亚普应用mySAPERP和SAP汽车业系统案例ERP解决方案

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1、亚普应用mySAP ERF和SAP汽车业系统案例-ERP解决方案概述公司背景扬州亚普汽车部件有限公司成立于 1988 年，是中国最大的汽车燃油系统供应商。该 公司总资产超过 5.7 亿元人民币（ 5330 万欧元）， 2003 年销售额达到 6.25 亿元人民币 （ 5850 万欧元），在 9 个城市设有工厂，雇佣约 700 名工人。挑战和机会由于中国已经加入世界贸易组织，其不稳定的汽车行业面临来自国外供应商的巨大竞 争和价格压力。在这种环境下，亚普必须具有可有效地适应快速市场变化的经营控制能力 和效益。战略目标和 IT 方法亚普认识到需要一个核心 IT 基础结构，以支持企业改制，并帮助该公司

2、确立制造和 业务流程方面的行业最佳做法。除标准化业务流程、提高经营效率、增强信息共享以及改 进决策方式之外，亚普还希望该基础结构与其客户和业务合作伙伴建立一种有用的链接。 亚普选择了 mySAPERP 解决方案，因为它具有物流、SAP物料管理、制造、财务会计和控制方面的集成化功能。该公司同时选择了汽车业解决方案套件，这是因为它是中国汽车制造商中间的行业标准结果项实施后商业评估发现，mySAP ERF和SAP汽车业解决方案套件提供亚普所需要的通用IT基础结构，并且使该公司可以更快地适应市场变化。此解决方案在促进流程标准 化、 提高经营效率以及更容易地获取信息和提高信息可靠性方面尤其有效。由于每年

3、可以 节约 126万元人民币（11.8万欧元） ，亚普应该会在2.8年内实现投资回报（ ROI）。案例摘要扬州亚普汽车部件有限公司作为中国政府拥有的最大汽车燃油系统供应商，专门生产塑料油箱。为了保持其在国内油箱供应商行业的绝对优势，并应对来自国外的越来越大的竞争压力，亚普必须在制造和业务流程中部署国际性行业最佳做法。将这些最佳 做法落实到位后，亚普希望取得下列收益：通过消除不增值的流程、应用精益制造和六西格玛（Six Sigma ）原则并与合作伙伴更加密切地协作，确保按时交付优质、经济和有效的产品，从而实现业务的有效管理。 通过提高交易透明度、汇集产品、生产和企业级财务数据，并集成公司的会计、

4、质量以及环境、卫生和安全系统，管理风险并确保遵守管理法规通过成为扩展的汽车生态系统的一个不可缺少的成员，并利用Web支持的协作工具，与供应网络中的客户和业务合作伙伴进行合作，帮助客户降低成本、提高质量和缩短面市时间。在选择帮助实现上述战略目标的IT基础结构时，亚普选择了 mySAP ERP解决方案 以及SAP汽车业解决方案套件，以便集中进行物料管理、财务会计和控制活动。从2003 年5月到 2004年初实施这些软件的过程中，亚普已经达到上述大部分目标，在如下关键 领域提高了流程标准化、自动化、经营效率和成本效益：采购到开票核查（Purchase-to- Invoicing Verificati

5、on）、月终结算、库存转移（Stock Transfer）和实际存量核查（Physical Stock Verification ）o数据更加可靠，准确性达到近100%，而且经理人员更 容易利用这些数据进行决策。由于每年可量化的成本节约达到126万元人民币（11.8万欧 元） ，净现值达到344万元人民币（ 32.18万欧元） ，内部收益率达到38% ，亚普应该会在 2.8年内收回其全部投资。此项目的成功应归功于该公司高层管理人员的有力支持、有效的 更改管理以及外部咨询顾问提供的专业帮助。随后对实施情况进行的一项评估发现存在多项“即期收益”利用mySAP ERP和SAP汽车业解决方案内的功能，

6、亚普可在不到三个月时间内取得这些收益。这些收益包括：通过客户化的关键绩效指标（KPI）报告改进物料管理、增强安全物料存量方面的反应能力、可以实时跟踪采购订单、通过供应商评估程序增强供应商管 理、 提高生产计划方面的反应能力、改进新成本中心之间的成本分摊以及简化银行对帐 研究还确定多个长期机会，它们包括以电子方式把亚普连接到其整车厂（OEM,以及利用SAP物料管理软件更有效地对实际产品成本与标准产品成本之间的差异做出反应。挑战和机会中国是世界上第三大汽车市场。在过去 10 年时间里，中国汽车行业平均年 增长速度 达到 15%，发展速度比更成熟的市场快 10 倍。近几年来，随着中国 2002 年加

7、入世界贸 易组织， 国有企业改革力度加大、 产业调整以及进口关税降低， 国 内外汽车零部件制造商 之间的竞争越来越激烈， 价格压力也越来越大。 亚普希望 扩大其在这个快速、 不稳定的市 场中的份额通过并购、 在台湾和东南亚寻找 战略合作伙伴，并最终开拓欧洲市场。战略目标亚普深知，要想成为世界一流的汽车燃油系统供应商， 必须快速适应市场变 化，并开 发有助于其实现下列目标的业务流程：提高成本效益避免生产能力过剩或不足应对市场需求波动管理进口原料价格为了达到上述目标， 亚普必须更加重视生产计划。 由于该行业价格竞争越来 越大，降低成本也变得越来越重要。 亚普还必须适应最近公司业务发展节奏加快 的需

8、要，其中包括2004 年新建成四个工厂。另外，该公司必须应对每周都会产 生巨大波动的针对 OEM 的销 售额，并管理由于汇率不断变化而大幅涨落的进口 原料价格。方法要想适应这些挑战并在一个不断扩大的市场中抓住机会， 亚普首先必须增强 对其经营 活动的控制， 并更新绝大多数为人工执行的物流流程。 由于人工处理而 导致效率低下和数 据错误在下面几个管理流程领域表现的特别明显：采购到开票核查月终结算库存转移实际存量核查优化亚普经营流程要求把由本地供应商提供的集成化很差的 IT 系统替换 为一个统一的 内部信息基础结构， 它完全可以支持企业改制， 并有助于公司确立 制造和业务流程方面的 国际性行业最佳

9、做法。 例如，亚普希望把货物接收流程与 应付帐款流程分开， 以便该公司 直接把货物收到仓库， 并立即用到生产当中。 否 则，库存帐户管理员就不得不按照原始订 单记录实际货物， 这会导致延迟长达两 天时间使用这些货物。亚普还希望实施采购 - 审批 标准、试更多流程标准化，并 对整个公司的各个部门之间定义出清晰的责任分工。 亚普希 望有一个强大的集成 化基础结构来标准化业务流程、提高经营效率、增进信息共享、简化 决策，并为 一个基于 Web 的公司计划项目打下基础，该计划鼓励在公司与其主要客户和业 务合作伙伴之间进行跨企业整合。亚普计划获得一个新的 IT 基础结构，以达到下列目标：改进其业务流程整

10、合生产、经营、设计、制造和管理控制方面的业务流程提供即时、准确并对公司业务经理和决策者有用的信息。支持未来的网上协作计划，从而克服缺乏外部合作伙伴、第三方和客户的完整信息的 不足。为何亚普选择实施mySAP ERP和SAP汽车业解决方案在评估国内和国际的各解决方案供应商之后，亚普选择了mySAP ERP和SAP 汽车业解决方案，作为其基于 Web 的解决方案，这些软件可以满足公司当 前功能要 求和未来 IT 需要。对于初次实施来说最重要的是， 为集中控制亚普物 料管理流程 （尤其 是采购和库存管理） 提供支持， 并集中处理财务会计和控制活 动。“对我们同样重要的 是，系统提供一个便于决策的通用

11、信息参考点和管理平 台，”亚普副总裁兼首席财务官（CFO姜林说。同样重要的是，80%以上的财富全球500强企业都在使用SAP产品包括300强中国企业。此外，亚普早已看出SAP软件是上游和下游业务合作伙伴中间最通用的解决 方案。亚普选择了 PMC Informatik AG和源景电脑资讯( PreVision Technology )公司，作为其实施合作伙伴，主要是基于该公司具有成功 的实施经验。实施实施mySAP ERP和SAP制造业系统的项目是于2003年5月启动的，当年9月在扬州主厂上线，到2004年初推广到该公司所有工厂。实施内容包括物料管理、生 产计划、销售和分销、质量管理、财务会计和

12、控制等。项目总成本约300万元人民币 ( 28.065万欧元)。PMC Informatik AG公司提供了实施项目经理。源景电脑资讯(PreVisionTechnology)公司负责处理设计、实际实施、数据转换、关键用户培训以及初始推广方面 的事宜。然后由关键用户对其他用户进行培训。亚普IT部负责随后向其它工厂推广。亚 普内部成立了项目指导委员会，负责收集最终用户的反馈意见，并在实施期间进行必要的 更改。亚普为项目提供了全面管理支持，并专门指派五个专职IT员工参加实施工作。姜林 担任指导委员会负责人，并亲自解决提交到他那里的问题。通过进行补充培训并让其与最 高管理层见面，亚普努力确保满足员工

13、需要，从而使用户能够完全支持此新系统。结果2004年 12月，进行了一次实施后商业评估。此评估将亚普实施项目的下列目标与其各自的关键绩效指标进行了对照：为竞争和增长管理提供支持一一通过提高对变化的反应能力、经营效率和 成本效益。实现信息共享和决策改进通过使获取信息更可用和增强信息可靠性使公司管理标准化通过标准化业务流程在整个供应链中支持基于Web的经营战略通过提供一个通用的IT基础结构，并支持便于与主要客户和业务合作伙伴进行协作的标准化链接定性结果研究发现，mySAP ERP和SAP汽车业解决方案在促进流程标准化和为公司扩张提供通用 IT 基础结构方面最为有效。 亚普经理人员还发现此解决方案在

14、帮 助公司适应变革、 提高经营效率和更容易地获取更可靠信息方面非常有效。研究 的重要结果包括以下几个方面。提高对变化的反应能力 亚普现在可以获得订单、 运输中库存以及生产成本方面的最新和准确的数据，并且可以容易地生成实时报告。由于缩短了财务会计中的月终和年中结算时间， 进一步提高了公司的反应能力，并能实时跟踪各个工厂的生产成本提高经营效率增强了集成化、流程标准化，并通过更换许多人工活动节约了时间和员工工 作天数。信息、物流和资本流之间的整合更完美。针对供应、生产和营销的企业 内部部门协调性更好、工作流程更加顺畅。部门责任更加清晰，而且改善了部门 间沟通。上述增强缩短了主要物料的生产和供应周期，

15、并增强了对生产现场的管理。 缩短了客户工作流，与此同时减少了客户投诉，并改善了客户关系。使成本管理更加有效此系统增强了在整个企业进行成本管理的机制，为全面成本管理系统奠定可 靠的基础。变化之一是从分散采购变为集中采购。经营效率提高还导致库存管理 和财务会计领域劳动力成本降低，从而推动了总体成本的节约。使得获取信息更加容易此系统极大地简化了对采购、库存和成本信息的检索。可以实时搜索采购订在月终结算工作开 始后单，并把收集和报告存量数据的时间从一个月缩短到五分钟。 一天之内就能获得月度业绩数据。可以随时获得各个工厂的各种财务数据 可以实时获得产 品和成本中心信息。 财务数据和瞬间帐务记录的紧密连接提高了 财务帐户与营销部之间的 一致性，并使 亚普可以同时生成营销、存量和财务分 析报告。增强信息可靠性此系统将信息准确性提高到接近 100%。从实际存量核查中得出的偏差降低 了 9.5%，这使得采购决策更加高效。例如，由于系统中的一个业务领域代表一个工厂，亚普 可以容易地生成整个工厂财务工作的合并视图， 从而能够更好地控 制现金流和资金运作。 此系统对所有工厂使用同一总帐会计结构， 并可在过帐和 生产通知期间自动生成成本信 息。实现业务流程标准化此系统帮助实现所有亚普工厂中的管理流程标准化， 并协调从上到下和从下 到上机 制。 供应商帐户都是通过此系统集中管理的， 这样