项目管理常用表格模板

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1、 .wd.工程需求建议书RFPA. 工程信息 提供关于工程名称、客户名称、工程经理以及工程发起人姓名等方面的一般信息工程名称:客户名称:工程经理:文件起草人:工程发起人:日期:B. 工程目标描述完成工程的时间、质量要求等方面的信息C. 工作描述SOW描述执行工程的具体工作D. 可交付结果描述执行工程的阶段,完成工程任务的主要交付结果等方面的信息E. 合同类型描述使用哪种性质的合同F. 付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等G. 建议书的内容描述建议书应包括的具体内容H. 建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、工程管理方法、经历与资质等方面I. 提交建议书的时间、地点

2、要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息工程授权书A. 工程信息提供工程名称、客户名称、工程经理以及工程发起人姓名等与工程相关的一般信息工程名称:客户名称:工程经理:授权书起草人:工程发起人:日期:B. 工程授权书描述工程的工作任务,被任命的工程经理的姓名,工程经理的职责、权力等方面的信息授权书发出人姓名:职务:授权书承受人姓名:职务:抄送人:职务:工程任务描述工程经理的职责工程经理的权力授权人职务:签字:工程方案文件A. 工程信息提供工程名称、客户名称、工程经理以及工程发起人姓名等与工程相关的一般信息工程名称:客户名称:工程经理:文件起草人:工程发起人:日期:请答复如下问题并做出选择这是更

3、新后的工程方案吗如果是,更新的原因是: 是 否工程的年度预算是否提供如果是,每年度是多少预算额:年度:资金到位了吗 是 否预算额:年度:资金到位了吗 是 否预算额: 年度:资金到位了吗 是 否工程关系人名单列出工程执行过程中涉及的相关人员的信息职务姓名 E-mail工程经理工程发起人技术总负责人采购负责人工程小组成员工程小组成员工程小组成员工程小组成员工程小组成员工程小组成员工程小组成员客户代表其他利益相关者供给商/分承包商信息公司名称:职务姓名 E-mail工程经理技术负责人合同管理者其他人B. 工程概述提供关于工程需要解决的问题、工程的工作任务、工程目标、工程管理采用的方法等的信息业务需求

4、/难题定义需要满足的业务需求或需要解决的业务难题工作描述详细描述需要完成的工作任务工程目标提供工程的工期、本钱、质量性能以及工作范围方面的要求工程管理方法描述工程管理采用的战略、遵循的流程以及使用的工具等信息C. 技术要求提供关于工程的技术参数、性能指标、设计要求、实施标准以及技术方面的培训方案等的信息D. 相关人员签名姓名职务签名日期E. 工程方案文件汇总检查工程方案是否包含以下文件 工程范围说明书描述工程交付结果和工作范围的书面文件 关键的成功因素描述关于工程管理、工程团队建立、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到工程小组成员的理解、承受和达成共识 工作分解构造WBS是

5、以工程的交付结果为导向而分解出的、说明工程具体工作任务的书面文件,它定义了整个工程的工作范围 组织分解构造OBS提供工程沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式 本钱/效益分析提供关于工程本钱与收益,工程的货币价值等方面的信息,以便团队进展财务方面的分析,并作出经济决策 资源方案描述执行工程需要资源方面信息的书面文件 工程进度方案提供用甘特图表示的工程进度方案,包括工程的开场日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息 不安全因素管理方案描述在工程执行过程中可能出现的所有不安全因素事件,每个不安全因素严重程度,以及应急措施的书面文件 采购方案描述为了完

6、成工程任务,需要从工程组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件 质量方案提供确保产品或服务质量的责任人,工作程序与作业指导书,以及质量检验与控制的措施等书面信息 沟通方案定义工程利益相关者对工程信息方面的需要,包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等 配置管理方案提供关于定义和控制工程变更管理,文件版本以及设计变更方面的管理方式 工程本钱估算关于工程本钱和预算的书面文件,内容包括工程的总体预算、本钱估算以及额外需要的资源等等工程需求文件A. 工程信息提供工程名称、客户名称、工程经理以及工程发起人姓名等与工程相关的一般信息工程名称:客户名称:工程经理:文件起草人:工程发起人:日期:B. 工

7、程背景描述工程的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息C. 工程目标描述工程的工期、本钱、质量、范围等方面的信息D. 工程的阶段/可交付结果描述执行工程的阶段,完成工程任务的主要交付结果等方面的信息E. 主要里程碑事件描述工程的重大里程碑事件或日期等方面的信息F. 主要资源要求描述工程需要消耗的资源,包括人力资源、设备、材料、服务等G. 工程的不安全因素情况描述工程的主要不安全因素H. 工程的承受标准描述完成工程任务后客户验收产品或服务的标准I. 工程的假设条件描述在工程执行过程中,现在不具备但为了方案的方便而假设具备的各种条件J. 工程的制约因素描述工程执行的各种制约因素,包括执

8、行组织内部以及执行组织以外的因素工程范围说明书A. 工程信息提供工程名称、客户名称、工程经理以及工程发起人姓名等与工程相关的一般信息工程名称:起草人:工程经理:日期:工程发起人:最新更新日期:B. 工程的交付结果陈述工程的交付结果产品的技术参数以及完成工程的衡量指标C. 实施工程的方法详细陈述工程是依靠内部自己完成,还是需要外部力量的帮助和介入,以及工程范围变更管理的方法D. 工程的工作范围确定工程需要完成的工作,包括相关的业务要求E. 例外工作确定不属于工程范围的工作,包括相关的业务要求工作分解构造WBS词典A. 工程信息提供关于工程名称、客户名称、工程经理以及工程发起人姓名等方面的一般信息

9、工程名称:客户名称:工程经理:方案起草人:工程发起人:日期:B. 工作分解构造词典描述工作分解构造的活动名称,每个活动的历时估计、本钱估计,每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息WBS编码活动名称历时估计本钱估计前导活动责任人工程资源方案表A. 概述提供关于工程名称、工程经理、工程发起人的姓名以及其他与工程有关的有用信息工程名称:起草人:工程经理:日期:工程发起人:最新更新日期:B.资源描述确定完成工程任务所需要的主要资源,这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等C.资源数量对工程需要的每种资源进展如下分析: 1) 估计每种资源的本钱; 2) 是否具备; 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能资源名称本钱估计现有情况质量要求产能D.人力资源的使用方案在确定人力资源需求后,还要以月为单位建立人员使用方案人力资源分类月月月月月月

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