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1、Excel2000培训讲义 主讲：余平海 电话：130*7653 E-mail： 第一部分 Excel2000概述 一、启动Excel2000 方法一：“开始”“程序” “Microsoft Excel 2000” 方法二：双击桌面快捷方式。 二、认识Excel2000的工作界面 1.功能区 标题栏：显示当前正在编辑的文件名。 菜单栏：许多操作都要从这里开始。 常用工具栏：经常要使用的工具按钮。 格式工具栏：经常要使用的格式工具按钮。 名称和编辑栏：“名称框”显示当前单元格的位置，“编辑栏”显示当前单元格中的数据。 2.工作区 表格区域，又叫工作表，由单元格组成，中间白色的小长方格就是单元格，
2、单元格是Excel文件的基本组成单位；当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。包括：行号（1-65536）；列标（269+22=256，AIV）；当前单元格，活动单元格；使用单元格名称=列标+行号来标识，也就是单元格位置。 工作表是由单元格组成的，和单元格一样，工作表也有自己的名字工作表标签。工作表标签滚动按钮；水平滚动条；垂直滚动条。 一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以由多个工作表组成。一个新建工作簿中工作表的个数=255；一个工作表中只有一个当前单元格（活动单元格），一个工作簿中只有一个当前工作表。 3.状态栏 显示键盘状态，光标处命令的解释，处于屏幕最下边一行。 三、创建工作簿
3、 方法一：启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿； 系统自动产生的工作簿，将自动以Book1、Book2默认的顺序给新工作簿来命名。 方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮； 单击常用工具栏上的“新建”按钮，可以直接创建一个空白工作簿。 方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令； 弹出“新建”对话框，在“常用”选项卡中，单击工作簿，单击确定即可； 在“电子表格模板”选项卡中，提供了一些由Excel2000创建好的模板。 四、数据输入 1.选定或移动活动单元格 方法一：使用鼠标在目标单元格上单击； 方法二：使用键盘上的回车、TAB、上、下、左、右方向键、HOME、END。 2.数据输入
4、文本 文本（中文、英文）在选定的单元格内直接输入； 文本型数字(不参与运算的数字)先输入一个单引号，再输入数值； 数值 正数直接输入； 负数先输入减号,再输入数值,也可以先输入左边括号,将数值输入后,再输入右边括号； 分数先输入一个0,再输入一个空格,再输入1/2； 时间：输入时间后继续输入一个空格和a(m)如果是下午就输入p(m)；输入当前时间用ctrl+shift+； 日期：输入“1/2”；输入当前日期用ctrl+； 五、保存Excel文件 方法一：文件保存 方法二：常用工具栏上的保存按钮 方法三：Ctrl+S 六、打开工作簿 方法一：文件打开 方法二：工具栏上的“打开”按钮 方法三：Ct
5、rl+O 七、退出excel 方法一：文件关闭 方法二：标题栏上的“关闭”按钮 方法三：Alt+F4 方法四：双击标题栏上的控制按钮 第二部分 Excel中的编辑操作 一、单元格的编辑操作 1、单元格范围的选择 Excel中 最基本的单位是单元格，每一步操作对象都离不开单元格，操作之前必须选择单元格。在工作表中，可以选择一个单元格，也可以选择一组单元格，具体操作就得根 据实际需要而定。现在我们暂不考虑实际情况如何，而先了解对单元格范围的各种操作，等到实际使用时对号入座就可以了。单元格范围的有关操作并不多，主要分 成如下几种。 注意：用鼠标进行各种操作是最直观、最方便的方法。 .选定相邻的单元格
6、 单击目标区域左上角的单元格； 拖动到目标区域右下角的单元格； 松开鼠标。 选定一行，单击行号，选定多行，在行号上拖动。 选定一列，单击列标，选定多列，在列标上拖动。 .不相邻单元格 先选定目标区域中的第一部分； 按住Ctrl键； 再选定其它几个部分。 2.选定单元格的内容 双击目标单元格； 鼠标出现“I”； 拖动鼠标到目标结束处。 3.修改单元格内容 方法一：双击目标单元格； 方法二：单击目标单元格，然后按F2键； 方法三：单击目标单元格，然后单击编辑栏； 在单元格进入编辑状态后，可以使用退格键、删除键来修改单元格内容，修改完后，回车确认。 4.复制或移动单元格内容 复制 选定原单元格； 单
7、击“复制”按钮(“编辑”菜单“复制”命令、Ctrl+C )； 选定目标单元格； 单击“粘贴”按钮(“编辑”菜单“粘贴”命令、Ctrl+V)； 移动 方法一： 选定原单元格； 单击“剪切”按钮(“编辑”菜单“剪切”命令、Ctrl+X)； 选定目标单元格； 单击“粘贴”按钮(“编辑”菜单“粘贴”命令、Ctrl+V)； 方法二：鼠标直接拖动的方法来移动单元格 鼠标指向目标单元格，在指针变成箭头形状的时候，拖动到目标单元格处。 5.清除单元格内容 选定目标单元格； 第二步有三种方法： 方法一：删除键 方法二：“编辑”“清除” 方法三：右键单击在弹出菜单中选择“清除内容”命令； 6.插入行、列或单元格
8、选择要插入行(列、单元格)的位置； 第二步有两种方法： 方法一：“插入”菜单中的“行”(列、单元格)命令； 方法二：右键单击在弹出菜单中选择“插入”命令 根据需要在“插入”对话框中进行选择； 单击“确定”； 7.删除行、列或单元格 选择要删除的行(列、单元格)； 第二步有两种方法： 方法一：“编辑”菜单“删除”命令； 方法二：右键单击在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令； 在“删除”对话框中选择需要的选项。 单击“确定”。 二、快速输入数据 在同一列中快速填写重复的数据内容 如果在单元格中输入的起始字符与该列已有的单元格内容的起始字符相同，Excel就可以自动填写其余的字符； 如果接受建议的输入
9、内容，按回车键； 如果不想采用自动提示的内容，就继续键入所需的内容。 输入内容相同的单元格中使用快速录入 相邻单元格 利用填充柄进行快速输入。 不相邻单元格 按住Ctrl键，选定输入内容相同的单元格； 输入数据； Ctrl+回车。 自动填写有规律的数据 自动填写有规律的数据，可以使用填充柄和序列这两种方法。 方法一：使用填充柄 输入初始值和第二个值； 选定初始值和第二个值； 拖动填充柄直到需要的数据出现为止。 方法二：使用序列对话框 输入初始值； 选定包括初始值在内的单元格区域； “编辑”菜单中选择“填充”下的“序列”命令 在“序列”对话框中根据需要选择，然后单击“确定”。 利用自定义序列填充
10、数据 定义自定义序列 工具选项自定义序列，弹出“自定义序列”对话框； 单击“新序列”； 在“输入序列：”中输入序列的初始值，回车后输入第二个值，再回车 输入完毕后，单击“添加”按钮； 单击确定； 使用自定义的序列进行数据填充 在目标单元格内输入自定义序列的初始值； 拖动填充柄。 练习题： 1.在工作簿中练习单元格的编辑操作。 2.在表格录入时使用快速输入数据的几种方法。 第三部分 管理工作簿和工作表 一、选定工作表 1.选定单张工作表 方法一：用鼠标单击目标工作表标签； 方法二：右键单击工作表标签滚动条，选择目标工作表； 方法三：Ctrl+paUp切换到上一工作表，Ctrl+paDn切换到下一工作表； 2.选定一组相邻的工作表 单击第一个工作表标签； 按住Shift键； 再单击最后一个工作表标签。 3.选定一组不相邻的工作表 单击第一个工作表标签； 按住Ctrl键； 再单击其它的工作表标签。 取消选定的成组工作表
