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1、员工离职管理流程编号：JH-OP-HR05版号：A/0页码：第 6 页 共 6 页员工离职管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人1 流程图流程目的规范员工离职程序，保证公司各项业务工作的连续性。适用范围适用于公司各级员工的辞职与辞退工作的管理。定义无流程主导及参与部门人力资源部（主导）、相关部门部门流程中承担职责总经理1. 负责部门经理、副经理以上人员的离职、辞退申请审批及离职面谈。2. 审批公司高层离职、辞退申请，离任审计报告。3. 审批其他人员的离任审计报告。分管领导1. 负责部门副经理以下岗位的离职、辞退申请审核及离职面谈。2. 审核分管领导以下
2、人员的离任审计报告。人力资源部1. 了解员工在工作期间的工作表现，根据各部门岗位要求，审核部门对不符合部门岗位要求的员工提出的解除、终止劳动合同的建议。2. 审核离职申请和建议，经办离职审批、面谈等过程。3. 通知员工办理离职手续。4. 结算员工薪金。用人部门1. 审核部门下属的离职申请。2. 向人力资源部提出部门下属的辞退或不续签劳动合同的申请。3. 负责指定人员与离职人员进行工作交接。2、流程图3. 工作程序3.1离职申请要求3.1.1员工在劳动合同有效期内提出辞职的，应从公司人力资源部领取和填写离职审批表，并提前三十日通知上级主管领导。公司人力资源部在获知员工离职意向时，应及时与该员工进
3、行初步面谈，了解离职原因和动机，以便及早做出应对措施。3.1.2 公司对正式员工提出解除劳动合同，由人力资源部提前一个月通知员工。3.2离职提出：3.2.1员工提出辞职要求时，须递交离职审批表：1) 部门副经理以下员工向部门经理提交；2) 部门副经理、经理需向人力资源部、分管领导提交；3) 分管领导向总经理提交。3.2.2公司提出劳动合同解除要求或提出不续订劳动合同要求，由提出部门或人员提交员工辞退或不续签合同申请表：1) 辞退部门负责人及专业经理由分管领导提出；2) 辞退部门负责人及专业经理以下的岗位由部门负责人提出；3) 辞退公司分管领导由总经理提出。3.2.3 公司有权对以下情况之一者，
4、即时解除劳动合同，而无需事先通知员工：1) 试用期证明不符合录用条件的；2) 严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的；3) 被依法追究刑事责任的；4) 严重失职，对公司利益造成重大损失的；5) 乙方同时与其他单位建立劳动关系，对完成工作造成严重影响，经甲方提出拒绝改正的。3.2.4 对有下列情形之一者，公司可以提出辞退要求，但应提前三十日以书面形式通知员工本人：1) 员工患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；2) 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3) 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人
5、协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；4) 公司经营困难发生经济性裁员的。3.3离职审批3.3.1离职手续的办理（含辞职和辞退），按权限规定进行审批（见流程图）。3.3.2 确定审批意见后，人力资源部向相关部门告之审批结果。3.4离职面谈及离任审计3.4.1人力资源部在受理员工离职申请时，应与离职人员进行面谈，了解员工离职的真实原因、未来发展方向、对直接领导的建议和对公司管理的建议，如未挽留成功，将离职申请书呈报人力资源分管领导审核，并填写离职面谈记录；部门副经理及以上的离职面谈由总经理负责。3.4.2分管领导及下属公司总经理或其他特殊岗位需要进行离任审计的离职审批通过后，由行政管理部法务专员
6、对离职人员进行离任审计，提交离任审计报告经分管领导或总经理审核后，由总经理审批，并指定交接人办理工作交接。3.5完备离职手续3.5.1 人力资源部通知离职员工办理离职手续。3.5.2 人力资源部将离职手续完备表交离职人员所在部门及财务管理部相关人员对接移交手续。3.5.3 离职手续完备后，人力资源部结算离职人员工资并提交财务管理部，并及时更新员工档案。4支持性文件无5相关记录5.1.JH-QR-HR20离职申请表5.2. JH-QR-HR21辞退申请表5.3. JH-QR-HR22不续签劳动合同审批表5.4. JH-QR-HR23离职面谈记录5.5. JH-QR-HR24离职手续完备表5.6. JH-QR-HR25薪资结算单
