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1、江苏南大人力资源事务所员工手册（上） 阅读次数:240员工手册第一章 事务所简介1. 事务所介绍l 江苏南大人力资源事务所（简称事务所）是由南京大学全资设立的非公司企业。经江苏省人事厅暨江苏省人才流动服务中心审核批准，事务所具备人才市场中介组织的经营资格。l 江苏南大人力资源事务所可从事以下业务：（1） 提供人才供求信息；（2） 开展人才职业介绍；（3） 开展流动人才测评；（4） 提供人才流动法律、政策、信息咨询；（5） 开展各类人才交流活动。l 江苏南大人力资源事务所同时提供以下服务：（1） 受南京大学人才培训交流中心或用人单位及个人委托，代办人事代理有关事宜；（2） 举办人才交流活动，代理
2、招聘，提供各类人才租赁；（3） 人才测评，人力资源管理评估设计，薪酬评估设计，职业生涯设计；（4） 高级专业人才推介，猎头服务，职业咨询介绍；（5） 为南京大学及周边单位和个人提供有关人力资源管理的各项服务；（6） 为各单位提供有关人才中介业务的咨询服务；（7） 为南京大学人员及周边单位和个人提供有关职业培训服务。2. 事务所机构l 江苏南大人力资源事务所不设董事会，法人代表为最高负责人；l 江苏南大人力资源事务所不设经理，由执行负责人负责经营管理，执行负责人由法人代表指定；l 江苏南大人力资源事务所不设条块式的管理机构，由若干人力资源专员负责主办各项业务与服务；l 江苏南大人力资源事务所根据
3、财务、窗口服务、及其它各类服务另设若干专门主办,以上均为事务所管理人员；l 人力资源专员、专业主办由执行负责人聘用。3. 职工代表大会l 江苏南大人力资源事务所职工代表大会由事务所所有职工的代表组成；l 职工代表的产生、大会召开、常设机构的责任权力及功能由职工代表大会章程规定。第二章 聘用规定1. 基本政策l 事务所员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；l 职位或补空缺职位时，本事务所将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；l 工作表现是本事务所晋升员工的最主要依据。2. 入职手续l 应聘者通过事务所或事务所委托单位进行笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被事务所聘为正
4、式员工。l 新应聘人员必须提供如下材料：（1） 填写人员情况登记表一份并准备彩色一寸照片1张；（2） 提供有效户籍证明；（3） 居民身份证复印件；（4） 相应学历和学位证明；（5） 本人档案所在单位的名称、邮政地址和编码、（已满法定退休年龄的人员除外）；（6） 城镇居民未就业的提供待业证明；（7） 另有劳动关系的须劳动关系所在单位出具已缴社会保险和同意在外单位全时兼职的证明；（8） 非城镇居民，另需提供当地政府部门出具的外出务工证明。l 新聘人员岗位所在单位必须提供如下材料：（1） 单位用工的岗位计划；（2） 与江苏南大人力资源事务所签订人员租赁协议；（3） 已签有人员租赁协议的提交人员租赁手
5、册；（4） 人员选聘表。l 非本地户籍人员，签订有关协议的七日内必须提供在本地的居住地证明；l 上岗之前，必须提供区级医院的健康证明，身体不合格者，不予录用；l 租赁单位在新员工上岗之日应就岗位工作要求和双方的权利义务与新员工面谈；l 事务所将组织新聘员工参加新员工培训。3. 试用期l 新员工被聘用后，均实行试用期，试用期根据合同聘期确定，试用期包括在合同期内；l 试用期间事务所将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核；l 除另有合同约定，试用期薪资与正式合同期相同；l 试用期届满，经事务所或事务所委托单位考核合格者，于试用期结束后次日转为正式员工，正式员工薪资待遇按事务所工资制度执行。4.
6、 聘用的终止l 试用期间，事务所或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一周（至少5个工作日）以书面方式通知对方；l 合同到期，如任何一方不愿续签合同，须提前三十日书面通知对方，合同到期终止；l 合同任何一方严重违反国家法律法规或违反事务所的规章制度及劳动纪律，另一方可不必提前通知对方与其解除双方的劳动合同。5. 劳动合同l 所有事务所员工均经由与事务所签订的劳动合同或协议确定劳动关系，与所派往的工作岗位所在单位没有任何形式劳动关系，亦不属于该单位员工；l 新聘员工在正式工作前，须将本人档案转移至事务所指定代理服务机构（无须转移档案的须提交有关证明材料），与事务所签订劳动合同和保密协议书；l 因客
7、观原因暂时不能提供档案或有关材料的，可与事务所签订人员聘用意向协议并先行上岗工作，同时，在协议约定的期限内转移档案或补齐所缺材料，待档案转移完成或所缺材料补齐后即签订劳动合同，劳动合同签订后或约定的协议期满，人员聘用意向协议自行结束；l 员工应严格执行劳动合同和保密协议书。6. 个人资料l 员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况的变更情况应及时提供给事务所备案。7. 业绩考评l 事务所推行严格的绩效考评制度。实行年终考核。考核结果入记档案，并将作为员工转正定级、续聘、晋升、提薪和申报专业技术资格评审的重要依据。第三章 员工福利1. 社会保险l 聘用人员签订劳动合同后，凡符合规定条件，
8、事务所按规定为员工办理社会保险，所需费用由用人单位与员工按规定分担。漏缴或未按规定申报的由其责任人或单位负责。2. 津贴与补贴l 除已在合同中约定的情况外，事务所不再支付其它津贴和补贴，用人单位具体岗位或任务应当支付津贴和补贴的，由用人单位负责并报事务所备案。第四章 工作规范1. 行为准则l 尽忠职守，服从领导，保守工作秘密；l 爱护事务所和所服务单位财物，不浪费，不化公为私；l 遵守单位一切规章制度及工作守则；l 维护工作单位荣誉，不做任何有损单位荣誉的行为。2. 工作态度l 员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；l 热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；l 员工之间应通力合作，互相配
9、合，不得相互拆台或搬弄事非；l 对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；l 待人接物态度谦和，以争取单位同事与服务对象的合作。3. 工作纪律l 按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；l 在工作场所着装整齐、举止有度、礼貌规范；l 服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行；4. 沟通与投诉l 提案制度：员工可就有关事务所管理方面随时提出疑问和建议，事务所不定期对员工提案进行审理，并将结果反馈提案员工；l 接待制度：各部门负责人要针对本部门员工的思想动态及时与员工进行沟通；事务所每个工作日均有人员接待来访员工。第五章 考勤制度1. 工作时间l 除有特殊约定外，事务所员工实行每周五日四十小
10、时工作制，一般情况周六、周日为正常工休时间；l 工作与休息时间可根据各单位具体岗位要求确定，但月平均工作时间不高于20.92天或167.4小时；l 夜间值班岗位，坐班工作时间按实计算，睡班且可连续入睡时间超过6小时，可连续入睡时间按50%计算工作时间；l 用人单位应按月向事务所提供经员工本人签名确认的实际考勤记录作为核发当月工资的必需材料；l 事务所对外接待时间为：周一至周五，上午8：30-11：30 下午2：00-5：00。2考勤办法l 事务所员工参加岗位所在单位考勤，各单位每月末，将本月考勤记录交至事务所汇总；l 考勤签到必须本人亲自执行，不得代签；l 在规定时间未签到者，视为迟到；超过3
11、0分钟，视为旷工；l 迟到、旷工者分别按事务所制度予以处罚，其中迟到次扣发当日工资50，迟到次计算为旷工一次，旷工扣除单日工资的2倍，连续旷工15日以上且不接受教育或经教育无效，事务所按规定予以处罚并立即终止劳动合同。3请假程序和办法l 所有假期均须严格履行请销假手续，部门可批准1天以下（含天）各类假期，单位可批准日以下（含日）各类假期，日以上假期必须报事务所批准。l 请销假程序为，个人提出申请并填写请销假报告表，按规定级别批准后享受假期，规定假期结束后第一个正常工作日，由请假人至原批准部门签销。请销假情况由各单位记入当事人考勤，不能按时销假的应于假期结束前最后一个工作日按原请假途径申请续假，
12、除有特别情况，续假只能以事假方式批准且不超过所续正常假期。4休假种类和假期待遇l 病事假：（1） 员工因病请假，需出示区、市级医院证明，一月五天以内，扣发假日工资的50%，超过五日者，按病假时间，工资全额扣发，病假工资扣除后，当月工资低于标准工资80% 的按标准工资的80%发放；（2） 员工因事请假，必须先经部门主管批准，并按事务所制度扣发工资。未经批准，擅自离岗者，按旷工处理。l 丧假：在事务所任职一年的员工，倘若直系亲属去世，可以享有三天有薪（标准工资）丧假，直系亲属指父母、配偶、子女；l 年休假与探亲假：（1） 在事务所任职满一年者，符合劳动法规规定条件的，每年可享受一周探亲假，探亲旅费
13、按用人单位规定执行；（2） 探亲假只在当年一次享受，不累计，不后补；（3） 在事务所任职满一年者，在次年的年度假内，可以享受有薪（标准工资）年休假；（4） 年休假标准按在本单位工作的连续工龄计算，工龄每满一年享受一天，最长不超过15天；（5） 年休假可作探亲使用；（6） 年休假与探亲假必须在事务所规定时段使用。l 婚假：（1） 在事务所任职满一年的员工，可以享受3天有薪（标准工资）婚假，符合晚婚条件的按当时计划生育有关政策执行；（2） 婚假必须提前向单位主管申请并附上结婚证书复印件并报事务所备案。l 产假与哺乳时间：（1） 员工按有关法规规定享有晚婚晚育假、节育手术假、女职工孕期产前检查、产假、哺乳期哺乳时间等假期，具体待遇无规定的按照地方法规办理；（2） 产假和节育手术假期间，工资由原工资支付渠道承担，按当月社会保险缴费基数标准垫付，待相应生育保险赔付后一并结算，多退少补。l 其它情况假期，有关法规有规定的按法规办理，无明确规定的且不能参照现有成例处理的由单位提出意见报事务所研究决定。5 员工标识与员工证l 为有效标识员工身份，便于工作场所的治安和门禁管理，事务所为合同期内的在职员工制作发放江苏南大人力资源事务所员工证；l 员工证载有员工相
