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1、炼油分部门户下属站点管理员培训教材Ver 1.0茂名石化信息中心2008-8-12目录1炼油分部门户地址及登陆方法41.1炼油分部门户登陆地址41.2 门户登陆41.3 用户密码修改52炼油分部下属子站点创建、首页设计及更新方法62.1 创建子站点及定制首页62.2部门概况栏目的更新72.2.1 部门职能、岗位描述及大事记的更新72.2.2 通讯录的维护82.2.3 通知公告的发布142.2.4工作动态及综合信息的发布152.2.5 滚动图片的发布202.2.6调查列表的使用203 列表应用223.1 自定义列表234 文档库应用234.1 文档库的创建和使用234.1.1创建文档库234.1
2、.2使用文档库254.1.3文档库和Outlook的协作284.1.4使用邮件通知文档库的更改314.1.5使用RSS订阅文档库的更改344.1.6使用回收站364.2 设置文档库模板364.2.1缺省模板364.2.2编辑模板384.2.3上传模板404.2.4修改模板名称414.2.5文档库内容审核454.3 版本控制及不同版本文档比较494.4 文档的签入签出534.4.1签出文件534.4.2强制签出544.4.3签出文档的保存路径554.4.4签入文档574.4.5强制签入594.5 幻灯片库的使用614.5.1创建幻灯片库614.5.2使用幻灯片库634.5.3管理幻灯片665 单
3、点登陆675.1 EPR的单点登陆685.2B/S系统单点登陆686 搜索687 工作流应用698 权限管理691炼油分部门户地址及登陆方法1.1炼油分部门户登陆地址公司企业信息门户的服务器IP地址为10.112.1.145，域名为，使用任何一个地址都可以登陆到茂名石化的主门户。各部门的门户统一规划在sites目录下，基本上按部门名称的汉语拼音的第一个字母来设置部门门户的地址。炼油分部门户地址如下,也可从主门户首页左方的部门导航链接中进入。部门名称URL地址备注信息管理员主门户http:/10.112.1.145/炼油分部http:/10.112.1.145/sites/lyfb1.2 门户登
4、陆 在IE浏览器输入门户地址，例如http:/10.112.1.145/sites/lyfb。在弹出的窗口中用户名一栏输入“sinopec”（中石化域）和用户账号即可登陆门户，初始密码与账号相同。1.3 用户密码修改 用户在首次登陆后需自行修改密码，在首页上方点击“修改密码”链接，修改密码。2炼油分部下属子站点创建、首页设计及更新方法2.1 创建子站点及定制首页1) 登陆培训站点: http:/10.112.1.145/sites/lyfb/training;(实际建站时,处室或车间应完成信息梳李,由分部信息管理员为处室或车间子站管理员授权后,在lyfb/目录下直接建立子站点)2) 点击”网站
5、操作”“创建网站”。3）点击“网站操作”“网站设置”，在“网站管理”功能分类中点击“网站功能”。激活“Office Sharepoint Server 发布”功能。4）点击“查看所有网站内容”“创建”“文档库”，在当前网站下创建一个名称为“EX_STATICPAGES_”的文档库来存放站点的设计元素。5）在视图中选择“资源管理器”视图，将项目组为分部下属站点设计的要素文件拷贝进入该文档库，包括首页材料压缩包中的_EX_RESOURCE_整个目录和head.htm文件。6）点击“网站操作”“网站设置”“所有网站设置”，进入网站设置 网站母版页设置，选择系统母版页mainwithhead.mast
6、er，并为本站点及其子站点指定css文件路径，指向本站点下的/EX_STATICPAGES_/_EX_RESOURCE_/style.css文件（例如/sites/lyfb/training/example/EX_STATICPAGES_/_EX_RESOURCE_/style.css）。7）进入网站设置中的主题设置，为网站选择“经典”主题。8）使用Office designer 2007打开自己新创建的网站。将首页材料压缩包中的default.aspx拷贝替换原网站的default.aspx文件。9）在SPD中修改head.htm文件，换成“炼油分部xxx车间名称。10）点击“网站操作”“编
7、辑页面”，编辑“其他CSS”内容编辑器部件”点击“源编辑器”，删除源编辑器中的控制代码，在“内容链接”框中输入“EX_STATICPAGES_/_EX_RESOURCE_/homepage.css”。10）安装IE Developer Toolbar，使用该工具查找到页面中间栏对应的Web部件ID号，在SPD中修改homepage.css中对应的ID号。11）修改领导讲话内容编辑器部件中的代码，将下述代码拷贝进来。车间概况代码：车间概况车间简介岗位描述通 讯 录12）删除领导讲话查询部件。13）对页面上内容查询部件指向自己建立的栏目。各下属站点首页栏目名称及实现形式如下表：一级栏目二级栏目实现
8、形式车间概况车间简介页面岗位描述页面通讯录联系人列表滚动图片带图片的发布页面通知公告通知列表信息共享自定义文档库或子网站2.2车间概况栏目的更新除了通讯录外，车间概括的其他栏目皆为页面，它们的更新方式相同。2.2.1 车间简介、岗位描述的创建和更新1) 点击“网站操作”“创建页面”。按页面提示创建一个页面。2）修改首页车间概括栏目的链接地址。3）页面编辑方法：点击上述任一栏目的链接，进入该页面。4）点击页面右上方的“网站操作”“编辑页面”。3）点击“单击此处可添加新内容”，将预先准备好的部门介绍材料按ctrl+V复制粘贴到该区域。然后点击“发布”。4）可以使用格式工具条对发布的内容进行格式上的
9、设置，以获得满意的效果。2.2.2 通讯录的维护通讯录是一个列表，在这里介绍如何定制该通讯录，包括栏名称的修改，新添需要的栏和修改缺省视图，以满足实际的需要。在这里介绍的操作，适用于所有的列表。 创建一个通讯录列表步骤：点击“网站操作”“查看所有网站内容”“创建”选择“联系人”列表。2.2.2.1 修改栏名称。将缺省的“姓氏”“商务电话”改为“姓名”，“办公电话”。点击“设置”“列表设置”。进入到列表设置页面。 点击需要修改的栏。将栏名称修改为自定义的名称。2.2.2.2 为通讯录列表添加新的字段 为通讯录添加“科室”栏。点击“设置”“创建栏”。2.2.2.3定制通讯录的缺省视图 点击“视图”
10、“修改此视图”。根据需要调整需要显示的栏及顺序。2.2.2.4 通讯录记录的导入各部门收集的用户表中已经有了一些基础的资料，可以将这些资料复制进入该列表。1）进入通讯录，点击“操作”“在数据表中编辑”。2）打开本部门的Excel用户表，将选择全部用户名，然后点击“复制”。3）点击通讯录中的姓名字段，将复制出的数据粘贴到通讯录中的“姓名”字段中。使用同样的方法可将其他数据导入到通讯录中。最后得到：2.2.2.5 创建分组缺省情况下，通讯录是按姓名拼音排序，数据量大的时候不便于查找。可按字段对数据进行分组。例如，按所在的科室对纪录进行分组。点击“视图”-“修改此视图”。点击“分组依据”，选择按“科
11、室”字段来分组。点击“汇总”，选择按科室字段计数。最后得到下面的视图。2.2.2.6 列表数据的导出1）进入相应的列表库；2）点击列表库工具栏上的“操作”“导出到电子表格”。3）将生成的owssvr.iqy文件保存到硬盘上。4）双击打开该文件，Excel程序将启动。5）在安全性提示消息中点击“启用”，并输入用户认证信息。6）这时候打开的文件内容是和门户上的列表关联的。如果需要在其他地方使用该文件，需求取消该文件和门户列表的关联，断开与服务器的连接。方法是点击“外部表数据”中的“取消链接”。另存后就可以用于其它用途。2.2.3 通知公告的发布点击“网站操作”-“查看所有网站内容”，在列表下找到“
12、通知公告”列表，进入到通知公告列表。点击“新建”-“新建项目”。可以选择通知中附加的附件。可以在word中编辑好通知的格式，以及扫描的图片，将带格式的文本直接复制到正文中。2.2.4首页图片幻灯的设置和发布1）创建一个图片新闻子网站，使用“新闻”模板。2） 进入该网站；3）点击“网站操作”-“创建页面”。输入标题，根据需要选择页面布局后，点击“创建”。添加该信息的内容。如果该信息附有图片，而且希望在首页的图片幻灯区显示该图片，点击“编辑图片”。在打开的“编辑图像属性”对话框中点击“浏览”。点击“上载”，将欲发布的图片上载至网站的图像库中。上载完成后点击一下刷新，然后选择需要在页面发布的图片。点
13、击“确定”。如果原始图片过大，可设置图片的大小。点击确定回到该页面。然后在点击“发布”。4）设置站点首页图片幻灯web部件设置。将内容查询的路径指向刚才创建的图片新闻网站，选择正确的内容类型（发布页面），设置显示样式为“幻灯片”。这是刚才发布的页面信息将在首页相应的栏目出现。并且图片出现在首页的滚动幻灯区。5）发布的页面保存在新闻子网站的“页面”文档库中。点击“查看所有网站内容”-文档库下的“页面”，可进入到页面库中，对已发布的页面进行删除，编辑等操作。2.2.5调查列表的使用调查列表可用于在本部门内收集职工对某一问题的意见。本部门用户权限已修改为参与讨论，因此本部门用户可以对设置的调查问题发表意见。在此演示一个调查列表的应用场景：部门组织一次论文的评比，使用列表来收集专家对论文的打分。1） 创建一个论文评比的调查列表。点击“查看所有网站内容”-“创建”，选择“跟踪”分类下的“调查”列表。输入调查的名称。2） 输入调查问题，并将问题类型设置为“评估范围”。在其他问题设置中，将论文名称作
