好文分享職場贏家 向上管理

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1、職場贏家相信公司、認同老闆撰文者:何飛鵬我的媒體生涯,從一家非常大的公司開始。這個老闆是個傑出報人,因為老闆傑出,公司就充滿了人治色彩。如果老闆欣賞你,你會獲得完全不一樣的待遇。但也因為如此,整個公司的工作者都在期待老闆關愛的眼神,而一旦期待落空,難免就抱怨四起,許多人認為公司缺乏制度,不夠透明公平,公司裡隨時都充滿了哀怨的人。那時的我,身處基層,輪不到老闆的關愛,也就沒有抱怨。但更重要的原因是,我在那裡工作,要的是空間和舞台,讓我學習歷練經營媒體所有的本事,我完全不在乎老闆欣不欣賞我,當然也就不會有抱怨。可是在那一段時間,我也認知到一個事實:老闆創造了公司,訂定了遊戲規則(人治也是一種規則)

2、,所有的工作者要在那裡工作,那就依循老闆的規則,抱怨是沒有用的,什麼都不會改變,相信公司、認同老闆的邏輯,是工作者唯一能做的事,否則你每天都會活在痛苦及挫折中。當然,你也可以選擇離開,尋找另一個你喜歡的公司,你認同的體制與和你邏輯一致的老闆。我最後也就離開了,走上創業之路。但我也永遠學會了相信公司、認同老闆的工作認知,這是工作者在位一天,就做一天和尚敲一天鐘的工作態度,絕對不要與公司作對,不要與老闆為敵。可是在我創業之後,當老闆的日子,我發覺擁有這樣工作態度的人,真是鳳毛麟角。大多數的工作者,從來沒有停止抱怨、批評。剛開始,我痛苦不堪,這一切都是我的錯,都是公司的錯,員工抱怨有理。組織應該調整

3、腳步,留住每一個工作者。但結果我失敗了,因為我發覺工作是一樣米養百樣人,我努力改變的結果是順了姑意、逆了嫂意,我不可能讓每一個人都滿意的。最後,我決定用自己的邏輯,訂自己的規則,然後吸引一群和我想法一致人,組成我們的核心團隊,這或許就是組織文化吧。至於那些想法和組織文化不一致的人,我只能祝福他們,任由他們尋找自己的桃花源。老實說,我從來不敢說他們是錯的,因為他們只是和我的意見不一樣,而我很可能是錯的。如果我是錯的,時間會讓我的公司衰亡,而他們離開我當然就是正確的抉擇。我相信每一個公司、每一個組織,擁有一套不一樣的邏輯與環境,如果這個組織的邏輯是對的,這個公司就會欣欣向榮,而所有的工作者有權選擇

4、你喜歡的組織,有權決定你自己的去留。但是只要你選擇留下,就請你相信公司、認同老闆,不要與公司站在敵對的態度。這並不是對公司不能有意見,其實所有的人都分得出善意的意見與惡意的批判,每個人的態度決定了一切!如果我不相信公司、不認同老闆,我會揮揮衣袖離開,讓時間證明我的選擇對不對,連抱怨都嫌多餘!職場贏家向上管理三大訣竅撰文者:何飛鵬理論上,管理是上位者對下位者為遂行組織目的,所施行之作為;對平行者,謂之溝通、協調,對上位者,只能被動的接受指令。這是一般的想法,但是組織成員如果被動的接受這種組織行為的宿命,在現在複雜多變、競爭激烈的組織中,顯然是不夠的,應該有更積極的做法,才能化被動為主動,工作得更

5、愉快,更有效率,成果更佳。向上管理就是工作者必須具備和學會的技巧。如何管理老闆,讓老闆用對你有利的規則來指揮你,這就是向上管理。要學會向上管理,又有態度、過程與做法三大訣竅,必須搞清楚。第一個訣竅是態度。態度指的是用老闆、用組織的邏輯做事,而不是用自己的想法、態度做事。工作者最常犯的最大毛病,就是一廂情願的用自己的觀點、自己的想法、自己的邏輯做事;不幸的是個人的邏輯與觀點,往往與組織的邏輯不相對稱,結果是下場悲慘。你最應該知道的是老闆在想什麼?老闆要往哪裡去?你也應該知道組織在想什麼?組織要往哪裡去?這是你在組織中被認同與重用的原因。老闆積極,你消極不得,老闆保守,你積極也沒有用。老闆要業績,

6、你就給業績,給不了業績,你就談可以讓業績成長的方法與可能。至少要畫出一個業績成長的時間表,否則你在老闆與組織眼中,永遠是個不長進的怪物。第二個訣竅是過程。每一項工作,總有清楚的部分也有模糊的地帶,清楚的部分你沒有困難,模糊卻是危機所在,可能不相干的事,會由模糊介面攬到你身上;也可能產生你完全無法預測與掌握的情境。藉由溝通、案例,消除工作中的模糊不清線,讓你工作的疆界清楚,這是你管理老闆絕對必要的過程,千萬不要讓老闆心中對你工作有模糊、不清楚的認知。向上管理的第三個訣竅是做法:適時的主動出牌,不要等老闆出牌。例行的工作,是必要的罪惡,例行的工作再忙,不會累積你的績效,只有特殊的任務,會讓別人印象

7、深刻,而老闆就是那個會不定時指派特殊任務的人。千萬要主動出招,認清適合或你有興趣的工作,或者要主動提出不同的想法,測試老闆的態度,讓老闆知道你是有想法、想做事的人。如果只是被動的防守與接招,老闆的飛鏢不知道從哪裡射出來,十之八九等是要漏接的。向上管理,是大多數工作者不曾思考的空間,從今天起開始管理你的老闆吧!向上管理從老闆身上要回工作自主權撰文者:何飛鵬從小我就是一個放浪不羈的人,但打從工作開始,我就面臨了人生痛苦的煎熬。因為職場上有各種規則、各種要求、各種條條框框,工作者需要去遵守。我發覺在組織中,我喪失了自主權,我需要用組織的邏輯工作,要用老闆的想法做事,要遵守組織的規範。我不再自由、不再

8、快樂,我活在組織的陰影中。我不想工作,但財務不獨立,讓我不能辭職,我只好在組織中尋找解答。我問我自己:我希望要什麼?我的答案是:做我想做的事、說我想說的話、做我有興趣的事、用我自己認同的方法做事,這些都是會讓我快樂的事。而快樂的原因是自由,因為我掌控了自己的工作、自己的生活。因此我想要的事,就是快樂、自由、做自己。當我想清楚這些事後,我知道我離不開組織、離不開工作,因為我要金錢收入。可是我又要快樂、自由、做自己,那唯一的方法,就是要從組織及老闆身上要回生活及工作的自主權。我開始研究組織及老闆的邏輯,我發覺組織很單純,有清楚的目標要完成。而老闆稍微複雜一些,除交付工作任務及追蹤考核外,還有性格與

9、脾氣需要應付。但這兩者都一樣的是,只要你完成任務,他們都會變得溫和、善良、好應付。而當他們溫和、善良時,我自主的空間就變大了。我開始學習用最快的時間完成老闆交付的任務,任務完成後,剩的時間就是我自己的。我也體會到,當我做好每一件事後,我的信用就更好,老闆就更不囉唆,我工作的自主權就更大。要快樂、自由、做自己,就是讓老闆得到他想要的,他就不會管你,不會限制你,甚至有機會成為老闆的好夥伴、好朋友。當我儘量滿足老闆的期待後,我掌握自主權的良性循環出現了。過去我不能與老闆討價還價,我只能說yes,但當老闆開始認同、信賴我之後,我就取得討論的空間,對老闆一些不合理的要求,我有機會表達自己的看法,而老闆在

10、信賴的基礎上,也比較能聽得下我的建言。我不只是被動的滿足組織的要求,還可以拒絕我不想要的事,我得到更大的工作選擇與自主權。這樣還不夠,我既然已經瞭解組織的策略、方向和需求,我也開始獲得老闆的信賴,得到一定的自主工作空間。接下來,我就會主動出擊,按照組織的發展邏輯,提出我自己的想像與可能,主動向老闆建言,看看老闆的反應,與整個組織的回應,如果能夠獲得認同,那我就高度掌握了自主權。就算建議不被接受,我還是更理解組織的邏輯,有助日後的工作。我無心取悅老闆,也無意寵壞老闆,我只是要找回我自己的工作自主權,讓自己工作更順利、更快樂,我得到快樂、自由、做自己,而老闆得到工作成果,所有人都滿意。10個提醒幫

11、你更了解老闆!作者:劉鳳珍 出處:Cheers 85期 2007/10老闆心像海底針,職場的生殺大權都掌握在頂頭上司的手裡,可是又不是每個老闆都知書明理、善體人意,難道小上班族只能唯唯諾諾聽命行事嗎?如何向上管理主管,展現實力又能擄獲頂頭上司的青睞?別讓自己從愛將變成礙將,以下整理出10個提醒,讓你管理老闆更有效率!1.不要期望改變你的老闆。向上管理的根本目的,是如何透過溝通或適當的策略去達成你的目標,不是要去改變老闆的行為。2.從主管或公司角度去思考整體利益。獲利是組織競爭最核心的關鍵,也是主管的壓力,在表達意見時,應從這個角度著眼才會比較有說服力。3.提出說服時,將風險控制在老闆或公司可承

12、擔的範圍內。尤其規劃的是長期目標時,也要想出短期可能獲利的方案,提高老闆的安全感,並注意可能引發的風險危機,提出應對之道,讓主管放心。4.注意老闆的禁忌。有些老闆很討厭員工遲到、服裝不整、開會不準備,甚至小到報告內容出現錯字,都會令他抓狂不已。碰到這種可以避免的小事情,絕對不要讓自己冒風險。5.善用e-mail工具。和老闆面對面機會少,就應善用e-mail溝通。但要兼顧效率,每次溝通內容在A4格式內完成。遇有重大決策,一次完整地將訊息整理清楚,方便老闆做決策。6.不要冷眼旁觀,也不要像向日葵一樣一昧仰望順從,應主動給老闆回饋。老闆決策也有盲點,發現時立即反應,不要一昧順從或抱著看笑話心態,才能

13、與老闆建立夥伴關係。7.提高自己在組織裡能見度。適度的包裝自己是溝通的必要方式之一,除了讓老闆注意到你外,也要讓自己在老闆的同儕心目中,留下好的專業印象,因為他們對老闆的意見也有影響力。8.降低犯錯的機率。尤其與新主管相處時,前半年一定要把自己犯錯的機率降到最低,否則一旦被主管歸類、貼上標籤,要翻身必須花更多力氣證明自己。9.向上管理,也要向下管理。如果向上管理是為了獲得更多的直向授權空間,向下管理則是為了贏得橫向的更多支持,支持來源包括同儕、也包括你的下屬,因為缺乏團隊支持,主管給你再大的空間也無助於目標達成。10.讓你的主管抬頭挺胸。這是最重要的一點,主管影響你,也要依賴下屬幫他成事,用你

14、的長處補他的短處,讓他在他的老闆面前抬頭挺胸,你的影響力便產生了。從老闆身上學習(聯合新聞網2009/06/10 作者:丁菱娟 是世紀奧美公關董事長)有一位能力不錯的年輕人經常批評他的主管或老闆,只會出一張嘴,什麼都不做。 聽到此言論,我總是要他再想一想,他的老闆真的一無是處嗎?那為什麼他會當高階主管或老闆,而不是你?這位年輕人氣憤地說,那是他運氣好,還有他關係好。 看來這位年輕人心中充滿了不明與憤怒,真想把他的主管除之以快哉,但又無能為力。於是我分析給他聽,如果這個主管這麼爛,爛到讓你度日如年,為什麼不瀟灑離去,另覓良棲?那如果這位主管真的運氣好、關係好而做到這個位置,表示這個能力是可行的,

15、在市場上是有價值的,那為什麼不趁機好好學習呢? 的確很多老闆只出一張嘴,但大部分的情況是,一張嘴就能夠把事情擺平,你說這嘴厲不厲害? 有的老闆真的關係很好,我們想見一直見不到的人,他就有辦法喬到,見了關鍵的人、講了關鍵的話。這是不是一種能力?這位老闆的運氣好也是因為這些能力累積而成的吧! 我的觀點是天下沒有白吃的午餐,這個老闆會做到高位一定有他的道理,企業也不是省油的燈,否則不會花白花花的銀子請他來只是擺著,因此不要只有抱怨,好好去想其中的道理吧! 倘若真遇到不好的老闆,看清他哪裡不好,好好警惕自己當主管時不要犯了同樣的錯誤。如果跟他共事讓你度日如年,至少你還可以選擇離去。 同樣的,若遇到優秀的主管,趕快趁機好好近身學習,這可是千載難逢的機會,在巨人的肩膀上看得更遠、更高,這可不是每個人都有的機會。 在我的職涯中,曾經碰過壞主管也曾碰過好主管,我就是用這種態度去看事情,尤其是碰到好主管的時候,我總是熱切地問、偷偷地學習,這是我工作上最快樂的一件事,因為事半功倍,比自己K書還有效。只有曾經碰過一個心機太重的主管,令我失望,在我學到自己想學的功夫時,就辭去工作。有時想想今天我之所以為我,這些主管都有一定的貢獻。 如果你是在一間大公司上班,更棒

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