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1、黑龙江工程学院本科生毕业论文摘 要中小企业是国民经济的重要组成部分，对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素，使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。须引起各方注意，研究对策，以促进我国中小企业的改革与发展。本课题主要是以中小企业为研究对象，结合现有账务处理系统软件的功能，试图开发出一套使用安全、快捷并且适合中小商贸企业的财务软件系统。研究中主要从系统简介、系统分析 、系统设计与实现三方面进行了探讨。通过调查研究了解和掌握现状，我国中小企业数目众多，对国民经济发展和社会稳定起着举足轻重的
2、作用，我国大部分中小企业仍然使用通用核算型会计软件随着经济发展，中小型企业信息化将进人大规模应用普及阶段，这给专业生产财务软件的厂商带来了巨大商机。关键词：中小企业； 账务处理系统； 设计与实现； 企业信息化； 会计软件IIABSTRACTSMEs are an important part of the national economy, economic development and social stability plays an important role in promoting.However, because of its small output, lower capit
3、al and technical composition, the traditional system and external factors and large macroeconomic impact, which makes SMEs in financial management aspects of their existence Zhao and development and market economy are not suited to the Qing Kuang.To rise to attention, to study measures to promote th
4、e reform and development of SMEs in China.The subject of study mainly SMEs, with the existing accounts processing system software features, trying to develop a safe, speedy and suitable for small and medium business enterprises in the financial Ruanjian system.Study, mainly from the system descripti
5、on, system analysis, system design and implementation of three aspects were discussed.Through investigation and research to understand and master the situation, the large number of SMEs in Chinas national economic development and social stability plays an important role, most of our SMEs are still u
6、sing a common accounting-based accounting software.Along with economic development, small and medium enterprise information will be of a mass popular application into the stage, this gives financial software vendor specializing in the production brought huge business opportunities.Taking the small a
7、nd medium enterprises as the research object and with the use of the cutrent financeproccessing system softwares，a set of much safer and swifter financeproccessing system for the small an d medium enterprises is developedSuch three aspects as the introduction to the system the designs，ofthe system a
8、nd the：realization ofthe system are focused on in this paperKey words: Small and medium enterprises；Financeproccessing system；Designs and realization；IT application in enterprises；accounting software黑龙江工程学院1黑龙江工程学院本科生毕业论文目 录摘 要IABSTRACTII第1章 绪 论11.1 研究目的和意义11.2 国内外研究现状21.2.1国内研究现状21.2.2 国外研究现状21.3 研
9、究的内容和方法31.3.1 研究的内容31.3.2 研究的方法4第2章 理论综述52.1 账务处理系统的基本概念52.2 财务处理系统的主要内容52.3 账务处理系统的主要特征52.3.1规范性52.3.2综合性52.3.3严密性62.4 账务核算处理的业务流程62.5 账务处理系统的目标72.7 商贸企业定义72.8 本章小结7第3章 我国中小型商贸公司账务处理的现状分析83.1 现有账务处理系统的管理现状83.1.1 账务系统广泛普及，但发展不平衡83.1.2 账务系统的信息化管理系统发展迅速，但其安全机制有待加强83.1.3 软件功能单一，数据共享程度不高83.2 中小型商贸公司运用账务
10、处理系统的意义103.3 中小商贸公司账务管理的具体实施步骤103.3.1 建立相应的管理制度103.3.2 账务系统的具体实施步骤113.4 强化中小型商贸企业账务系统的建议113.4.1 完善资金管理机制，提高资金使用效益113.4.2 加强中小型商贸企业账务管理会计核算和账务监督123.5 本章小结12第4章 中小商贸企业账务处理系统存在问题解决策略134.1 中小商贸企业账务处理系统存在问题134.1.1重视账务功能，忽视管理与监督功能134.1.2应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整134.1.3会计电算化档案管理制度不完善134.2解决问题的对策144.2.1加强电算化系统
11、管理的组织机构建设与制度完善144.2.2加强企业财会人才队伍的培养与培训144.2.3加强企业会计电算化系统的安全防范能力154.2.4提高企业总体管理信息化水平154.2.5 强化管理，努力提高财务管理水平154.3加强财会队伍建设，提高企业全员的管理素质164.4本章小结16第5章 中小商贸企业账务处理系统的设计与实现175.1 系统分析175.1.1数据分析175.1.2功能分析175.2 系统设计与实现185.2.1总体设计185.2.2数据表设计185.2.3表单设计195.3 实例225.4 本章小结24结 论25参考文献26致 谢27附 录28附录A28附录B34第1章 绪 论
12、1.1 研究目的和意义中小企业是推动我国经济发展的重要力量,在经济社会协调发展方面发挥着重要作用。根据有关部门统计,中国的55.6%,工业新增加值的74.7%,销售额的58.9%,税收的46.2%和出口总额的62.3%,是由中小企业创造的;专利技术的65%、技术创新的75%以上和新产品的80%都是由中小企业完成的;中小企业提供的就业岗位已占到就业岗位的75%。为推动中小企业和非公有制经济的发展,我国政府先后颁布了中小企业促进法和国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见,从宏观政策方面不断加大对中小企业和非公有制经济的引导和支持力度。但是,根据2004年中国信息统计年鉴的数据
13、,我国中小企业实现会计电算化的水平还整体落后,与发达国家相比差距较大,亟待发展。财政部关于大力发展我国会计电算化事业的意见中指出,到2010年,力争使80%以上基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。中小企业实现会计电算化已纳入了国家相关制度之中。但是,由于中小企业的规模不同、行业不同、经营内容不同,建立计算机会计信息系统的模式也就不同。企业如何建立自己的计算机会计信息系统,必须根据企业的具体情况来决定。中小型商贸企业使用的财务软件大多是进销存管理和财务管理分离的系统，单独进销存系统便于仓库管理，财务人员需要根据入库单等原始凭证记账，因此作为一个采购、销售频繁的企业，仓库管理人员与财务人员对账的工作量是很大 的。本文是在目前市场上现有的常用中小型账务处理系统功能的基础上，将采购、销售业务纳入凭证处理模块，使用 Visual FoxPro60可视化编程工具设计一套直接录入采购、销售业务数据即可自动生成相关会计凭证的账务处理系统，试图减小对账的工作量，提高中小企业的自动化程度。中小企业由于经营规模不大，组织简单，管理方式一般以垂直管理为主，致使企业不太重视会计制度的建设，或者虽有制度，实际上并未认真执行另外中小企业会计人员计算机知识缺乏，使得会计软件在会计信息分析、资金管理、财务决策和预测方面的作用没有充分发挥出来如果采用针对大型企业的
