个人所得税全员申报管理系统操作手册

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1、个人所得得税全员员申报管管理系统统用户操操作手册册第一部部分总的操操作步骤骤1、 软件下载载2、 软件安装装3、 根据初始始化向导导结合自自己单位位的情况况,完成成软件的的设置退退出系统统,并重重新登录录软件。4、 用新增加加的操作作用户登登录(登登录后,点“取消”即可关闭向导,建议点取消。)5、第一一次使用用此软件件者,应应做员工工信息登登记及股股东信息息登记。以后月月份使用用软件时时,如有有需要,可可以增加加、修改改、删除除本单位位的员工工信息及及股东变变动情况况6、工资资表数据录录入7、正常常工资明明细表录录入8、产生生个人所所得税扣扣缴报告告表和个个人所得得税汇总总申报表表9、生成成上

2、报数数据10、上上传上报报数据注意:6611的操作作在每次次申报时时都必须须做,55是在第第一次录录入或者者人员发发生变化化时才操操作,如如果采用用的是向向导式报报税,则则511步一一次可完完成(但但采用向向导方式式容易出出错)。第二部部分 软件准准备(第一次次或重新新下载安安装使用用)一、 软件下载载:1、下载载网址:或、打开开浏览器器,输入入上述网网址并登登录系统统、点击击“个税管管理”和“个税软软件(全全员管理理扣缴单单位端)下下载”进行下下载、 下载 “个人所所得税简简易报税税软件20006版5.00.4(下载)”,下载载保存到D:下。二、软件件安装(针对第第一次应应用的纳纳税人):打

3、开“我我的电脑脑”双击D:盘双击“ZGSSGL”安装个个税软件件直接点点安装,直直到完成成。具体体安装步步骤如下下: 1、 运行该该文件,系系统弹出出安装向向导窗口口,如下下图所示示,点击击下一点点。2、 系系统显示示“许可协协议”窗口,如如下图所所示,窗窗口显示示了本次次升级版版软件的的主要功功能区别别,选择择“我同意意以上条条款”,然后后点击下一点点。3、 系统显显示“选择安安装文件件夹”窗口,如如下图所所示,选选择需安安装的文文件夹,系系统缺省省是“C:Proograam ffileesZZGSGGL”,然后后点击下一点点。记住你你安装的的目录,以以后软件件备份直直接复制ZGSSGL到其

4、它它盘就可可。4、系统统显示“安装确确认”窗口,如如下图所所示,然然后点击击下一点点。5、 系系统进行行软件完完装,安安装完成成后显示示如下窗窗口,然然后点击击完成,系统统安装结结束。第三部分分 软件设设置三、系统统设置:第一次进进入系统统、增加加了新单单位后初初始设置置、以aadmiin用户户登录时时,系统统都将弹弹出初始始化向导导,即将将原有的的系统设设置都通通过初始始化向导导来操作作。窗口口如下图图所示:所有初始始化设置置都按向向导所示示,通过过下一步步、上一步步来进行行各项操操作,点点击右上上角的帮帮助按钮钮可查看看本次220066版5.000的升升级说明明。1第一一步先进进行“通讯设

5、设置”。根据以以前用户户的情况况,大家家不管是是网通还还是电信信用户,全全都电信信宽带用用户。2第二二步进行行“单位信信息设置置”。进行单单位信息息设置时时必须连连接上因因特网,输输入网税税系统用用户名和和密码后后,点击击自动获获取单位位的下列列信息按钮,系系统将与网网税系统统服务器器连接,并并自动获获取单位位信息。其中企企业编码码、主管管税务局局、单位位名称三三项内容容不允许许进行修修改,其其它内容容可自行行修改。另外注注意,如如果提示示企业登登录名未未注册,请请核实你你的网上上报税用用户名与与密码。3第三三步进行行“职工参参保情况况设置”。按提示示进行设设置,建建议全选选。4第四四步进行行

6、“操作员员设置”。点击击新建增加新新的操作作员,选选择某一一操作员员,点击击删除则删除除该操作作员。下下图的的的0011 就是该该操作员员的登录录名,密密码为11111111。5第第五步进进行“工资表表项目设设置”。该设设置只针针对于通通过本系系统进行行日常工工资管理理的企业业,不使使用的直直接点下一步步即可。该设主主要用于于把个税税软件工工资表中中的明细细项目设设置成符符合您的的工资表表项目明明细需求求。默认认的工资资表只是是基础项项目,不不一定符符合您的的要求,您您可以通通过项目目自定义义,再对对其打勾勾启用。如需要要,按提提示操作作。 6第六六步进行行“员工信信息录入入”。员工工信息录录

7、入方式式包括手手工导入入和从文文件导入入两种方方式,选选“手工录录入”,按原原有的“员工信信息管理理”功能操操作。操操作方式式详见本本手册后后面的具具体操。(建议在此不要要进行员员工信息息录入,直直接点 下一步步。等软件件设置好好后,到到软件里里的员工工管理中中录入。)7第七七步进行行“个人股股东信息”登记。个人股股东信息息登记按按原有的的“股东信信息管理理”功能操操作。如如无个人人股东,必必须在“无个人人股东”前打勾勾。(建议直接接打上“无个人人股东”的勾,再再点下一一步,等等完成软软件设置置后,到到软件中中的股东东信息登登记中去去录入。)进行了前前七步操操作后,系系统初始始化工作作完成。4

8、、点完完成,退退出系统统,出现现重新登登录界面面,此时时,输入入刚才新新建的用用户名与与密码(0001,11111111)。对于一一个会计计供职几几个单位位者,可可以在下下拉列表表中,新新增单位位。、 软件登录录后,出出现一个个向导方方式申报报,建议议大家关关了向导导。退出出向导后后,就可可以进行行纳税申申报(采用非非向导式式进行申报报操作见见下页说说明)。第四部分分 日常软软件申报报操作流流程申报操作作流程(分为非非向导式式操作和和向导式式操作。我们建建议用户户不要使使用软件件默认提提供的向向导式申申报):I 、(采用非非向导式式申报操操作)(注意 第二至至第五步步在每次次申报时时都必须须做

9、;第第一步是是在人员员发生变变化或第第一次录录入时才才需要维维护。)第一步:员工信信息、股股东信息息和外籍籍人员临临时出入入境登记记“个人信信息管理理”(如企企业本次次员工信信息有变变化需做做此步)第二步:工资数数据录入入“工资管管理”第三步:正常工工资明细细数据录录入“支付个个人收入入管理”第四步:产生扣扣缴报告告表和汇汇总申报报表数据据“个人所所得税管管理”(在第二二,三步步没完成成前不可可做此步步)第五步:生成上上报数据据并上报报相关税税务机关关“数据交交换”(在第第四步没没完成前前不可做做此步) II 、(采用向向导式申申报操作作)1、第一一次以操操作员比比如刚才才增加的的(用户:00

10、01密码:11111111的登录录名进入入系统,系系统会弹弹出数据据录入向向导窗口口,如下下图所示示:用户可以以选择使使用数据据录入向向导,还还是选择择原有的的菜单式式操作。选择向导导式操作作的,先先选择本本次数据据录入的的项目。项目分分成基本本信息部部分、非非正常工工资部分分和申报报部分三三类,其其中蓝色色的项目目为必录录项,深深蓝色的的为通过过本系统统进行人人员、工工资管理理的企业业需要录录入的项项目,黑黑色的项项目为根根据本月月实际情情况可选选项。点击下下一步,系统统根据所所选的项项目依次次显示不不同的窗窗口。下下面以“录入正正常工资资明细”向导窗窗口为例例介绍向向导的使使用方法法,如下

11、下图所示示的:每个向导导分成三三部分,窗窗口顶部部是向导导的项目目名,中中间部分分是该项项目操作作的具体体内容,底底部是向向导的提提示和上一步、下一步按钮。注意:每每个项目目具体的的按钮如如保存、生成上上报数据据等在中中间部分分的顶部部,点击击上一步、下一步 前需点点击各自自项目的的按钮,以以完成数数据操作作,点击击上一步、下一步时不会会自动进进行数据据保存、数据产产生、数数据发送送等操作作。录入时可可以鼠标标双击“数据录录入向导导”窗口的的标题栏栏,使数数据录入入向导窗窗口最大大化,以以方便数数据录入入,鼠标标再次双双击“数据录录入向导导”窗口的的标题栏栏,可使使最大化化的窗口口恢复到到原来

12、大大小。各各项目具具体内容容的操作作同原有有对应功功能。按数据录录入向导导的提示示,很容容易就能能完成所所有个税税全员管管理的数数据录入入和报送送。同时时,系统统提供向向导记忆忆功能,如如果向导导操作时时中途退退出,下下次进入入系统会会自动显显示上一一次操作作的向导导界面。在数据录录入过程程中,如如果将向向导窗口口关闭,可可以点击击窗口右右下角的的“向导激激活”图标重重新激活活数据录录入向导导。“向导激激活”图标如如下图所所示:第五部分分 以下为为操作中中的细节节员工信息息管理部部分 1、第一一次使用用此软件件用户,要要一个一一个的录录入职工工信息,点点人员信信息管理理登记然后输输入人员员信息

13、输入完完成点保保存。做完人员员信息登登记后,进进入股东东信息和和外籍人人员临时时出入境境登记,并并完成相相应的登登记。点股东信信息管理理点登记然后点点右边姓姓名旁的的“手形”图标进进行人员员选择,再再点股东东投资情情况按钮钮,进入入投资比比例分配配登记。做好后后点保存存。其它它股东也也依此法法登记。这样就完完成了人人员信息息的录入入管理。一般的的用户都都按上述述方法登登记。单单位职工工特别多多的用户户可以采采用其它它有现成成本单位位的人员员信息资资料导入入。下面面就是员员工信息息导入的的方法,可可以导入入Exccel或txt二种文件件,我们们建议一一般导入入采用TXT文件方方式导入入。、 员工

14、信息息导入(这个一一般小企企业不要要采用)从文件导导入数据据的关键键是建立立个税客客户端软软件数据据格式与与需导入入文件的的数据格格式之间间的对应应关系,系系统对建建立对应应关系的的方式进进行了修修改完善善,使用用户能方方便地进进行操作作,现以以人员信信息导入入为例,介介绍系统统的操作作。选择从外外部文件件导入功功能后,系系统出现现如图所所示窗口口:选择或输输入需导导入的文文件(如如该文件件已打开开,请先先关闭),按“使用说明”进行操作,完成后点击下一步出现如图所示窗口:窗口左边边为个税税客户端端软件中中的员工工表项目目,右边边为导入入文件的的内容,第第一次导导入该格格式文件件时需设设置双方方的对应应关系,具具体方法法为:判断左边边项目表表与右边边数据列列表中的的对应关关系,例例如,从从图示可可以看出出右边数数据列表表第一项项应该是是工号、第二项项是姓名名、第三三项是证证照类型型、第四四项是证证照号码码等。鼠标选择择左边项项目表的的某一项项内容,如如图示的的“证照号号码”项目,右右边列表表的第4项应该该是“证照号号码”的内容容,则鼠鼠标选中中左边的的“证照号号码”项目,拖拖至右边边列表第第4项的位位置后释释放鼠标标,右边边列表第第4项红字字(该红红字为说说明操作作方法而而在图示示中增加加的,实实际窗口口中无该该红字)位位置会显显示“证照号号

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