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1、2012年度鑫海公司企业战略研讨会筹备方案专业:11语文教育4班姓名：余冬敏学号：1111130512012年度鑫海公司企业战略研讨会（筹备方案）一、 会议名称：鑫海公司企业战略研讨会二、 会议目的：为了增强本公司的综合竞争力，提高产品的质量和管理水平，特召开此次企业战略研讨会。会议的重点是确定公司未来的发展战略和讨论如何在公司开展发明创造比赛的主题活动并提出切实可行的对策，探讨新的战略方法及未来的发展定向。三、 会议议题：1. 总结2011年度的工作，分析当前行业的形势。2. 确定公司未来的发展战略和讨论如何提高产品的质量和管理水平，把握下一年工作的战略目标。3. 明确2012年鑫海公司总体
2、工作思路以及具体工作要求。四、 会议的时间、地点：1. 会议的时间：2012年11月27日上午9：00开始，上午8:30为报到时间；为期2天。2. 会议地点：拟定于总公司一楼会议室召开。五、 会议规模：1. 列席人员：总部各部门代表及各子公司各部门（包括招商部、营业部、行政部、策划部、人事部、财务部等）的组长、主管和经理级以上的负责人。2. 出席嘉宾：市长、副市长等市级领导主要干部及一些专家、学者和其他公司代表。3. 参与人员：公司全体员工4. 工作筹备组成员安排及分工：（见附件1）5. 活动总人数：1500人六、 会议议程表：（见附件2）七、 会议日程表：（见附件3）八、 会议通知及邀请函：
3、（见附件4）九、 会场、餐桌座次安排：（见附件5）十、 会场布置：（见附件6）十一、 会议经费预算表：（见附件7）十二、 会议应急方案：（见附件8）十三、 会议所需设备及用品：（后勤组、财务组）白板、音像设备、投影仪、麦克风、扩音设备、会标、照相机、茶水、饮料、笔和纸、名字展示牌、鲜花盆景、指示牌、欢迎牌、纪念品、发言稿、工作方案、签到表十四、 具体落实安排：总公司将在正式会议进行前20天向上级单位、子公司发出会议通知、邀请函，制定具体的分工安排，落实相关事项，做进一步的计划与准备工作，做好信息沟通与汇报工作。注：项目总负责人：陈黛丽（13435357684）附件1：筹备人员工作安排及职责筹备
4、小组：接待组、后勤组、公关部、医务组、安全保卫组、秘书组（文件起草组）、财务组、会务组。总负责人：陈黛丽（13435357684） 具体工作安排如下：(一)、 秘书组：组长：林美萍（13523265432）组员：欣紫、华宇、黄建、则琳、浩钦、杜昂、飞宇、张伟1. 负责现场签到，做好会议议程安排及做会议记录2. 拟写方案及领导演讲稿，准备会议需要的相关文件并打印 3. 负责会议通知的发放，整理会议材料并做好立卷归档(二)、 接待组：组长：陈浩飞（13425265423）组员：叶华、袁霞、彦君、晓军、欧平、秋英、于辰、伊夏1. 负责安排与会者的食宿及参会人员的接送(三)、 后勤组：组长：伍丽芳（1
5、3476865312）组员：杰岩、秀芹、凤仪、黄楚、嘉怡、思远、苏菲、林豪1. 负责茶水的准备，购买会议需要的物品2. 负责车辆停放及交通疏导，做好会议结束后的善后工作(四)、 公关部：组长：吴丽梅（14534236574）组员：文海、荣华、蔡力、碧丽、俏霖、翠珠、美瑞、达峰1. 负责邀请函的发送及接送嘉宾2. 负责宣传与拍摄(五)、 医务组：组长：邓宇华（13425263414）组员：清辉、荣美、殷清、倩如、杨丽、素白、徐青1. 负责处理会议期间与会人员的突发状况，保障与会者的身体健康(六)、 安全保卫组：组长：黄业（13426265423）组员：建华、祖烨、菲戈、航宇、俊朗、永松、刘浩1.
6、 负责防火、防盗、确保与会者的人身安全和财务安全2. 做好保密工作，同时要保证会议能够正常进行。(七)、 财务组：组长：刘飞华（13465754634）组员：苏军、汝清、静旭、徐傲、洁英、纳达、张凡、柳絮1. 负责拟定此次会议的经费预算和统筹使用2. 负责结算此次会议的实际支出，做好付账工作(八)、 会务组：组长：黎蓉梅（14523764587）组员：林玉、贾环、李茹、方达、明羽、王平、纯美、柏雪1. 负责布置会场并检查会议现场的设备附件2：鑫海公司企业战略研讨会议程公司企业战略研讨会将于2012年11月27日星期二上午9：00在公司总部的一楼会中心大厅举行。11月27日星期二上午：一、 主持
7、人张凯（公司副总经理）宣布议程并说明有关人员缺席情况。二、 开幕式全体大会，董事长（张华）致辞。三、 林朋（副市长）致辞。四、 其他部门经理对这一年来的主要工作进行总结。五、 总经理工作报告。下午：一、 优秀代表介绍经验。二、 副总经理进行总结报告。11月28日星期三上午：一、 专家发表讲话及对当前的经济形势的评估：怎样成为一名成功的管理者、如何使企业稳步发展。二、 总体工作思路以及具体工作要求。三、 明确2012年工作目标，工作方案讨论。下午：一、 分组讨论：1. 对一年来的工作成效和不足提出见解。2. 讨论如何提高产品的质量和管理水平。3. 各组派代表上台发言，交流经验，并提出可行性方案。
8、二、 各领导对工作提出大体方向和指导，制定公司下一年的发展战略目标。三、 总经理总结会议报告。附件3： 鑫海公司企业战略研讨会日程表日期时间内容安排地点参加人负责人备注2012年11月27日 上午8:008:30报到会议大厅全体员工接待组、后勤组签到表8:00-8:30接待林市长和各嘉宾一楼会议室公司高层公关部9：009:30开幕式致辞一楼会议室全体员工秘书组董事长发言稿9:3010:00来宾致辞一楼会议室全体员工高秘书10:0010:30休息一楼会议室自愿参加后勤组10:3011:30部门主要工作总结一楼会议室全体员工秘书组11:3012:00总经理工作报告一楼会议室全体员工秘书组12:00
9、宴请嘉宾公司餐厅雅间公司高层林秘书12：00午餐公司二楼自助餐厅全体员工接待组下午1:303:00优秀代表介绍经验一楼会议室全体员工高秘书3:003:30休息一楼会议室自愿参加后勤组3:304:00会议总结报告一楼会议室全体员工秘书组4:30欢送林市长和各嘉宾一楼会议室公司高层公关部准备礼品2012年11月28日上午8:008:30报到会议大厅全体骨干接待组、后勤组签到表9:0010:30名家论坛会议大厅全体骨干接待组10:3011:00休息小会议厅自愿参加后勤组11:0011:30下年度的工作目标及方案讨论会议大厅全体骨干林秘书工作方案12:00午餐公司餐厅全体骨干接待组下午2:004:00
10、分组讨论会议大厅全体骨干高秘书4:004:30休息小会议厅自愿参加后勤组4:305:00会议总结报告会议大厅全体骨干秘书组5:005:30闭幕式、合影会议大厅全体骨干公关部照相机5:30会议结束及善后工作后勤组附件4：鑫海公司企业战略研讨会会议通知各部门领导及负责人：为了增强本公司的综合竞争力，提高产品的质量和管理水平以及确定公司未来的发展战略和探讨新的战略方法，保持公司快速、稳步发展；公司将于2012年11月27日在公司总部召开企业战略研讨会。敬请各位的出席。鑫海公司总部2011年11月17日邀请函尊敬的XXX领导：您好！为了增强本公司的综合竞争力，提高产品的质量和管理水平鑫海公司企业战略研
11、讨会将于2012年11月27日星期二上午9：00在鑫海公司总部的一楼会中心大厅召开本公司2012年度企业研讨会议。届时请领导就这次会议的主题发言并提出对本公司的期望。诚邀您出席开幕式，并请您于11月27日上午8:30前到达会场；谢谢。会议回执请于11月20日前传真至总公司值班室。联系人：俏霖、翠珠电话：08045876431 13425257684传真：08076452319届时恭候您的莅临！鑫海公司2011年11月17日 鑫海公司2012年度企业战略研讨会会议回执单位：姓名性别职务民族联系电话是否参加注：请务必于11月20日前传真至08076452319 并请附上部门研讨方案务附件5：会场的
12、座次安排公司职员经济学者专家专家董事长部门负责人领导及嘉宾席经理级别餐桌座次安排副市长市长总经理书记副总经理经济学者专家专家附件6：会场布置1、 签到台2张：布置在公司一楼会议室入口处左侧2、 接待欢迎牌1个：摆放在公司门口3、 指示牌3个：1个放在公司门口，1个放在会议室门口，1个放在餐厅门口（公司提供）4、 会议室桌椅摆放：大会：采取大小方形会议布局，准备投影仪和大屏幕，座式麦克风10个，会议策划方案范本(这里应为筹备方案)讨论会：采取圆桌式布局，无线麦克10个5、高层领导及重要嘉宾的名字展示牌6、会议室横幅1条7、鲜花盆景10株附件7：会议经费预算表序号项目单价数量金额(元)1餐饮费用餐厅大厅800元/桌100桌/2次160002雅间1500元/桌2桌/4次120003交通费用100元/辆5辆/2次10004住宿费豪华房1000元/天1间10005双人房500元/天100间500006设备费用5000元50007打印费用1000元10008其他费用2000元20009合计88000附件8：会议应急方案一、 处理人员问题：（公关部负责人：吴丽梅（14534236574）1. 若外部发言人缺席，应及时联系秘书组并安排由内部演讲者就相关主题演讲。2. 若嘉宾因事不能参加会议，应及时报告领导并邀请其他职位相等者参加。二、 处理设备问题：（后勤组、财务组负责人：伍丽芳（13
