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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页医院岗位说明目 录2346781112一三14一五1617一八1919 212229313743455052556769第一部分 部门职能第一章 院办职能部门名称院办公室直属上级院长人员编制2下设岗位院办公室主任、院办专员部门主要职能1、负责全院的文秘，行政管理工作，做好行政公文的审核，收发，登记，传递传阅，立卷归案，保管利用工作； 2、负责所属管辖印鉴，证件的管理，通讯联络，来信，来访，检查处理，参观及外宾的接待等工作； 3、在分管院长领导下,会同有关部门编好年度、季度、月度的技术培训预算,并认真组织实施；4、正
2、确运用,调配所属办公（行政）资金,按时清理债权债务,防止拖欠,严格控制呆帐； 5、对医院财务物资管理进行经常的监督,检查和指导,防止浪费和积压； 拟定医疗工作计划,经院领导批准后组织实施并经常督促检查,按时总结汇报；6、深入各科室,了解和掌握情况.组织重大抢救和院外会诊； 7、督促检查各种规章制度和技术操作规程的执行,采取措施提高医疗质量,严防差错事故.对发生的医疗纠纷,医疗差错,事故进行调查,及时向院领导提出处理意见；8、 对内部员工业务水平监督，引导提升，并对员工的晋升、调岗提出建议；9、 对外联工作的处理，协调，执行；10、负责对企业文化的建设、持续发展，维护；11、完成其它所属部门职责
3、。部门职权1、对部门自主工作的开展、分配权；2、对医院固定资产的监督、使用协调、管理权；3、对医院所属规章制度的考核及监督、奖惩建议权；4、对医院行政管理、资产运营、业务建设和其他管理活动的监督、管理、协助调配权；5、对外联工作的处理及建议权。第二章 财务部职能部门名称财务部直属上级人员编制4人下设岗位财务主任、会计、出纳、收费组长、收费员部门主要职能1、负责年度预算计划的编制、执行和年度财务报告的编制、年度财务收支分析工作，负责医院经济管理及奖金核算工作。 按照会计法、会计基础工作规范、行政事业会计制度和医院会计制度设置会计账簿，组织会计核算，实施财务监控，办理年终决算，每年定期或不定期进行
4、财务分析，为领导决策提供真实可靠的财务信息资料；2、建立健全医院财务管理规章制度，认真加强医院财务管理，包括预算管理、收入管理、支出管理、财产物资管理、货币资金管理、基本建设管理、物价管理、成本管理等；3、监督医院固定资产的使用及台帐的建立。建立健全医院内部控制制度、内部稽核制度和内部财务管理体系，定期或不定期执行财产清查制度，确保医院财产安全；4、加强票据管理，严格按照国家有关法律法规和重庆市财政票据管理办法的规定，对票据的领购、保管、使用、核销的全过程实施管理和监督；5、组织编制预决算，按时编制各种会计报表，定期向医院领导报告医院财务状况，及时反映医院财经信息；6、（按照收费标准，合理组织
5、收入，及时清理往来款项，严格按照财经制度，审核业务收支的真实性、合理性、合法性，作好记账、算账及各项分析工作；7、合理分配医院收入，及时完成需要上交的税收和管理费用；8、认真审查各种经济合同，并监督合同的执行情况；9、主动协调与财政、税务、银行、物价等有关部门的关系，形成良好的工作沟通。 部门职权1、对部门自主工作的开展、分配权，对财务分析报告的审批、建议权；2、对医院所属财务制度的审核、制定、监督权；3、对部门员工的晋升、录用、解聘、转岗、奖惩建议权；4、对医院财产的监督、调配、审核权。（二）、收费室职能部门名称收费室直属上级财务主任人员编制4人下设岗位收费组长、收费员部门主要职能1、严格执
6、行自费医疗和社保医疗有关制度及医院有关规定，认真做好本室日常工作；2、维护医院“窗口”形象，不断提高工作质量，改进服务态度，耐心做好解释说服工作；3、严格执行医院财经管理制度和相关物价政策，及时向院财务缴纳挂号及医药费金额和票证，做到钱票相符；5、负责做好门诊工作量统计，负责住院病人予交款的收费及办理入院登记手续；6、做好当班的挂号收费工作，对待病人要热情、耐心，做到有问必答，同时做好医疗管理制度的宣传工作；7、根据医院有关医疗管理文件中的规定，要熟知就诊人员的挂号费、检查费、药费等价格，严格执行挂号、收费标准，收费凭据上要盖章，所开发票要做到清洁、准确、无误； 8、按时到财务处领取收款凭证，
7、按规定及时上缴收款凭证与所收款项。严格执行财务制度，做好现金管理工作； 9、坚守岗位，不得擅自离岗，不与他人闲谈，不带闲人进入值班室； 10、严格执行医院和处里的各项管理规定，积极参加相关学习及各项活动。 11、完成其它相关职能。部门 职权1、内部工作自主开展权，内部员工转岗、调配、录用提名、奖惩建议权；2、对备用金及现金收入的盘查权；3、对所有临床、门诊科室其他相关部门对金额的开发监督、协调权；4、其他相关工作职权。第三章 药械部职能部门名称药械部直属上级财务主任人员编制4人下设岗位药械采购主任、药械库管员、药械维修员部门主要职能1、负责全院中西药械等的采购工作，属招标采购品种按有关规定执行
8、；2、规范、协调采购政策和行为，把握进货渠道的合法性。保证药品、器械的质量优质，价格合理；3、保证临床用药，对临时需要或抢救急用的药品、器械要及时解决；4、了解药品、器械的信息及价格，正确执行药品价格政策，保证药品价格的准确性。退入库手续清楚，单据齐全。文件、单据妥善保存；5、与医药公司互通信息，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作；6、负责药品信息的维护，保证其准确性。维护计算机及其他设备，确保设备处于良好状态；7、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常管理工作；8、监督、管理库管人员管理药品，做到帐物相符；9、为财务及相关部门提供各种报表及其他药品报表工作。
9、完成其他与采购相关事宜，处理日常办公事务；10、其他相关职能。部门职权1、对医院所属供应商的选择，审核权；2、内部工作自主开展权，内部员工转岗、调配、录用提名、奖惩建议权；3、对医院药品，器械的用途监督、协调权；4、其它相关职能。第四章 人力资源部职能部门名称人力资源部直属上级董事长人员编制2人下设岗位人力资源主任、人力资源专员部门主要职能1、研究医院现阶段及中长期人力资源需求情况，组织拟定并实施人力资源规划，为医院的发展提供人力资源的保证； 2、协助各部门对关键绩效指标体系和绩效考核体系的建设，并协助有效运行； 3、负责医院招聘渠道的开发，人才储备库的建设；4、各类人才的招聘、选拔、入职前培
10、训工作，满足医院业务发展对人才的需求； 5、督促各部门对员工的培训及开发计划，协助员工根据医院战略目标对自身职业规划的制定，并引导达成；6、协调劳资关系，为医院的正常经营提供良好的人事环境，提高全体员工的士气和归属感； 7、定岗定编，优化各部门组织结构和职位设置； 8、负责员工出勤率的管理及原因分析，员工的档案、劳动合同的签订、社保的办理、维护及管理； 9、拟订入、离职、培训、员工保险、劳动合同签订等相关制度，负责监督实施； 10、其他相关职能。部门职权1、对医院人力资源招聘渠道的开发权；2、对医院人力资源岗位分析与设置、招聘与选拔、培训与开发、薪酬、绩效考核、员工关系（包括员工对医院的满意度
11、、劳动合同等）的自主开展权；3、员工档案的完善、提审、管理、保存权；4、其它相关职能。第四章 后勤部职能部门名称后勤部直属上级人员编制17人下设岗位后勤主任、采购、库管、水电工、食堂员工、保安部门主要职能一、采购部主要职能：1、在总经理的领导下及各临床科室、各部门的协调配合下，严格执行医院采购制度与采购及流程；2、制订采购计划与日常订货计划，完成本行业新品、新项目的开发和引进；3、物资的补充与退换、品种结构的调整以及物资资料的维护；4、对同行业的物资探底、市场询价、定期汇总报表给为上级的决策做依据支持；5、协调物资配送、调拨，并与各供应商谈判、评估、对他们进行引进与评审等保障医院的临床用药、器
12、械、试剂、耗材、办公用品等的物资供应需求。二、保洁、洗衣职能： 1、对医院所属的区域清洁、清扫、整理并随时保持；2、严格消毒制度，对需要消毒的物品，做到规范操作、件件到位；3、爱护公物，注意节约水、电、气，不得私用电炉等大功率电器；4、加强安全防范意识，维护医院和病人的利益。三、保安、水电职能：1、遵守国家法律和医院的各项规章制度，全面负责医院的治安、协助服务工作；2、做好医院及所属区域的防火、防盗、防破坏、防灾害事故等安保工作；3、对执勤器械及电子监控设备的操作熟练，作好安全防范措施；4、对进入医院的人身份及来院目的要做一个初步判断：5、检查办公区域的能源关闭情况；6、监督医院内部员工的规章
13、制度遵守情况；7、协助后勤部对各部门的饮水供应，信件传达，资讯传达等；8、其他相关职能等。四、库管职能：1、对医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等的保管；2、对库存物品的建帐建卡，入库验收，出库凭证，登记帐目，保证库存物品数字准确，帐、卡、物相符，做到逐日清点；3、各种物资按类存放，顺序编号建卡。对报残物品和帐外物品的登记明确杜绝与其它物品混杂存放；4、对物品验收入库手续的办理。按批准的采购清单凭实物到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后签字办理入库手续；5、库内不得代存他人物品（除极特殊情况，经院领导特别批准外），其它一律拒绝存放；6、掌握各类物
14、品的性能用途、使用方法，按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品，做到计划供应、满足需要、防止浪费；7、各种物资不得外供和私用，特殊领用情况必须经院领导批准。8、库房要保持通风、干燥、清洁，注意安全，做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠，严禁烟火。9、库管员收货入库前应认真核对采购清单，如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收，并与采购员及时联系更换或退货事宜；10、物资采购入库应严格填写入库单，做到帐实相符；四、食堂职能：1、医院必须办好职工食堂，要做到民主管理，改善服务态度，提高烹调质量，降低成本。、轮派值班人员，对夜班及因公迟下班的职工要做到有热食供应。3、伙食管理及食堂工作人员对各种票证及实物，要严格手续，妥善保管，定期清理，按月公布帐目，接受员工监督和有关部门检查；4、伙食收支单据，以原始凭证为准。购买的各种食物，均由保管员验收盖章（签字）；5、食堂工作人员要注意个人卫生，定期进行健康检查，发现传染病立即隔离，待身体康复，确无传染性后再恢复食堂工作。未经健康检查证明无传染病者，不得调入食堂工作； 6、食堂要经常保持室内外环境整洁，消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其他害虫及其孳生条件，地面和墙壁应用便于冲洗的材料制成。应当有防蝇、防尘、防鼠、洗涤、洗手、餐具消毒、污水排放和存放废弃物质（垃圾）的设备；7、食堂不得采购霉烂变
