《人员流动的情况下调动员工积极性的方法及措施》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人员流动的情况下调动员工积极性的方法及措施(9页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、人员流动的情况下调动员工积极性的方法及措施员工不积极,闲着没事干或不主动干活,对企业的氛围都会造成 伤害,企业的发展需要员工的支持。管理者应懂得,员工决不仅是一 种工具,其主动性、积极性和创造性将对企业生存发展产生巨大的作 用。而要取得员工的支持,就必须对员工进行激励,调动员工积极性 是管理激励的主要功能。建立有效的激励机制,是提高员工积极性, 主动性的重要途径。一个有效的激励机制需要进行设计、实施。激励机制设计重点包 括 4 个方面的内容:一是奖励制度的设计;二是职位系列的设计;三 是员工培训开发方案的设计;四是其他激励方法的设计,包括员工参 与、沟通等。设计好一套激励机制后需要进行实施,以
2、检验激励机制 的有效性。一套有效的激励机制,包括各种激励方法和措施,归纳起来有这几个方面:1、薪酬 物质需要始终是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动 因。所以,物质激励仍是激励的主要形式。就目前而言,能否提供优 厚的薪水(即货币报酬)仍然是影响员工积极性的直接因素。然而, 优厚的薪水不一定都能使企业员工得到满足。通常,企业的薪酬体系 不能做到内部公平、公正,并与外部市场薪酬水平相吻合,员工便容 易产生不满情绪。员工的这些不公平感不能及时解决,将会直接影响 员工工作积极性,出现消极怠工、甚至人才流失的现象,从而影响到 企业产品和服务的质量。有效解决内部不公平、自我不公平和外部不 公平
3、的问题,才能提高员工满意度,激发员工积极性。怎样才能解决 这些问题呢?通常在薪酬决策时应综合考虑岗位相对价值、薪资水平 个人绩效三要素,以它们作为制定工资制度的基础。通过以上三要素 的有效结合,可以使员工预先知道做得好与差对自己的薪酬收入具体 的影响,有利于充分调动员工积极性,并使员工的努力方向符合公司 的发展方向,推动公司战略目标的实现,使公司经营目标与个人目标 联系起来,实现企业与个人共同发展。 另外,员工持股制度也可以作为一项薪酬激励机制。在美国 500 强 中,90%企业实行员工持股。员工持股究竟有什么作用?第一个作用 是激励员工努力工作,吸引人才,提高企业的核心竞争力,同时是金 手铐
4、,起留人的作用。有没有长期的利益激励,对人才的牵引作用是 有很大影响的。第二个作用能够获得资金来源。员工持股目的实际上 是全体员工承担风险,把企业做大,因为从这方面讲,员工持股有积 极的影响。2、制度 企业的运行需要各种制度,同样,对员工进行激励也要制定出合理的 制度,才能有效调动员工的积极性和主动性。奖惩制度:表彰和奖励是员工努力或积极性最重要的基础。高绩效和 奖励之间有着密切的关系,奖励可以促成员取得高绩效,取得高绩效 后又有值得奖励的东西,两者是相互相成,互为促进的关系。奖惩制 度不光要奖,而且要惩,惩罚也是一种激励,是一种负激励。负激励 措施主要有如淘汰激励、罚款、降职和开除等。竞争机
5、制:竞争是调动员工积极性的又一大法宝。真正在企业中实现 能者上,弱者下的局面。末位淘汰制是竞争机制的一个具体形式,就 现阶段我国的企业管理水平而言,末位淘汰制有其可行性,建立严格 的员工竞争机制,实行末位淘汰制,能给员工以压力,能在员工之间 产生竞争气氛,有利于调动员工积极性,使公司更富有朝气和活力, 更好地促进企业成长。岗位制度:即建立适当的岗位,使工作职位具挑战性。“工作职位挑 战性”就是要让每一个员工都能感到他所在的职位确实具有轻微的压 力。怎样才能让工作职位具有挑战性呢?有2 个问题要特别注意:一 是要认真搞好职位设置,二是要适才适位。目标激励:就是确定适当的目标,诱发人的动机和行为,
6、达到调动人 的积极性的目的。目标作为一种诱引,具有引发、导向和激励的作用。 一个人只有不断启发对高目标的追求,也才能启发其奋而向上的内在 动力。每个人实际上除了金钱目标外,还有如权力目标或成就目标等。 管理者要将每个人内心深处的这种或隐或现的目标挖掘出来,并协助 他们制定详细的实施步骤,在随后的工作中引导和帮助他们,使他们 自觉、努力实现其目标。3、情感激励人本主义心理学家马斯洛(Maslow ),在其动机与人格一书提出了人的 5 种层次的不同需要,这 5 个方面的内容是:基本生活需 求安全感归属感地位与尊重自我实现。企业要努力满足员工的各项需 求,如提供稳定可靠的就业,满足员工的生活需求和安
7、全感。归属感 是指员工在企业中能有家的感觉,在这一层次上感情、人文因素要大 于经济因素。人员之间的密切交往与合作、和谐的上下级关系、共同 的利益等都有助于增强员工的归属感,而员工的归属感是企业凝聚力 的基本条件。地位与尊重是指人的社会性使每个人都要求得到社会的 承认与尊重。在当前的社会中,经济收入和职位往往是社会地位的一 种体现。自我实现是指当前面的需求基本得到满足以后,人们将产生 进一步发展、充分发挥自己的潜能的需求,即自我实现。人在这 5 方面的需求层次是逐步加深的,只有满足了前一层次的需求后,才会 追求更高层次的需要。这 5 个方面除了基本生活需求外,其他 4 个 均为情感需要,因此,情
8、感激励对调动员工的积极性,主动性具有重 要的意义。关于情感激励的方式有很多,主要有这几种: 尊重激励:所谓尊重激励,就是要求企业的管理者要重视员工的价值 和地位。如果管理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打击员 工的积极性,使他们的工作仅仅为了获取报酬,激励从此大大削弱。 尊重是加速员工自信力爆发的催化剂,尊重激励是一种基本激励方式 上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,它有助于企业员工之 间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。因而,尊重激励是 提高员工积极性的重要方法。参与激励:现代人力资源管理的实践经验和研究表明,现代的员工都 有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工
9、参与管理是调 动他们积极性的有效方法。通过参与,形成职工对企业的归属感、认 同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。工作激励:工作本身具有激励力量!为了更好地发挥员工工作积极性, 需要考虑如何才能使工作本身更有内在意义和挑战性,给职工一种自 我实现感。这要求管理者对员工工作进行设计,使工作内容丰富化和 扩大化。何为工作内容丰富化?西文学者提出了5 条衡量标准,也就 是说要让员工找到5 种感觉:一是要让员工能够感觉到自己把从事的 工作很重要、很有意义;二是要让员工能够感觉到上司一直在关注他 重视他;三是要让员工能够感觉到他所在的岗位最能发挥自己的聪明 才智;四是要让员工能够感觉到自己所做的每一
10、件事情都有反馈;五 是要让员工能够感觉到工作成果的整体性。培训和发展机会激励:随着知识经济的扑面而来,当今世界日趋信息 化、数字化、网络化,知识更新速度的不断加快,使员工知识结构不 合理和知识老化现象日益突出。通过培训充实他们的知识,培养他们 的能力,给他们提供进一步发展的机会,满足他们自我实现的需要。 荣誉和提升激励:荣誉是众人或组织对个体或群体的崇高评价,是满 足人们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。从人的动机看,人 人都具有自我肯定、光荣、争取荣誉的需要。对于一些工作表现比较 突出、具有代表性的先进员工,给予必要的荣誉奖励,是很好的精神 激励方法。荣誉激励成本低廉,但效果很好。4、建
11、立优秀的企业文化 企业在发展过程中,应有意识地通过建立共同的价值观、职业道德观, 加强人力资源管理,从而统一企业员工的思想,使人们朝同一目标努 力,推动企业前进。创造优秀的企业文化,就是要使企业树立“以人 为本”的思想,尊重员工的价值和地位;使员工树立“主人公”的责 任感。5、淡化权利,强化权威 对员工的管理最终要落实到员工对管理者,或下属对上司的服从。这 种领导服从关系可以来自权利或权威两个方面。管理者地位高,权力 大,谁不服从就会受到制裁,这种服从来自权力。管理者的德行、气 质、智慧、知识和经验等人格魅力,使员工资源服从其领导,这种服 从来自一个企业的管理者要成功的管理自己的员工,特别是管
12、理比自 己更优秀的员工,人格魅力形成的权威比行政权力更重要。6、允许员工犯错误 现实世界充满了不确定性,在这样的一种环境中做事自然不可能事事 成功,一个人能多做正确的事,少做错误的事情,他就是一个优秀的 人。作为一个管理者,若要求下属不犯任何错误,就会抑制冒险精神, 使之缩手缩脚,使去可能成功的商机。冒险精神是一种宝贵的企业家素质,冒险需要勇气和资本。若能从不 确定的精神中,靠着某种灵感去冒险,才可能有成功的机会,但也有 可能招致失败。若管理者不允许员工失败,冒险失败会受到上司的严 惩,则员工就回抱着不做不错的观念,这样企业便是去赖以发展的重 要动力。因此,身为管理者,应鼓励员工理性的去冒险、
13、去创新、去抓住商机, 应允许员工失败。当下属冒险犯了平常的小错时,不应过多指责;当 冒险成功时,务必多加赞赏,并给予相应的回报。7、引导员工合理竞争 在中小型企业中,员工之间也是存在竞争性的,竞争有正当竞争和不 正当竞争的区别。正当竞争就是采取正当手段或积极方式正向攀比。 不正当竞争就是采取不正当的手段制约、压制或打击竞争对手。 作为一名管理者,关注员工心理的变化,适时采取措施,防止不正当 竞争,促进正当竞争是其重要的职责。为此,人员管理有一套正确的 业绩评估机制,要以工作工作实绩评估其能力,不要根据员工的意见 或上级领导的偏好、人际关系来评价员工,从而使员工的考评尽可能 公正客观。同时,企业
14、内部应建立正常的公开的信息渠道,让员工多 接触、多交流、有意见正面沟通。激励应注意的几个原则 在领导激励中,领导者应注意正确把握以下原则,提高激励的效果。(一)物质激励与精神激励相结合原则 物质需要是人的基础需要,衣食住行等条件的改善,对调动人的积极 性有着极为重要的意义。人不仅有物质的需要,而且还有名誉、地位 和成就等方面高层次的精神需求。原北大方正总经理王选曾说:“只 对员工进行物质激励,忘掉了精神激励,这是害民政策;反过来只进 行精神激励和思想激励,没有物质激励,这是愚民政策。不害民,不 愚民就要做到物质与精神相结合。”物质激励是基础,精神激励是根 本。在现实工作中,领导者既要重视物质激
15、励,又要重视精神激励, 并把两者有机地结合起来。(二)充分考虑下属的个体差异,实行差别激励的原则 激励的目的是为了提高下属工作的积极性。影响下属工作积极性主要 有工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、报酬福利和工作环境 等多种因素。领导者应根据不同的类型和特点制定激励制度,而且在 制定激励机制时一定要考虑到个体差异,因人而异。如在文化差异上, 有较高学历的下属一般比较注重自我价值的实现,既包括物质利益方 面的,同时他们也更看重精神方面的满足,例如工作环境、工作兴趣、 工作条件等,这是因为他们在基本需求能够得到保障的基础上而追求 精神层次的满足;而学历相对较低的人则首要注重的是基本需求的满 足
16、。因此领导者在制定激励机制时一定要考虑到本单位的特点和下属 的个体差异,这样才能收到最大的激励效力。(三)正激励与负激励相结合的原则 所谓正激励就是对下属的符合组织目标的期望行为进行奖励。所谓负 激励就是对下属违背组织目的的非期望行为进行惩罚。正负激励都是 必要而有效的,不仅作用于当事人,而且会间接地影响周围其他人。 领导者激励下属必须坚持以正面激励为主,应通过积极的、正面的激 励保持员工队伍的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,形成团结向上、 奋发有为、开拓进取的良好局面。(四)激励个体与群体相结合的原则 个体是群体的组成单位,处理好激励个体与激励群体的关系有助于正 确发挥个体与群体应有的作用。如果只注重对群体的激励,可能造成 平均主义;如果长期把重心放在少数个体身上,又可能影响大家的积 极性。因此,在激励的顺序上应先激励个体,然后再激励群体。在激 励手段上可先用单一手段,然后再采用综合激励手段。在满足激励需 要上,一定要先满足低层次的需要,然后再不断满足高层次的需要。 实施激励