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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页医院岗位说明目 录2346781112一三14一五1617一八1919 212229313743455052556769第一部分 部门职能第一章 院办职能部门名称院办公室直属上级院长人员编制2下设岗位院办公室主任、院办专员部门主要职能1、负责全院的文秘,行政管理工作,做好行政公文的审核,收发,登记,传递传阅,立卷归案,保管利用工作; 2、负责所属管辖印鉴,证件的管理,通讯联络,来信,来访,检查处理,参观及外宾的接待等工作; 3、在分管院长领导下,会同有关部门编好年度、季度、月度的技术培训预算,并认真组织实施;4、正
2、确运用,调配所属办公(行政)资金,按时清理债权债务,防止拖欠,严格控制呆帐; 5、对医院财务物资管理进行经常的监督,检查和指导,防止浪费和积压; 拟定医疗工作计划,经院领导批准后组织实施并经常督促检查,按时总结汇报;6、深入各科室,了解和掌握情况.组织重大抢救和院外会诊; 7、督促检查各种规章制度和技术操作规程的执行,采取措施提高医疗质量,严防差错事故.对发生的医疗纠纷,医疗差错,事故进行调查,及时向院领导提出处理意见;8、 对内部员工业务水平监督,引导提升,并对员工的晋升、调岗提出建议;9、 对外联工作的处理,协调,执行;10、负责对企业文化的建设、持续发展,维护;11、完成其它所属部门职责
3、。部门职权1、对部门自主工作的开展、分配权;2、对医院固定资产的监督、使用协调、管理权;3、对医院所属规章制度的考核及监督、奖惩建议权;4、对医院行政管理、资产运营、业务建设和其他管理活动的监督、管理、协助调配权;5、对外联工作的处理及建议权。第二章 财务部职能部门名称财务部直属上级人员编制4人下设岗位财务主任、会计、出纳、收费组长、收费员部门主要职能1、负责年度预算计划的编制、执行和年度财务报告的编制、年度财务收支分析工作,负责医院经济管理及奖金核算工作。 按照会计法、会计基础工作规范、行政事业会计制度和医院会计制度设置会计账簿,组织会计核算,实施财务监控,办理年终决算,每年定期或不定期进行
4、财务分析,为领导决策提供真实可靠的财务信息资料;2、建立健全医院财务管理规章制度,认真加强医院财务管理,包括预算管理、收入管理、支出管理、财产物资管理、货币资金管理、基本建设管理、物价管理、成本管理等;3、监督医院固定资产的使用及台帐的建立。建立健全医院内部控制制度、内部稽核制度和内部财务管理体系,定期或不定期执行财产清查制度,确保医院财产安全;4、加强票据管理,严格按照国家有关法律法规和重庆市财政票据管理办法的规定,对票据的领购、保管、使用、核销的全过程实施管理和监督;5、组织编制预决算,按时编制各种会计报表,定期向医院领导报告医院财务状况,及时反映医院财经信息;6、(按照收费标准,合理组织
5、收入,及时清理往来款项,严格按照财经制度,审核业务收支的真实性、合理性、合法性,作好记账、算账及各项分析工作;7、合理分配医院收入,及时完成需要上交的税收和管理费用;8、认真审查各种经济合同,并监督合同的执行情况;9、主动协调与财政、税务、银行、物价等有关部门的关系,形成良好的工作沟通。 部门职权1、对部门自主工作的开展、分配权,对财务分析报告的审批、建议权;2、对医院所属财务制度的审核、制定、监督权;3、对部门员工的晋升、录用、解聘、转岗、奖惩建议权;4、对医院财产的监督、调配、审核权。(二)、收费室职能部门名称收费室直属上级财务主任人员编制4人下设岗位收费组长、收费员部门主要职能1、严格执
6、行自费医疗和社保医疗有关制度及医院有关规定,认真做好本室日常工作;2、维护医院“窗口”形象,不断提高工作质量,改进服务态度,耐心做好解释说服工作;3、严格执行医院财经管理制度和相关物价政策,及时向院财务缴纳挂号及医药费金额和票证,做到钱票相符;5、负责做好门诊工作量统计,负责住院病人予交款的收费及办理入院登记手续;6、做好当班的挂号收费工作,对待病人要热情、耐心,做到有问必答,同时做好医疗管理制度的宣传工作;7、根据医院有关医疗管理文件中的规定,要熟知就诊人员的挂号费、检查费、药费等价格,严格执行挂号、收费标准,收费凭据上要盖章,所开发票要做到清洁、准确、无误; 8、按时到财务处领取收款凭证,
7、按规定及时上缴收款凭证与所收款项。严格执行财务制度,做好现金管理工作; 9、坚守岗位,不得擅自离岗,不与他人闲谈,不带闲人进入值班室; 10、严格执行医院和处里的各项管理规定,积极参加相关学习及各项活动。 11、完成其它相关职能。部门 职权1、内部工作自主开展权,内部员工转岗、调配、录用提名、奖惩建议权;2、对备用金及现金收入的盘查权;3、对所有临床、门诊科室其他相关部门对金额的开发监督、协调权;4、其他相关工作职权。第三章 药械部职能部门名称药械部直属上级财务主任人员编制4人下设岗位药械采购主任、药械库管员、药械维修员部门主要职能1、负责全院中西药械等的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行
8、;2、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品、器械的质量优质,价格合理;3、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品、器械要及时解决;4、了解药品、器械的信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存;5、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;6、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态;7、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常管理工作;8、监督、管理库管人员管理药品,做到帐物相符;9、为财务及相关部门提供各种报表及其他药品报表工作。
9、完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务;10、其他相关职能。部门职权1、对医院所属供应商的选择,审核权;2、内部工作自主开展权,内部员工转岗、调配、录用提名、奖惩建议权;3、对医院药品,器械的用途监督、协调权;4、其它相关职能。第四章 人力资源部职能部门名称人力资源部直属上级董事长人员编制2人下设岗位人力资源主任、人力资源专员部门主要职能1、研究医院现阶段及中长期人力资源需求情况,组织拟定并实施人力资源规划,为医院的发展提供人力资源的保证; 2、协助各部门对关键绩效指标体系和绩效考核体系的建设,并协助有效运行; 3、负责医院招聘渠道的开发,人才储备库的建设;4、各类人才的招聘、选拔、入职前培
10、训工作,满足医院业务发展对人才的需求; 5、督促各部门对员工的培训及开发计划,协助员工根据医院战略目标对自身职业规划的制定,并引导达成;6、协调劳资关系,为医院的正常经营提供良好的人事环境,提高全体员工的士气和归属感; 7、定岗定编,优化各部门组织结构和职位设置; 8、负责员工出勤率的管理及原因分析,员工的档案、劳动合同的签订、社保的办理、维护及管理; 9、拟订入、离职、培训、员工保险、劳动合同签订等相关制度,负责监督实施; 10、其他相关职能。部门职权1、对医院人力资源招聘渠道的开发权;2、对医院人力资源岗位分析与设置、招聘与选拔、培训与开发、薪酬、绩效考核、员工关系(包括员工对医院的满意度
11、、劳动合同等)的自主开展权;3、员工档案的完善、提审、管理、保存权;4、其它相关职能。第四章 后勤部职能部门名称后勤部直属上级人员编制17人下设岗位后勤主任、采购、库管、水电工、食堂员工、保安部门主要职能一、采购部主要职能:1、在总经理的领导下及各临床科室、各部门的协调配合下,严格执行医院采购制度与采购及流程;2、制订采购计划与日常订货计划,完成本行业新品、新项目的开发和引进;3、物资的补充与退换、品种结构的调整以及物资资料的维护;4、对同行业的物资探底、市场询价、定期汇总报表给为上级的决策做依据支持;5、协调物资配送、调拨,并与各供应商谈判、评估、对他们进行引进与评审等保障医院的临床用药、器
12、械、试剂、耗材、办公用品等的物资供应需求。二、保洁、洗衣职能: 1、对医院所属的区域清洁、清扫、整理并随时保持;2、严格消毒制度,对需要消毒的物品,做到规范操作、件件到位;3、爱护公物,注意节约水、电、气,不得私用电炉等大功率电器;4、加强安全防范意识,维护医院和病人的利益。三、保安、水电职能:1、遵守国家法律和医院的各项规章制度,全面负责医院的治安、协助服务工作;2、做好医院及所属区域的防火、防盗、防破坏、防灾害事故等安保工作;3、对执勤器械及电子监控设备的操作熟练,作好安全防范措施;4、对进入医院的人身份及来院目的要做一个初步判断:5、检查办公区域的能源关闭情况;6、监督医院内部员工的规章
13、制度遵守情况;7、协助后勤部对各部门的饮水供应,信件传达,资讯传达等;8、其他相关职能等。四、库管职能:1、对医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等的保管;2、对库存物品的建帐建卡,入库验收,出库凭证,登记帐目,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点;3、各种物资按类存放,顺序编号建卡。对报残物品和帐外物品的登记明确杜绝与其它物品混杂存放;4、对物品验收入库手续的办理。按批准的采购清单凭实物到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后签字办理入库手续;5、库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放;6、掌握各类物
14、品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费;7、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。8、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。9、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;10、物资采购入库应严格填写入库单,做到帐实相符;四、食堂职能:1、医院必须办好职工食堂,要做到民主管理,改善服务态度,提高烹调质量,降低成本。、轮派值班人员,对夜班及因公迟下班的职工要做到有热食供应。3、伙食管理及食堂工作人员对各种票证及实物,要严格手续,妥善保管,定期清理,按月公布帐目,接受员工监督和有关部门检查;4、伙食收支单据,以原始凭证为准。购买的各种食物,均由保管员验收盖章(签字);5、食堂工作人员要注意个人卫生,定期进行健康检查,发现传染病立即隔离,待身体康复,确无传染性后再恢复食堂工作。未经健康检查证明无传染病者,不得调入食堂工作; 6、食堂要经常保持室内外环境整洁,消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其他害虫及其孳生条件,地面和墙壁应用便于冲洗的材料制成。应当有防蝇、防尘、防鼠、洗涤、洗手、餐具消毒、污水排放和存放废弃物质(垃圾)的设备;7、食堂不得采购霉烂变