电子表格常用函数

上传人:夏** 文档编号:470975791 上传时间:2023-09-24 格式:DOC 页数:6 大小:85.01KB
返回 下载 相关 举报
电子表格常用函数_第1页
第1页 / 共6页
电子表格常用函数_第2页
第2页 / 共6页
电子表格常用函数_第3页
第3页 / 共6页
电子表格常用函数_第4页
第4页 / 共6页
电子表格常用函数_第5页
第5页 / 共6页
点击查看更多>>
资源描述

《电子表格常用函数》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电子表格常用函数(6页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、32、32 或 apples。Sum_range 是需要求和的实际单元格。例如,要求,第一列大于10的单元格,与它对应的第二列单元格求和。在求值单元格中输入:=SUMIF(A1:A6,10,B1:B6)SUMIF函数:对符合指定条件的单元格求和语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)range是指用于筛选的单元格区域;criteria是筛选的条件,可以是

2、数字、表达式或文本值,如100、100等;sum_range是实际的求和区域;例如:假设A1:A4中的数据是10、20、30、40,B1:B4中的数据是100、200、300、400,那么SUMIF(A1:A4,“15”,B1:B4)的值等于900。那是因为A2、A3、A4中的数据满足条件,所以相对应的对B2、B3、B4中的数据进行计算。语法: SUMIF(引用1,条件,引用2) 结果:按引用1中满足条件的单元格位置求引用2中对应位置的单元格中数值的总和。 说明:引用1和引用2两个参数必须是对区域的引用或由数组所定义的多个区域的引用,不能是直接的数组或由表达式返回的数组;引用2参数可以省略,省

3、略时相当于同引用1参数;条件参数的用法同COUNTIF函数,其形式可以为数字、表达式、文本或数组,只能用单条件不能是复合条件,可以用统配符。对引用2的求和方式同SUM函数,对引用2中的文本、数字型的文本、逻辑值忽略不计算,如果引用2中包含错误值返回错误。if(判断条件,条件成立执行什么,条件不成立执行什么)比如=if(a1b1,a1,b1)先判断a1是不是大于b1,大于b1则在公式所在单元格放入a1的值,否则放入b1的值销售业绩”的评定标准为:“上半年销售合计”值在60万元以上(含60万元)者为“优异”、在4860万元之间(含48万元)者为“优秀”、 在3648万元之间(含36万元)者为“良好

4、”、 在2436万元之间(含24万元)者为“合格”, 24万元以下者为“不合格”假设上半年销售合计在A1单元格,评定在B1单元格,则在B1输入=IF(A1=60,“优异,IF(AND(A1=48,A1=36,A1=24,A130),结果为:8个。说明:在公式中的 30,1),按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键,完成数组的输入。也可以使用这样的公式:=COUNTIF(D6:D35,&D7)。“&”此符号就是文本粘贴符,后面的是单元格地址,意思就是连接D7单元格的内容。大家可以在工作表中查看D7单元格的内容就是30。如果大于 后面没有函数,就没有比对的目标,所以要用&D7。有一种

5、查看公式中部分内容的方法,就是按下F9键,俗称“抹黑”。 F9键在学习函数与公式中,对我们来说,有很大的帮助作用,帮助我们理解公式。 在本公式中,如果在公式编辑栏选中后面的&D7,按下F9键,可以看出变为了30,就和设计的第一种公式一样的,即:=COUNTIF(D6:D35,30)当然解决一个问题,设计的公式也许不只一种,只要大家根据自己的理解,灵活使用就可以了,得出的答案都是一样的。用同样方法可以得出“单价”小于100的个数,公式为:=COUNTIF(D6:D35,100),得到正确答案为:30。第二,统计上图数据源中,“营业部”中含“河”字的个数,以及在“商品”这列中是否有键盘。要求解出答

6、案,首先,需要领会COUNTIF 函数中通配符的使用规则,COUNTIF 函数是支持通配符的,在COUNTIF函数中可以引用通配符。其中通配符?号代表单个字符, *号代表多个字符。因此,统计“营业部”中含“河”字的个数,公式为:=COUNTIF(A6:A35,*河),得到正确答案为:12。另外一种公式写法:=COUNTIF(A6:A35,*河*),也可以得到答案。其实,通配符*号和find函数差不多,因此还可以这样设计公式:=COUNT(FIND(河,A6:A35),然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键,完成数组的输入。在“商品”这列中是否有键盘,可以这样设计公式:=IF(

7、COUNTIF(B6:B35,键盘),是,否)。第三,一次行列出营业部中“天河”、“黄埔河”、“黄埔”、“越秀”、“荔湾”、“超秀”出现的次数。对于一次性统计多单元格出现次数,可以使用数组公式。方法是:先选中L19:L24单元格区域,然后在编辑栏中输入公式=COUNTIF(A6:A35,K19:K24),然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键,完成数组的输入。得到答案为:9、3、4、7、6、1次。另外此题,也可以使用普通公式:=COUNTIF($A$6:$A$35,K19),然后往下拉,复制公式即可。第四,统计“销售日期”列下面的日期总共出现次数。计算数据源中日期总共出现的次

8、数,也需要用到数组公式,这个公式在网上也是个经典例子。公式为:=SUM(1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35),然后三键结束。结果为:30。公式分析:公式中,COUNTIF(C6:C35,C6:C35)的结果为1,大家可以在上面公式中把这部分抹黑,得到结果为1。就是统计C6:C35每一个单元格内容出现的次数。在将公式中1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)部分抹黑,执行公式,得到数组形式的1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1,一共有30个1。1/就是每一个数值占1的百分比,来相加。抹黑查看完公

9、式结果,可以按Esc键返回公式。最后再用SUM 函数合计。此题,还可以有下面两种公式设计,都可以实现结果。第一:=SUM(-(MATCH(C6:C35,C6:C35,)=ROW(C6:C35)-5),三键结束。第二,设计普通公式:=COUNT(1/FREQUENCY(C6:C35,C6:C35)。有网友说到此题也可以使用公式:=COUNTIF(C6:C35,0)。这个公式实质有点问题,只是算C6:C35区域的数据,在本题中,虽然答案是一样的,是因为日期不重复,如果源数据中有两个相同的日期,结果就不对了。大家可以更改一下源数据里面的日期做个小试验。第五,统计“商品”列中不重复的有哪几个?此题可以

10、理解为提取不重复值,最简单的方法是使用高级筛选,操作步骤:单击菜单“数据”“筛选”“高级筛选”,在“方式”下面选中:将筛选结果复制到其他位置,列表区域为:$B$6:$B$35,复制到:K32,勾选“选择不重复的记录”。说明:高级筛选的不好之处,就是工作表中的源数据更新后,筛选出来的结果是不会更新的。本题也可以使用公式来求解。下面设计的三种公式均能实现最终结果。公式一:=INDEX($B$6:$B$35,MATCH(,COUNTIF($L$31:L31,$B$6:$B$35),),然后三键结束公式输入,下拉。公式二:=INDEX($B$6:$B$35,SMALL(IF(MATCH($B$6:$B$35,$B$6:$B$35,)=ROW($B$6:$B$35)-5,ROW($B$6:$B$35)-5,1000),ROW(A1),然后三键结束公式输入,下拉。公式三:=LOOKUP(1,0/(NOT(COUNTIF($K$31:K31,$B$6:$B$35),$B$6:$B$35),然后往下拉,复制公式,直到出现#N/A错误值。本题的答案是:硬盘,显示器,鼠标。以上内容就是2010年第2期技术分享:COUNTIF函数的经典应用技巧的全部内容。本次课程分享就全部结束了。ABS 求出相应数字的绝对值

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 资格认证/考试 > 人力资源管理师

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号