《招待物资管理办法》

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招待物资管理办法招待物资指公司招待用烟、酒的管理，分为物资采购、物资存储、物资领取、物资盘点、应急管理五部分：1、物资采购（1）采购物资的数量、价位上报公司总经理。（2）根据反馈，确定采购物资的数量、地点、价位。（3）填写物资采购申请单，交总经理审批。（4）到财务处申请采购款，并落实开取发票信息。（5）拿到采购款、开票信息后，按要求采购物资。2、物资存储（1）物资管理员采购物资后，放到公司指定地点。（2）物资使用情况登记表中，记录物资采购数量、存放地点。3、物资领取（1）与总经理确认物资领取人、及物资领取数量。（2）招待用烟酒申请单中，领取人如实填写品目、数量、用途。（3）管理员同时把领取信息记录在物资管理簿。4、物资盘点（1）每月3号前，盘点上月物资使用情况。如月初赶上假期，则上班后3天内盘点上月物资使用情况。（2）数据对照的物资使用情况登记表、招待用烟酒申请单交总经理核查。（3）如物资使用、存储数量有出入，据实书写情况说明，交总经理审核、备案5、应急管理（1）如物资管理员外派、请假，由应急管理人员负责物资管理。（2）公司跨过采购，直接派送的物资：从物资存储阶段管理物资。（3）公司指定特殊人员采购物资，办理特殊事宜：物资管理人员不参与、记录