公司文书书写格式标准

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1、公司文书书写格式标准作者:日期:公司文件书写格式标准一、总则1.指导思想文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。二、规章制度结构1 .构成项目规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、 封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见 其他文书正文与页面设置。2 .各项目含义封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标 题意犹未尽，可加附标题。关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规

2、章制度主题、具有实质 意义的词语，通常不超过7个。目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码 ，附录、参考文件等的对应页码。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。 这三部分在行文上可以不明确标示。注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推 导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。、文书格式编排1 .纸型及页边距一律用国际标准A 4型纸打

3、印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号 只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm,下边距2cmi左边距2 .5 cm, 右边距2cmr2 .版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。3 .各部分的编排式样及字体字号文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。固定内容为“ xxxxx厂（车间）规章制度 汇编标题：2号黑体加粗，文头下居中。副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。单位及负责人、编制日期用3号黑体，内容用3号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一 行

4、。关键词：“关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体；关键词通常不超过10个，词间空一格。目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体。正文文字：另起页，标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值22磅。字间距使用标准格式。正文文中标题：一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1 .”、“（1）”和“”，与正文字体字号相同， 可根据标题的长短确

5、定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每 级标题的下一级标题应各自连续编号。（根据专业的不同习惯，文中标题也可采用1. 1.11. 1.1标注方法）注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“”或“ （1）”，同时在本页留出适当行数， 用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占 一段，用5号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文彳名、颁发时间、页码，中间用逗号 分隔。附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。参考文件：项目名称用4号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用5号宋 体排印

6、参考文件内容，具体编排方式同注释。4 .表格正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分 ，编排的基本要求为：表头：表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。 其中， 表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“XX表”；计量单位居右，参考 格式为：”计量单位：元”。表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1 .5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两 段不应封口（即三线表格）。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐 , 数码位数应对齐。5 .图图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图 1

7、 X X图”，用5号黑体在图的下方居中编排。6 .公式文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧 ，编号形式为“（1）”。公 式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这 些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。7 .数字文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素 的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一 致。8 .标点符号文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。9 .计量单位除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。10 .页码全

8、文排印连续页码，页码位于下边距居中。四、印刷与装订1 .印刷与装订一律用A 4纸双面印制。文稿一律左侧装订。技持办统一印刷 ,各单位只上报修订后的规章制 度汇总电子版。2 .份数印刷份数要保证日常管理需要，并在公司存档 1份（包括文字版本和电子版本）。规范样板1 封面3号黑体规章制度2号黑体加粗X X X X X公司（车间）规章制度汇编小2号黑体加粗3号黑单位制日期【关键词】XXXXXXX X XXX XXXXXXXX XXXXXXC X3目录3 号宋体,一、XX XXX( XX)(一)XXXXXX XXXXKXXX XXXXX (X小4X)(Ziyx XXXXXXX XX XXXX XXXX

9、 (XX)(三)XX X XX XXX XXX XXXX XXX (XX)(四)X X XXXXXXXXXXXXXXXXX ( XX)二、XXXX (XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)(二)XXXX X XXXX X XX XXX XXX (XX)(三)XXX XXX XXXXXXXXXXXX (XX)三、X XXXX (XX)(一)XXX XXXXXXXXX X XXXXX (XX)(二)XXXXXXXXXXXXXX XX X (XX)四、XXX XX (XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)(二)XXXXXX XXXXXXXXXXXXX (XX)

10、五、X XXXX(X X)(一)X X XXXXX XX X XXXXXXXX (XX)(二)XXXXXXXXX XX XXXXXXX (XX)(三)XX XXXXX XXX XXX XXXXX (XX)六、XX XX X (XX)(一)XXXXXXXXX X XX XXXX X (XX)(二)XXXXX XXXX XXX XXX XX (XX)(XX)(三)XXXXXXXXXXXX XXXXXX5号(四)XXXXXXXX XXXK X XX XXX(XX)XX)(XX)左边距1一二 一厂IIX /X X XXXX XXX XXXXX XXXXC XXXXC XX XXX IXX XXXXXC

11、 XXj CXLXXXK XXX XXXXC XXXXC X。|XXX XXXXCXXX X4 号II / （一）XXX XXXXC XXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXC i XXXXX ji XXX XX XX XXX XXXXX II （二）XXX X XXX XXX X XXXXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXX jXXXXC XXX XX XXX XX oI / XXXXXC XXX XXX4号I:/（一）X XXX XXXXX XX XX XXXXXX XXXX X iXxxXxxxxxxxxxIXXXX XXX XXXXXXX Xi（二）X X XX X

12、X XXXXXC XX X XXXX XXXX XXX双 IxxXxxxxxxI X XXX XXXXC XXXXXXI! 附录：XXXXXXXXXX XX X XX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXI 文件：I （单位）XXX,（文件名）XXX XXX XXX,（出版单位）Xi；XXXJXXi1 （颁布丽HXXXXXX ,（页码）XXX。iI :Ii / XXXX* XXXX* XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXi XXXX XXXXXXXX X XXX XX X XXX X XXX X XXXXXX i段落行距使用固定值 22磅5其他文书正文与页面设置上边距2cm下边距小

13、2号宋体，居中，上下各空一行XXXX XXXXC X X X XX X XXXXXX XX XXX双 XXX双 XXX XXXXXXI xxXxx XXX XXXXXXX XXXXIqXXXXXXXXXXX（三）XXXXC XXXXC XX XXXK XXXXC XXXXC XX XXXXX XXXXXXXX XXX XX XXXXXX（四） X XXXXXXXXX XXXX XXX x i XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XX XXX X XXXXX |H二、XXXXXXXXXXX;（一）XXXXXXX XXXX XXXXXXXXX XXXX X XXXX : XxxXxXXXXX X X XXXXXXX（二）X XXX XXXXX： X XX XXX XXXXXXX X XXXXX i xxxXxxx!I X X XXXXC XXX XXXXXII附录：I、XX XXXC XXXC XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX XX XX!件：|注释:（单位）XX X,（文件名）XXX XXX XXX ,（出版单位）XXXXXX（颁布对间）XXXXXX ,（页码）X XX4号宋右边小4号5号4号下边段落行距使用1.5倍行距