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1、目 录1活动背景2活动主题3活动类型4活动目的及意义5.活动时间6.活动地点7.活动对象8.主办及承办单位9.活动统筹10.活动流程11.应急预案12.经费预算每一年都有这么一个夜晚，这一夜有太多的欢笑，太多的快乐，太多的浪漫而温馨的瞬间，快乐就这样随着圣诞夜的到来而被放大许多，平日里含蓄而内敛的因子好像不知所踪，剩下的唯有热情而奔放的快乐细胞。无论在东方，还是在西方，圣诞夜给了人快乐与幸福。2011年的今天，我们期待您的参与！一.活动背景一年一度令人HAPPY的圣诞夜将要到来了,为了营造和谐校园文化氛围，丰厚校园文化生活。让同学们展现年轻的活力，打造装饰艺术学院的活力形象，促进同学间的友谊发
2、展。我们将在这个特别的日子里以一种特别的情势举办一场让全场HIGH起来的难忘的圣诞晚会，让大家在这个严冷的冬季里火起来！二.活动主题 “浪漫圣诞夜”三.活动类型文艺晚会形式四.活动目的.意义今年是一个令人欢欣鼓舞的年份，我们不仅迎来了11级的新同学们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到江苏建筑职业技术学院装饰艺术学院这个团结友爱的大家庭；而且今年也是我们装饰艺术学院10周年庆典。因此我们打算通过举办文艺晚会，师生共聚一堂，以及热烈欢迎新生成为装饰艺术学院这个大家庭的一份子！同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台。祝愿大家
3、圣诞节快乐！五.活动时间2011年12月25日晚7:00（总时长约2个小时）六.活动地点学院会堂七.活动对象装饰艺术学院全体师生八.主办.承办单位主办单位：装饰艺术学院分团委学生会承办单位：装饰艺术学院文艺部九.活动统筹(主要负责人：文艺部部长)1.晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。2.晚会分前期、当日、后期三个阶段。（一）活动前期（1）第一项目组：节目组。组长:何卓林;组员:严柯伟,陆继东,邓玉岩,薛鹏。任务：a.11月30号前完成每班的节目收集b.12月10号之前确定晚会所需要的节目类型，并完成节目的筛选和顺序。 c确定晚会主持人d.节目的排练与彩排 （2）第二项目组：策
4、划组。组长:亓晶石;组员:高明,周文斌,张帅,李春岩。任务： a.制作相关板报进行前期宣传（提前一周进行，于18放置于林荫大道）b.从节目组拿到整场晚会的节目单，在12月15号之前写好晚会主持词（开场.结尾及串词）。c.确定晚会邀请的嘉宾和领导，写好请柬，并及时送出请柬。d.确定好礼仪人员和摄影照相人员。（3）第三项目组：舞台组。组长:李昕洛;组员:马兴琦,王伟健,王东东,李雪。任务：a与学校协商好，将晚会会场确定。b.构思好舞台的设计与布置。c.确定主持人形象和服装。d.准备好晚会所需要的一切服装及道具。（4）第四项目组：资金预算组。组长:闫晓薇;组员:沈雪莲,凌振,濉渊霞,徐新桃。任务：a
5、. 帮助舞台组筹备所需道具。b. 23号前筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。c. 费用收集（务必收集正规发票）d.做好晚会账目明细。（二）晚会当日（工作分工）（1）.节目组。 组长:何卓林;组员:严柯伟,陆继东,邓玉岩,薛鹏。职责：a.负责晚会的彩排及演员造型设计（25日下午15点17：30）b.负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。c. 现场照相及摄影。（2）.策划组。 组长:亓晶石;组员:高明,周文斌,张帅,李春岩。职责：a.负责校领导及嘉宾的接待，负责各班级的会场坐序。b.准备好会场服务品，如水.水果等，并接待好领导及嘉宾。c.做好嘉宾
6、签到工作。（3）.舞台组。 组长:李昕洛;组员:马兴琦,王伟健,王东东,李雪。职责：a.负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（2点之前安排好）b.会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和演员们准备的房间的确立（2点5点）c.舞台搭建及灯光d.音响.话筒的效果，并及时更换（4）.后勤组（即资金预算组）。 组长:闫晓薇;组员:沈雪莲,凌振,濉渊霞,徐新桃。职责：a.与其他各系的纪律维护人员的协调合作b.物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）c. 主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合（三）活动后期任务：a. 为演员分发小礼品b.费用处理c. 书面
7、总结d. dv制作e. 网络宣传备注：活动统筹人员及联系方式组名组长组长联系方式组员节目组何卓林18252422257严柯伟,陆继东,邓玉岩,薛鹏策划组亓晶石15262006268高明,周文斌, 张帅,李春岩舞台组李昕洛15152106871马兴琦,王伟健,王东东,李雪资金预算组闫晓薇18651790772沈雪莲,凌振, 濉渊霞,徐新桃十.活动流程1、整体流程：18：40 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞(以假面舞会形式开场)主持人宣布晚会开幕领导致辞辞节目开始x个节目小游戏x个节目小游戏x个节目大合唱主持人出场致结束语观众退场（工作人员留下清理场地）2. 具体节目详见节目组
8、最后节目详单十一.节目预案1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由策划组负责领导及来宾的服务工作；由资金预算组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一
9、个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、现场紧急方案；（1）若出现发烧发热症状的同学，立即通知晚会负责人，由机动组紧急送往医院，并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。十二.资金预算项目单价数量总价请柬1(元/个)30个30元横幅100(元/条)1条100元饮用水1(元/瓶)30瓶30元水果3(元/斤)10斤30元服装租赁100(元/件.天)2件200元音响设备租赁30(元/组.天)2组60元圣诞树80(元/个)1个80元气球10(元/包)2包20元彩带10(元/包)4包40元奖品8(元/个)20个160元预备资金 200元 合计：950元备注：具体物品费用以购买为准。
