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1、苏州建鑫建设集团瑞鑫分公司员工管理制度手册2014年2月8日总目录一;管理方针3二;企业精神3三;质量理念3四;质量目标3五;安全目标3六;成本目标3七;进度目标3八;管理体系结构框架3九;各部门职责范围41;总、副经理42;财务审计科43;经营成本科44;工程技术科55;安全生产科66;材料设备科 67;项目部78;班组队长 9十;公司岗位考核制度 101;总经理对各职能部门考核制度102;工程技术科对各项目部及施工班组考核细则12十一;公司文本范例 16为了提高本公司的综合管理素质,加强整体管理力度,提高员工的积极性,特制定并实施以下管理模式;一;管理方针打造精品工程,构筑安全平台,提高公
2、司施工现场的管理水平,创建公司业界良好口碑二;企业精神团结、拼搏、创新、奉献,干一项工程,交一方朋友三;质量理念建起一座楼,竖起一座碑,百年大计,质量第一四;质量目标工程竣工验收合格率100%,优良率大于85%,工程质量达到行业先进水平,杜绝重大质量事故减少一般质量事故。五;安全目标建立健全安全管理保证体系,树立常抓不懈的安全管理思想,科学管理。保安全,求效益,安全第一,预防为主,达到安全文明施工的样板工地,杜绝重伤和死亡事故的发生。六;成本目标科学、合理、高效的管理,降低工程成本。节约光荣,浪费可耻,达到公司利润的最大化。七;进度目标依据和甲方的合同工期,按照技术工期科学合理紧密的编排工程项
3、目的总进度、月进度、周进度。在确保总工期的前提下,控制和调整好月进度和周进度,除遇自然条件不可抗拒和甲方因素可向甲方索赔延长总工期外,否则必须确保在总工期内完成合同承包内容。八;管理体系结构框架总经理副经理(财务审计科)经营成本科工程技术科 安全生产科 材料设备科项目部队长班组人员九;各部门职责范围1;总经理(1);负责公司的前景规划和实现公司各项管理目标,负责公司重大事件的决策。依据本公司的实力及外部关系负责承揽相应的工程任务。(2);负责公司的整体利益和员工利益,负责对公司的整体规划和设定阶段性的实施目标,负责各所辖部门主要负责人的任命并定期按照公司的管理制度给予考核。(3);掌握财务审计
4、科、经营成本科、工程技术科、安全生产科、材料设备科的运转状况,有偏差及时作出调整,做到五个部门处于良好的运转状态,做到五个部门与下设各项目部同步协调运营。(4);负责组织制定公司的管理目标和方针,建立健全各项规章制度,完善各部门的岗位职责范围,不断改革和创新,提高公司的整体管理水平。(5);与工程技术科协调各项目部负责人的选择与配备。2;财务审计科(1);严格遵守和履行同行业的财务制度,做到日清月结,账账相符,账证相符,签字手续不全或不符合入账条件的一律不得入账,涉及公司机密的信息要做好保密工作,严禁泄露。(2);将手续齐全的凭证按单位工程分类登记入账,定期分段的核计工程成本。(3);及时回收
5、各项票据凭证,签字手续要齐全。指导工地健全和落实各项财务制度。(4);监督和检查工地的资金的流动情况,跟踪掌握各工地的财务明细流动状态,保证各项目部的正常运转。(5);建立健全会计档案的立卷、归档、封存保管制度。负责整理立卷,装订成册。3;经营成本科(1);负责工程投标的标的制作及工程的竣工决算。(2);负责审核确定各专业分包队伍的承包合同,监督分配各项外欠工程款。做好工程的各分包队伍的结算审核,把好结算的最后一关。(3);与工程技术科紧密配合跟踪计算工程的实际工程量,及时收集工地的变更及签证,负责工程阶段性的成本核算。(4);负责提供给项目部工程的参考预算,合同文本,当期的地区材料指导价等信
6、息。(5);参与确定各专业分包队伍的承包价格,掌握控制好工程成本的发生。(6);负责收集,分类保管各专业分包队伍的承包合同,可作为工程成本的核算及决算的依据,负责确定各项目部的目标成本。4;工程技术科(1);服从上级主管及有关部门的管理,完成总经理的指令,领会好公司的宗旨和精神,按照指令去实施和运作各项事宜。通过下设部门将指令细化分解下去。遵守公司的一切有关规章制度和考核制度。(2);定时向总经理汇报指令的完成情况及下设各项目部的施工运营状况。(3);各项目开工前期,配合经营成本科完善工程项目投标书。编制各项目施工组织设计书,并及时对各项目部进行工程技术安全交底。(4);负责协调解决各项目部的
7、疑难问题,使各项目部处于良好的运转状况,参与制定主要分部工程的施工方案,掌握各项目部工程的形象进度、质量控制、成本控制、安全管理等方面的现实状况。(5);负责制定项目部、队长、班组负责人的管理制度,包括;岗位职责范围、各项规章制度、完成管理目标的奖罚制度。并按照公司的各项有关规章制度定期考核项目部主要岗位责任人的工作绩效,做到对尽职尽责,目标管理完成的出色的要表扬授奖,对待玩忽职守,给公司带来损失的要受到批评和惩罚。(考核内容见项目考核表)(6);定期组织检查各项目部工程的完成情况,获取现场一手影像资料,发现偏差及时纠正,出现问题,查出责任人按规章制度赏罚分明。(7);负责本科室及各项目部资金
8、使用计划,负责工程特殊人工费及材料费的确认,报销凭证、支款单、决算单上必须由二人以上现场人员签字。(8);负责参与确定项目部负责人及项目班组,负责专业分包队伍的选择和专业分包合同的拟定并上报公司经营成本科审核确定。(9);负责建立健全质量保证体系和安全保证体系,分清主次责任。定期和不定期的组织有关人员进行检查,发现问题落实责任人及时整改。做好各工程项目的分部分项的自检、互检、专检制度。(10);负责审核、编排各项目周进度、月进度、总进度并提前上报总经理及经营成本科核准,负责组织召开工地的每周例会制度,总结上周出现的问题,研究商定纠偏措施,安排落实下一周工作,管理和协调好各工序的交叉作业,使各工
9、序高效合理的运转,没有窝工现象。碰头会要有项目部管理人员和班组队长参加,到会人员必须在会议记录上签字,无特殊原因不参加会议者实行罚款制度。(详见工地碰头会表格)(11);建立健全各项台账制度,及时从各项目部回收甲方、监理及上级有关部门的通知的接收,致甲方的申请报告和签证、变更、联系单、技术核定单等的送达和回馈,按接收和送达日期详实记录台账并专人记录、收集、保管。(详见台账表格)。(12);配合参加各项目部组织的竣工验收,完善各项善后工作(竣工资料整理、现场特殊项赔付等),最终上报一份该项目完成各项指标情况的自评报告。(详见项目部自评报告范本)5;安全生产科(1);各项目工地开工,及时对各项目负
10、责人及班组进行安全教育并填写教育卡及责任书,持证上岗,熟悉施工安全操作规程及有关规定,定期或不定期的检查工地的安全措施到位情况,获取一手影像资料,发现问题及时纠正,不得存有安全隐患,对违章作业和安全措施不到位责任者当场作出处理。(2);参与工地的各项安全检查活动,对工地的安全工作常抓不懈。(3);配合项目部及班组队长必须把安全工作放到首位去抓,贯彻好工人的安全思想教育,制定好工地的安全规章制度。保证施工现场零安全事故率的发生。(详见工地安全管理制度)(4);建立健全各项目部及班组的安全台帐,并形成周报,月报,季报报给总经理审核。(4);服从上级主管及有关部门的管理,遵守公司的一切有关规章制度和
11、考核制度。(5);配合总经理协调安排各工程的机械设备的调度,协调搬家公司,安全及时的将工程机械设备进、退场。编制机械设备进退场台帐。(6);配合工程技术科对工程安全,技术资料的分发、整理和装订、归档。6;材料设备科(1);负责工程所用易耗材料,特殊设备的采购和托管,对项目负责人及班组队长分管的易耗材料,特殊设备负有监督责任,定期和不定期的对设备分管人员工作到位程度进行监督检查,发现现场材料摆放凌乱,乱堆乱放,材料、工具、设备的不合理使用、保养和维护,工程材料浪费现象,形成一手影像资料,并直接对责任人具有罚款权利。(2);按照各项目部的工程进度安排,做好工程的易耗材料计划和物资设备的供应,必须满
12、足工程进度要求,控制好工程成本,货比三家,选择质量合格、价格合理的材料并对其质量负责。如重要材料价格高于当地造价信息时要及时上报总经理,做出处理。(3);建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备的材质单、合格证、保修单等,定期的交予项目部或工程技术科归档。材料、工具、设备进场必须有合格证,重要材料复试合格后方可使用。(4);对出入库的物资进行管理。对出入库的材料进行验证,掌握入库材料、工具、设备的名称、规格、型号、质量情况;对出库材料、设备、工具要做好记录,以掌握材料的流动情况。经常检查库存物资,及时掌握库存量,对物资的变质、损坏、丢失、缺货等情况要及时报告总经理做出处
13、理。(5);定期检查工地各班组仓库,检查物资是否堆放整齐、室内通风、卫生清洁,随时检查仓库的防火设施,杜绝火灾,预防物资损坏或变质,对易燃、易爆、有毒等危险品要保管好,根据现场的条件进行分仓存放或隔离存放。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类和保管。(6);配合项目负责人及班组队长安排施工机械的保养及维修,做到机械工具损坏修理要及时,分清责任,如由于操作不当等造成的对相关责任人进行罚款等处理。每次机械设备大修必须形成维修报告,分析原因,提出解决方案及预防措施。(7);配合公司发放劳保用品,并登记造册。(8);项目大型机械设备进出场需参与到现场,发现问题及时要求相关责任人整改,拒绝整改
14、需将具体情况反映到总经理。(9);服从上级主管及有关部门的管理,遵守公司的一切有关规章制度和考核制度。(10);负责对工地的材料、机械设备、量具仪器设备检验的送检并对其质量把关负主责。(11);服从上级主管及有关部门的管理,遵守公司的一切有关规章制度和考核制度。7;项目部(1);实行项目经理负责制,代表公司全权处理项目部的一切问题。全面贯彻执行国家政策及法规、公司有关规章制度和上级各种指令。作为本公司在施工现场的全权负责人,应处理好与建设单位、设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调和配合。(2);树立和维护好公司的形象,保质保量的完成工程项目的全部合同内容,交给甲方一份满意的答卷。
15、(3);协调沟通好上级有关单位,配合工程技术科组织好工程的分项、分部和竣工验收。(4);主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益 等全面负责,切实有效的完成好公司下达的各项管理指标,为公司创造利益的最大化。(5);处理好国家、公司、集体及个人的利益关系,着重做好与甲方的各项签证索赔工作。工程发生的特殊费用(保洁、市政罚款、节假值班、应酬交际,质量处理等)需及时汇报工程技术科。(6);项目开工配合工程技术科对待建项目进行初步的施工组织设计,提出自己的意见及想法,并形成书面意见报工程技术科。(7);图纸拿到手需认真熟悉图纸,发现疑问及时与甲方或设计沟通,严格按图纸设计施工,没有设计变更不准改变图纸做法,否则将承担主要责任。图纸会审记录需及时提供一份复印件给工