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1、供应链环境下公司采购模式的优化研究在供应链环境下分析采购的重要性、现状及存在的问题,研究采购的优化模式。探讨供应链下如何进行公司采购模式的优化,以及在优化过程中应着重解决的问题,如采购模式的优化与公司内外部的协同等，并结合实例加以研究。 一、公司采购的重要性及现状分析作为物流活动的起点,采购涵盖了从供应商到需求方间的货品、技术、信息或服务流动的全过程。公司通过实行有效的筹划、组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证经营活动的有效开展,在减少公司成本、加速资金周转和提高公司经营质量等方面发挥着积极作用。 .采购在公司生产及供应链中的重要
2、地位 采购成本是公司成本控制中的主体和核心部分。对于典型的制造型公司来说,采购成本(涉及原材料和零部件)要占产品总成本的0%,例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的。可见采购成本直接影响着公司最后产品的定价和公司的利润，良好的采购将直接增长公司的利润和价值,有助于公司在市场竞争中赢得优势。 同步,合理采购对提高公司竞争能力、减少经营风险也具有极其重要的作用。一方面，科学的采购不仅能减少产品生产成本,并且也是产品质量的保证;另一方面,合理采购能保证经营资金的合理使用和控制，从而以有限的资金有效开展公司的经营活动。 随着经济全球化和信息网络技术的高速发展,全球经济运营方式和流通方式产生了巨大变化，
3、公司采购模式也随之不断发展。供应链中各制造商通过外购、外包等采购方式从众多供应商中获取生产原料和生产信息,采购已经从单个公司的采购发展到了供应链上的采购。 在供应链中,采购使供应链各节点间的联系和依赖性进一步增强，对于减少供应链运作成本,提高供应链竞争力起着越来越重要的作用。 2公司采购的现状和存在问题 国内公司采购已基本实现市场化运作,现行采购模式重要有三种：老式的不透明采购方式、公开招标采购方式、电子商务采购方式。其中,老式的粗放式采购模式仍然是公司采用的重要采购模式。在这老式采购模式下，大部分公司的采购职能被忽视，采购部门只是一种一般的职能部门,承当事务性的采购工作。公司采购已经暴露出了
4、如下问题: 第一，采购成本数据库没有形成，无法对采购品种进行分类管理。在采购管理领域,一般公司8%的采购成本集中在20%的采购品类上,因此应当对采购品种进行分类管理。 第二，供需双方信息不对称,采购活动盲目性强。采购商和供应商之间不能进行有效沟通,互相封锁供应商信息、生产状况和市场行情。 第三，采购部门与其她部门互相独立、分离，影响作业流程的协调性。老式的采购部门与其她部门互相独立,保持着明显的界线。但在业务流程中，各部门都是重要的构成部分，部门之间的分离导致了业务流程的协调性较差。 第四,对供应商关系没有进行科学管理。当供应商流失或变更时不能积极应变，影响公司生产运作;与核心供应商之间的沟通
5、与合伙尚停留在交易层面，未注重深层次合伙关系培养;供应商的评估体系、供应商鼓励机制和裁减机制尚未形成。 二、供应链下采购模式的优化 公司的采购应当着眼于供应链的整体框架,考虑供应的速度、柔性、风险，优化采购模式,从单一的竞争性采购模式变成为集中采购、全球采购、准时采购等多种模式及其优化组合以增强供应链竞争力。 采购优化模式 （)集中采购模式 集中采购是相对于分散采购而言的,即采购组织同步为多种公司实行采购，通过全面掌握多种公司的需求状况，与供应商签订统一合同,实现大批量订购,运用规模优势,提高议价能力，从而大大减少采购成本。例如,国内武钢、唐钢等大型钢铁公司联手和全球最大的多种资源矿业公司达到
6、合伙意向，成立合营公司并通过该公司在25年内每年向这几家钢铁公司提供约200万吨铁矿砂。据估计合同采购价格约25美元/吨,到岸价约为9美元/吨，这同当时12美元/吨的澳矿到岸价相比,采购成本减少逾五成以上,极大地减少了公司的生产成本。 (2)全球采购模式运用全球的资源，基于电子商务交易平台,整合互联网技术与老式工业资源,在全世界范畴内寻找供应商和质量最佳、价格合理的产品。全球采购在地理位置上更加拓展了采购的范畴,也是大型公司全球化战略的必然规定。例如戴尔公司全球采购的实行是通过建立全球采购中心、设立众多国际采购网点以提高采购效率,在全球范畴内采购5000多种零部件。这种全球化采购模式充足发挥了
7、现代物流、信息流的功用,使戴尔的采购成本降到了最低。 （3)准时采购模式准时生产的基本思想是只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品,是在多品种、小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式，其核心是追求无库存的生产系统或使库存最小化。因此,准时采购模式建立在供需双方互利合伙的战略伙伴关系的基本上，当需求商对原材料或半成品的需求产生时,有能力适时地从供应商处得到质量可靠的所需物料。 JIT采购模式对于减少原材料和外购件的采购价格、大幅度减少原材料和外购件的库存、提高生产率等方面作用明显。例如生产复印机的美国施乐（Xox）公司通过实行J采购,使该公司采购物资的价格下降了40%5%,库存减少了40
8、%,劳动生产率提高了2%。 .采购模式优化过程中应注意的问题及有关优化案例 通过采购模式的优化，可以提高采购效率、减少采购成本，使采购的过程公开化，增进采购管理定量化、科学化，实现生产公司从为库存而采购到为订单而采购的转变,实现采购管理从内部资源管理向外部资源管理的转变。在采购模式的优化过程中应注意与公司内外部的协同、与供应商关系管理、健全采购绩效评估体系以及采购流程合理管理等问题。 (1)注重与公司内外部的协同 公司的采购要实现高效就需要公司各业务部门的协同配合,涉及设计开发部门、生产部门、财务部门等。采购模式的优化过程中要注重采购部门与其她有关部门(特别是生产部门)的流程重组,逐渐从注重功
9、能集合向注重流程重组上转移，加强采购流程在公司内部的沟通和协调,充足发挥采购职能。 采购作业不仅需要与公司内部协同，并且更重要的是与外部供应商公司协同。这种协同不仅涉及与供应商在库存、需求等方面通过信息的共享及时调节采购筹划及执行过程,更为重要的是与供应商的全程协同,即在产品研发过程当中和供应商进行同步开发。此外,注重对采购价格的协同以保持最佳的价格竞争优势。 (2)加强与供应商合伙关系的管理 集中采购、全球采购等现代采购模式，一方面促使供应商向专业化的方向发展;另一方面使生产商在更广的范畴内挑选更为合适的供应商成为也许和必需。在全球供应链的环境下，采购方和供应方协同合伙的难度不断增长,任何一
10、方的失误都会导致供应链效率和利润的低下。可见,切实加强与供应商合伙关系的管理在采购模式的优化过程中尤为重要。要加强对供应商的选择与评估,建立并协调与供应商战略合伙关系，拟定产品共同开发筹划,将采购作业与供应商的工作流程衔接，直接解决跨越双方的综合业务等。 ()实行合理的采购流程管理 在流程管理方面，应注重公司采购流程管理,加强生产筹划、物料需求筹划和采购之间的协调运作(如图2)。加强核心采购流程的设计,减少采购工作的随意性。以年度采购筹划预算编制流程为例，如果没有明确的采购筹划,缺少对采购需求的分析和对供应商的培养,就会导致大量的常规采购变成突发性的临时采购,使生产成本大幅上升。 (）健全采购
11、绩效评估体系 公司通过健全采购绩效评估体系并持续进行评估,可以及时有效地发现采购作业中的问题,制定改善措施和解决方案，保证采购目的的实现和绩效的提高。对于绩效评估体系的健全,可建立涉及采购(筹划完毕及时率）、物料质量(来料合格率)、采购成本(价格差额比率)、采购周期、供应(供应精确率）、库存（库存周转率）、服务满意度等指标体系来评估。 （5)采购模式优化的成功实例 联想集团基于供应链的采购管理优化是公司采购模式优化的成功案例。作为I行业的龙头公司,该集团每年的采购金额大概在10亿美元左右。联想集团在采购流程中面临的重要问题是原材料价格波动性较大、客户需求个性化日益强烈、供应商寡头垄断等。 针对
12、这些重要问题，联想在供应链和采购方面采用了一体化的运作体系以加强公司内部的协同。一方面，在协同作业上,将采购、生产、分销以及物流整合成统一的系统,整个集团形成统一的采购方略。另一方面，科学地推动与供应商的协同管理。集团有约300家供应商，物料的采购面向国际和国内，拥有非常复杂的供应链体系,联想采用了全程紧跟的方略,在供应商端设立了相应的采购平台,加强平常管理。 在与供应商合伙关系管理上,拟定供应商的总体方略,例如价格成本以及采购比例的控制等;引入裁减机制，签订框架合同；对于重要零部件的上游供应商进行管控,定期对供应商工厂生产线进行审核；对供应商财务状况进行分析等。在采购绩效评价方面,坚持对采购管理和绩效进行定期评估。评估重要是从质量、服务、成本等方面来进行,然后根据评估的成果对平常采购进行管理。 通过采购模式的优化，联想逐渐由老式的采购管理转变为供应链采购管理,减少了供应链运作成本。 三、结束语供应链环境下,公司间由单一的竞争关系转变为共同利益下的协同合伙关系。这也意味着公司的采购模式也必须从供应链整体利益的角度对老式的单一竞争模式进行优化,才干减少公司采购成本、减少库存，从而协调节个供应链的流程运作,获得供应链整体效益的最大化。
