提高工作效率的有效方法

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1、1、确定方向,少走冤枉路做一件事前,仔细想想这件事的重点是什么,目标是什么,方向对不 对,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果2、养成做计划的习惯事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做 哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到 这些工作上。计划表最基本的是一天的,最好还要有周计划和月计划。3、运用系统思考,对要做的事进行分类。系统思考方法参考:按工作的重要性决定完成工作的优先顺序和投 入工作的时间;同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;不断思考 是否有更有效率的工作方法;避免用过大的手段达成较小的目的以造成 浪费。不要浪费时间

2、做垃圾事情上,而是去做那些会增加你的生产力、 能力的事情。4、事前准备需周到5、不断新的知识与技能每时每刻,社会都在进步,你身边的人也在进步,不掉队的最好方法 就是不断,提升自己。关于不断学习有两个要点,一个是知识,一个是效率。知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛 比如多观察周边的人和事,很多想法和机遇都是在观察中产生的。效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合 知识的能力,思考之后灵活运用知识的能力。6、不断培养自己的创造力有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急 得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。培养创造力的方法有以下几种:开放心

3、胸,经常注意周围的环境, 就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题 检查所有可能的方案,千万不要因为不可能、幼稚、没有人成功过或是 从来没有听说过之类的原因而轻易放弃。善用自己的第六感,保有敏锐 的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。抽离各个解决问 题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否 衍生出新的观点。7、学会借助高效工具工具的作用就是为了提高效率用的,所以一定要学会寻找和利用工具 每个领域,或者说每件事情,多少都会有一些提高效率的工具。比如: 在阅读速度和效率方面,如精英特快速阅读记忆训练软件就是一个高效工 具;在整合知识点、以及

4、思考方面,思维导图就是一个高效工具;对于 一条一条的人工采集数据,那门那些专门的数据采集软件就是高效工 具8、学会借用他人的時间要让有效率,分工合作甚至找专家(专门的人)帮忙都是方法之一,授 权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。9、适度休息,消除压力做事时有压力再正常不过,学会休息学会释放压力是每个人都要学会 的一件事。关于管理压力的方法,之前也分享过一些,这里就不说了。10、保持时间弹性。一方面,很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事,多花一点时 间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔 天醒来,又要从头再来。这时,选择休息一天,或许效率会更高。而且未 必能完全按期望进行,这时,在时间表上留空就一定有其必要性。另一方面,我们总是习惯性的把自己想的太好,觉得可以完美的按执 行。这也是很多计划得不到落实或无法落实的原因所在。我们在给自己或 别人安排工作的时候,要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点。

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