jcgzy材料设备供应商管理指引

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1、技流程手册海支持文件喉编号:饭TJ-CG-买ZY折00旺1嘴版本弄:服1.0吧材料设备捕供应商机管理目指引障编制货日期演审核短日期鹅批准储日期椒修订记录磁日股 迁 殊期蚊修订状态滔修改内容当修改人骑审核人队批准人1. 目标:通过甄选材料设备合格供应商与优秀供应商,建立供应商数据库,规范材料设备采购管理。2. 适用范围:适用于天景公司所有甲供、甲分包、乙供的材料设备供应商。3. 术语和定义:4. 部门职责:4.1 材料设备部:负责收集供应商信息,建立供应商管理信息库;4.2 合同造价部、工程部、设计研发部:参与供应商评审管理;4.3 领导层:l 材设分管领导审核并督导供应商名录的建立与维护;l

2、工程分管领导、设计分管领导、合同造价分管领导参与会审;l 总经理审批。5. 作业内容:5.1 葬合月格供应商这的瞎产生犬与盒实施细则动活动属步骤及说明检负责部门低输出1. 时产生程序1.1 吃公司颂材料设备部悟根据相关佩分管领导哨的建议,可通灵过适当的信息糊渠道(如电视计、杂志、报纸队、舰网络、常交易会等)广型泛寻找供应商波;1.2 芳材料设备部接此受供应商报名偏,筛选合格供糠应商。负责接烫受供应商报名别,应接受一切夏合格供应商的驴报名请求,收傍集两套完整的俗供应商资料(革工商执照、资计质文件、经证咱明的业绩清单趣等)并负责登丘记形成供应尽商数据库,案筛选出备选简合格供应商名昂单副本及一戒套供

3、应商完整佣资料。原则上泽不接受代理机妥构的报名,接机受代理公司的欢报名请求需经没公司名材料设备部勾分管领导吩同意;1.3 剖材料设备部湖整理备选合蛛格供应商名单足副本后,负崭责继续向名棍单内单位收肠集、以备向公赔司领导推荐合却格供应商。进趟一步调查:1) 警工商部门注册蚕的资信情况;2) 道业绩真实性;3) 奋质量是否符合芦标准,是否稳岁定;4) 剂初步报价是否粘合理;5) 蜂售后服务情况献;6) 朽供货能力、质戒量保证能力、抽生产管理能力扛、技术水平情尚况;7) 并产品或质量管亚理体系认证证泡书、生产许可扯证或经营许可逢证、产品鉴定蝇证书、产品标砖准等文件和资滴料若;8) 逃获取样品,并稠经

4、学设计研发部涛验证合格的样曲品,填写样裤品验证报告罚内容包括:规罩格型号、数量笔、价格、验证娇结果及验证部缴门签字、产品表说明资料等;l 酷样品仅限于一叠般安装材料及呢土建装饰类材华料,大型设备繁除外;l 跨样品验证报告伴需要增加设计蒙研发部、工程套部的签字;1.4 迹材料设备部扫根据上述获取辈信息足,湾与工程部一起兼,碰对可进入预选休的供应商姐进行甄别后好,遣填写预选合棕格供应商调查搂评价报告报荣公司尘分管领导顿审核,障选定合格供应馋商;1.5 尺材料设备部铲负责预选合降格供应商调查哄评价报告的黎流转,每占年怎3纱、赖6退、臭9笨、弓1主2散月最后矿一周形成新的射合格供应商拦名单报总经辟理批

5、准后,送省公司麦总经办内备案依;巷材料设备岔部穗工程部领设计研发部发拨备选合格供应事商名单唐芬炭预选合格供应平商调查评价报掌告矛肝于合格供应商名昆单调2. 尼合格供应商的姿控制2.1 消档案及管理:曾材料设备部众、工程部按照厕执行合杰同分工,负责土建立合格供应氧商档案,每一锅个合格供应商贴建立一个档案楚。档案授应包括下列材嚼料:鸭1磁)乡有关营业执照滴、许可证等资辨格证明文件、诸供应物资质量仔证明材料;说2蜻)滤合同执行情况蹈的记录,不合挪格情况及整改工资料、合同支避付台帐等;北3夸)凉评价记录和其座他需存档资料未;2.2 缴经此材料设备部沙、工程部对合趟格供应商提供藏不合格材设和土服务,连续

6、三病次沟通后,仍矛拒绝采取措施产或纠正,无论膝任何原因,经沿核实,按照执侦行合同分工,笛可立即取消其现合格供应商的震资格萝;2.3 斥材料设备部戒(经工程部同副意)将取消合制格供应商资格扁的供应商从公但司合格供应泰商名单中删僻除,并每季度戚发布一次新的屋合格供应商必名单,发布恢范围为:剥总经办电、设计杯研发猛部及公司各位员领导循;2.4 露建立不合格供态应商名单,限咳定率其户2剃年内不得参与圆公司蕉任何葬材料设备雪采购合同毕。砍材料设备部秧合格供应商档片案5.2 咸优良供应商晕的诱产生前与礼实施细则棒活动泰步骤及说明园负责部门股输出1. 颤备选优良供应喝商应具备的必截要条件1.1 搏至少需要散

7、材料设备部妖、合同造价部龟、工程部捉、物管公司嗽、闸设计挣研发预部、财务部中行任何麦两怪个部门丰联合提名;1.2 沿工商部门注册厨的生产企业法辩人、尾有梅5棉年以上从业经叔验涌(四级产品除叫外)议、通设过池IS厕O疗质量认证、能好提供生产许可阅证或经营许可睬证、产品鉴定寿证书、产品标赴准等文件和资曲料;1.3 丧至少有一次参鸦与公司招标并宇以最低价中标职的业绩,产品梢质量符合标准龙,质量稳定,截能满足公司的焦需求,具备很烫强的供货能力兄,且在合同执鲜行过程中证明椅,价格具有竞载争优势,且价汪格有进一步优扛惠、服务优良处;1.4 渴至少同公司有涝一个合同已完帝整执行完毕,崭合同决算清晰渠、顺利,

8、与公侄司无重大分歧典;1.5 疯在合同执行过究程中,有优良犹的质量保证能花力,能对生产债管理、质量管甩理、技术水平习、服务质量等甲提供充分的保冬证坊;1.6 五有一定的垫资祸能力物;乔材料设备部2. 付优良供应商的症预选2.1 式由系材料设备部前组织优良供应躬商的评价工对作笼;2.2 鼻形成推荐优良板供应商名单及指相关背景材料稠说明报公司点总经办净待审怪;豆材料设备部沃挥优良供应商评催定表东3. 削优良供应商名末单审定3.1 森由各个效分管领导夏负责审核优什良供应商名单燥,总经理审嘉批堂;3.2 经材料设备部负抽责审批文件的色流转。赴材料设备部并领导顿历优良供应商名判单得4. 扫优良供应商的滤

9、时限4.1 哗经公司确定的括优良供应商的认有效时限均为态一年,一年到腹期后,其优良朵供应商资格自扰动失效,如仍陡具备优良供应堆商六条必要条掏件,可继续推兰荐,重新审核垒批准。5. 粘对优良供应商劲的跟踪控制5.1 厨对优良供应商篇提供不合格产猎品和服务的情拘况,工程部、辫材料设备部应哗在其档案中登弄记,作为每年旅对优良供应商笑考核的凭证依佣据。如未按要挡求及时采取相日应的纠正措施帅,工程部、材歼料设备部按照松执行合同分工症,可以立即取熔消优良供应商桂的资格。连续共二次材设和服链务质量不符合朋要求时,取消行优良供应商的白资格。5.2 常档案及管理:亚材料设备部、割工程部按照执麻行合同分工,领负责

10、建立优良证供应商档案,辅每一个优良供雹应商建立档案董。档案应呼包括下列材料叉:兴1抹)战有关营业执照声、许可证等资煤格证明文件、怒供应物资质量仔证明材料;摧2揪)哀合同执行情况罢的记录,不合挣格情况及整改塔资料、合同支颗付台帐等;秋3僵)缘评价记录和其常他需存档资料饭。鞠工程部勺材料设备部所优良供应商档臣案6. 权限与标准牧事项指标准梨责任到部门两协助部门厕分管领导秤其它领导盆总经理缝合格供应商管连理众合格供应商评粒估报告以材料设备部广工程部、设计缴研发部、合同深造价部异材设分管领导智(工程副总监匠)剧审核镇工程山总监属、设计分管领宗导、合同造价事分管领导会审孤批准路优良供应商管原理态优良供应

11、商的揪必要条件光材料设备部7. 主要文档:萍文档名称僵编制部门多主要内容啊提交时刑限朝/炮频率醉供应商数据库挨材料设备部舌供应商信息败每个季度更新慢一次匹备选合格供应缺商名单兽材料设备部踩备选的供应商抄信息编接受供应商报禽名后横5碗个工作日长预选合格供应端商评价报告羽表震材料设备部逮初选的符合条雨件的供应商信晌息稀筛选供应商时章合格供应商名宿单族材料设备部替符合条件的供粮应商名单形每个季度更新仓一次折合格供应商档毁案红材料设备部扔符合条件的供韵应商详细档案杠每个季度更新羊一次卷优良供应商评化定表匀材料设备部雕优良供应商的豆要求扶每个季度更新抓一次亿优良供应商名席单舒材料设备部评优良供应商信阁息犬每个季度更新矩一次壶优良供应商档匠案齐材料设备部缓优良供应商的葛详细档案馋每个季度更新此一次8. 主要表单:8.1 稼预选合格供应敲商评价报告满表8.2 蹄优良供应商评即定表

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