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1、南通市实验中学100周年宣传片制作项目 公开招标文件(资格后审)招标代理机构:上海申邑工程咨询有限公司二一七年八月九日目 录第一章 招标公告3第二章 投标人须知4第三章 项目需求10第四章 评审方法和程序18第五章 合同授予22第六章 验收22第七章 投标响应文件格式24尊敬的投标供应商(以下称投标人):欢迎参加本采购项目的公开招标。为了保证本次招标顺利进行,请在制作招标响应文件(以下称投标文件)之前,仔细阅读本招标文件的各项条款,并按要求制作和递交投标文件。谢谢合作!第一章 招标公告上海申邑工程咨询有限公司(以下称招标代理机构)受南通市实验中学(以下称采购人)的委托,就南通市实验中学100周
2、年宣传片制作项目组织公开招标,诚邀符合条件的潜在投标人参加投标。一、项目名称:南通市实验中学100周年宣传片制作项目;二、项目概况:南通市实验中学是位于主城区濠河畔的一所百年名校,2017年12月,将举办建校100周年成果推广活动。现根据活动要求,需为学校创作脚本并拍摄一部反映学校百年发展历程和办学特色的宣传短片。三、视频制作时长:15分钟。四、项目预算:人民币5.2万元;五、项目需求及实施期限:详见招标文件第三章;六、投标人资格:1、具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购
3、活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。2、具有企业独立法人资格,从事电视制作的专业广告或个人,注册资金不低于10万元。3、本项目不接受任何形式的联合体投标。4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。特别提醒:供应商须认真对照本招标公告的投标人资格要求条款,如完全符合资格要求的,才能参与投标;如不完全符合资格要求,故意参与投标的,所产生的一切后果由投标人承担。七、购买招标文件地点及截止时间:南通市桃坞路2号友谊大厦9
4、02(上海申邑工程咨询有限公司江苏分公司),报名截止时间2017年8月15日16:00时(北京时间),招标文件费用200元/份,售后不退。八资格后审材料、投标响应文件接收截止及开标开始时间:2017年8月21日15:00时(北京时间);地址:南通市实验中学赵丹楼三楼党总支活动室,如有变动另行通知;九、评标小组将对投标人的资格进行审查,审查通过方可参与技术和商务标的评审。十、投标保证金:本项目投标人须交纳投标保证金为人民币5000.00元;十一、履约保证金:本项目成交后的履约保证金为项目合同总价的5%;十二、投标联系方式:招标代理机构:上海申邑工程咨询有限公司;地址:南通市崇川区桃坞路2号友谊大
5、厦902;联系人:孙杰;联系电话:0513-8 ;传真: 0513-;邮箱: sitc.。第二章 投标人须知一、说明1、本招标文件仅适用于上海申邑工程咨询有限公司组织(以下称代理机构)的公开招标活动。2、公开招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。3、招标文件的解释权属于代理机构。4、投标人在知道或应当知道本项目招标公告及招标文件中的所有内容:如内容或页码短缺、资格要求和技术参数出现倾向性或排他性等表述的,应在本项目招标公告及招标文件发布后提出询问或是在发布之日后的7个工作日内以书面实名制形式提出质疑;未提出询问或是未在规定期间内提出的视作供应商接受本项目招标公告及招标文件中的全部
6、内容;投标人不得在招标活动期间及招标结束后针对本项目招标公告及招标文件中的所有内容提出质疑事项。5、投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人没有按照招标文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对招标文件做出实质性响应,将被拒绝参与招标。6、招标文件项目需求提供的可能涉及到的工艺、材料、设备、技术规范、参数规格等,仅作为说明并没有限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于项目需求技术规格中要求的标准,以满足采购人的需要。二、招标文件的补充说明、澄清、修改、答疑1、代理机构有权对发出的招标文件进行必要的补充说明、澄清或修改。2、代理机构对招标文件的补
7、充说明、澄清或修改,将构成招标文件的一部分,对投标人具有约束力。3、补充说明、澄清或修改的内容可能影响到响应文件编制的,代理机构将在提交首次响应文件截止之日15日前,发布补充说明、澄清或修改公告,不足15日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。4、除非代理机构以书面的形式对招标文件作出澄清、修改及补充,投标人对涉及招标文件的任何推论、理解和结论所造成的结果,均由投标人自负。5、招标采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对招标文件内容有修改,代理机构将按照本须知有关规定,以补充通知(公告)的方式发出。三、词语释义1、招标代理机构:具体组织实施招标活动的单位组织机构。2、投标人:响应招标并且符合招
8、标文件规定资格条件的参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。3、响应:投标人根据招标采购单位发布的招标文件,编制投标文件并按规定投标的行为。4、合同:采供双方根据招标文件和中标的投标文件及中标成交通知书规定的内容,而签署的以书面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。5、甲方(采购方):合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人或其他组织和自然人 。6、乙方(供应商):合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人或其他组织和自然人。7、货物:系指中标人按本招标文件要求规定的,应向采购人提供的一切设备、备品、备件、工具、手册及其它相关技术资料、材料等。8、服务:系指本次招标文件规定
9、中标人应承担的与提供货物和服务有关的辅助、伴随服务,比如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维护维修响应及合同中规定中标人应承担的一切义务。9、天:日历日;工作日:指排除国家法定节假日外的其余日历日。10、项目所在地:指本项目所在的南通地区。11、交货地点:合同中明确约定供方提交货物和服务的最终到达地点。12、施工地点:合同中明确约定的乙方施工的地点。13、合同价款:根据合同规定,供方在正确地履行合同义务后采购方应支付供方的价款。14、产地:货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。15、不可抗力:不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。16、实质响应:满足有
10、关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等招标文件规定的一切要求。17、进口产品、进口件:通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。18、书面形式:指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。19、知识产权:指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。20、损失:指合同一方因不履行合同义务致使另一方及第三方遭受的各种损失及损害的费用,还包括但不限于守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用,差(车)旅费用、律师费用等。四、投标响应文件的组成及装订1、投标文件由 :资格后审材料文件、技术标响应文件、商务标响应
11、文件共3部分组成(以下由文件序号代称)。2、投标人按投标文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册。投标文件部分均需采用A4纸(图纸等除外)装订。投标文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经签署投标文件的投标人法人代表或其委托的代理人(以下称代理人)签字(或盖章)并加盖公章。3、商务标响应文件中的所有报价表,必须装订成册。五、投标文件的份数和签署1、投标文件均为一份“正本”和两份“副本”。2、在每一份投标文件上要明确标注项目名称、项目编号、投标文件各自对应的名称、投标人全称、“正本”、“副本”字样,“正本”和“副本”若有差异,概以“正本”为准。3、投标文件中的所有“正本”,须为打印的,其
12、正文内容由法定代表人或代理人签字(或盖章)并加盖公章,“副本”可为“正本”的复印件。4、开标程序顺利进行后,所有投标文件都将作为档案保存,不论成交与否,代理机构均不退回(未拆封的除外)。六、投标文件的密封及标记1、投标人须将本项目投标文件:、分别单独密封。2、密封后,应在每一密封的投标文件上明确标注投标项目名称、项目编号、投标文件各自对应的名称、投标人全称及日期,同时加盖投标人公章。特别提醒:投标文件的、的“正本”或“副本”中,均不得含有任何商务标响应文件中的报价表(报价单)的内容,否则作废标处理。七、投标文件的有效期1、自开标日起 60日历天 ,投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投
13、标,将被拒绝。2、在特殊情况下,招标代理机构可与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,按本须知规定的投标保证金的有效期也相应延长。八、招标项目涉及到的现场勘察1、招标文件所提供的相关数据仅做参考,投标人需对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标响应文件所需的信息。勘察现场如有费用产生,由投标人自行承担。现场踏勘产生的异议,应在开标之前提出,中标后不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求。在中标后中标人必须按要求施工并确保系统能够正常运行。2、招标文件内提供的需求内容及数据,是采购人现有的并
14、认为能使投标人可利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3、经采购人允许后投标人方可进入采购人的项目现场,投标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。投标人须承担勘察现场而带来的一切责任及风险。4、投标人应在现场勘察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得一切可能影响投标响应内容的直接资料。投标人中标后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任,并且将不作任何答复与考虑。5、涉及到标的货物的各项相关数据,以中标人与采购人签订的合同中,可能涉有的技术方案内的数据为最终标准。九、投标响应文件内容资格后审材料文件1、提供投标人的
15、营业执照(副本)及税务登记证(副本)(提供新版“三证合一”营业执照的除外)原件的复印件(须加盖公章)(注册资金须满足招标公告要求)。2、法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人身份证明及本人身份证这两项原件的复印件(须加盖公章);非法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及被委托授权人身份证这两项原件的复印件(须加盖公章)。3、服务承诺书:承诺保证在中标后60天内完成所有标的全部制作,并让学校满意;承诺开具中标单位的正式(专用)发票,并提供开户行名称和账户(须是对公账户,私人账户无法转账)。4、提供类似业绩证明(2015年1月1日以来,承担过的5万元以上视频制作业绩,以合同签订日期为准)。3、提供招标文件第七章谈判响应文件格式中“三、B、B.2、”中的“资格后审资料文件相关的格式文件及表格”中的相关内容:关于资格文件的声明函、投标人一般情况表、财务状况表。注:以上材料可提供原件的复印件并加盖投标人公章。技术标响应文件(格式参见第七章):【特别提醒】以下技术标响应文件的内容,不得有缺项或漏项。否则将有可能被视为未实质性响应招标文件要求而作无效投标处理,或可能直接影响技术标评审的