公文写作格式及范文

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1、公文写作格式及范文公文的写作格式及公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向 有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、 牡】五竺 结语等。标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于*（事由）的 函;复函为关于*（答复事项）的 复函。正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和 问题;希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于19

2、96年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投 产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝 珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运 行,现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责 还贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管 部门。按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力 工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的 管理权和开发权,宝珠 寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和 开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据四川 省大型水

3、电工程建设征地补偿和移民安置办法第三十条大型电站 形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、 调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织 移民优先开发利用和水利电力部颁发的 水利水电工程管理条例 第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进 行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神, 我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水 电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的 统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的 协议。根据水库大坝安全

4、管理条例第十七条在大坝管理和保护范围 内修建码头、鱼塘的 ,须经大坝主管部门批准和水利水电工程管 理条例第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等 活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺 水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批 准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发, 都是违反国务院规定的。三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水 电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的 利 用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地 进行。以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力

5、部门的 工作给予大力支持和帮助。关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的 中山舰，是中国现代革命史上的 重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共 同心声。由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的 几次 主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国 现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教 育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人 大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、 华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州

6、市政府主动与贵省联系 章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的 态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。专此函达，请答复。广州市人民政府（盖章）X X年X月X日公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于XXXXXX的通知各科室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。北京积水潭医院二OO五年三月十日例文（指示性通知）国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（1996）X号

7、各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：（会议性通知）关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知各职能处室：定于X月X日召开XXXX

8、会。现将有关事宜通知如下：会议议题 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。参加人员 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。会议时间X月XX日（会期XXX,XXXXX报到。）会议地点 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。有关事宜（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（三）XXXXXXXXXXXo联系人：XXX，电话：XXXXXXXX，传真：XXXXXXXXo北京积水潭医院XXXX年X月X日例文（会议通知）关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部

9、，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如 下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会 精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训 中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的 发言。请将发言材料打印 50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷 体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。（二）请各市委宣传

10、部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各 项工作，准时出席会议。在外出差、学习的 ，加无特殊情况，务请回邕参加会议。联系人：XXX，电话:XXXX，传真：XXXXXX。中共广西壮族自治区委员会宣传部二OO三年九月四日通知写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的 文种。通 知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的 事项。一、标题：制发机关+事由+通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例 如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX，具体规 定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间

11、，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结 尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的 段落描写。公文格式（函、请示、报告、通知、规定的 公文格式）之三报告格式：（建议报告）关于XXXXXX的报告院领导：根据 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX现将 主要情况报告如下：一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXX。以上意见如无不 妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院XX处常见公文写作模板格式及实例（xx年2月27日）目录一、请 1二、报告 2三、通知 3四、公告 五、通

12、报 5六、简报 7七、工作联系函 9八、会议纪要 10九、贺信词 12十、介绍信 13今天工作不努力，明天努力找工作。【模板格式】1、标题。一般写成“关于XXX的请示”2行政管理处” 。3、请示的原因。4、请示的事项。5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人 员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议 室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会 议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信 息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备） 投入使用，费用约5

13、00元。以上建议妥否，请批示。人事行政部二OO六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建 议，或答复上级机关询问的公文。【模板格式】1、标题。一般写成“关于XXX的报告”2、报告对象。如“张总”3、报告原由。4、报告事项。5、结语。可用“专此报告”【参考实例】董事长：XX年10月21日，控股公司下发了关于安排部署控股公司XX 年底九项重点工作任务的通知，安排部署了至xx年底的九项重点 工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予 了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。 同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督

14、办工作，各 责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式 汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部后向董事长报告 从11月15日至xx年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告， 分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告 结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：一、完成的重点工作有：1、XX钢管项目；2、XX扭亏为盈工作；3、财务部全面预算工作；二、基本完成的重点工作项目有：1、xx轧钢项目，预计元月15日投产。2、XX冷轧项目，预计2月份投产。3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。4 、财务部1 1月及1 2月资金平衡及安排工作。5

15、、XX与XX合作工作，参股协议已签署。三、未完成重点工作项目有：1、XX炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。2、XX项目核准及启动、资金协调工作。各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。特此报告。人事行政部二OO六年元月十三日三、通知【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布 置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通 知及任免通知。【模板格式】1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。2、通知对象。如“各单位”。3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议 内容”等。4、其它特殊事项补充说明。【参考实例】控股公司12月份工作例会通知各子公司、控股公司各部门