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1、“防城港师宗”镍矿物流服务项目方案本方案旨在为贵公司提供安全、高效、低成本、优质的综合物流服务，并基于双方共同发展的目的建立起长期、稳定、良好的物流合作伙伴关系。本公司本着“放心托付，满意服务”的原则，为贵公司提供代理采购、港口装车代理、铁路运输、配送、金融监管、物流信息等综合物流服务，承担贵公司从原材料采购到产成品配送的一体化供应链运作。在整个物流方案设计和实施过程中，我公司成立的由专业技术人才组成的物流服务项目组，将不断地与贵公司进行分析讨论，以提供最合理的方案和最优质的服务。为此，我公司承诺充分的资金资源、管理资源和网络资源，与贵公司建立相互信任、坦诚相待、稳定可靠的战略联盟。一、公司简
2、介中国铁路物资柳州物流有限公司是驻柳中央直属国有企业，是隶属于中国铁路物资总公司（简称中国铁物）的专业第三方物流企业。中国铁物以铁路产业综合服务为核心，长期服务于中国铁路的物资采购、仓储、配送供应，是中国铁路货代物流的龙头企业。中国铁物拥有煤炭和矿石经营资质及铁路运输优势、完善的物流网络运作优势，有机衔接煤矿、铁路、港口、海运、工厂，形成大批量的物资供应能力。整个集团实行信息化管理，拥有完善的综合物流业务管理信息系统、通用贸易业务管理信息系统、钢材销售管理信息系统等信息化系统。中国铁路物资柳州物流有限公司作为广西最大的集物流、贸易、电子商务、金融物流、信息咨询等为一体的大型综合物流公司，依托中
3、国铁物的品牌内涵及网络优势，长期致力于港口铁路货代物流的开发和优化，与南宁铁路局，广西沿海铁路经贸有限公司、防城港务集团等单位结成了长期稳定的战略合作关系，以铁路自备车、集装箱为载体，长期为客户提供矿石、煤炭等大宗物资的铁路货物代理服务。二、项目背景及概况目前贵司从国外采购回镍矿后主要是经由防城港、钦州港、北海港及湛江港这四大港口报关，再从港口通过铁路运输的方式将货物运往云南师宗进行初次加工，在师宗加工好的半成品再运往四川乐山进行加工最终生产出不锈钢产品，产品再分销至上海及出口国外。整个物流流程可以大体分割成以下四个物流阶段：（1）国外原材料港口;（2）港口铁路运输师宗;（3）师宗半成品乐山;
4、（4）乐山产品上海或者国外;由于上述四个物流阶段分包给不同的物流公司进行经营，各个物流公司管理水平的良莠不齐且缺少协作导致整个物流流程未能有机地衔接起来，整个物流流程所涉及的商流、物流、资金流和信息流更是未能形成一个有效的整体，目前的物流现状已经确实阻碍了贵司创造更大的经济效益。本次项目设计的出发点就是以优化贵司的“防城港至师宗”镍矿运输流程为引子，通过对此次项目的开展从而加深双方的了解，随着双方合作程度逐渐的加深，我公司将依托中国铁物强大的资金优势和网络资源，优化贵公司其他物流节点，并结合贵司的实际情况，适时地为贵司提供代理采购、货物质押、物资监管、融资等金融物流服务，并将中国铁物系统网内各
5、种信息资源与贵公司实现共享，最终实现商流、物流、资金流、信息流的统一协作，从而进一步为贵公司提供现代化的综合物流服务。三、运作方案方案服务内容包括：1）防城港港口运输至师宗站的铁路运输、港口装车代理服务；2）火车运输至目的地火车站的追踪服务（不包含货物到达到站后发生的所有作业项目）。1、物流服务方案的目标 1)安全性：保证货物在途的安全运输并确保货物准时运达目的地从而保证不影响贵公司的各项生产经营活动；我公司属于大型央企下属的二级企业，内部管理规范，资信情况良好，具有较强的风险抵抗能力。 2)高效率：充分发挥我公司的铁路背景优势，快速完成铁路计划的申报及审批；充分利用与港务集团多年的良好合作关
6、系，高效完成贵公司货物的港口装车、铁路运输等代理业务。 3）低成本：通过快速完成业务流程直接推动贵公司货物的高效出库，降低货物在货物的占用时间从而降低港口堆存费、港建费等与其他与存货时间成正比关系的费用，直接降低贵公司的综合物流运营成本。 4）信息化：通过中国铁物独立的铁路信息查询系统，及时跟踪货物在途信息，并及时向贵公司反馈相关信息，确保贵公司根据物流情况变化能做出快速反应的灵活性，并通过我公司的ERP物流信息系统每天向贵司汇报货物的出入库及库存信息，通过专员向贵公司汇报物流项目的执行情况，保质保量地完成贵公司委托的物流服务，减轻贵公司投入物流管理的精力，使贵公司能专心从事核心业务。另一方面
7、，我公司将依拖中国铁物集团强大的多元化经营的内网优势，适时为贵司提供包括原材料价格变动、各地铁路运力松紧情况、钢材销售、融资渠道等信息，以帮助贵司向更好地发展。 2、项目人员的设置情况 为保证项目能安全和高效地运转，我公司高度重视此次项目合作，依托我公司的网络优势、管理优势、信息技术优势，配备专门的物流管理、技术、信息、财务、货代等方面的专业技术人才以确保给贵司提供最优质的服务： 项目人员设置机构图：负责现场日常协调工作副总经理业务经理业务员铁路计划申报员业务人员信息系统应用员港口外勤人员港口内勤人员财务人员 负责铁路计划的申报和追踪负责货物在途信息的追踪负责货物现场装车负责各种单据、票据、报
8、表的传递负责铁路、港口费用等的代付此次物流项目由我公司副总经理亲自负责，整体协调铁路局、防港车站、港务集团、广西沿海铁路经贸有限公司等单位，以保障业务开展所需的各项资源能及时到位；具体日常操作流程由我公司物流部经理直接指挥和监督，并且根据业务开展所反馈的实时情况，及时调配各项资源，以确保日常各项业务能顺利开展；其他各个岗位人员则各司其职、紧密配合，充分发挥我公司的整体协作能力，最终确保业务顺利开展。3、业务操作流程1）与贵司签订货代合同。双方达成合作意向，签订货物运输代理合同。2）申报月度计划。 贵司提供收货人、到站、专用线等相关到站资料给我公司，我公司业务员根据到站资料填写货物运输服务订单并
9、于当月月初提交给港口车站计划室。3）向车站、沿海经贸公司、港务集团预付相关费用。 根据货物的发车需求量，我公司财务及时向防城港车站、广西沿海经贸有限公司，港务集团等预付相关费用。4）向车站申报日装车计划及追踪。 根据需要装车的数量，我公司铁路计划申报员每日及时通过中国铁路货运系统向南宁铁路局申报日装车计划；物流业务经理则及时追踪装车计划审批信息，并根据审批情况及时联络南宁铁路局、防城港车站及时增加批准车量。 按贵公司在防城港60万吨/年的镍矿运输量估算，我公司将平均每日需从南宁铁路局申请30个车皮，即日装车重量保持为2000吨。经过与南宁铁路局运转处、货运处、防城港车站、港务集团进行的沟通后，
10、以我公司目前的铁路协调能力完全可以完成上述装车任务。5）港口现场装车。 我公司港口内勤人员24小时在港口待命，并定时向港务集团货场管理处及时了解送车和装车信息，以便及时协调做好现场装车准备； 6）库存变动信息反馈。 我公司港口内勤人员通过ERP物流信息管理系统每天定点向贵司反馈货物库存变动信息，并提供详细报表。7）货物在途信息追踪。依靠中国铁物独立的铁路货物信息追踪系统，我公司信息系统应用员及时跟踪货物的在途信息情况，并及时向贵司反馈情况，以便贵司根据在途情况及时做好相应的调整。 8）铁路货运信息共享。我公司将通过铁路货运信息系统，及时了解整个铁路网络各地的运力的松紧情况以协助贵司做好镍矿采购
11、以及其他领域的物资流通工作。9）铁路货票等单据及时传递。 我公司港口内勤人员每日从防城港车站、港务集团取回铁路货票、领货凭证、港口费用票据等相关单据，并分门类进行整理后及时交付给贵公司。10）结算工作。我公司财务人员及时统计相关费用，并及时与贵公司财会人员进行对账，双方核对金额无误后进行费用结算工作。四、物流服务方案报价以下是就代理贵司镍矿铁路发运事宜（防城港师宗）的相关费用明细： 收费单价明细表：防城港-师宗（镍矿）费用明细表项目/费用元/t备注1港口包干费（装卸）44.00 2港建费5.60 3堆存费免30天,超过0.15元/t/天。每月加0.05元/t。4捆扎车门费0.23 14元/车5
12、港口堵漏费0.61 6沿海铁路代理费4.50 7车站过衡费0.50 8铁路专用线费2.00 9铁路运费128.20 7820.3元/车(61车皮）10取送车费1.48 89元/车11车站平卡费0.20 12服务代理费8.00 合计：195.33 注：以上费用除服务代理费由我方开平票外，其他费用均由我公司代收代付；如遇铁路运费及港口费用发生调整，单价相应调整。五、项目延伸设想 正如开篇所提到的此次项目的开展只是作为远期规划的一部分，借助此次项目开展的引导作用，我公司最终目标是将贵公司目前各个物流节点有机地串联起来，并实现商流、物流、资金流、信息流的有序结合，从而达成降本增效的目标。基于为了上述最
13、终目标的实现，我公司设想可以与贵公司进行以下项目的开展： 1）采购执行服务：我公司可以根据贵公司的采购订单要求，代贵公司按协定价格向供应商进行批量采购如镍矿等原材料，并代贵公司进行资金结算；采购回来的镍矿再由我公司在港口为贵公司提供报关、报检、铁路货代等综合性服务业务，保证贵司在指定时间、指定地点收到指定数量的货物。通过采用这种模式，贵司既可以简化采购流程，提高采购效率，同时又可以加快资金周转效率，以更少的资金运作更大的项目，从而实现快速响应市场需求。 2）金融监管业务：中国铁物已同国内多家银行签订了战略合作协议，获得超过1000亿的总对总授信以及1000亿元的金融监管授信。我公司有资质能为贵
14、司提供物资监管服务，可以有效地解决贵司资金紧张的问题。例如，贵公司在采购镍矿回师宗后，我公司可以针对镍矿在当地为贵公司提供动态监管业务，此种业务模式即可以满足贵司的资金需求，同时又可以最大限度满足贵司的生产需求。 3）质押融资服务：我公司在中国铁物资金、政策的扶持下，已获得多家银行上百亿的金融授信资格。在整个供应链的业务活动中，我公司将贵公司的资金流和物流进行结合，向贵公司提供融资、结算等综合集成式服务。我公司将秉承全新的物流经营理念，坚持以贵公司为中心的原则，以饱满的工作热情，发扬团队精神，全心全意为贵公司做好各项服务工作。为了保证服务质量能够不断提高，我公司将及时提出项目运作的改进建议与贵公司进行商讨，不断深化双方的合作关系，展望未来，携手并进! 中国铁路物资柳州物流有限公司 2013-3-3 附件1： 附件2：附件3附件4第 1 页 共 15 页
