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1、车辆管理及用车指导书第一章 总则第一条 本指导书旨在规范公司车辆的管理，提供车辆使用指引。第二条 本指导书适用于公司行政与人力资源部管理的车辆。第二章用车管理第四条 车辆管理的职能部门为行政与人力资源部。一、负责车辆的购置、保管、保养、调度、维修和更新；二、负责司机的选聘、培训、工作安排、考核；三、安排专人办理车辆各种证照的年检、年审、换证，及 缴纳养路费、车船费使用税、保险费等税费。第五条 派车顺序重点保证公司领导工作用车，优先安排重要工作、重要接 待用车和照顾提前预约用车。车辆和司机由行政与人力资源部统一管理，按用车优先次 序统筹调配车辆；第六条 用车申请用车须填写用车申请单（附表一），由
2、部门经理审核, 行政与人力资源部审批；凭单出车，一单一次；填写出 车登记表（附表二）；领取车钥匙时一并领取停车卡、行 车证等证件。第七条 用车应按派车单指定路线和时间完成出车任务， 如遇特殊情 况需要变更，须向审批者说明情况；第八条 公务用车原则上由司机驾驶，单程200公里以上必须由司机 驾驶。持有有效驾照的员工，经行政与人力资源部经理批准， 在检查确认车辆状况正常前提下可以自行驾车；用车后将车停放在指定区域，将行车证等证件、停车卡、钥 匙交回行政与人力资源部，填写用车登记表（附表二）的交车公里数。第九条 车辆下班后原则上应停放于指定的停车区域；如因工作需 要，早上八时前出车、晚上九时后返回的
3、，经批准可以自行 保管车辆，保管车辆期间出现损坏或遗失，超出保险公司赔 偿部分由保管者承担，并负责办理索赔、维修等善后工作；第十条 驾驶员出车前应检查车辆的轮胎、燃油、转向、制动及前 后灯等项次；如有异常情况，应立即通知车辆管理员。第十一条 用车途中如出现意外事故，应优先考虑采取降低人员损伤、 其次减少资产损失的措施，负责完备向保险公司索赔的资料；同时向向行政与人力资源部报告。驾驶员须承担超出 保险公司赔偿部分的费用，并负责办理索赔、维修等善后 工作；第十二条 公司车辆原则上不外借，如员工确需借用公车，须提前填 写借车申请单（附表三）经部门经理及公司领导同意 后，至行政与人力资源部办理借车手续
4、， 借车期间的所有 费用由借车人承担。期间车辆如有丢失或损坏，借车人除承担超出保险公司赔 偿部分的费用，并负责办理索赔、维修等善后工作外，公 司有权令借车人在被借车未能使用期间提供车辆供公司 使用。第十三条 任何驾驶员都应严格遵守交通规则， 杜绝酒后驾车，超速 行车，确保交通安全；凡出现违章产生的罚款，由驾驶员 承担。第十四条但公司车辆无法调剂时（以行政与人力资源部在用车单注 明为准），经员工个人同意、主管副总批准，可临时借用 员工私人车辆，借用期间所发生的油费、路桥费等经用 车人及司机确认、行政与人力资源部审核，主管副总批 准后据实报销。第三章车辆维修与费用管理第十四条 车辆日常维护、保养、
5、清洁由司机负责，维修和定期保养 由行政与人力资源部统一安排。第十五条车辆应在指定的修理厂维修，由修理厂报价后填写其他 合同会签审批单。修理费用壹千元以上需公司总经理批 准，壹千元以下由行政与人力资源部经理批准，由二人同行送修。未经批准擅自送修，费用不予报销；第十六条 车辆均须建立车辆档案，记载各种证件的年检、换证、缴 费、保养、维修情况等第十七条车辆用油应在指定的机构加油，公司统一办理IC油卡加油原则上由行政与人力资源部负责。第十八条 一般情况，路桥费统一由行政与人力资源部通过粤通卡缴 交。如发生用现金交纳路桥费的情况，司机应对所发生的 路桥费、停车费进行详细记录并上报车辆管理员， 由用车 人
6、签字确认。第四章附则第十九条本规定由公司行政与人力资源部负责解释和修订。第二十条未尽事宜按上级公司相关规定执行。第二十一条本指导书经公司总经理办公会议批准后颁布执行。第五章附表第二十二条附表附表一用车申请单附表二用车登记表 附表三借车申请单用车部门用车人用车人数事由、目的地时间：月日时至日时准用车号驾车要求司机自驾自驾者请注意：用车前请检查车 辆是否完好，若有异常或损坏， 请告知行人部。否则，车辆如有 损坏，由驾车人承担责任。部门经理行政与人力资源部驾车人附表年 月 日用车申请单申请日期:附表二：用车登记表车牌号项目 j 一、日期制#人驾驶人目的地出车时间交车时间出车里程交车里程制#人 确认签
7、名备注说明：车辆出现或发生异常情况；目的地改变；需用现金交付过桥费用或加油费用等特殊情况的，请在备注中详细注明。借车申请单附表三申请日期： 年 月 日用车部门申请人用车人数事由、目的地时间：月日时至日时准用车号驾车要求自驾驾者请注意：用车前请检查车辆 是否完好，若有异常或损坏，请 告知行人部。否则，车辆如有损 坏，由驾车人承担责任。部门经理公司领导行政与人力资源部驾驶员管理及车辆保养维护指导书第一章 总则第一条本指导书旨在规定专职驾驶员的工作职责， 规范车辆的保养、维护，保障车辆安全运行。第二条 本指导书适用于公司使用的车辆。第三条术语及注释本指导书中所称“公司”指珠海源丰房地产有限公司。“司
8、机”指专职驾驶员。第二章车辆保养检查项目第四条 转向系统：方向盘的间隙是否过大或过小，横直拉杆是否牢固，拉杆 球头是否松旷。第五条刹车系统：总泵是否有漏油现象，分泵是否工作良好，刹车软管是否 老化，刹车蹄片是否磨损严重。第六条点火系统：1、电瓶水是否高于极板、电瓶桩头、正极、负极联接是否牢固。2、点火线圈高低压连接头是否牢固、有效。3、分电器总成连接线是否牢固，高低压线电熔是否工作 良好。4、白金，分火头，火花塞积炭要经常清理，分缸线连接 是否松动、滑落。第七条油路系统：1、经常检查油路软管有无渗漏，及时发现、处理。2、汽油滤清器是否有效连接，油箱软管是否松动，汽油 是否渗漏。3、注意观察汽车
9、尾气，检查发动机工作是否正常。4、空气滤清器（分粗滤、细滤）要按规定定期检查、更 换。第八条润滑系统：1、观察仪表台仪表显示是否正常；经常检查油标尺，观 察机油的颜色，以及是否在标准油位上，发动机机油的润 滑是否正常有效。2、冷车必须预热，随时观察地面，机油有无泄露，及时 查明原因，以便维修。3、观察水箱工作是否正常，上下水管是否牢固，老化， 有无渗漏，水温是否过高。第九条灯光系统：每天出车前，必须检查大灯、小灯、夜间灯、远近灯、倒 车灯、雨刮器是否正常工作。第十条 底盘系统：1、在行驶途中要善于利用坑洼路面，判断减震器是否正 常，拉杆是否松旷，前束是否标准。2、行驶途中凭声音判断牙箱，传动轴
10、，后牙包，半轴润滑是否正常。3、要经常检查轮胎气压是否标准，减小轮胎的磨损，延 长使用寿命。4、及时发现车辆的异响及异常情况，判断车辆可能出现 的故障，及时发现，及时处理。第三章司机管理第十一条 自觉遵守国家法令法规及公司相关规定，注意行车安全， 努力提高驾驶技术；第十二条 爱惜车辆，按车辆保养、维护的相关规定进行车辆保养 维护，有问题及时上报及时检修，未经批准，禁止私自 将车辆送厂维修；第十三条 每天抽适当时间进行车辆内外清洁，每周到洗车场清洁 一次；每周及每月按规定的项目进行车辆保养维护，并 填写车辆日常检查维护记录表周表（附表一）、车 辆日常检查维护记录表月表（附表二）。第十四条 司机对
11、所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，保证出车证照齐全、各类费用及时缴纳；第十五条 司机因违章或证照不全等被罚款、扣分的，费用自行承担。第十六条 司机对乘车人应礼貌、热情，说话文明，注意对乘车人的谈话保密，禁止外传；第十七条 上班时间未派出车的，应在办公室内等候。若确实需要离开时， 应经主管批准方可， 并应告知去向和所需时间，及时返回。出车回来后，应立即向主管报告；第十八条司机对主管的工作安排应无条件服从，严禁无故拖延出车或拒不出车， 确有意见的， 事后可向上一级领导反映；第十九条司机必须24 小时打开手机， 对主管或公司领导的来电必须立即回复，情况特殊无法回复的，事后必须合理解释原因；第二十
12、条下班后必须将车辆开回公司指定停车地点，遇特殊情况须经主管批准，禁止私自用车或未经批准将车辆移交他人使用，尤其是未经批准将车交无证人员或供他人练习驾驶之用 ；第二十一条行政与人力资源部每月根据司机工作表现进行考核，发放当月薪金。第四章附则第二十二条本规定由公司行政与人力资源部负责解释和修订。第二十三条未尽事宜按上级公司相关规定执行。第二十四条本指导书经公司总经理办公会议批准后颁布执行第五章附表第二十五条附 表 一车辆日常检查维护记录表（周表）附表二车辆日常检查维护记录表（月表）车辆日常检查维护记录表（周表）车辆日常检查维护记录表（月表）日期：车牌：附表二项目机油刹车油电池车胎备胎风扇水箱胎压空调检查结果项目仪表灯后盖锁门锁车身车镜车灯雨刮玻璃证件、士是早检查结果项目行驶公里数备注检查结果Km检查人:验收人:
