实务手册-—启儒教育培训学校员工手册全册

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1、 济南启儒教育培训学校第一节入职程序1. 报到1.1请新员工持健康体检报告、身份证、学历证等,在指定日期到人力资源部报到如因故不能按期前往,应与人力资源部取得联系,临时确定报日期,否则视为放弃报到权利。1.2及时提供个人资料1.2.1新员工报到后,向人力资源部出示身份证、学历证明、免冠彩色近照(一寸4张)、与原单位解除劳动关系的证明原件、人力资源部要求提供的其他资料。1.2.2员工向人力资源部提供的个人资料、证件等任何自理需真实、客观、完整、合法,不得有任何虚假或夸张成分,否则单位有权不予录用或与单位签订任何的协议及合同均属无效,而且单位保留追究员工法律责任的权利。为及时提交个人入职材料,将会

2、影响到新员工的薪酬支付、社会保险的及时办理,相关责任由新员工个人承担。1.3办理入职手续1.3.1填写新员工信息登记表1.3.2与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面;1.3.3新员工介绍引导;1.3.4工位安排及电脑配备;1.3.5领取办公用品及其他相关资料1.3.6考勤指纹录入及考勤制度了解;1.3.7学习了解员工手册及基本规章制度;1.3.8签订劳动合同,正式投入工作;1.3.9适当时间安排参加新员工培训;2.试用2.1入职引导 试用期间,用人部门应为新员工指定入职引导人,帮助其接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:介绍学校有关规则和规定,所在部门

3、职能、人员情况;讲解本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如设置电子邮箱、领用办公用品、试用办公设备等,入职引导人都有义务给新员工指导。2.2适当时间人力资源部门会在试用期内安排新员工参加新员工集中培训。2.3试用期内,如果新员工确实感到学校实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因决定离开,可提出辞职(应至少提前7天通知校方)并按规定办理完离职手续后于次月20日-25日内结清全部工资;如果新员工在试用期内的工作表现无法达到学校的录用条件,学校会及时终止试用,并按规定办理离职手续及结算工资。3.转正3.1员工试用期满前10天,由新员工写试用期工作总结、用人部门进行考核并填

4、写员工转正申请表,最迟于试用期满前5天报人力资源部,过期未办理者,视为不符合录用条件,学校予以解除劳动合同。3.2人力资源部根据学校整体规划及试用期员工实际工作表现,为员工办理延期转正或解除劳动合同等意见并报学校领导批准后执行。3.3未按要求及时提交个人总结就部门考核表的,视为不符合录用条件,学校予以解除劳动合同,相关责任由员工本人承担。3.4对于业绩显著、贡献突出的试用期员工,由用人部门提出,经人力资源部同意,报相关主管领导并呈报学校总分责领导批准后,可适当缩短试用期。3.5对按期转正的员工,自转正之日起按照学校正式员工管理,享受正式员工福利待遇。4.特别提示当您的个人信息有更改或补充时,请

5、及时向人力资源部申报变更或声明,以确保与个人有关的的各项权益:l 姓名、身份证号码;l 家庭住址和电话号码;l 婚姻状况及家庭成员状况;l 出现事故或紧急情况时的联系人;l 学历教育l 其他您认为有必要知会学校的个人信息您向学校填写递交的家庭住址为您确认的学校向您送达各项法律文件的送达地址,送达方式为邮寄送达(包含特快专递)。只要学校证明已经将送达文书邮寄至您的住址,无论您是否实际收到,均视为已经送达,故请您如实填写,如有变更及时向学校人力资源部做出书面说明。第一节 勤假制度1. 工作时间及考勤规定1.1学校各岗位实行综合计算工时制度(高级管理人员除外),全体员工上班、下班通过考勤机进行指纹考

6、勤登记(包括倒班)。1.2作息时间部门时间工作内容分校分校周末及节假日早班:7:4017:00晚班:10:0021:00分校平时早班:8:0017:00晚班:12:0021:00总部日常上班早班: 8:0017:30,晚班12:0021:00说明 1.每周6天制工作日 2.节假日按有关规定执行3.如有变动另行通知1.3倒班制员工的工作时间根据具体安排确定,各业务部门可根据实际情况调整工作起止时间及就餐午休时间。1.4考勤统计以自然月为周期,即当月1日至最后一日。1.5员工出勤以本人指纹考勤机读取的数据,作为核发薪酬的主要依据。所有员工每日上下班均应打卡。因病、事假等情况而晚到岗或提前离岗者,也

7、务必于到岗或提前离岗时打卡。1.6如遇特殊原因出现异常考勤,必须在特殊情况发生前至少一日填写因公异常考勤单,报备人力资源部,否则将作为旷工处理。1.7禁止代人或要求别人代替打卡。代打卡和要求其他人代打卡的行为,属于员工的过失行为。由他人代打卡者,第一次从绩效工资或奖金中减发50元,第二次从其绩效工资或奖金中减发100元,出现3次(含)以上者,视为严重违纪,单位有权解除其劳动关系,且不支付任何补偿金。2.迟到、早退、旷工及处理2.1迟到2.1.1在规定上班时间后到岗者,按迟到处理;l 员工迟到15分钟(含15分钟)以内,从其绩效工资或奖金中扣发10元l 员工迟到15-30分钟(含30分钟),从其

8、绩效工资或奖金中减发20元l 40分钟以上,算旷工半天2.2早退2.2.1在规定下班时间前离岗者,按早退处理:l 早退30分钟(含30分钟)以内从其绩效工资或奖金中减发30元2.3处理员工一个月内迟到、早退累计达到5次(含)以上者,视为严重违纪,单位有权解除劳动关系,且不支付任何补偿金。2.4下列情况视为旷工:2.4.1未经批准擅自不到岗的2.4.2未经批准擅自离岗或串岗的:2.4.3假期已满,逾期不归又不续请假未获批准者;2.4.4隐瞒事实情况不到岗不上班的:2.4.5未履行或为按规定履行情急手续,擅自离岗或不到岗上班的:2.4.6单位依法调整员工工作岗位或地点,未按照单位要求时间到新岗位报

9、到上班的:2.4.7员工迟到60分钟以上者视为旷工半天:2.4.8员工早退30分钟以上者视为旷工半天:2.4.9员工忘记打卡视为旷工:2.4.10单位规定的其他视为旷工的情形:2.5旷工管理办法2.5.1员工旷工一天,扣发当日全部工资,且从其绩效工资或奖金中减发相当于员工日工资的数额。2.5.2员工累计旷工三天(含)以上,属于严重违纪行为,学校可单方予以解除劳动关系处理,且不支付任何补偿金。3.加班及倒休规定3.1学校提倡在工作时间内提高工作效率,完成本职工作。因个人原因未完成本职工作,需延长工作时间的,不视为加班也不计做加班工资。3.2员工认为确实需要加班才能完成工作任务的,应向其部门负责人

10、提出加班申请,经部门负责人批准后方可加班。任何加班均需填写加班申请单,经部门负责人批准后报经理审批,然后交人力资源部登记备存。未经审批或未按规定履行审批手续的,不计为加班。3.3员工经批准的加班,一般先由单位安排倒休;不能安排倒休的,依法支付加班工资。4请假规定4.1事假4.1.1员工因处理个人事务,可以告事假。4.1.2事假由累计倒休优先冲销,用以冲销的考勤数据以指纹考勤机自动生成的数据为依据。4.1.3请事假员工请与考勤统计结束前到人力资源部办理事假冲销手续。4.1.4未能及时到人资源部办理冲销收,则仍按事假处理。员工事假若无倒休优先抵扣,则按实际天数扣发薪资。4.1.5事假需事先请假,不

11、得事后补请,否则视为旷工处理。4.2病假4.2.1员工因病休假须持县级以上医院诊断证明书或急诊证明。4.2.2员工病假期满尚未痊愈,需及时上交区县级以上医院有效病休证明申请续假,否则按旷工处理。4.2.3员工因病不能到岗,需及时请假。4.2.4病假工资按当地最低工资标准的80%执行。4.3婚假4.3.1登记结婚的员工可以申请休婚假。4.3.2婚假假期为3天,初婚晚婚(男满25周岁,女满23周岁)奖励婚假7天。4.3.3请婚假在登记结婚之日起半年内有效,需提供结婚证的复印件。4.3.4婚假只能一次性连续使用4.3.5员工休婚假应提前5个工作日提出申请,并交接好工作4.4丧假4.4.1已转正员工的

12、直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,可申请丧假2天。4.4.2员工休丧假,须及时提交书面申请,按请假、批假程序请假,经批准后方可休假,并交接好工作。4.5产假4.5.1女员工在生育期间可享受产假。4.5.2正常产假计算方法:l 正常产假90天(包括产前假15天)l 难产增加15天l 双胞胎,每多生育一个婴儿增加15天;l 晚育30天(4.5.4标注)4.5.3申请休产假需提供生产医院出具的证明。4.5.4产假包含公休日和法定节假日在内,只能一次性连续试用。4.5.4晚育女职工(已婚女员工年满24周岁初育为晚育)增加奖励产假30天。产假为一次性,不能分休或补休。4.5.6凡违反国家计划生

13、育政策规定的,一律按事假处理,不享受各项产假待遇。4.6婚假、丧假、产假期间的工资按劳动合同预定的基本工资发放。5请假审批程序5.1员工请假必须事先办理请假审批手续,需要填写员工请假单,禁止代请假,员工请假申请获部门领导批准后报人力资源部登记存档。5.2假期超出3天(含3天)以上者,必须由区域总监审核签字。在员工请假单的背面附议本人联系方式、地址以及特殊情况下联系人的电话、姓名等。5.3超过3天(含3天)以上的假期,假期结束上班的第一个工作日必须到人力资源部办理销假手续。5.4如因特殊情况未能提前申请,必须在当天上班后两小时以内以可能的方式通知部门负责人,相关部门负责人必须于该员工离开工作岗位

14、当天报备人力资源部。该员工上班后第一个工作日必须到人力资源部补办请假手续。5.5假期结束,请假员工未能及时到岗上班者,相关部门必须于该员工假期结束的第一个工作人报备人力资源部。5.6因故需续假时,须在假期届满前按请假程序,说明理由,申请续假。申请续假未获准或假满未按时上班的,按旷工处理。5.7任何人如未按规定请假均视为旷工。5.8未按规定办理请假手续擅自不来单位上班者,按旷工处理。5.9任何部门或个人请假作弊,一经查出记直接责任人严重警告一次。第三节 员工行为准则1. 总则1.1本准则体现了学校价值观的基本要求,员工当熟知并遵守。1.2学校尊重员工的正当权益,通过准则界定学校利益与员工个人利益

15、,避免二者发生冲突。1.3员工违反本准则可能导致学校与之解除劳动合同。员工违反本准则给学校带来经济损失,学校将依法追究经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,学校将报告司法机关处理。2.职务准则2.1经营活动2.1.1员工应守法、诚实地履行自己的职责。2.1.2维护学校利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对学校有危害或潜在危害的行为。发现学校利益受到损害员工应向学校领导汇报,不得拖延或隐瞒。2.1.3在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动;未经学校安排或事先书面批准,不得在校外兼职获取报酬的工作。2.1.4除本职日常业务外,未经学校授权或批准,员工不得从事下列活动:l 以学校的名义进行考察、谈判、招投标等l 以学校的名义提供证明、担保l 以学校的名义对新闻媒介发表意见消息。l 代表学校出席公众活动2.1.5员工需严格执行学校颁布的各项制度。员工认为学校制度明显不适应,应及时向上级或制定和解释该制度的部门反映。学校鼓励员工就工

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