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1、物业公司会计工作总结_年是_物业公司学习、摸索并逐渐稳定的一年。在公司总经理_年年终会议精神指导下,在以李颀总经理为首的各级领导的支持和关爱下,在戴总的精心指导带领下,以及全体员工共同努力下,_物业公司已基本完成_年的工作计划,现将具体工作总结。一、各部门工作汇报1、客服中心:认真落实部门各班的日常管理工作;热情接待来访业主和往来单位;认真、耐心地办理业主的入伙手续_户和装修手续_户;配合业主入住,对房屋进行严格的验房,发现问题及时电话及书面报给开发商进行整改并不断地追踪。严抓水电、公共配套设施设备的日常检查和月度检查;一期水泵房因变压器调试有问题,导致二次供水不能正常供应。客服中心及时制定紧
2、急方案,一边解决业主二次供水问题,一边督促和协助外来单位调试水泵房变压器,电工班员工连续加班协助调试并学习相关技能;在大家的共同努力下,小区二次供水得以正常运行。公司提供的便民服务与日常小修服务为许多业主,特别是老人和妇女解决了生活中的难题,深得业主的好评。坚持每日严抓装修管理,保安部上门勤检查,保洁班监督,发现违规装修及时反馈、沟通并提出整改意见。认真做好住户的投诉登记工作,并派人进行调查、核实、处理、回访,至今未有一件重大有效投诉。监督绿化承包员对小区的花草树木及时进行养护(浇水、锄草、修剪、施肥、补苗等),现小区整体绿化效果有很大的改观。安排保洁每周对小区重点部位进行灭鼠、杀虫和消毒;整
3、体卫生搞得不错,得到大部分业主的一致好评。保洁班各员工一向厉行节约,在保证服务质量的前提下,节约了大量的各种日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,为公司节约成本。(8)客服中心每月制定催款计划,采取“一电话、二电话、三书面、四上门”的催款方式催收拖欠费用的业主。因前期遗留问题不断出现,有相当一部份业主因各种原因据交物管费,例如,因开发商漏水等工程质量问题据交的有_户,因前康美物业纠纷而拒交的有_户,无其他正当理由拒交的有_户,以办入伙但一直空置并未交费的有_户。多次与业主委员会协商交涉,共同努力解决欠款催交工作。(9)不断督促新天地开发商逐步解决遗留问题(如房屋和外墙漏水、烟道串烟等),虽
4、有些许成效,但遗留的问题还得继续追踪。(10)努力抓好围墙广告位的出租和管理,与_家公司签订广告位协议,为公司创造收入。(11)将相关资料输入物业软件中,便于管理和存档,同时缓解人员困境,提高办公效率,实现办公自动化。(12)与业主委员会联手成立小区各社团部:太极拳队、乒乓球队,篮球队等,并多次举行篮球友谊赛和集体晨练太极拳,丰富了业主的业余生活。(13)组织好全体员工为时_个月的物业基础知识培训工作,并根据培训情况对所有员工进行考核,全面提高了员工的物业理论知识和综合服务素质,使我公司的整体服务质量实质性地提高了一个台阶。(14)不时地与_开发商就一期房屋接管验收工作进行沟通和协商,并制定出
5、详细、周密、具有可行性操作的方案。同时与其他家装公司合作,避免我公司人员不足和开发商不积极交房等造成的工作困难。(15)积极配合各部其他日常工作,加强部门员工的节能降耗意识、团队协作意识、服务意识、“主人翁”意识。2、保安部:每日抓好保安员形象,主要是坐姿、站姿、礼貌礼节、言行举止等方面,从而提高了物业公司的形象。抓好安全、消防、车辆日常管理工作,发现问题及时采取有效措施进行处理。并两次抓获小区小偷。坚持做好保安的队列训练,并保证训练质量。积极参加公司组织的培训工作,提升自己的专业水平。将消防设施设备作为巡查内容,发现问题及时采取有效措施进行处理。_交房期间,安排保安人员加班,全力配合公司交房
6、时的安全保卫和其他临时工作,为_业主交房提供了安全有序的保证。严格抓好了小区的车辆管理工作,做到了指挥车辆进出、停放有序,保证了小区的日常交通秩序。做好了公司用车和日常采购工作,积极配合各部各项工作。(8)加强节能降耗意识和团队协作意识、安全意识、服务意识、“主人翁”意识物业公司会计工作总结(二)_年度,物业公司在地产公司的领导和各部门员工的努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,本着“重做事品质,塑过程精品”的物业服务宗旨,“诚信务实,卓越创新”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、业主至上”作为每一位员
7、工的信条,在此对一年的工作做以简要总结。一、劳动纪律方面员工严格遵守公司的各项规章制度和管理规定,严格执行公司的上下班考勤制度,全年以来物业公司员工未出现严重违规违纪现象。同时对员工做到制度面前人人平等。二、工作方面1、财务收支情况:从_年_月底开始交房,物业公司全体人员就进入了紧张的工作阶段。财务部门的主要工作就是在与其他部门的团结配合下按照公司上级规定核对交房资料,收取物业管理费等主营业务收入,另外收取装修保证金,装修垃圾清运费以及代收代付的水电费用等其他应付款项。截止到_年_月物业公司年度各项工作情况:(1)分类整理_年各项支出及收入明细。(2)分类整理物业公司各类资产。(3)对在用的低
8、值易耗品和固定资产建立资产台帐,定期盘点、认真核对账物,确保了公司资产的安全。(4)建立健全了财务档案。2、后勤管理情况:(1)物业公司全面完善了业主接房涉及的所有资料,并下发给新近员工学习和熟记,熟悉如何验房和交房的整个流程和过程。同时将逐一进行培训,达到方能上岗实际操作为准。(2)健全物业公司各项管理制度,并把各项管理制度落实到实处。(3)完成了物业公司各种证照更换、年检等项业务。(4)完善了全体员工的人事档案、劳动合同。3、客服管理情况:(1)交房工作情况截止到_年年底,完成了的交房工作,又完成了部分商品房的收房工作,客服部办理一期交房共_套,剩余套尚未交付,_年度交房完成率为。(2)小
9、区业主入住情况目前,一期已入住业主为_户,入住率为_。(3)装修监管工作情况_年,客服中心在管理处其他部门的配合下,通过每天不少于_次的巡查,实现对已交房正在装修的、空置房、公共场地、场所的有效监管,客服监管率为_%。(4)水电费的催缴工作情况完成每月对水电费收缴工作,(在没有问题的情况下)确保水电费的收缴率为_%。(5)深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在_年初步完善的各项规章制度的基础上,_年的重点是深化落实,为此客服部根据物业公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。(
10、6)理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作利用每周_的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对“服务理念”的认识更加的深刻。(7)日常报修的处理据每日的工作量统计,“日接待”各种形式的报修均达_余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。4、工程维修情况:(1)严格要求自己和员工遵守公司的各项规章制度和完成下达的工作任务;(2)对工作认真负责、按时完成工作任务;(3)对业主报修及时修复;(4)对开发商出现的问题及时协调;(5)和
11、各个部门之间相互合作把业主和物业公司关系搞好。5、安全管理情况:(1)装修监管。根据小区的实际情况,在平时的日常工作中,秩序维护人员对所有已经办理装修手续的业主做到了心中有数,认真对在装修业主的房屋进行检查,发现问题及时汇报和处理,把一切不安全隐患消灭在了萌芽状态。(2)车辆管理。在前期所有配套设施不到位的情况下,部门员工克服困难,对所有进入小区的车辆做到了很好的控制,为广大业主的生活和工作提供了很有力的便利。小区内也无发生任何交通事故以及车辆伤人事件。(3)治安管理。针对前期进行装修的业主较多,进出人员和物资也比较频繁的情况下,部门所有员工能够尽心尽职的履行自己的岗位职责,对所有进入小区和楼
12、栋的人员进行了详细的询问和登记,对出入的物资也进行了认真的检查和登记,从而有效的确保了小区业主财产不受损害。在平时的巡逻检查过程中,部门员工对进入小区的陌生人员能够认真细致的进行盘查和询问。有效的预防和控制了小区内治安事件的发生。(4)消防工作。通过培训部门员工能够熟练的使用消防器材以及掌握如何逃生和自救的方法,小区内无发生任何火灾事故。6、环境管理情况:(1)开荒工作。工作伊始,面临的工作重点是_幢楼的分期公共区域开荒,由于时间紧,任务重,维修工作多这给开荒工作带来很大的困难,基本上整段时间内是开荒工作和维修工作同步进行,克服重重困难完成了开荒工作。(2)日常保洁工作管理。公司保洁为基层工作
13、者普遍年纪偏大,文化水平低,人员流动性大等问题,本项目为商业和住宅项目,工作环境只有小区,商业街和办公楼,对保洁工具实操清洁技巧知识等培训,优胜劣汰,确保每个人都能尽快的有所提高,责任到人,及工作岗位区域的划分,工作流程,职责安全操作规范,应急预案等内容。员工每日填写巡视清洁表及每日员工工作表现,做到发现问题及时整改。三、物业公司存在的问题1、物业公司目前多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能应对自如,工作效率有待进一步提高;2、_年,公司人员出现紧张局面,导致工作跟不上。近年来,由于物业行业出现普遍性质的“用工荒”和“用工素质低下”,致使公司内部规章制度无法和管
14、理机制相匹配,岗位职责不清楚,导致互相推诿责任等一些不良行为难以治理;3、公司管理层及工作人员业务能力普遍偏低。主要体现管理人员在物业方面的法律法规有待加强,处理问题的方式方法单一,没有做到有礼有节;4、沟通配合工作还不够细,一些工作协调不是十分到位;5、培训难以跟上,特别是员工对相关物业知识,法律法规及与业主沟通方面。员工队伍整体素质不高,招聘专业技术人员不全,在今后的人事工作中通过培训挖掘内部专业潜能,发展、培养和储备专业人才;6、业主对物业管理工作的了解不够。四、物业公司日后工作的努力方向1、对员工工作范围、内容进一步细化、明确;2、加强培训,保证员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围;6、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。虽然在这一年里物业公司的各项工作取得了一定的成绩,但我们也要深刻的认识到我们的不足。在新的一年里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品味,满足业主的要求,实现_物业的核心价值观。第3页共3页