卫生质量体系管理手册

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1、版本修订历史记录序号修订内容修订人修订日期版本备注1新版下发A/0文件发布令本文件经总经理批准，即成为本公司范围内的卫生质量管理活动的基 本要求。其他任何系统文件不得与本手册所规定的内容相冲突。文件手册的有效性的审核、复审和评价由管理者代表负责，每年应履 行质量手册的复审。本手册由本公司体系管理办公室控制发行，修改应得到最高管理者的 批准，并按原范围进行发放，任何人不得随意更改本文件。如有异议可向 管理者代表提出文件修改，但在修订本发布前本文件仍为有效文件。修改 应得到总经理批准。本文件的解释权归管理者代表，原文由体系管理办公室保存。本文件自颁布之日起生效。日期:总经理:企业概况卫生质量方针卫

2、生质量目标总经理:日期:管理者代表任命书为完善本公司卫生质量管理，提高卫生质量，增强顾客满意度，特任 命 XXX 为 XXXXXXXXXXXXXXXXX 卫生质量体系管理者代表， 对内负责 按卫生质量管理体系的要求建立实施和维护本企业的卫生质量管理体系 向总经理汇报卫生质量体系业绩 ;对外负责与卫生质量体系有关事项与外 界的沟通。日期：总经理：组织机构及职责、职责1 总经理岗位职责1.1 负责公司全面管理工作，执行董事会各项决议，对董事长负责。1.2 负责贯彻执行国家各项政策、法令、法规。1.3 根据董事会决议指定公司年度经营管理目标计划。1.4 及时了解和检查公司各项工作的完成情况，并及时作

3、出修正方案以达 到规定的工作目标。1.5 负责确定公司部级以上人员，及时向董事会提出修改公司组织结构意 见。1.6 根据董事会决议，确定筹划重大融资方案。1.7 定期向董事长汇报工作，每年向董事长做 1 2 次工作汇报。2 副总经理岗位职责2.1 全面负责在公司所分管的各项工作，直接向总经理负责。2.2 根据总经理工作安排和指令，布置所辖部门不同时期工作。2.3 定期召集所辖部门工作会议，检查和督促做辖部长工作完成情况，并 能根据实际情况及时组织修改工作方案，以全面完成工作任务。2.4 考核所辖部长工作政绩，根据工作需要，负责向总经理提出新的用人 修改计划。2.5 对所辖部门有指挥、决策、批准

4、权。3 总工程师负责主持技术管理中心全面工作。4 财务总监岗位职责4.1 全面负责指导监控财务部工作。4.2 负责主持公司融资筹划方案并组织方案的落实。4.3 负责制定公司的各项财务会计制度，并督促贯彻执行。4.4 负责主持制定公司年度财务收支预算并组织落实。4.5 负责通过收集相关信息，进行项目成本测算及投资报告分析，并对企 业运营成本实施监控。4.6 参与企业经营决策，为董事会提供正确的指导依据。4.7 负责公司与各大金融、税务部门间的总体协调工作。4.8 审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。4.9 负责参与制定财务部的工作计划制定，并监督计划的落实。4.10 负责按公司的相关规定

5、审核、监督各项费用开支的合理性。4.11 负责项目采购、 招投标及合同会签过程中有关财务方面的审核及指导 工作。4.12 负责对财务部员工的业务考核，参与研究会计人员的任用和调配。5 总经理助理岗位职责协助总经理做好公司全面管理工作。6 办公室部门职能负责管理公司日常行政方面管理、公司文秘业务及厂容、厂貌和后勤 服务工作。6.1 组织所属人员及时贯彻执行董事会决议、总经理办公会议的决定和公 司领导的指示。6.2 做好文件起草、整理、签发、传递和归档工作，并督促各部门落实公 司决议、决定和领导指示，按时、按要求完成工作任务。6.3 建立健全公司的员工守则、规章制度，并随时监督检查执行情况。6.4

6、 起草公司年度工作要点和目标任务，根据公司批准的目标任务，及时对本部门目标进行分解，并组织检查、考核、落实。6.5 及时组织召开各种会议，检查会议落实情况。6.6 组织好公关接待，代表公司协调公司与各级政府、部门及社会团体的工作关系，处理好来信来访，搞好对外宣传活动。6.7 组织、领导、检查公司的后勤服务，为公司提供强有力的后勤保障。6.8 做好环境卫生管理工作 ,保证厂区清洁。6.9 搞好电话使用和小车的管理，保证电话畅通，车辆使用合理。7 劳资人事部职能7.1 负责组织贯彻执行国家 劳动法及工资政策， 并负责检查各部实施 情况7.2 负责公司行政干部调入、调出、转干、定级、考核、日常管理工

7、作。7.3 负责审核公司员工工资费用及工资管理工作。7.4 负责组织编制公司定员劳动定额年度计划工作。7.5 负责制定干部管理长期规划和年度计划，并负责组织实施。7.6 负责对各类干部登记、 造册，建立情况摘录卡片， 负责组织添报各类 人事工作报表。7.7 负责组织干部业务、技术学习班，选荐干部参加上级组织的学习。7.8 根据上级有关劳动部门有关文件规定， 负责组织对公司员工晋升档案 工资工作。7.9 负责掌握干部的思想和情况， 及时向上级主管领导和总经理汇报公司 干部情况，负责定期写出公司干部的综合考审、考核报告。7.10 负责公司劳动纪律教育，组织劳动培训和劳动纪律检查工作。7.11 负责

8、组织为公司员工办理劳动保险工作。7.12 负责外聘人员的考核、录用工作。8 财务部职能 负责公司全面财务业务处理工作。8.1 负责财务部日常业务（编制记账凭证、会计报表、税务报表、收取各 种款项、银行存款收付、出具收据及发票）的审核，登记总账，编制资产 负债表，核对其他会计报表8.2 负责监督指导公司各项会计业务活动和会计制度的执行8.3 负责开展资金筹措过程中各项手续的办理，并负责制定合理的资金使 用计划。8.4 负责组织和编制公司年度财务收支计划，季度和年度财务决算及财务 分析报告，向总经理、财务总监提供真实可靠的决策依据。编写财务情况 说明书。8.5 积极参与并指导各开发、建设项目的成本

9、核算。8.6 负责协调与财务有关的政府机构、银行、税务等各部门的工作关系。8.7 负责公司固定资产的建账管理工作，并负责日常管理的监管责任。9 技术管理中心部门职能技术管理中心是公司生产的核心部门，负责生产管理、技术开发、生 产保障、环境治理、设备管理、质量控制、计量检定，以及安全文明生产 等工作。10 生产部部门职能生产部是公司各种产品的加工生产中心，总经理及副总经理对各部门 的指挥、调度以及内外部的沟通协调均以生产部为枢纽。生产部负责生产 计划安排、生产过程中产品质量控制、工艺控制、生产管理、设备管理、 人员培训、部门间横向协调沟通以及部门的安全文明生产工作。生产部下 设三个车间分别负责产

10、品的生产加工、包装、质量控制及车间的安全文明 生产工作。11 公用工程部部门职能公用工程部是公司正常生产的动力能源保障部门，主要负责水、电、 汽等动力能源的供应及污水净化处理。公用工程部下设三个车间分别负责 水、电、汽等能源的供应，为生产车间提供保障；同时负责公司的废水、 烟尘等环境治理工作。12 机修车间部门职能负责全厂机械设备的维护、保养；阀门、管线的维护，以及非标设备 的加工制作，设备改造等工作。13 电仪修车间部门职能负责全厂电气、仪表设备的维护保养、计量检定、通讯及计算机网络的维护等工作。14 质检中心部门职能负责公司原辅材料、 产成品、中间品的检验 ,以及所有检验工序和成品的质量控

11、制。15 物流部门职能负责公司粮食收购、储存及销售业务15.1 集中抓好玉米收购、烘晒、储存、调运和粮油检验工作。15.2 按公司计划及组织有关人员做好玉米接收准备和入库工作，做到入 库及时、优质服务、以质论价、杜绝危险事故发生。15.3 在新粮入库的同时，做到分等分水，清霜除杂，合理堆放。15.4 积极抓好粮食烘晒，做到进度快、质量好、费用低、损耗少、保安 全。15.5 认真贯彻“预防为主，综合防治”的保粮方针，加强安全保粮意识， 消除鼠害、虫害、霉变隐患，确保粮食安全。15.6 积极组织粮油调运工作，保质、保量的完成粮油调拨计划。15.7 按照计量标准化的要求加强粮油储运工作的协调管理，节

12、约开支， 降低成本。16 工程部职责范围16.1 编制招标文件16.2 审核施工单位的投标文件16.3 发放中标通知书16.4 签署施工合同16.5 组织图纸会审16.6 发放施工图纸16.7 对工程的进度、质量、投资、安全、文明施工进行控制16.8 审核施工单位进度报表16.9 工程分部分项验收16.10 工程决算17 安保部职能17.1 宣传教育职工群众学法、知法、守法，增强法制观念和守法意识，全 力维护法律的尊严。17.2 严密各项安全防范措施，保卫法人、职工的人身和要害部位，重点防 范部位的安全。17.3 搞好业务建设，强化基层基础工作，积极开展调查研究，掌握内部治 安动态 ,及时发现

13、查处和打击各种违纪和违法犯罪活动， 同一切危害治安行 为作斗争，维护内部治安秩序。17.4 开展社会治安综合治理， 积极协助有关部门搞好刑满释放人员和劣迹 青工的帮教转化工作，消除黄、赌、毒丑恶现象，杜绝和减少犯罪因素。17.5 配合有关部门同灾害事故作斗争，追查破坏嫌疑事故。17.6 协助有关部门做好保密工作，同失密、泄密、窃密行为作斗争。17.7 领导治保会和专职消防队、义务消防队积极开展工作，加强对门卫， 保安员的管理，认真负责搞好防范，维护公司安全。17.8 积极贯彻执行单位领导和公安机关交办的各项工作。18 运输部职能 负责公司原料、成品、半成品的运输工作以及与铁路部门请车的相关事宜

14、19 采购部职责范围19.1 贯彻公司方针， 执行公司纪律， 严格按公司相关部门的申请计划开展 采购作业；19.2 适时、 准确的报纸保量地完成生产基建的原材料、 辅助材料的采购工 作；19.3 “货比三家”“以质论价”“准快好省”的开展采购作业；19.4 依据公司的生产作业计划及时安排好供货合同或供货协议19.5 依据公司的生产作业计划提前安排好包装物资的采购。20 营销部职能 负责国内外市场开发、市场调研，产品营销、运输、仓储，以及客户 服务。20.1 做好市场调研、 市场信息的收集和反馈工作， 了解所管辖区域的下游 产品和客户状况，了解当前的市场供需变化、价格走势、同行业的动态、 玉米原料及相关替代品的情况等有关信息，以市场调查周报的形式报告相 关领导。20.2 根据当前的市场情况， 按客户逐户落实安排每月的营销计划安排， 并 按时上报公司计划员和相关领导。20.3 根据公司的定价通知和营销计划平衡情况，组织落实营销计划， 确认订单，草签合同20.4 根据公司的合同评审确认结果实施营销业务， 并向计划员提供运输计 划，包括运输方式和运输工具。2