打造一流管理者只需8招

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1、诸多管理者均有这样的抱怨:为什么我的下属永远不能和我步调一致?其实,没有带不好的兵,只有带不好兵的将军(李见明觉得:所有的问题都是管理者的问题)。遇到这种状况,管理者应当一方面反省一下自己的领导方式,看看自己的问题出在哪里。国际注册管理征询师、深圳市市长质量奖评审专家、卓标首席顾问师、高档师李见明觉得:打造一流管理者,只需八招。看你有无做到。 第一招让下属理解事情的全局 安排工作时要讲清目的和全局,而不是只告诉她你目前该做什么。有些管理者觉得下属干好目前的工作就行了,没有必要理解事情的全局,由于我才是整体调度者,这种观念是错误的。如果你的下属不理解事情的全局,她只能完全按照你的表面意图不工作,

2、不敢越雷池一步。 工作中遇到的任何问题,她都要向你报告,由于她不懂得如何解决是对的的。这样长此以往,你的下属会成为你的跟屁虫,工作能力不会有任何长进。让下属理解事情的全局,并且理解其她员工是如何配合的,这非常有助于工作效率的提高。理解了全局,下属就会明白这些事情的做事因素,在某些细节上就会灵活解决。久而久之,下属就会认真地去思考自己的工作,并且会将自己的某些建议和想法告诉你,你不仅多了一种好参谋,她的工作劲头也会很足。 第二招命令明确 在给下属布置工作时,还要把你的工作命令讲的明确,例如这件工作规定什么时候完毕,完毕的原则是什么等等,都要讲清晰。 命令明确为分清职责提供了条件,当工作中浮现了问

3、题时,很容易分清是管理者的责任,还是下属的责任。这样可以避免互相推委,减少工作中的管理矛盾。此外,它为客观评价下属的工作提供了前提条件。 第三招赞扬下属 每个人都但愿得到别人的注重,每个人都但愿得到别人的赞扬。赞扬是最便宜、最神奇的鼓励方式。有些管理者觉得:我已经为我下属的劳动付出了工资,没有必要去做这些事情。如果你这样看待下属,你的下属也会这样看待你:公司为我支付了工资,我为公司付出了劳动,因此我没有必要关怀公司的前程。如果管理者和员工形成这样的局面,就很难有快乐合伙的工作氛围了。 第四招诚实和值得尊敬 要想使下属心悦诚服地听从你的命令,你必须诚实并且值得下属尊敬。你的诚实一方面表目前你要敢

4、于承认自己的错误,承认错误不仅不会减少你在下属心目中的威信,反而会增强下属对你的信赖。此外,看待下属应当实事求是,如果下属发现她受到了欺骗,则很难在恢复到原有的信任。 你的言行必须为下属提供表率,言必行,行必果必须是你的做事宗旨。你规定下属做到的事情,必须自己一方面做到,否则就不要有这方面的规定。受人尊敬不是一件容易做到的事情,它需要你坚持不懈地提高你的修养。 第五招注意下属的行为,把过程管理和成果管理相融合 做管理者的人很容易犯一种毛病,只求成果而不讲过程。这种管理措施,谁都会管,只是一种简朴的、粗暴的管理措施。试想没有一种好的过程,能保证有一种好的成果吗? 在世界一流的公司管理模式卓越管理

5、模式中,就卓越公司的评估就是关注过程和成果,把过程和成果相结合,并且觉得好的成果必然有好的过程;反之,觉得有好的过程,没有产生好的成果,那这个过程必然是存在问题的,需要改善。在品质管理的实践中,就由品检过渡到品保,把品检和品保结合起来,才干保证产品的质量。在对下属的管理也是这样的,把过程管理和成果管理结合起来,这规定我们的管理者要学会走动管理,走出办公室、走进现场,注意观测和理解下属的行为。如果交代下属去办的事情,要注意观测和理解下属的整个办事过程,从中发现问题。例如,交代做的事,做的不抱负,你要懂得是下属流程上不熟悉还是能力上不够,是缺少经验还是态度不好,以便更好地指引。 在笔者的管理实践中

6、,笔者一方面会理解下属的工作背景以及她们的工作经历,这样对她们的能力就有个评估,交代她们做的事情,就懂得能做的好还是做不好,例如,你的下属是一种应届毕业生,你规定她发传真或者转接分机电话,你应当懂得她也许不会,你就必须指引她一次或者交代此外一种会的人教她一次,这样才干真正去哺育你的下属,你的下属会从心里感谢你,由于你不是简朴的命令她,而是在协助她,你的影响力才会越来越大。如果你只是关注这个成果,而缺少这个指引过程,成果就会发现,主线没有你想要的一种好成果。问她为什么没做?你的下属会告诉你,我没做过我不会呀,又没人教我,特别是现代80后、90后员工。你除了生闷气之外,还能干什么呢?因此注意下属的

7、行为在人才哺育的过程中显得特别重要。 第六招教会下属要有管理意识,积极及时反馈 没有做过管理人员的下属,不懂得你的上级最想懂得的东西是什么。因此往往会缺少反馈的管理意识,这个时候就要上级予以指引。作为上级的你,要告诉你的下属,反正上级交代你做的事,做下属的必须学会及时反馈,没做完的事也记得及时报告进度。曾经流行的A管理模式就强调四小时反馈制度,目前科技发达,反馈时间呈现缩短的趋势。如果你的下属总不记得及时反馈,做上级的就要盯着下属,常常提示下属,这样下属才会养成了一种习惯,信息就畅通。做下属的自己体会一下,如果你的上级常常催你要多种表格呀,问你事情做完了没有,你会觉得很烦。殊不知,是你缺少管理

8、意识,不懂得及时反馈,请你学会这一点,将不会有更多的人烦你。 第七招检查下属的执行力,协助下属提高 执行力,简朴说就是能准时、按质、按量完毕任务。如果下属不能准时、按质、按量完毕你交代要做的事,这个时候就要检查一下是什么因素导致的。有也许是下属不注重,那就是态度的问题;有也许是下属的能力不够,那就要培训提高能力;有也许是下属的时间没有安排好,那就要指引下属如何进行时间管理;有也许是没有资源,下属主线不也许做到,那就要反思自己交代事情时候,与否缺少考虑。举个例子来说,有一家公司,说今天要招聘,要约10个人来面试,老板交代管理人员,管理人员问到哪里找这样多人,网络招聘要交钱才可搜简历的。老板说,我

9、不管,你想措施。管理人员交代下面的人说,你约10个人来面试,下面的人说,到哪里去找,管理人员说,我不管,你去想措施。下面的人心想,你们不管,我也懒得管。这种管理措施,谁都会管,只是一种简朴的、粗暴的管理措施。试想没有一种好的过程,能保证有一种好的成果吗?到这天下班了,老板检查成果,发现没有人来应聘,问怎么回事?下面的人说,我不懂得到那里去找人,我找不到。管理人员说,我也找不到。最后老板才明白,本来是没有资源,是没有免费的资源。这种执行力无效,问题在老板自己。 第八招学会有效授权,不只对人还要对事 一谈到管理问题,就要谈到授权问题。人们讲要授权、授权、再授权的呼声已经好久了,但真正会授权的管理者

10、还是不多的。要谈到授权问题一定弄清晰什么人可以授权,什么事可以授权。 情景领导对授权的人分四种状况:(1)无能力、无意愿的人。(2)无能力,故意愿的人。(3)有能力,无意愿的人。(4)有能力,故意愿的人。管理者在管理和观测中,发现(4)这种人,就完全可以授权,只进行成果管理就可以。(1)、(2)、(3)这三种人就不能完全授权,要关注过程和成果管理。 对事授权可以分正常事和非正常事,例如办公应当交的水电费、房租费、物业管理费、电话费、正常的工具维修、物料的购买等,都是正常事,不需要太多的审批手续,经办人告知就可以了,这样经办人才有积极性,就会合理安排,而井井有条。否则,就会没有效率。举个例子来说:有些公司每花一分钱支出都要总裁批,如果未经总裁批准的支出,由负责人承当。有一次电信公司催电话费了,负责人多次找总裁审批交电话费的钱,总裁很忙,找不到,始终没批也就没交。某一天电信公司忽然把电话和网络停掉了,成果无法办公,追问是怎么回事,弄清晰因素了,追求谁的责任呢?负责人是谁呢?是总裁自己,是总裁对正常的事不会有效授权。非正常事的支出就可以通过严格审批,这才可以控制费用。顺便提示一下,授权不只是靠人,可以通过制度来授权。例如,预算制度。预算制度的背后,其实就是一种授权,可以提高员工的积极性和积极性,提高管理效率。

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