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1、offce办公自动化基础教程ffice办公自动化基础教程OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的全部内容都可以归入O处理的范畴。以下是我整理的关于office办公自动化基础教程，希望大家仔细观看！一、OA的;显见;好处 A办公管理系统，可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力,让每位员工都可以成为管理者。真正做到；管理更高效,流程更统一，权责更分明。； 可实现异地办公，让公司全部的在异地的员工都感觉是在一个办公室办公。 提高工作效率，缩短工作时间。抛弃了原始的拿着纸张这个办公室跑，那个办公室跑的弊端。 为企业节约成本，不用去打印
2、诸多的纸张,不仅是纸张节约,也节约了电、油墨。 企业的管理更加高效。 如上,仅仅是我们能够看到或感受层面的好处。 那么,站在管理视角，从组织流程优化的角度思索，还有哪些好处呢? 二、OA带来的管理上的;好处;:建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息沟通快捷通畅。 建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和沟通的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术沟通、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文
3、件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采纳电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,削减工作中困难环节。 实现文档管理的自动化。 协助办公。 它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种协助办公，实现了这些协助办公的自动化。实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大
4、大便利了员工出差在外的办公与信息沟通。 建立信息集成平台。 节约企业的办公费用支出。 将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标记。搭建学问管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新实力、快速响应实力、提高办公效率和员工的技能素养。 增加领导监控实力强化领导的监控管理,增加管理层对组织的限制力，刚好有效监控各部门、各个人员的工作进度状况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，刚好发觉问题刚好解决,从而削减差错、防止低效办公。 极大的提高了工作效率 O办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请
5、到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的削减了办公胜利,极大的提高了工作效率。 节约成本，提高企业竞争力 通过OA平台来办公，大大削减了办公程序和办公时间，同时还节约了纸张、笔等办公用品,所以为企业节约了时间成本和金钱成本。另一方面，OA办公允台方使员工与上级沟通更便利,信息反馈更顺畅,为发挥员工才智和主动性供应了舞台。全部的这都可以提高企业的竞争力。 基于OA有这么多的；好处;,那么我们该如何对待和看待OA,也就是说，如何运用好OA,善用A，落脚点为何?&mdash；&mdas;A终极目的:高效提升企业整体运营效率 三、A终极目的：高效提升企业整体
6、运营效率1.办公系统规范审批业务 办公A系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批看法、流程运用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。 .办公OA系统提高业务审批效率 办公A系统将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公；从而,全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、削减人员投入、单位时间内的审批效率提高 3.办公OA系统实现高效协作和沟通 办公OA系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员
7、工之间刚好的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。 4. 办公OA系统助力企业文化建设通过办公OA系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、看法采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主子翁意识、增加企业的凝合力、提倡学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。.办公A系统打造学习型组织 通过办公A系统的学问管理模块,实现学问的采集、分类、沉淀、共享、学习和持续创新，实现群众才智的激发、单位大量无形学问资产的积累，便利员工快速查找到自己须要的文档、资料,提升学问的开发和利用效率。 .办公系
8、统快捷的信息发布通过办公O系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、刚好性的传达给相关部门、相关员工。并且通过A系统的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动，刚好将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提示。 7办公O系统的安排管理 通过办公OA系统的安排管理模块，让员工把精力投放到重要事项中去，根据不定期安排、月安排、周安排、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等支配个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。 8. 办公OA系统打造信息化门户和集成的平台 通过办公A系统构建全员信息化的第一台阶。办公OA系统是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。本文来源：网络收集与整理，如有侵权,请联系作者删除，谢谢！第1页 共1页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页
