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1、高校基本建设合同管理系统的设计杨倩 申桂英摘要：各高校基本建设合同种类涵盖施工、设计、监理、招标代理、咨询等。高校基建工作是一个纷繁复杂的系统工程。引进计算机合同管理系统，实现各项业务计算机辅助管理，让计算机承担计算、统计、数据和文件的传输，实现各项业务处理智能化、自动化、直观形象化，对项目建设各项业务实现全程动态管理和实时监控。关键词：合同管理； 系统设计； 动态管理1. 现状分析随着国家对教育投资力度的加大以及各高校基本建设种类的日益复杂（包括新建、改建、加固、修缮等），全国各高校基建数量大幅度增加，合同种类涵盖施工、设计、监理、招标代理、咨询等。而高校基建工作从经费投入到项目实施、计划制
2、定，从市场调研到招标投标，从商务谈判到合同签订、付款、项目执行、移交、结算、审计、档案归档、保修，是一个纷繁复杂的系统工程。老式的纸板纸版合同下发、合同台账、付款台账、手工统计、反复查询已无法适应现代化的工程项目管理，采用现代化的合同管理系统势在必行。如何做好基建合同的签订、付款、归档等管理工作，为工程项目管理工作顺利进行提供必要的保障，已经成为一个急需解决的问题。2. 需求与目标引进计算机网络和软件开发技术，实现各项业务计算机辅助管理，让计算机承担计算、统计、数据和文件的传输，实现各项业务处理智能化、自动化、直观形象化，对项目建设各项业务实现全程动态管理和实时监控。目的是使技术人员从繁琐、枯
3、燥的数据运算、资料整理中摆脱出来，把大部分的时间投入到工程技术管理中，减少项目管理所需的人力、物力，提高工作效率；加强业务管理的透明度，加强领导对业务管理的监督、监控，使工程项目管理更加科学化、规范化和标准化。(1) 根据合同内容建立合同档案，基本信息查询。(2) 合同结算、合同收/付款与凭证录入同步实现，无需额外进行合同收/付款操作。(3) 最大限度地满足查询需求，系统设计了动态查询功能，使用户能根据实际需求动态地设置查询条件，实现信息查询。(4) 自动生成合同、付款台账。(5) 提供按工程项目、往来单位、合同类型等多种形式产生合同执行统计表。(6) 各项法律法规、规章制度的查询。(7) 系
4、统具有完善的安全性设计，能设置多级权限控制体系，可自定义使用权限及密码。(8) 在局域网或互联网应用中，通过权限设置，不同部门、不同人员可以根据权限查看、调用共享数据和信息。不仅提高了工作效率，更重要的是确保使用同一数据源，避免差错。3. 系统框架 新建合同 口令登陆：用户名 密码 基本信息合同管理系统 项目名称 合同查询 资金控制 统计报表 知识库(1) 登陆。用户名、密码、权限。(2) 项目名称。按立项批复设立，如综合楼项目、新校区项目。(3) 新建合同。主要为录入功能，只有具有合同登记权限的用户才能使用。录入合同名称、合同额、签订单位、执行时间、审计额、保修金，建立（只供浏览）电子版合同
5、、招标文件、招标清单、投标文件、投标清单等资料的链接，选择合同类型，自动生成合同编号，联系人、联系电话等。(4) 合同查询基本框架。合同查询资金控制基本信息付款审核资金查询 1) 基本信息。主要满足所有管理人员对合同及相关信息的浏览功工程工能。？2) 资金查询。可以直接看到该项目的合同额、已付款、每次付款的时间和额度。3) 付款审核。各级单位具体工作人员需要独立的口令，财务部审核通过并付款后，付款金额直接导入资金查询报表。付款审核流程图：付款申请（合同单位）一级审核（监理单位）分为预算员、总监审核二级审核（预算合同部）分为预算员、负责人审核三级审核（审计单位）四级审核（财务部）退回修改接受修改
6、意见上传审核结果通过上传退回修改上传审核结果通过退回修改上传审核结果通过退回修改付款金额4) 统计报表。按合同性质、时间等条件查询的合同汇总表、某一单位付款汇总表、多个单位付款汇总表，并具备合同额合计、已付款合计等多功能报表。5) 知识库。各类法律法规、收费标准、常用文件4. 系统拓展设计图纸、竣工图纸、变更、洽商、认价、保修等资料的上传可查阅，增加或减少的资金额度，预期结算额。5. 实施条件(1) 基建管理部门可以提供完整的需求资料，工作流流程？程、逻辑分析。(2) 软件编程人员根据以上资料编制合同管理软件。(3) 基建管理部门和软件编程人员形成编程、试用、调试的反复过程。(4) 硬件。服务器等设备。 /
