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1、-_ERP系统业务解决案建立日期:2007-10-29修改日期: 2007-10-29客户工程经理：日期：*公司工程经理：日期：文档控制更该记录日期更改人版本号备注审阅审阅人职务日期分发份数*部门及职务123456一、根本情况：21.1 公司组织构造图21.2 使用模块：21.3 案应用目标：21.4 案应用业务围:21.5 实施围:2二、总体流程22.1 *基于*公司ERP-U8业务流程总图:22.2 总体流程说明2三、公共信息根底设置：23.1 特殊科目设置：23.2 仓库档案设置：23.3 存货分类设置：23.4 计量单位设置：23.5 存货档案设置：23.6 地区分类设置：23.6 客
2、户分类设置：23.7 供给商分类设置：23.8 收发类别设置：23.9 采购类型设置：23.10 销售类型设置：23.11 业务类型与科目对应关系设置：23.12生产新增档案设置：23.13其他档案设置：2四、系统选项及参数设置24.1建账参数设置：24.2总账参数设置：24.3应收、应付系统参数设置：24.4采购管理参数设置：24.5销售管理参数设置：24.6库存管理参数设置：24.7存货核算参数设置：2五、岗位操作流程25.1技术部25.2销售部25.2.1 普通销售业务25.2.2 销售退货业务25.2.3 分期收款发出商品销售业务25.3.生产部25.3.1 MRP方案25.3.2 R
3、OM采购方案25.4采购部25.4.1 普通采购业务25.4.2 固定资产采购25.4.3 样品采购25.5仓库部25.5.1 入库25.5.2 出库2其它业务25.5.4 领料业务25.5.5 生产退补料业务25.5.5 委外加工业务25.6 财务部25.6.1 存货核算总体业务流程2应收款管理业务流程25.6.3 应付款管理业务流程25.6.3 总账、UFO报表流程：2月末结账顺序25.7其他业务说明25.7.1 研发物料的处理:2返修业务的处理:25.7.3 改装业务的处理25.7.4 材料和半成品的销售处理25.7.5 换货业务处理：2六、实施案说明条款：2一、根本情况：市*科技开展*
4、成立于1994年前身为市*不锈钢设计制作*，经过近十年的辛勤耕耘，已开展成为以不锈钢信报箱、不锈钢栏杆工程、楼宇标识系统、市政不锈钢工程等四大系列为主的一百多种产品，为高尚住宅小区、高级写字楼、医院、商场、银行、市政等不锈钢产品的专业生产厂商。是*、中海、金地、卓越、振业、天健、招商、泰华等国知名房地产公司供给商，产品普及，并销往、*、。市*开展*为了利用现代先进计算机系统进展辅助管理，提高公司的管理水平，以完善自身的机制和增强企业的市场竞争力，在公司高层领导的倡导和推动下设立了ERP工程组。作为一个管理水平的标志，其最终目的是通过ERP工程的实施能够打破部门之间的信息孤岛，实现供给链顺畅，随
5、时掌控仓库物料分布情况，满足市场需求，从而提高公司的管理水平；到达这一目标的前提是公司拥有一套整合的企业管理应用软件系统，支持各职能部门的日常业务，准确及时地记录各职能部门中发生业务信息，传递到其它部门分享并最终为公司决策层提供准确及时得各种数据，因此，*公司公司有幸地被选为软件供给商和实施伙伴。1.1 公司组织构造图1.2 使用模块：财务系统：总账、UFO报表、应收/应付款供给链：销售管理、采购管理、库存管理、存货核算生产制造：物料清单、需求规划、生产订单1.3 案应用目标：通过*公司的业务调研，结合*公司U870系统的相关业务处理流程，为实现企业物流、资金流管理、需求规划的统一，有效到达业
6、务监管目的，满足用户经营管理的整体需要。提供相应的解决案。1.4 案应用业务围:l 采购业务管理，包括采购方案的生成、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票管理及相关采购分析报表；l 销售业务管理，包括销售订单、销售发货、销售发票、销售价格管理及销售分析报表；l 仓库管理，包括各种出入库管理；l 生产方案管理，生产方案的生成及采购方案的生成；l 应收应付款管理；l 总账、现金、银行存款、费用等核算;1.5 实施围:单位：市*科技开展*地址：市南山区西丽红花岭工业区2区6栋2楼二、总体流程2.1 *基于*公司ERP-U8业务流程总图:销售管理销售管理物料清单需求规划回填合格数量产品预测单BOM销
7、售订单发货单销售管理需求规划MRP方案生成MRP方案生成发货单报检检验生产方案采购方案采购管理生产订单合格库存管理生产订单自动生成采购订单采购管理生产订单销售出库单采购管理退货生产订单处理审核采购到货单采购管理修改子拣是否到货退回单采购到货单报检生产订单生产订单已审核订单修改检验合格生产完工库存管理让步接收不良品退货不良材料出库单库存管理生产订单生产订单处理采购入库单检验合格入库不良品返工库存管理产品入库单2.2 总体流程说明1、特别说明：企业的产品、半成品和主料MRP运算的“供需政策均采用“PE式；辅料、包材采购用ROP再订货单法制作采购方案。为了保证方案的提前性，所有存货都需要设置“提前期
8、;由于“供需政策均采用“PE式和令单合并的式，期间供给法，按该设定期间的净需求一次供给，即一齐生成一方案订单。2、企业总体流程：从“BOM、“销售订单、“产品预测单开场，通过MRP运算后，系统自动生成“生产方案和“采购方案，然后根据“生产方案和“采购方案分别生成“生产订单和“采购订单采购部门根据“采购订单进展跟踪到货，并按“采购订单办理收货及入库; 生产部门根据“生产订单进展领料及安排生产，并按“生产订单进展产品入库.3、详细流程：(1)、合同签订前目前仍按原报价及合同格式报价，合同签回后将合同订货产品图纸及数量等交设计部门，准备BOM，设计部门将产品编号告之业务部进展销售订单的录入。企业的业
9、务流程的源头是从“BOM、“销售订单、“产品预测单开场，技术部门将确定要投入生产的产品在系统的“物料清单模块中录入“BOM，销售部门将最终确认的销售合同、协议或、 等需求信息在系统“销售管理模块录入为“销售订单，并审核确认。如果企业需要备货，生产方案部门则在系统的“需求规划模块中录入“产品预测单，作为备料的需求。(2)、系统以“销售订单加“产品预测单的数量之和乘以“BOM中子件的“根本用量，作为“产品、半成品及“原材料、辅料、包材等的毛需求。由生产方案部门通过系统的“需求规划模块的“MRP方案生成MRP运算后，系统产生“生产方案和“采购方案。(3)、生产部门根据“生产方案生成“生产订单，采购部
10、门根据“采购方案生成“采购订单。如果“生产订单的子件用量或子件编码不要修改，则可立即根据“采购方案生成“采购订单，向供给商订购材料；同时根据“生产订单进展“材料及半成品领用假定有料可领，然后进展生产。(4)、如果“生产订单的子件用量或子件本身需要修改比方使用替代料，则应该对已审核过的“生产订单的子件的“应领用数量或子件本身比方使用替代品，或修改子件的应领用数量进展修改，待修改后再重新在“需求规划模块执行“MRP方案生成MRP运算操作，系统根据修改后的“子件及其“应领用数量生成新的“生产方案和“采购方案。然后采购部门才能根据“采购方案生成“采购订单，向供给商订购材料；生产部门才能根据“生产订单进
11、展领用“材料及半成品假定有料可领，然后进展生产。(5)、生产完工后，生产部门根据“生产订单进展报检，手工制作“产品报检单，品保部门对产品进展检验，手工制作“产品检验单，填写检验结果；对合格或让步接收的产品，通知生产部门办理入库手续，对不良品根据“不良品处理流程进展处理，比方返修、报废等。(6)、仓库部门根据品保部门的“检验单办理产品入库，销售部门将需要发货的产品，按客户、按订单分在“销售管理模块中录入“发货单，并同时报检；手工制作“发退货报检单，品保部门对即将发出的产品进展检验，手工制作“发退货检验单，填写检验结果；系统按合格产品的数量在“库存管理模块中自动生成“销售出库单，并同时回写“发货单
12、中的“实发数量。对于不良品，按不良品处理程序处理。(7)、材料到货后，仓库进展收货，报检通知品保部门检验，手工制作“来料报检单，品保部门对来料进展检验，手工制作“来料检验单，填写检验结果；对合格和让步接收物料通知仓库部门办理入库手续，对不良物料通知采购部门退回供给商，仓库人员依据检验合格数量入库，不合格数量直接退供给商。(8)、由上述可以看出，企业的业务流程，是各个职能部门共同协作来完成的，任一个部门或任一位操作人员的失误，将导致系统数据的错误，后果难以预料。ERP对每一位员工的工作质量提出了更高的要求。三、公共信息根底设置：3.1 特殊科目设置：维护权限：会计主管科目编码及名称科目设置式科目
13、设置目的应收账款不设置明细科目，同时使用客户往来辅助核算使用应收系统核算应付账款按暂估与非暂估设置二级明细科目，同时使用供给商往来辅助核算使用应付系统核算预收账款不设置明细科目,使用客户往来辅助核算使用应收系统核算预付账款不设置明细科目使用供给商往来辅助核算使用应付系统核算其他应收款分别设置单位与个人，分别使用客户往来与个人往来辅助核算其他应付款分别设置单位与个人，分别使用供给往来与个人往来辅助核算管理费用设置明细科目并在明细科目设置辅助核算营业费用设置明细科目并在明细科目设置辅助核算制造费用设置明细科目并在明细科目设置辅助核算物资采购不设置明细科目使用存货核算系统核算库存商品不设置明细科目使
14、用存货核算系统核算根本生产本钱按产品大类设置二级科目，与产成品大类相关联使用存货核算系统核算主营业务收入按产品大类设置二级科目，与产成品大类相关联使用应收核算系统核算主营业务本钱按产品大类设置二级科目，与产成品大类相关联使用存货核算系统核算原材料不设置明细科目使用存货核算系统核算委托加工物资不设置明细科目使用存货核算系统核算3.2 仓库档案设置：维护权限：材料会计2007年度仓库档案仓库编码仓库名称计价法核算管理对象是否货位管理001原材料仓先进先出从供给商购进的原材料002半成品仓先进先出从生产车间完工的半成品003产成品仓先进先出从生产车间完工的产成品004不良品仓先进先出生产不合格的成品，检验不合格006
