管家部礼貌礼仪

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1、 欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!礼貌(COURTESY)目的:显示酒店员工专业化的仪表、仪态、提高员工的自信心,保持高标准、 统一的仪表标准。“宾客至上,服务第一”是我们的服务宗旨,“客人 永远是对的”是酒店的座右铭。对此,每一个员工务必深刻领会并贯彻 落实到一言一行中去。酒店业是服务行业(HOSPITALITY INDUSTRY), 我们应发扬中国传统的礼节和好客之道,加强服务意识,竭力提供高效 (EFFICIENFY),准确(ACCURATE),礼貌(COURTESY)的服务,为宾 客创造一个“宾至如归”的境界。(一)仪态(positive)酒店员工以站立姿态服务为主。正确的站

2、立姿态应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开、肩平、头正,两眼平视前方,挺胸、收腹。在服务区域内,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰,驼背,耸肩。(二)仪表(APPEARANCE)身体、面部、手部必须勤清洁。每天要刷牙漱口,上班前要梳头,头发不得有头屑。女员工上班化淡妆,且不得浓妆艳抹,男员工不得化妆,不得佩戴任何饰物,留长指甲,女员工不得涂有色指甲油。必须佩戴员工号牌,工号应佩在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整。附:仪容仪表标准身体部分标 准男女头-没有头屑或染发-留海不宜过长-长至及肩的头发需束起来-头饰以深色为主-耳环不可过大、过长面-眼镜款式简单,自然-胡子必须剃净-淡妆,至少涂有口红

3、手-指甲无黑边,不可过长-最多可戴两只指环-指环及手表款式不可夸张,夸大-切忌指甲油剥落不全制服-保持清洁,经常更换-厨房员工每日更换-其他员工至少三日一换-如有突出线头应自行剪去-名牌/员工证应佩戴于左上方-衣袖/裤脚不可卷起办公室衣服-需穿衬衣,长西裤-衣服款式不可过分夸张-裙子不可过短保持整洁的个人卫生指南1. 光洁的头发A. 怪异发式应予戒除B. 注意头发之长度C. 定期理发D. 定期梳洗头发,除去油脂和头屑2. 不论任何时间手总是保持干净的A. 定期修剪指甲B. 长而脏的指甲会给你的工作造成麻烦,并且有损你的仪容C. 用温水和指甲刷保持手指干净3. 每天至少刷一次牙A. 使用上好的牙

4、刷和牙膏B. 避免产生口臭C. 定期看牙医D. 整洁的牙齿会给人留下好的印象,并且增加自信心。4. 保持活力,足够的睡眠会使你看上精力旺盛A. 正确使用时间B. 保证自己看上去健康而年轻C. 没有足够的精力和干劲,就无法高效率地完成自己的任务,容易烦燥。5. 男性服务员应每天刮胡须6. 作为服务员,身穿制服时,你就代表着整个酒店A. 保持制服平整干净B. 穿着制服时应表现出自豪感*. 记着:你和你身着的制服无疑会给你所遇到的人留下深刻印象7. 工作之前,检查再检查A. 看清楚一切是否干净有序B. 在开始工作前照一照衣镜*. 保持个人卫生是作为一个酒店从事员最基本的条件个人外貌、举止维持方法1.

5、 走路时,身体挺直,不要左右摇晃2. 站立时,将重心放在双脚3. 不要将双臂交叉抱在胸前4. 不要靠墙,靠桌子和柜台5. 不要将钢笔和铅笔夹在耳后6. 不要当众整理内衣和卷起衣袖7. 不要当众挠头、当众挖鼻孔8. 有人对你说话时,应仔细听,并保持眼光交流9. 不许说粗话10.握手时,不要剧烈,而要平缓11.不要表现出不耐心12.不要给人留下粗心和匆忙的印象13.说话声量不要过于轻软,也不要太大14.公共场合不许吹口哨15.自然地笑,要注意控制自己16.对待任何事情不能散乱,整洁性是最重要的品质17.不要忽视洗手间里的细节,每次离开都要冲水及洗手18.和别人一起时,不许打哈欠,打嗝和打喷嚏*.

6、仪容、举止、姿势以及表达方式是你个人性格的反映,同时也是用来交流沟通的方式,身体语言在与客人打交道的过程中尤为重要,因此,我们必须注意我们的言行举止。(三)表情(EXPRESSION)微笑是员工最起码应有的表情,面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好的表情,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。和客人交谈时,应眼望对方,频频点头称是。双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放;不挠头、抓痒、挖耳、抠鼻;不得哼歌曲、吹口哨;不得随地吐痰、乱丢杂物;咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起;不得大声说话、谈笑、喊叫,发出不必要声响;上班期间不得抽烟吃东西;客人和你讲话时,应全神贯注,用心倾听,不得东张西望

7、,满不在乎;在为客人服务时不得流露出:厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情;不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼;员工在服务工作、打电话和客人交谈时,如有客人走过,应立即示意,以表示已注意他们的来临,不得无所表示等客人先开口。(四)言谈(SPEECH) 声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声音不宜过高或过低,不准讲粗语,不准使用蔑视和污辱性的语言,不得模仿他人的语言,语调和谈话,不讲过份的说笑,说语要注意艺术,多用敬语(MAGIC WORDS),“请”“谢”字不离口,不得以任何借口顶撞,讽刺,挖苦客人。 要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“小姐”,无论从客人手上接过任何

8、物品都要讲“谢谢”。 客人讲“谢谢”时要答“不谢谢”,不能毫无反应。客人来时要问好,注意讲“欢迎您到酒店”客人走时要讲“祝您愉快”或者“欢迎下次再光临”,任何时候不准讲“喂”或说“不知道”,离开面对的客人时要讲“请稍候”,如果离开时间较长,回来要讲“对不起,让您久等”。(五)电话 所有来电,务必在三响之内接答。接电话先问好,再报单位,后讲“请问有什么帮你?”;通话时听筒一头应放在耳朵上,中途若需与他人交谈时,应用手按听筒;在必要时做好记录,通话要点讲清,然后向对方复述一遍;在酒店内不得打私人电话。1. 礼貌接听电话之重要性A、对于酒店 是与外界联系的工具 提供一个快捷有效的交流方式 一个展示酒

9、店专业化的途径 可以获得更多的生意B、对于打电话者 方便地获得信息 快捷地定购设备 快速留言C、对员工 展现专业化:极好的机会 对口头、语言能力:挑战2. 电话接的必要条件A、熟悉电话的功能。B、准备好接听电话的用具:a: 笔 b:留言簿 c:日历C、良好的心境 抛开一切与接电话无关的杂念。D、熟悉常用的有关酒店的信息。E、了解心理学常识,充分体谅并理解受话人的心情。* (1)、酒店设备之名称及场地 (2)、主管人员及其秘书之名字 (3)、各部门的主要功能 (4)、酒店的地理环境 (5)、熟悉自己的专业.* 不能泄露别人的个人资料 私人电话号码 工资 客人的姓名及房号和员工个人资料3. 出色的

10、应接电话态度:(1)礼貌:彬彬有礼给酒店树立良好的形象。(2)聪颖:机智灵活地处理客人的问题。(3)语调:给人热情和蔼的感觉,不可过分生硬,不可过分娇柔造作,以免使 人产生误解。记住“PUT SMILE INTO YOUR VOICE”把你的微笑 溶入声音里。(4)认真:能仔细聆听客人所讲述的每句话。(5)打断别人的话:打断对方的发言是非常不礼貌且有伤大雅的行为。(6)复述:防止错误的发生,让客人放心,知道你能完全明白他的意思。(7)耐心:即使客人说话非常繁琐,无味,你也得聆听他们的每一句话。(8)乐意:经常给客人一些“是的”,“可以”,“好的”之类的回答, 以使 他们感到你是在倾听他们的讲话

11、,并乐于帮助他们。(9)措词:尽量多用敬语,使客人觉得他在这个酒店备受尊重。10)用名:尽量使用客人的名字并尊称XX先生,XX太太。4. 留言的步骤: (1). 准备留言的工具 (2). 聆听 (3). 记下客人的留言 (4). 等客人结束讲话后询问是否还有其他需要交待 (5). 复述客人的留言 (6). 问清留言的姓名,记录留言的时间 (7). 保证留言传到客人手中5. 电话标准用语:(1). 问候:内部电话. A. 与通话者招呼. 早上好. GOOD MORNING! B. 说明你的部门. 管家部. HOUSEKEEPING. C. 主动表示帮助. 我可以为您做什么吗? MAY I HEL

12、P YOU ?(2). 问候:外线电话. A. 与通话者打招呼. 早上好. GOOD MORNING ! B. 说明酒店名称. C. 主动表示帮助. 我可以为您做什么? MAY I HELP YOU ?(3). 问候: A. 新年 新年快乐 HAPPY NEW YEAR! B. 圣诞 圣诞快乐 MERRY CHRISTMAS! C. 生日 生日快乐 HAPPY BIRTHDAY! (4). 转电话: A. 告知打电话者你的行动. 请稍等,我帮你接,先生. ONE MOMENT,PLEASE. B. 对耽误的时间表示歉意. 对不起,让您久等了。 SORRY TO HAVE KEPT YOU WAITING . C. 回话打电话者. 电话占线,能否稍等或留言. THE LINE IS BUSY. WOULD YOU LIKE TO HOLD THE LINE OR LEAVE A MESSAGE? D. 再次转电话. 当然行,先生。请别挂电话,我再帮 您转一次。 CERTAINLY,SIR. PLEASE HOLD ON AND ILL TRANSFER FOR YOU AGAIN . (5). 留言: A. 记下打电话者姓名。 请问您

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