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1、打印管理在线帮助简介打印管理器是把软件中的各类数据，包括单据、报表等通过处理，转换为满足用户实际需求的格式，并通过连接打印设备将表格进行打印。打印在财务管理软件中的重要性是不言而喻的，因此用好打印管理器来实现用户各种打印需求是相当重要的，这里我们通过这篇说明文档向用户展示打印管理器的操作。操作启动打印管理器在软件中所有能操作的单据和能查看的报表，都会提供打印功能，点击软件界面上的按钮，程序将会调用打印管理器，以采购到货单为例，如图：系统已经默认设置一个打印样式，用户还可以根据实际情况增加新的打印样式，如果新增将后面进行说明。这里弹出的是打印样式选择窗口，用户可以在这里选择所需要的打印样式，并且
2、对打印样式进行打印、预览、设计和删除的操作。开始打印：点击后程序将使用当前默认的打印样式，把数据传输到与电脑相连的默认打印设备进行打印。报表预览：在实际打印之前可以通过预览来查看打印的效果，以便在正式打印前确实是否符合打印要求。样式设计：对当前默认的打印样式进行格式编辑和调整，这个部份将在后面专门说明。删除样式：删除选中的打印样式，注意删除后样式不能恢复，请谨慎操作。默认样式：选中某个打印样式后，点击默认样式，将把该样式设为默认样式，打印、预览、设计将都会调用该样式。下面将主要对报表预览和样式设计功能进行说明。报表预览以采购到货单为例，如图：点击报表预览后，打印程序将把单据上的数据通过打印样式
3、中设计好的格式显示出来，用户可以在实际打印前进行确认是否符合打印要求，如图：功能说明：立即打印，点击后将立即调用打印设备进行打印。：打开本地保存的打印预览效果图文件。：将当前看到的预览效果以文件的形式保存在本地。：在预览中可以把看到的打印效果通过多种形式进行导出，点击此按钮，将会显示出能够导出的文件格式，用户可以根据需要进行选择，如图：以PDF文件格式将预览效果进行导出。：将预览效果直接通过email传送出去。样式设计样式设计是对当前默认的打印样式进行格式编辑，以满足用户不同的打印格式要求，进入样式设计后，可以看到格式编辑界面，如图：格式编辑界面分为四个区域，菜单工具区、功能区、格式编辑区、数
4、据区，下面对各区域中常用的一些功能进行说明。菜单工具区这里打印管理器的主菜单和常用的一些编辑工具，着重说明一下提取单据报表数据的功能和几个常用的编辑工具。数据：点击【报表】-【数据】，弹出数据来源窗口，在这里把各项数据类型都进行勾选，确定后打印管理器将把对应的单据或报表数据提取过来，并显示在数据区中，如图：文字编辑工具：在编辑格式中的文字时需要对文字的颜色大小等进行设置时，通过这个文字编辑工具进行处理，如图：文字排列工具：在对格式中文字以何种方式排列对齐时，通过这里的工具进行处理，如图：边框工具：在对格式中的单元格是否需要使用边框时，通过这里的工具进行处理，如图：功能区这里是通过格式的属性对格
5、式进行设置的地方，着重对几个常用的属性进行说明。按钮：点击该按钮可以在格式编辑区内插入所需的栏目。按钮：点击该按钮将编辑文本对象，该文本对象就象是表格中的一个单元格，对这个文本对象可进行文字编辑或数据提取。Align：对齐方式，可选择向左对齐，向右对齐，居中对齐等方式。Height：高度，对单元格的高度进行设置，单位厘米。Left：左边距，单元格距离最左边的距离，单位厘米。格式编辑区格式编辑的主要区域，这里将对格式的显示方式、数据的显示方式、表格的排列方式等直接影响最后显示效果的方式进行编辑。这里对格式编辑区的几个常用的栏目进行说明，点击【文件】-【新报表】新建一个编辑区域，如图：【Repor
6、tTitle1】栏：只在首页最上方显示的信息，如单据或报表的名称。【PageHeader1】栏：在每页上方都显示的信息，如单据中的往来单位名称等信息。【MasterData1】栏：主数据栏，显示从单据或报表中取过来的数据。【Footer1】栏：紧跟主数据栏下面显示的信息，如单据中的合计数量等信息。【PageFooter1】栏：在每页的最下方显示的信息，如页码、时间等信息。数据区打印管理器的数据来源，从单据和报表中提取的数据都将显示在这里，进行格式设计时可直接通过拖拽的方式把数据放到单元格中。新建打印样式 用户可以根据自身的需要新建打印格式，建立好满足打印要求的格式并保存后，以后通过调用打印格式
7、即可进行打印。 还是以采购到货单为例，点击单据上打印按钮调出打印管理器，如图： 点击样式设计进入格式编辑界面，再点击文件新报表，出现一个新的格式编辑区域如图：格式设计前先有个整体的规划布局，比如对这张采购到货单，单据名称放在哪里，单据表头信息放在哪里，是否需要每页显示，表体明细数据要显示哪些字段，纸张大小是多大，有了这些规划后就可以开始设计格式了。1、 设计单据名称。比如单据名称只需要第一页最上方显示，点击击功能区中的按钮，把文本对象放在【ReportTitle1】栏中，在录入窗口中输入单据名称“采购到货单”，然后通过菜单工具区中的文字编辑工具对文字的大字进行设置，如图：2、 单据的表头信息如
8、往来单位名称、经手人需要在每一页的上方显示，则添加一个【PageHeader1】栏，把这些信息放在这个栏目中，点击功能区中按钮，在菜单中选择“页首”，选择后【PageHeader1】栏就会出现在格式编辑区中，如图：3、 把所需要的单据表头信息从数据区中的【标题数据】中直接拖拽到【PageHeader1】栏中，再对这些信息进行相应的排列处理，如图：预览效果，如图：4、 在【MasterData1】栏中显示单据表体中的商品明细信息，双击【MasterData1】栏目在弹出的数据来源选择窗口中选择“表格入库表体”，如图：5、 从数据区的【表格入库表体】中把所需要显示的字段直接拖拽到【MasterDa
9、ta1】栏中，并对位置进行对齐处理，如图：6、 通过按住“Ctrl”键+鼠标选择的方式选择所有字段，再通过菜单工具区的边框设置工具把这些字段都加上边框，并再进行位置的排列对齐，如图：预览效果，如图：7、 这时单据大概样式已经出来了，接下就要做合计值了，点击功能区中的按钮，在出现的菜单中选择“尾”，选择后格式编辑区就会出现一个【Footer1】栏，如图：8、 使用功能区中的按钮，分别用三个表示合计、合计数量、合计金额，其中合计用文字描述，合计数量与合计金额使用求和和函数来进行计算（关于函数的使用由于相当复杂将有另外的文档的进行说明），如图：预览效果，如图：这样通过以上操作，一个新的采购到货单打印样式就完成了。
