业务员岗位职责说明书

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1、业务员岗位职责及管理制度部 门:业务部职 务:业务员直接上司:业务经理本职工作:负责公司片区的业务营销工作一、岗位职责(一)基本职责1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。2、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。3、办理各项业务工作 , 要做到 :积极联系,事前请示、事后汇报。4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、 须办理的手续, 帮助或联系有关部门或单位妥 善解决。6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开 发等提出参

2、考意见。7、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯 罪。9、对各项业务负责到底 , 对应收的款项和商品 ,按照合同的规定追踪和催收 , 出现问题及时 汇报、请示并处理;10、积极发展新客户 ,与客户保持良好的关系和持久的联系 , 不断开拓业务渠道;11、出差时应节俭交通、 住宿、 业务请客等各种费用 ,不得奢侈浪费 . 完成营销部长临时交 办的其他任务。12、不得利用业务为自己谋私利 , 不得损害本公司利益换取私利 ; 不得介绍客户或转移业务 给他公司谋取私利13、负责对货物的搬运及协助保管员的盘点;(二)工作

3、权限1、有权对公司客户信息除业务经理以外的任何人员实行保密。2、有权对客户所委托的货物提出需注意事项,并在发货清单上予以注明,提供给配载 办理。3、有权在公司市场营销价格的基础上决定给客户合理的货运价格,必须呈报业务经理备案。(三)工作程序1、工作流程:开发客户T建立档案T联系货源T签署协议T跟踪发货T回收货款T做 好每单登记。2、每天上午准时上班,整理好前一天客户的跟踪情况,做好客户发货跟踪工作。3、有计划地向客户询问产品使用情况,作好书面记录。4、每日在维护老客户的同时,应预约拜访新客户,对有意向的客户填写报价单给 予报价。5、新客户促成后,需建立客户档案 ,并于当天报业务经理建档;需签定

4、服务协议 的,应先拟好协议,报业务经理审核后,再送客户签定。6、接到客户的订货信息后,应及时联系供应商及货运部,做好货量登记表。7、接到客户的查询时,应立即给予回复,做好全程服务跟踪工作。8、当接到客户投诉时、 如在自己权限和能力范围内能解决的必须尽快解决, 如不能解 决的,必须及时向业务经理汇报寻求解决办法。9、如公司运价发生变动或有关客户的特殊要求及优惠价格,业务员应及时反馈, 做好业务与内勤的协调工作。10、每流失一个客户应在 10 天内写出分析报告及纠正预防措施报告交业务经理备档。11、由于自身责任而发生的理赔,应写出一份反省报告及纠正预防措施报告。12、准时参加每周的业务会议,并做好

5、市场反馈和总结工作,定于每周二14:00 举行公司例会。(四)协作关系1、配合驾驶员、搬运工装、卸、接好每一批货。2、配合出纳作好货款回收工作。3、配合内勤做好货物统计查询工作,为客户提供全程的信息跟踪服务。4、配合公司内勤做好货物异常反馈及理赔工作的跟踪处理。二、管理制度(一)出差:1、区域经理每月出差天数不超过15 天,出差要填写出差计划表 ,经销售部长或大区经理批准后方可出差,否则出差费用不予报销,由出差人员自行承担。2、出差业务人员在途中一律不允许逗留 (除特殊原因外) 不允许游玩, 更不允许借机探亲, 访友,否则发现一次罚款 100 元。第二次作解聘处理。3、业务人员出差按工作行程计

6、划严格执行,否则不予报销,如遇特殊情况要及时向销售部 长或大区经理说明,同意后方可顺延。4、业务人员在异地要保证每日 8 小时工作制充分利用时间进行运作, 否则出现一次罚款 50 200 元。(二)手机 :1、手机晚 10点前不得关机,早 7 点以后必须开机。2、关机一次扣除当月通讯补贴的10%,关机二次扣除当月通讯补贴的50%,连续停机、关机 5 次,扣除当月通讯补贴。3、手机换号要及时汇报公司。(三)出勤管理:1、工作时间:每周一至周五 8:30 17:30 ;2、迟到、早退:在规定上下班时间内,迟到或早退 20 分钟(含)以内视为迟到。迟到或早退时间超过20 分钟以上者,按事假半天处理。3、旷工:4、旷工扣发实际工资 2 倍,并视具体情况予以处分。旷工连续超过三天(含)或一年内累 计超过五天(含)者,公司予以解除劳动合同并扣发一切经济补偿。5、离岗:工作中发现离岗 1 次,按旷工 1 天处理,发现离岗 3 次被开除6、请假:在外人员请假需填写假条传至总部内勤处,报给行政部部备案,由总经理批准。日期:日期:责任人签名:部门经理签名

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