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1、ECRECOECN流程講義一.名詞解釋1.ECR:ENGINEERING CHANGE RESUEST 工程變更需求單,重在需求2.ECO:ENGINEERING CHANGE ORDER 工程設計變更命令告知,重在命令3.ECN: ENGINEERING CHANGE NOTICES 工程變更告知,重在告知 二.ECR ECO ECN的重要性1.方便工廠與台北業務之間關於工程變更問題的聯絡與溝通2.方便工程變更整個過程的確認與追蹤3.利於增強整個工廠對於工程變更的應變能力4.節約人力.物力,減少浪費5.方便工廠變更前後的物料管理6.使整個工程變更過程具有可追朔性三.作業流程1. 業務將客戶對
2、於公司產品的意見以業務部聯絡單(或內部行文.E-MAIL.FAX.客訴單等)形式反應給台北R/D或工程部,工程部以業務所反應的情況提出ECR2. 工程部將各單位(涉及工程部自身)所提出的對於公司產品在生產中所出現的異常情況或對產品進行改進的意見作過濾後提出ECR3. ECR由各位工程師依現有表格撰寫,然後交由文員运用電腦打字,與此同時,需將ECR所附圖面完整地E-MAIL給文員,文員打字處理完毕後,需將ECR交由課長.經理.廠長CHECK,而後再轉各相關單位會簽,各單位會簽完毕後,文員各單位所填寫的內容加於電腦中存檔的ECR上,最後將ECR E-MAIL給台北R/D蘇經理備注:ECR撰寫的注意
3、事項見附件一4. ECR E-MAIL給台北以後,文員要依工程部规定回傳的日期催台北R/D盡速將ECR回傳,未依工程課规定日期回傳的,要於ECR.ECO.ECN執行情況一覽表上記錄下來,定期(每星期五)將此表傳給台北R/D 蘇經理與業務易經理,以作好跟催動作5.ECR回傳後,文員(課長.經理)要E-MAIL告知原來撰寫ECR的工程師依現有表格填寫ECO,ECO填寫完毕後交由課長.經理.廠長CHECK,然後交給工模簽認修模所需時間,工模簽認後由文員將ECO轉交生管簽認需求日期(塑膠模部分直接交由生管簽認需求日期,生管簽認完毕後,需將ECO COPY 2份,一份給生管,一份給採購,由採購將ECO傳
4、廠商處理),生管簽認完毕後,將ECO COPY 2份,一份給生管,一份給工模課(如工模或廠商所簽時間與生管所簽時間有差異,工程師需協調相關單位,尋求合適的時間處理,原則上,對產品功能無重大影響或透過人工處理可達到出貨品質规定時,依出貨為準,如對品質有重大影響,要立即停下來修改,庫存部分報廢或运用追加工方式處理) 備注:ECO撰寫的注意事項見附件二5. ECO下發後,撰寫ECO的工程師要依工程部规定送樣的日期跟催工模/廠商盡速送樣,文員並需將ECO執行的情況記錄於ECR.ECO.ECN執行情況一覽表,定期(每星期六下午)將此表傳給工模.採購.生管 CC給林廠長 台北R/D蘇經理 業務易經理6.
5、工模/廠商送樣OK後,工程部撰寫ECO的工程師要寫樣品承認書給品管.工模/廠商,然後依現有表格撰寫ECN交給文員, 由文員运用電腦打字,與此同時,工程師需將ECN所附圖面完整地E-MAIL給文員,文員打字處理完毕後,需將ECN交由課長.經理.協理CHECK,而後再轉交生管傳給台北R/D與業務 備注:ECN撰寫的注意事項見附件三7. ECN E-MAIL給台北以後,文員要依工程部规定回傳的日期催台北R/D盡速將ECN回傳,未依工程部规定日期回傳的,要於ECR.ECO.ECN執行情況一覽表上記錄下來,定期(每星期五)將此表傳給台北R/D 蘇經理與業務易經理,以作好跟催動作8. ECN回傳後,文員要
6、將ECN下發給相關單位會簽,然後將各單位會簽的ECN歸檔 備注:1.ECN是否需經台北R/D與業務回傳後再下發由課長.經理討論後決定,即大部分ECN在台北R/D與業務回傳前就會於工廠內部下發,如台北R/D與業務不批准工廠所發的ECN上的做法,工程部各工程師需將台北R/D與業務回傳的意見加於ECN上,然後將ECN重新下發給相關單位會簽,之前所發ECN需由文員回收作報廢處理 2.ECN下發的同時,工程師需將相關資料更新,如:圖面.BOM等 3.ECR ECO ECN整個流程最注目時效性,所以希望各個環節的跟催動作一定要做好 4.提出ECR時,要作多方面的考量,一是要考量庫存的處理方式,二是要考量設
7、變方式是否有效,最佳作手模來驗證 5.ECR ECO ECN追蹤與確認工作重要由工程師來做,在ECR ECO ECN執行的過程中,假如半途與原本ECR ECO ECN內容有變更的地方,工程師要及時轉告文員修改相關文献並下發相關單位(當然,如在下發過程中,生管.廠商.工模等單位故意見啼出來,文員需及時知會工程師)ECR撰寫注意事項一. 物品的料號要寫清楚,注意料號是填寫物品的舊料號,而不是填寫物品的新料號二. 機種要填寫基準機種,如修改TC10的延長柱給RM1203用,機種要填寫TC10,名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業三. 變更因素不一定只鉤一項,有多項變更因素的可以一並打鉤顯示四.
8、變更需求部分: 需將變更需求的修改方式說明清楚,盡量运用數據來說明問題 須將變更的因素說明清楚,應客戶规定進行變更的,須將客戶名稱寫上 須將變更的方式說明清楚,如:是修改模具還是新開模具還是运用原有模具作拆換動作以達到區分使用,是追加一工程沖制還是新開一簡易模處理五. 處理時效部分:依緊急度可以勾1天.3天.5天六. 會簽單位一欄:業務部與研發部.生技課.品管課.資材課.生管課一定要打勾,內制模具要勾工模課,外制模具要勾採購課,且一定要规定工模課/採購課填寫上修模所需時間,以便台北業務與客戶溝通七. RELESE TO部分:慧聚要勾研發部與業務部,慧昌同第六項說明EVERCASE E.C.R
9、(Engineering Change Request )工程變更需求單 ECR NO: 頁碼/ 總頁數: 對策單NO:料號:機種/名稱:申請單位: 申請人:經理: 協理:申請日期:變更因素: ( ) 客戶规定 ( )品質改善 ( )减少成本 ( )作業改善 ( )工程設變變更需求說明:處理時效: ( )特急/1天內 ( )緊急/3天內 ( )普通/5天內單位 會 簽 單 位 幾 見 主 管單位會 簽 單 位 意 見主 管業務部 客戶意見: 庫存處理: 費用轉嫁:研發設計可行性:生技課作業性影響:品管課品質影響:資材課原材料:成品庫存:半成品庫存: 生管課預定生產排程:預定完毕日期:修正一:修
10、正二:工模課 修模需要時間:采購課修模所需時間:在途料:原材料:RELEASE TO: 慧聚o總經理/副董慧昌o生技課o研發o品管課o業務部o資材課o企劃o生管課o行銷o工模課o采購課 ECO撰寫注意事項一. 機種要填寫基準機種,如修改TC10的延長柱給RM1203用,機種要填寫TC10,名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業二. 物品的品名要寫清楚, 名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業三. 物品的料號要寫清楚,注意料號是填寫物品的舊料號,而不是填寫物品的新料號四. 附件一般是附圖面,附實物的機率較少,較特殊的部分是電子或貼紙或印刷的物品五. 修改因素注意要與ECR相對應六. 修改內容
11、部分: 需將修改的內容說明清楚,盡量运用數據來說明問題 須將變更的方式說明清楚,如:是修改模具還是新開模具還是运用原有模具作拆換動作以達到屈分使用,是追加一工程沖制還是新開一簡易模處理 所附圖面須簡明扼要又能嚴謹地說明問題七. 需求日期部分須由生管簽認明確的需求日期八. 預定完毕日期部分須由採購課(代表廠商)/工模課簽認明確的預定完毕日期,以利追蹤EVER CASE E.C.O ( Engineering Change order)工程設計變更命令告知 NO: 頁碼/總數: ECR NO: 機 種品 名圖 號料 號附 件( )圖 ( )樣品日 期修改因素: ( )客戶规定 ( )品質改善 (
12、)减少成本 ( )作業改善 ( )工程設變 修改內容: 需求日期新舊模號區別(工模課)總經理協 理部門經理主 管擔當者承制單位預定完毕日期 FM-D147-1ECN撰寫注意事項一. 機種要填寫基準機種,如修改TC10的延長柱給RM1203用,機種要填寫TC10,名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業二. 物品的品名要寫清楚, 名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業三. 日期填寫ECN撰寫當天的日期四. 物品的新舊料號要寫清楚,新料號與舊料號不同,重要區分在修正碼五. 變更因素需與ECR.ECO一致六. 新舊部品的區別要說明清楚,最佳采新舊品對比的方式說明七.庫存處理方式由工程部/台北R/D/業務決定,基本上都由工程部先決定一種處理方式,然後交台北R/D/業務作CHECK,截至目前,台北R/D/業務基本上都認同工程部關於庫存的處理意見,庫存處理方式大体有以下幾種:自然切換區分使用報廢追加工處理 庫存數量由生管填寫八. 變更有牽涉到BOM的,要將BOM變更前後的版本說明清楚九. 變更有牽涉到圖面的,要將圖面變更前後的版本說明清楚十. 修改有牽涉到物料數量變更的,要將變更物料前後的數量對比說明清楚十一.備注部分:工程部一般會在此處說明:工程變更是否是追加一工程或開簡易模處理變更前後物品為區分使用的,在庫存
