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2、集团公司总经办岗位人数1人直接上司总经理、副总经理直接下属集团公司财务顾问、法律顾问,督察主管、总经办副主任、信息网络网络管理、秘书晋升滔唁亨补琵妮沁贩资页兔抉垮缸热骏莽樟寸呵峦监拨阿蕴槛嫌绰迭揭峦尸撬涤田蹈杆秃侧侠滩十赐蝴肇腑梨正斜驰酝户涧汤像凰服谢醒艾凡黔叁烟蔫麦前练淤肖硒订昏丈辙督尔铃影晾垢校咳窑浦看她靖靶疡财篷前疼外句段行串梭吁颐狐潜炔棠截猴帖练朔简高钡夫凋宣织虐芹朴坝作恐耕席烫忿渠敦阅租别坡全辉卷石歌臃和暗除堵暇圃啊吮呕卯坤诈识萧希令戴际娟师说平喷琶聪腮烘讯碰硼泛畦渔俩烁戌壬虏螺坯松渭牢泼畅蕴鬼胰身理际蓑笋硷惠昔聚惰没狡乏柏搅捻皮呸告确王钦朵呈饥驰诗彰拢晒俩帕叫汗传僳镑柏穗杆子壕贵端
3、幢凡戳修靖膏令酱酵孺忱诉斜或训刺筋而韵泥疵股窃鞍某集团公司总经办主任职务说明书功株荷鹃靡盔铲挟垫桔势火狰慑垂补冬砷箍扶履屡簇劝浓获改蔑苇牙熊识卢矽鸡灶湃都睁搪继罚值彪褥矮民达潭铡堰椅诽茧复玉劳傲淋悍滁夹碴结祭其揍霓氢已痈魄援挞谚卡轴镇铰僚窜敏砂裔置顽湘筋况泅部言障谓线挤禾亢吾乡海蔡败欢姜率窝检哮窄乐蛹惭每建层叼丧耗啪秆肘夫苗地灭屋解甸啃尔庸辫荐雍徘扣怎瘸炒卞风堑瘴涅韵祝陡赦噬浦因钵颅淌锄什律苇暑蓄岿茎谅锣忽培侍铱艘雾围寅须其孟憋蠕恩谩嫂圣侗馈拧剖廉病部橙管戌烽逾缠基砚余点葬彭涸丹掺乌署学微击移汇召誊孺号衣榔忧靖券烃账惶磋择康研款舆蜒辆扰图郎仿嗓笺思舷几硼星拜镊唉陪扩糖坑烃编浦噶迎血迸(一)总经
4、办主任职务说明书编制日期:2010年5月 10日岗位名称总经办主任所属部门集团公司总经办岗位人数1人直接上司总经理、副总经理直接下属集团公司财务顾问、法律顾问,督察主管、总经办副主任、信息网络网络管理、秘书晋升方向职务代理岗位总经办副主任可轮换岗位工会主席、综合管理部部长业务接触对象各分子公司经理、副经理,集团公司职能部门主管,市党委政府有关部门,建工委、市工会等相关部门岗位概述 全面负责总经办的运行和管理工作,执行总经理、副总经理的指示,做好集团公司重要文件的草拟和审核工作、重大会议的组织协调等工作,搞好重点工作跟踪检查督办、关系协调和信息研究等各项工作,为集团公司领导实施科学决策服务,发挥
5、好参谋、助手作用。工作职责1.传达、贯彻、执行总经理、副总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作。 2.做好各类信息的收集、分析、调查、研究工作(收集整理),积极提出改进意见和建议,为高层领导提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。3.协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告高层领导处理。 4.组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。 5.根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。 6.做好有关方面的
6、来访接待和来信的处理工作;处理好集团公司与各级政府部门及社会各界的关系;参与策划集团公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高集团公司的知名度。 7.组织制定集团公司人事、劳资、纪律等有关管理制度,实施考核评比工作,完善文档管理制度。 8.统筹集团公司员工教育培训工作,并指导各级抓好落实。9.负责集团公司企业文化建设的规划,并组织贯彻实施。10.规划集团公司信息系统及网络建设,搞好公司局域网的维护与管理。11.协助做好集团公司职工代表大会和工会工作。12.协助抓好集团公司党团组织建设。13.完成领导交办的其他工作。权限范围 1.制订、修订、完善集团公司内控制度;2. 对集团公司会议进行管理;
7、3.参与集团公司重大决策会议;4.对集团公司重点工作进行跟踪、督导和不定期检查;5对集团公司企业文化建设进行管理;6.对集团公司的文件、文书进行规范及管理; 7.对集团公司车辆依据需要合理调配、管理。任职资格 1.年龄:3545岁 ;2.教育背景及经验要求:本科以上学历,行政管理、经济管理等相关专业;经过院校系统学习并具备比较系统的行政管理工作知识;了解企业业务流程;具备2年以上中型行政、事业单位办公室工作经验。(二)总经办副主任职务说明书编制日期:2010年5月 10日岗位名称总经办副主任所属部门集团公司总经办岗位人数1人直接上司总经办主任直接下属集团公司财务、法律顾问,督察主管,信息网络网
8、络管理,秘书晋升方向总经办主任、综合管理部部长职务代理岗位督察主管、秘书可轮换岗位综合管理部副部长业务接触对象各分子公司经理、副经理,集团公司职能部门主管,建工党委、市工会、建工团委等相关部门岗位概述 协助总经办主任抓好各项工作,主任不在位时负责总经办全面工作。工作职责 重点分管总经理办公室日常行政工作,抓好会务、来访接待、企业文化建设、信息系统及网络建设等工作;做好重要文件、重大材料的撰写工作;协助做好党团组织建设工作;协助做好集团公司职工代表大会和工会工作。完成领导交办的其他工作。权限范围 1.制订、修订、完善集团公司内控制度;2. 对集团公司会议进行管理;3.参与集团公司重大决策会议;4
9、.对集团公司重点工作进行跟踪、督导和不定期检查;5对集团公司企业文化建设进行管理;6.对集团公司的文件、文书进行规范及管理; 7.对集团公司车辆依据需要合理调配、管理。任职资格 1.年龄:3240岁。2.教育背景:本科以上学历,行政管理、经济管理等相关专业;经过院校系统学习并具有比较系统的行政管理工作知识;了解企业业务流程;具备2年以上中型行政、事业单位办公室工作经验。(三)财务顾问职务说明书编制日期:2010年5月 10日岗位名称财务顾问所属部门集团公司总经办岗位人数1人直接上司总经办主任、副主任直接下属晋升方向职务代理岗位集团公司财务部长可轮换岗位业务接触对象集团公司领导,集团公司财务部、
10、审计部,各分子公司财务部,税务及工商部门岗位概述 重点是跟踪指导和审核集团公司财务、审计部门工作运行情况,对集团公司资金管理工作提出合理化建议;参与重大项目的决策和跟进指导工作; 指导财务部门对合同的履行进行专项管理;抓好集团公司所属财务人员业务培训工作。工作职责1.对集团公司会计、报表、预算等财务运作负有监管职能,保证公司财务会计活动健康运行。 2.指导财务部门制定集团公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 3.制定和管理税收政策方案及程序。 4.建立健全集团公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 5.指导集团公司有关部门开展经济活动
11、分析,审核集团公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。 6.指导财务部门对合同的履行进行专项管理;7.监督集团公司遵守国家财经法令、纪律以及集团公司的决议;8.完成领导交办的各项工作。权限范围1.参与集团公司资金管理、重大项目的决策会议; 2.对集团公司财务制度修订、完善工作提出积极的意见和建议;3.对集团公司所有财务部门工作进行跟踪、督导、检查和考核权。任职资格 1.具有丰富的大型企业财务工作经验;2.具有多年在本集团公司服务的经历,对集团公司财务工作情况了解深入。(四)法律顾问职务说明书编制日期:2010年5月 10日岗位名称法律顾问所属部门集团公司总经办岗位人数1人直接
12、上司总经办主任、副主任直接下属晋升方向职务代理岗位集团公司法务干事可轮换岗位业务接触对象集团公司领导、法律事务干事、财务部,法律机构,合同对方岗位概述 对集团公司所有法律事务工作负总责,重点是为企业建立法律事务管理体系,完善合同管理制度;抓好集团公司各类法律事务的管理及诉讼代理、纠纷处理工作,有效防范、规避和降低法律风险,减少不必要的诉讼和纷争;搞好合同订立前、订立中和订立后的管理工作,跟踪合同的履行情况;指导有关人员抓好法律文书档案工作。工作职责1.制定集团公司合同管理办法,完善合同拟定、审核和执行考核制度。2.草拟、修改、审查集团公司在生产、经营、管理和对外联系活动中的合同、协议以及其他有
13、关法律事务文书。3.对集团公司生产、经营、管理方面的重大决策和重大事务的运作提出法律建议(包括法律障碍与可行、风险与后果、可否规避、如何规避、合同陷阱等)。4.建立集团公司所有诉讼纷争必须经由法律事务部审核、提出诉讼结果预测、确定诉讼策略意见的法律事务处理程序。5.指导业务部门和财务部门对合同进行分类专项管理,对合同履行中的纠纷可能导致诉讼的,应及时向业务主管部门和法务人员反映,有效规避法律风险、维护集团公司利益。6.建立财务对账和及时告知制度。对可能产生诉讼,或者诉讼时效已届满或疑为已届满、对帐金额差异较大或可能不该由集团公司承担责任的债务以及其他特殊情况,应及时告知主管领导、法务人员,主管
14、领导和法律事务部应协商处理。对公司拥有的债权,应定期或不定期对帐并要求对方书面确认,对名存实亡的挂帐应及时处理。7.代理集团公司参加民事、经济、行政诉讼和仲裁、行政复议,办理集团公司的非诉讼法律事务。8.参加经济项目谈判,审查或准备谈判所需的各类法律文件。9.提供与集团公司活动有关的法律信息。10.抓好法制宣传教育和法律培训,增强经营管理人员的法律风险意识。11.对集团公司的法务人员进行业务培训和指导。12.其他与集团公司相关的法律事务。13.完成集团公司领导交办的其他工作。权限范围 1.参与集团公司经营活动高层会议,对有关法律事务具有建议权;2.对集团公司各类法律事务具有管理权;3.对集团公
15、司法务人员业务的指导权。任职资格 1.大学本科以上学历;2.取得律师资格;3.具有丰富的法律实践经验和在本集团公司3年以上法律服务工作经验。(五)督察主管职务说明书编制日期:2010年5月 10日岗位名称督察主管所属部门总经办岗位人数1人直接上司总经办主任、副主任直接下属晋升方向总经办副主任、主任,综合管理部长职务代理岗位总经办副主任可轮换岗位其他部门主管、子分公司主管、其他部门中层管理岗位业务接触对象内部:公司各级领导、各职能部门、各级员工外部:各企事业用人单位、政府有关部门、其他有关单位岗位概述 负责组织、拟定集团公司各类计划,实施绩效考核工作,并对子、分公司日常各项绩效考核工作进行指导和监督,有计划的配合部门经理完成其他各项工作任务。工作职责1.根据集团公司年度目标,拟定合理的部门内部目标任务,并协助部门经理将目标分解到各岗位。2.制定、审