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1、 .wd.佛山洲际空间设计工程财务管理制度为了标准佛山洲际空间设计工程的财务行为，根据财政部颁发的?企业会计准那么?、?企业会计制度?，结合公司的实际情况和合同，制定本制度。财务管理的任务是做好各项财务收支方案、控制、核算、分析和考核，合理使用资金，努力降低成本，提高经济效益。原那么是建设健全公司的财务管理制度，做好财务管理的根基工作，如实反映公司财务状况和经营成果，为以后公司的经营模式和开展决策提供指导。财务人员守那么一、遵纪守法，廉洁奉公；二、克尽职守，兢兢业业；三、 严守机密，谨言慎行；四、 遵守制度，工作有序；五、 积极主动，团结互助；六、 待人和蔼，举止得体；第一章 根基工作的建设一
2、、 公司财务部门人员职责及其培训公司配置专职会计一名、出纳各一名。随着公司不断开展壮大，随时调整相关财务人员。1.财务人员职责 及时提供真实可靠的会计信息，认真执行和维护财经制度与财经法规，积极参与经营管理。 拟定工作方案，考核、费用预算的执行情况。2.会计人员的工作权限 参与公司人员编制方案、制定经济指标、签订经济合同等。 参与监视、核算财务收支、资金使用和财产保管等情况。3.财务人员要求要求出纳、会计人员 根本素质较高，必须专职，不得兼做公司以外的其他工作，应具有扎实的财务专业理论知识、熟练使用计算机和财务软件，人品优良，具有良好的职业道德。4.相关人员培训1) 对公司财务人员进展土建及装
3、饰业务流程、会计业务流程、财务软件的培训。2) 出纳根据原始凭证采用收、付、转方式制单，负责现金、银行帐，会计进展凭证审核、记账、出表、报税、进展成本控制和财务分析等工作的培训。第二章 会计管理制度第一节 会计根基工作规定一、 会计根基1. 会计根基工作应根据财政部颁发的?会计根基工作标准?和本规定执行；会计科目的使用及帐簿的设置，应按规定执行，不得任意更改或自行设置。 2. 凭证采用收、付、转凭证，会计核算采用收付实现制。3. 会计核算组织程序采用记帐凭证汇总表核算程序： 根据原始收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐； 根据审核后的原始凭证填制记帐凭证； 根据记帐凭证及所附的原始凭证登记各
4、明细分类帐； 根据记帐凭证汇总编制记帐凭证汇总表； 根据记帐凭证汇总表试算平衡后登记总分类帐； 根据总分类帐和明细分类帐编制会计报表；二、 记帐规那么1 记帐凭证和帐簿上的会计科目以及明细科目尽量用全称或者能让经手人以外的人看懂，不得随意简化或使用代号。2 记帐必须以审核过的会计凭证为依据，没有合法的会计凭证，不得登记帐簿。3 明细帐随时登记，总帐定期登记，一般不超过10天；4 每一笔帐都必须记明日期、凭证号码和摘要，经济事项的摘要不能过分简单，每笔帐记完后，在记帐凭证上画“号；5 记账的文字和数字应端正、清楚，严禁刮擦、挖补、涂改，不得跳行隔页，应将空行或空页画斜线注销；6 红字冲帐除了用于
5、更正错误外，还可用于以下事项： 经济业务完成后，发生退回或退出； 经济业务计算错误发生多付或多收； 帐户的借方或贷方需要保持一个方向； 其他必须冲销原记数字的事项；8.编制会计报表前，必须把总帐和明细帐记载齐全，试算平衡，每个科目的明细帐各帐户的数额相加总和同该科目的总帐数额核对相符；不准先出报表，后补记帐簿。11.年度更换新帐时，需要结转新年度的余额，可直接过到新帐各帐户的第一行，并在摘要栏内注明“上年结转字样；必要时，详细注明余额组成内容，在旧帐的最后一行数字下面注明“结转下年字样，结转以后的空白行格，包括不结转余额的帐户，画一条斜线注销或盖戳注销；三、 结帐结帐是指结算各种帐簿记录，首先
6、应将本期内所发生的经济业务计入有关帐簿；本期内所有的转帐业务，应编成记帐凭证计入有关帐簿，以调整帐簿记录，在全部业务登记入帐的根基上，应结算所有的帐簿。四、 对账1. 帐证核对：是指各种帐簿的记录与会计凭证的核对，这种核对主要是在日常编制凭证和记帐过程中进展；月终如果发现帐帐不符，就应回过头来对帐簿记录与会计凭证进展核对，以保证帐证相符；2. 帐帐核对：每月一次，主要是总分类帐各帐户期末余额与各明细分类帐帐面余额核对，包括财务部门的各种财产物资明细分类帐期末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管帐相核对等；3. 帐实核对：分两类，第一类是现金日记帐帐面余额与现金实际库存余额相核对，银行存款日记
7、帐帐面余额与开户银行对帐单相核对，要求每月核对一次；第二类是各种财产物资明细分类帐帐面余额与财产物资实有数额相核对，各种往来帐款明细帐帐面余额与有关债权债务单位的帐目相核对等，要求每季核对一次；第二节会计核算政策一、固定资产使用年限在二年以上，单价在1500元以上的属于经营设备的物品，作为固定资产。折旧方法：平均年限法，年限为：5年，残值率为0，按月计提折旧。二、低值易耗品使用年限在二年以下，单价在1500元以下的。采用一次摊销法核算。三、递延资产在没有收入前的开办费用和以后店面的装修费用计入递延资产，按平均年限法摊销，年限为：3年。四、其他应付款按施工总额的3%提取质保金，从“预收帐款转入“
8、其他应付款质保金某施工队长。五、其他业务收入由于单纯的设计业务收取设计费，按_%_给设计师提成，其余_%计入“其他业务收入。六、其他业务支出公司给客户做保洁等优惠政策所支付的保洁款计入“其他业务支出。第三节帐簿设置一、设置总分类帐簿一本，登记总分类帐。二、设置多栏式帐簿一本，登记管理费用帐。三、设置二级明细分类帐三本，分别登记资产类、负债及所有者权益类、损益类明细帐。四、设置三级明细分类帐一本，登记预收帐款三级台帐，按合同、日期、客户进展分类登记。第四节 报表及财务软件管理一、财务报表管理体系1. 出纳每日编制?现金、银行存款收支表?，每月编制?工程收入月报表?管理人员工资表?。2. 会计每月
9、编制?设计师工资及提成明细表?、?管理费用明细表?、?在施工程结算表?、?完工工程结算表?、?收入与费用比例表?、?资产负债表?、?损益表?。二、财务分析是公司财务管理的重要组成局部，财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进展总结、评价和考核，通过财务分析促进增收节支，充分发挥资金效能，为有关部门的决策提供依据。财务报告指标包括：经营状况指标：流动比率、负债比率、所有者权益比率；经营成果指标：利润率、资本利润率、成本费用利润率。三、企业银行电子支付系统的管理企业银行电子支付系统的管理，严格按照企业银行电子支付程序和权限规定执行。妥善保管电子支付密码器、智能IC卡、帐户密码，主管卡和操作员卡应按
10、照分管并用的原那么，由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码，不得一人统管使用。第三章 资金管理制度第一节印章及票据管理一、印章管理公司财务印章分为财务专用章、发票专用章和企业法人名章，由出纳掌管财务专用章和发票专用章，会计保管法人名章，印章使用时必须经公司总经理批准并在?印章使用登记本?上登记，注明使用的时间和用途。二、票据管理1. 收据：公司的收据由会计负责统一购置、审核和保管，出纳负责使用和登记，出纳应设立?收据使用登记本?于使用时进展登记，开具收据时必须注明客户名、金额、收款时间、款项性质、交款人和收款人等事项。2. 发票：发票管理同收据管理。3. 支票：公司的支票由出纳负责购置和使用
11、，会计负责审核，出纳收到支票时必须注意支票印章是否清晰、准确，大小写是否一致，支票是否有折痕，收到的支票应当日送存银行，最迟不得超过24小时入帐；支票的填写应正确无误，支票的使用必须经会计和公司总经理签字认可前方可使用，同时在?支票使用登记本?上登记，不得开具空头支票或超过银行存款数额的支票，业务部门收到的支票必须在当日送交财务，否那么所造成的责任皆由当事人承当。第二节 现金收入及其他收入的管理一、收入管理1.独立工程的收入单独开立帐户管理。2.收入必须当日存入公司指定银行帐户，制止挪作他用，制止设立小金库。3.备用金限额为3000元，主要用于公司的零星开支，不得挪作他用或转借个人使用，使用时
12、应按支出规定严格控制使用，不得超支，如有超支，费用由其个人承当。4.应属本公司所有的其他收入，包括其他业务收入和营业外收入，应及时入帐，不得无故拖延入帐。第三节 成本费用支出管理一、成本、费用支出管理1. 每项费用支出必须审核原始凭证手续是否齐全，由经手人、会计、经理签字，出纳方可支出。2. 支出时由会计核对本月费用方案，凡属方案内的由会计、公司总经理签字即可，凡属方案外的支出，由经手人填写?预算外支出报告?，然后经会计审核，公司总经理同意方可支付。3. 广告、宣传、活动经费，由公司企划部统一报方案管理并于每月末向财务部报告。4. 工程款拨付的比例为：第一期水电完工并验收为施工总额的20%、第
13、二期泥工贴砖完成为施工总额的30%、第三期工程整理验收为施工总额的30%、尾款为施工总额的17%，其余施工总额的3%作为质保金暂不拨付，以后假设发生工程维修费用从质保金中扣除。第四章 财务管理规定第一节 财务部门工作规定一、 依年度财务方案，办理有关银行款项和往来事项，提供稳定的运营资金来源，有效地运用公司资金。二、 按公司的经营方案，提出年度财务方案。三、 定期进展公司资产的盘点，确保资产实际存量与帐列数字相符。四、 依据公司经营方案，拟订本单位工作方案，进而编制本单位年度预算，并加以控制。第二节 财务管理细则一、 财务工作管理1. 财务人员工作调动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交
14、给接替人员，会计人员办理交接手续必须有监交人负责监交，交接人和监交人分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。2. 财务人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。3. 财务人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向公司总经理书面报告，请求查明原因，作出及时处理。4. 财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核后的原始凭证编制记帐凭证；会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。5. 财务人员应当会同行政部门人员定期进展财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。6. 财务人员应根据帐簿记录编制会计报表，上报公司总经理；会计报表每
15、月由会计编制并上报一次；会计报表须会计签名或盖章。二、 现金管理1.严格执行人民银行公布的?现金管理暂行条例?，根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额局部要及时送存银行，不得留存超额现金在公司。2.严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进展定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。公司在以下范围内使用现金： 职员工资、津贴、奖金； 个人劳务报酬； 出差人员必须携带的差旅费； 结算起点以下的零星支出； 结算起点为3000元； 无论何种汇款，财务人员都必须审核“汇款通知单；3.出纳应建设健全现金帐目，逐笔记载现金支付；帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符；4.公司固定资产、办公用品及其他工作用品应采取转帐结算方式，不得使用现金； 库存现金限额为3000元，超过局部
