IE 瀏覽器裡所代表的指令是上一層或上一頁，當你在檔案總管裡太深入某一個資料夾之後，只要按下 Backspace就可
14、以回到上一層，而瀏覽網頁時也可以使用這個按鍵來幫助回到上一頁。不過在 Word 等文書處理軟體裡面， Backspace的功能可是往回刪除，可別一口氣按著Shift+Delete討厭每次刪除檔案之後，還得到資源回收桶去刪除一次才能真正刪除嗎？只要在你選取要刪除的檔案之後，按下 Shift+Delete，就能一勞永逸地刪除檔案，不過要用這個快速鍵之前可是要三思，免得挽救不回重要的檔案資料。F3F3 這個通用於 Windows系統和 IE 瀏覽器的快速鍵 ，是你務必要學會的一個快速鍵。在Windows系統裡，按下 F3 就可以呼叫出搜尋功能，可以輸入關鍵字後搜尋電腦裡的檔案。在IE 瀏覽器裡，按下 F3 則是可以切換到自訂的搜尋引擎網站，不需要再輸入搜尋引擎的網址或點選我的最愛囉。F5在 IE 瀏覽器上瀏覽網頁時，最常使用到的就是重新整理的功能，其實只要按下鍵盤上的 F5 按鍵， IE 就會自動重新整理網頁，不需要在透過滑鼠點選功能選單囉。Ctrl+Enter在 IE 瀏覽器裡， Ctrl+Enter算是一個針對懶人所開發出來的快速鍵，只要你在網址的欄位裡輸入 google六個英文字母之後，再按下 Ctrl+E
