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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页第一部分 集团部门职能与岗位职责第一章 行政管理部职能综合办公室职能直接上级：分管副总下属部门：督察部、人力资源部、法律事务部、档案管理部、秘书处、车队 主要职能：1、执行集团公司决议及管理制度；2、严格执行集团公司规章制度，认真履行工作职责；3、及时收集和了解各部门的工作动态；4、负责编制办公用品等物资的供应计划，认真组织办公用品等材料的供应、采购，做好办公用品等物资的进、出、库存等核算工作，保障公司所有办公设备的正常使用；5、负责集团公司的印章、文印的管理和信件的收发及报刊订阅、分发等工作；6、负责做好集团公司
2、来宾的接待安排，做好重要会议的组织会务工作，负责公司对上级主管部门的联系；7、根据集团公司领导意见，负责召集集团公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；8、建立集团公司人事档案库，负责人事考核、考查工作、规范人才培养及考察选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考试、考核、考察和选拔工作，积极为集团公司储备人才；9、负责制定集团人事管理制度，建立培训计划，编写培训大纲，设计人事管理工作程序，研究分析并提出改进工作意见和建议；10、负责汇总集团公司年度综合性资料，草拟集团公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写董事长、总经理讲话稿和其它以集团公司
3、名义讲话文稿的整理和审核工作；11、做好公司文档的管理、收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档等，做好保密工作；12、做好公司的宣传报道，集团公司的网站等工作；13、做好集团公司车辆管理及司机管理；14、完成公司领导交办的其它工作任务。综合办公室主任职责1、负责集团公司行政事务、人力资源、档案管理、监督检查、企业文化、法律事务、车队管理等日常事务；2、负责人事行政全面管理工作，有效沟通、协调集团公司内外部各部门、各相关单位；3、根据集团公司总体发展目标，有效的分解部门工作目标，制定切实可行的行政管理计划，并定期总结；4、负责部门全体员工工作分配及考核工作；5、负责部门员工的
4、日常管理工作，负责集团员工的各种考评的监督审核；6、办理集团重要认证证书及外协工作；7、负责人力资源建设；8、负责集团文化宣传；9、审核控制各种办公费用；10、督促检查集团公司的各项规定、制度的实施和落实；11、完成领导交办的其它事务。督察部职能1、执行集团公司决议及管理制度；2、落实集团公司文件、规定的执行情况，负责落实各类会议纪要、通知中所布置安排的工作任务是否按期完成。每月底向董事长报告一份工作落实情况。要明确记录未完成工作的原因；3、监督各类纪律性文件、通知的执行情况。如：迟到、早退、卫生、胸牌等的情况。应当处罚的要如实从严处罚并下发通告；4、通过各种途径了解落实各项目人员吃、拿、卡、
5、要的行为。如果证实有违反规定行为严格按照规定处罚；5、各项目在施工过程中，若发现或有举报违规情况的可申请由财务、工程人员协助调查落实，一经查实可上报集团核心层领导研究处理办理；6、对举报人员督察部有申请给予奖励的权利，监督部的工作直接对董事长负责，有权对总经理以下职务的人员进行违规行为的调查。有权对集团公司规章制度中未提及的有损公司名誉、利益的行为进行调查并根据实际情况研究给予处罚的权利；7、完成领导交办的各项工作。督察部部长职责1、落实集团公司文件、规定的执行情况，负责落实各类会议纪要、通知中所布置安排的工作任务是否按期完成。每月底向董事长报告一份工作落实情况。要明确记录未完成工作的原因；2
6、、监督各类纪律性文件、通知的执行情况。如：迟到、早退、卫生、胸牌等的情况。应当处罚的要如实从严处罚并下发通告；3、通过各种途径了解落实各项目人员吃、拿、卡、要的行为。如果证实有违反规定行为严格按照规定处罚；4、各项目在施工过程中，若发现或有举报违规情况的可申请由财务、工程人员协助调查落实，一经查实可上报集团核心层领导研究处理办理；5、对举报人员督察部有申请给予奖励的权利，监督部的工作直接对董事长负责，有权对总经理以下职务的人员进行违规行为的调查。有权对集团公司规章制度中未提及的有损公司名誉、利益的行为进行调查并根据实际情况研究给予处罚的权利；6、完成领导交办的各项工作。人力资源部职能1、执行集
7、团公司决议及管理制度；2、负责集团公司的人事管理和工资管理工作；3、负责集团公司员工招聘、岗位变动、解聘、人员档案管理和劳动保险等工作；4、负责集团公司员工岗位责任目标完成情况的考核；5、负责集团公司员工升迁和奖惩的考察工作；6、负责集团公司员工培训和思想教育工作；7、负责集团公司的信访接待工作；8、完成领导交办的各项工作。人力资源部主任职责1负责集团公司员工招聘、工作变更、解聘、奖惩、教育培训等人事管理工作和工资建议、劳动保险工作；2、负责集团公司员工工作考评，对员工升迁、奖惩等提出初步意见；3、负责收集、整理新主意、好点子，充分调动公司员工主观能动性，积极为公司发展出谋划策；4、掌握集团公
8、司员工思想动态，使集团公司上下形成积极向上，奉献进取的良好氛围；5、完成领导交办的各项工作。档案管理部职能1、执行集团公司决议及管理制度；2、认真学习贯彻档案法及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守公司机密，忠于职守、热情服务；3、根据集团公司档案管理要求，对应接收范围的入档材料要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列，上架等工作；4、档案管理人员要不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导；5、对档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉档案卷宗，调卷及时准确，提高工作效率；6、坚持查阅档案审批制度和查阅
9、档案的接收制度，确保档案的安全；7、按分工做好档案、图书资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作；8、定期检查档案的保管情况，做好档案室安全工作，包括防水、防火、防盗，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全；9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料；10、对于机密文件做出详细的记录并严格按照公司的规章制度进行查档工作；11、完成领导交办的各项工作。档案管理部主任职责1负责集团公司档案管理部队伍建设，定期培训部门员工，督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作；2、对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作；3、做好文书、声像档案的收集、整理、鉴
10、定、统计、借阅工作；4、定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度；5、档案的存入、借阅登记簿以及各种审批单要认真填写、妥善保管；6、并做好各项统计工作；7、完成领导交办的其它任务。法律事务部职能1、执行集团公司决议及管理制度；2、负责集团公司法律事务管理，为集团公司各项业务提供法律支持和服务；3、起草、修订、审核、管理集团公司对外签订的各类合同及协议； 4、负责集团公司合同管理体系的建设和维护，负责合同的审查、登记、保管以及跟踪控制合同执行情况，参与重大合同的谈判和合同纠纷的处理； 5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析；6、处置企业经营所涉及的经济纠纷及诉讼事务
11、；7、负责集团公司经营发展所需资质的申报和管理； 8、负责集团公司知识产权申报和管理；9、关注并研究国际、国内法律、政策环境，为集团公司业务发展提供战略性法律建议；10、完成集团公司领导交办的各项工作。法律事务部主任职责1、参与管理和决策，为集团公司的经营、管理决策提供口头咨询或者书面的可行性、合法性和法律风险分析； 2、协助集团公司总经理及各下属企业建立、完善各项规章制度，对企业及各下属企业中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制； 3、参与集团公司重大经济活动的谈判工作，审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促集团公司对重大经济合同、协议的履行； 4、协助集
12、团公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件； 5、负责处理集团公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作； 6、收集、整理、保管与集团公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责企业的法律事务档案管理； 7、协助集团公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务； 8、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务；9、经集团总经理批准和书面授权，查处集团公司及各下属企业员工的严重违法违纪行为，有权在法律范围内对有涉嫌贪污、
13、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工进行调查，并负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任；10、负责与司法机关及有关政府部门保持沟通，为企业创造良好司法环境；11、处理领导交办的其它事务。车队职能1、执行集团公司决议及管理制度；2、在低耗、高效、安全、统筹兼顾的原则下，统一管理和调度集团公司车辆；3、及时检查所有车辆的保险到期及时缴纳；4、负责外出用车时的所有因公费用的报销工作；5、及时对集团公司所有车辆进行年审、保养、维修工作；6、协助搞好集团公司的卫生工作；7、完成领导交办的其他工作。车队长职责1、统筹协调集团公司日常工作的车辆使用，配合集团公司各部门的用车需求；2、及时缴纳车辆保险，出
14、现事故及时联系保险公司修车、赔付；2、负责本部门队伍建设，以及定期对本部门员工的培训、考核；3、督察车辆的日常使用，对不按照规定使用车辆的人员进行处罚；4、协助搞好集团公司的卫生工作；5、完成领导交办的其他工作。第二章 财务部管理部职能财务部职能直接上级：总经理下属部门：各项目部财务及集团公司三产财务主要职能：1、执行集团公司决议及管理制度；2、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行工作职责；3、组织编制公司年度、季度、月度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；4、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建
15、立健全财务公司财务管理、会计核算、审计等有关制度，督促，各项制度的实施和执行；5、负责按照财务管理规定进行成本核算。定期编制年度、季度、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；6、负责编写财务分析及经济活动分析报告。组织经济活动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；7、负责固定资产及专项基金的管理。会同综合办公室，工程部等管理部门，办理固定资产的构建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；8、负责流动资金的管理。会同各项目、各部门，定期组织清查盘点，做到账、卡、物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理有效的调度占用资金；9、负责对集团公司低值易耗品盘点核对。会同综合办公室，工程部等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；10、负责集团公司成本核算工作。制定规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合集团公司
