办公室规章制度牌

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1、篇一:办公室管理规章制度-详尽版】办公室管理规章制度第一章 总则第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确 要求,规范行为, 创造良好的企业文化氛围。第二章 细则第一条 服务规范1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注 视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适 中,严禁大声喧哗。4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录, 严禁

2、占用公司电话时间太长。第二条 办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗 确保办公环境的安静有序。2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行 谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作 区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公 共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时, 职员应立即向办

3、公室报修,以便及时解决问题。6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办 公室(办公坐位上)吸烟。7. 办公室人员外出外出单或用车 (公车或的士)派车单需由直 接主管或总经理审批,。8. 不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论 与 工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本 部电脑上I、V第三章 办公礼仪规范第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油 应尽量用淡色。3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。4

4、、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不 宜 用香味浓烈的香水。第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者 应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。第四章 责任第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行, 违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100 元)。第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。第三条本制度自公布之日起生效执行。公司办公室规章制度范例基本制度1 进入办公室必须着装整洁。2 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏 话。3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个 良好的工作环境。4 不

5、得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。5 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作 总结。6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。7 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记 录。会议制度1 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应 先请假,同 意后方有效。2 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。3 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意 见。4 做好办公室清洁卫生。办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好 坏体现全公司 的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工

6、作。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管 理水平和工作 效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制 度。(一) 办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制 度。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早 退,工作时间ill不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。三、每周 1天休息,公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。 二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份 留本科室,一份交专职的考勤员。2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方

7、可请假,经经理审批 同意,方可离开岗位。3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经 理审批同意后,按国家有关规定执行。4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手 续与请假手续相同。续假以一次为限。5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离 岗时间计算。三、签到制度:1、上班实行签到制。办公室人员为:早 8:00晚 5:00。上班后 10 分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前1020分钟下班 按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后, 不作为迟到计算。3、因工作需要加

8、班,经经理批准,方可按加班对待。 (二)办公室文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发, 属公司的由总经理签发.业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘 密文件按保 密规定,由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规 定处理。文件 由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、 报送日期、 部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室

9、存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单, 按领导批示 的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在 接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理 完毕,并将办 理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向 办公室说明原因。三)办公室文印管理规定一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的 公司保密事项。二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信 息中心打樱各 部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱 打印文件、发传真均需逐项 登记,以备查验。三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印

10、任 务,不得积压 延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不 清楚的地方,应及时与有关 人员校对清楚。四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失 误或造成损失 的,追究当事人的责任。五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处 理。六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打 印清洁。(四)办公用品购置领用规定一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办 公室填写资 金使用审批表,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部 门所需购置办 公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。 需购置的,由部门负责人 填写资金使用审批表,报

11、总经理审批 后由办公室购置。大额资金的使用,由 总经理审核并报董事长批准 后办理。二、办公用品购置后,须持总经理审批的资金使用审批表和购 货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。三、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规 定报总经理审批后,由办公室统一印制。四、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。五、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 (五)办公室库房管理制度一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用 物品。由办公室经理或其指定人员管理。二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按 发票上的数量

12、、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范 围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室经理同意,库管人 员不得擅自动用库房内的任何物品。五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便 于存取。要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全 六,管理人员请假离岗,由办公室经理或其指定人员代管。若涉及 物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。7、室车辆及驾驶员管理制度 车辆是公司公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保 证公司公务用车,特制定本规定。7.1 车辆调配:7.1.2 车

13、辆应首先保证公司公务用车,本着 “先紧急后一般”的原则,合理调配。篇二:办公室制度牌】安全培训教育制度一、凡属公司招收的新工人,必须经过公司级的安全知识教肓、培 训,考核合格后送往项目经理部。未经安全知识培训教肓的人员, 不得上岗作业。二、项目经理部自聘的临时工、合同工及成建制的队伍或团代体都 必须经过项目经理部的安全知识教肓、培训,考试不合格者,不得 聘用。三、项目经理部的管理人(项目经理、施工员、安全员等)必须经 过有关主管部门的培训考核,取得相关资格证,还应按照建设部建 教199783 号文件要求,再进行每年安全培训,考训合格持证上岗。四、特种作业人员必须经国家安全监察部门和行业主管部门

14、进行专 业技术操作和安全知识培训,考试合格后,持证上岗。五、凡属违章违纪人员必须定期集中进行安全知识教肓,增强他们 的安全意识,提高遵章守纪的自觉性。湖南省开源水电建筑工程有限公司门卫制度 员宜佩戴工作卡出入工地; 三、非施工及管理人员,严禁进入现场,谢绝参观;门卫管理人员应佩戴标志,严守岗位,履行职责;二、所有人四、上级主管部门或有关单位来参观指导工作,应在项目经理部有 关人员陪同下,方能进入施工现场;五、亲友来访,先登记,然后通知相关人员会见; 六、进出货物, 须经验明手续,否则不予放行。卫生责任制工地保健员兼任卫生管理员,负责工地的环境卫生、保健急救、 疾病防疫的宣传以及卫生知识 二、

15、服从当地有关部门管理,搞好“门前三包”,坚持四季灭鼠; 三、四、建维护公共卫生,不乱倒垃圾粪便,不乱丢杂物,不养禽畜; 筑垃圾和生活垃圾定点堆放,定期清运; 五、 厨房内外整洁卫生, 炊具干净,无腐烂变质食品; 六、 宿舍规范,床铺整洁,环境卫生 安全防盗; 七、厕所每天一次清扫保洁,灭蝇除臭。安全领导小组 组 长:付组长:成 员:刘进安 朱笔锋、龚胥 剑、李烈军、赵登宽、胥德华、徐雪坤罗启洪、彭传 德、李云飞、郭海生、朱建波 赞安全组织机构组 长:刘新民 付组长: 成 员: 刘进安、龚胥 剑、李烈军、赵登宽、胥德华、 徐雪坤罗启洪、彭传德、李云飞、郭海生、朱建波赞篇三:办公室规章制度】办公室规章制度为了加强公司管理,配合公司制度有效地实施,本着人人平等的原 则,特制定以下处罚条例:1、迟到或早退 10 分钟以下者,每次扣除工资 10 元;10 分钟以上 一小时以下的扣除工资 30元;三小时以上的计旷工半天,扣当日工 资;旷工一天,扣两天工资;连续旷工超过三天的,或一年内累计 旷工超过八天的,公司有权解除劳动合同。2、进入办公区后必须讲普通话,佩带工牌,未执行者一次扣罚款现 金 10

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