产品交付管理程序文件

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1、1 .目的对产品交付进行有效控制,确保按顾客要求完成产品交付2 .适用范围本程序适用于所有向顾客交付的控制。3 .术语定义无4 .流程图5 .工作程序流程输入内容负责人输出发货通知受订单供销部按照受订单”上的交付日期,出库单”,通知供销部出库单成品库备货。确定运输出库单选择适宜的发运方式,顾客合同要求的必须采用约定供销部运输力式方式的运输力式。a.运输方式的选择依据准时、安全、降低发运成本的原则。b.应与委托发运方签订运输合同或协议,明确双方的权力和义务;c.当前运输方式无法满足交付时间,应父更运输方式备货出库单1.成品库按照出库单”备货,做好防护措施(顾客后要供销部出库单求的要使用顾客提供的

2、周转器具防护),并出据质量部销货单销货单”。式四联),需要托运的填写托运单”。尺寸检测2.质量部/技术中心按照出库单”出具出货报告(尺寸报告检测报告单”和胶料检测报告”等,顾客有要求的按照胶料检测顾客格式实施),父成品库。报告3.成品库核对出货报告、出货单与货品无误后,将出货报告与销货单”,一并封入贴有内含出货单标签的包装内。装车发货销货单1.产品在装车过程中应选用合适的搬运器具,确保在搬供销部到货信息托运单运的过程中产品完好无损;装车完毕,由供应链部将准时交付销货单年口托运单”交托运人员,跟车带走。率到货跟踪销货单1 .产品发运后,由供销部跟踪准时到货情况,当出现特殊情况无法按照预定的日期到达时,立即采取应急措施,并通知营销部与顾客进行沟通。2 .每月营销部应统计准时交付率,对影响交付率的因素进行分析并要求相关部门制定对策,实施改进。供销部到货确认货款回收到货确认1 .收到到货确认后,营销部核对无误后,交财务部与顾客结算货款。2 .营销部按照与顾客约定的回款周期,制定月度回款计划并实施,确保资金按时回笼。供销部货款回收6 .相关文件和记录出库单QR061销货单QR062编制:日期:审核:日期:批准:日期:

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