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1、北京鲁艺办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号LY-01-0所于部门办公室岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接卜级副主任、人事主管、档案物品管理、网络管理、前台、司机所辖人员5政策法规、公司制度，全面履行办公室职责，全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、 、助手作用。章制度监督执行、检查权;司制度者有批评、罚款权;第壹部分：行政管理职责和工作任务工作要求及标准工作记录协调部门责表述：公司计划组织管理工作负责卜达公司年度运营计划草案到各部门征求意见，且及时汇总、上报总经 ，里12月上旬下达征求意见稿，12月20日将各部门意 见汇总、上报总经理发文
2、登记簿主管领导、各组织公司各部门制订月度工作计划，且作汇总、上报总经理分当月25日前组织各部门完成下壹月工作计划的制订；当月27日完成部门工作计划的汇总、上报主管领导、各负责卜达年度运营计划和月度工作计 划到各部门严格执行12月下旬下达各部门卜-壹年度运营计划当月最后壹个工作日之前卜达各部门下月工作计划发文登记簿主管领导、各检查各部门执行公司运营计划情况、督促工作志、工作总结的及时收集、上报每周五向主管领导汇报各部门工作计划执行情况 当月最后壹周收集、上报各部门工作总结工作汇报主管领导、各责表述：检查、督办、协调各部门工作彳检查公司重大决议和领导指示的情况， 过督促办理，及时向公司领导反映重大
3、决议和指示每天检查，发现问题及时汇报； 每周向有美领导提交执行情况方案单执行情况方案单主管领协调各部门制订、完善公司各项规章制 度及主要的业务流程且报公司领导审 批后下达执行根据需要或领导指示于规定时间内完成关联制度和 流程的制订且上报呈批主管领导、各组织召开总经理办公会、重大业务会议 及其他重大会议、活动；保证会议和活 动的会议资料、设备、场地等物质条件 的合理安排至少提前壹工作日（重大会议按实际执行）通知参会 人员，分发关联资料。不得因会议资料、设备、场地 等物质条件的原因延误会议和活动会议记要会议签到表和会领导及主负责公司会议室借用管理，协调、安排 各部门会议时间；负责会议室卫生工作 和
4、物品安全严格登记借用记录，合理、局效调配，会议室借用时 间安排不得发生冲突；保证会议室清洁、卫生，保证 会议室物品的绝对安全会议室借用登记表 检查记录借用,责表述：负责公司对外公共关系及法律事务负责对外信息发布、宣传、联络、协调、公关和接待工作氏_信息及时、准确发布，接待活动保质、按时完成发文登记簿外部各21P（八司负责公司法律事务，为公司的运营管理和决策及各项活动提供法律支持保证各项运营和管理活动均能事先得到法律咨询和 支持，对重大决策和活动事先应有法律顾问的参和， 且提供书面点见法律意见书法律顾第二部分：办公管理责表述：负责公司文书管理负责非业务性质的领导指示、通报等文件的起草用词准确、正
5、确、全面表达领导意图，草稿每千字出错不得超过1处。当月累计不得 5处指示、通报主管领导负责公文审核、呈批、催办等工作公文审核、呈批时间不超过半天；严格按照审批权限 呈批公文，紧急文件随时呈批；第日口头催办公文， 及时向有美领导汇报文件呈批单执行情况方案单经办人、主管（争责收集且熟知房地产关联宏观政策、法规，且及时了解公司内部动态， 汇总、 整理各部门上报的关联信息， 分析各项 检查结果，按周提供公司工作简报每周壹提供公司工作简报，内容简明扼，信息准确、 及时工作简报各部门资料管负责公司介绍信的管理工作未经总裁或总经理批准，不得私自开具介绍信介绍信经办人、经办责表述：负责公司信息化建设、管理彳笆
6、责制订公司信息化建设规划方案及时提交方案，方案成本低，功能适宜，切和公司实 际，简单易操作信息化规划方案主管领导务负责公司网站内容的审核工作保证用词准确，内容符合公司规定，当日必须完成审 核工作第三部分：后勤服务管理责表述：负责后勤管理工作和物业管理协调，负责公司物业管理保证公司良好的物业环境物业公司负责公司车辆的调配使用及交通安全 管理工作科学、及时调配车辆，严禁私用公车；以最低的成本 处理交通安全工作公司用车登记表用车人、司机彳贤贵检查各部门用电、用暖、防盗、防（荻等工作负责检查文档资料的存放每周至少抽查壹次，详细记录检查结果，对未按规定 存放的文档资料实行收缴，通知当事人到办公室领 取，
7、同时开具罚单到财务部检查记录当事人、财务和保安公司协调，全面负责公司的安全 保卫工作保证办公场所公司物品，车辆的绝对安全保安公司第四部分：人力资源管理责表述：负责公司人力资源战略和规划工作负责起草公司年度人力资源招聘、培 酒、调配等规划方案12月上旬完成卜.壹年规划方案起草，草案中条款利用率不低于80%规划草案主管领导根据人力资源规划方案，结合公司运营 ,何划，组织各部门编写人员需求计划12月中旬组织各部门完成人员需求计划，报领导审 批人员需求计划草案主管领导、各负责制订、完善各项人力资源管理制度根据实际需要和变化随时调整、完善人力资源制度人力资源制度责表述：负责公司组织结构、部门职责及岗位职
8、责的设计管理工作根据领导意图起草起草组织结构、部门做责的设计、调整方案方案切合公司实际，组织结构精简高效，部门职责清晰组织结构、部门职责草案主管领导（细织各部门进行工作分析、编写各岗位 的职位说明书为招聘和职务评估提供 科学、详实的职位说明书于壹周时间内完成职位说明书的编制，作，职责明 确、任务清晰职务说明书各部门经理责表述：负责员工招聘、培训的计划管理和公司壹般员工调配工作根据公司用人需求计划，制订员工招聘 计划方案、上报批准于规定时间提交方案，招聘计划方案科学、经济员工招聘草案主管领导贸责起草壹般人员调配使用方案，及员=电职务的调整意见调配方案可行，理由真实、充分、合理员工调配草案主管领导
9、组织各部门编写年度或临时员工培训需求计划12月上旬或十规定时间内完成计划，报领导审批员工培训草案主管领导、各责表述：负责建立完整的薪酬体系，建立绩效考核机制彳依责草拟薪酬、奖金、福利标准方案合理，科学，切实可行，被领导驳回不得超过2次薪酬、奖金、福利草案务按照领导提示草拟奖惩方案方案公正，合理，被领导驳回不得超过2次奖惩方案主管领导建立且管理员工的信用和工作表现记 录严格、准确、全面记录员工信用情况，随时为领导用 人决策提供支持员工信用记录、责表述：根据国家人事政策和法规，结合公司有关规定处理好劳资关系负责殳理且协调处理劳资关系或草拟 加理方案以最小成本，及时，合理处理劳资关系；方案切实可 行
10、，成本低劳资纠纷受理登记表、处理意见当事人、主管没理且协调处理壹般员工纠纷以最小成本，及时、妥善处理员工纠纷；如超过权限 草拟草拟处理意见且及时上报劳资纠纷受理登记表、处理意见当事人、主管第五部分：其他责表述：负责办公室内部的组织管理负责指导下属员工制定工作计划，做好工作日志、周志，督促执行每天检查卜属员工工作日志，周五检查员工周志检查记录下属员工负责部门内工作任务分派作每天上班前10分钟布置当天工作或检查员工当日工作计划；任务分派合理任务分派单下属员工分负责本部门员工的业务培训、考核每周组织半天集中培训或就工作中发现的问题和不足随时随地进行培训培训资料、培训记录下属员工负责对本部门员工的考核考核公正，合理，调查属实的员工月投诉不得超过1人次员工考核表责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准协作关系上级领导及部门各政府主管部门、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等任职资格大学本科之上学历行政管理、人力资源管理关联专业行政管理培训、人力资源管理知识培训6年之上关联工作经验、3年之上管理经验具备相应的行政管理、人力资源管理知识，熟练使用office等办公软件，具备基本的网络知识具有较强的领导能力、公关能力、沟通能力、计划和执行能力 录通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件，员工考核表
