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1、word第一章绪论1、文书：公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书、公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书2、应用文的分类一通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。行政公文类：指国家行政机关公文处理方法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。个人事务类：如日记、读书笔记与各类信函等。二专用类：指专业性较强的文书。科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。财经类：如市场预测
2、报告、市场调查报告、经济活动分析报告与经济合同等。司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。3、应用文的含义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。 应用文写作是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。 1.应用文是一种文体本质属性 2.应用文格式规X、行文简约、具有实用性特点 3.应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人使用主体 4.应用文是用来处理各项公务、日常事务，解决实际问题的作用4、
3、应用文的特点真实性实用性规X性时效性5、引用文写作要求：实、准、简6、应用文的作用：一宣传教育作用；二权威规X作用；三沟通协调作用；四依据和凭证作用7、应用文的根本构成：应用文有内容和形式两方面的根本要素；内容是指其所具有的主题和材料。主题：行文者在说明问题、反映情况、明确主X时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主旨、观点或中心思想。地位：统帅、灵魂8、确立主题的原如此：正确：客观反映鲜明：没有歧义集中：主题单一深刻：反响规律性问题9、确立主题的方法一揭示事物本质透过现象看本质，把握内部联系二反映时代精神现实需要什么，我们就反映什么10、明确主题的方法：一标题明旨公务文书中多见
4、二开宗明义用文章首句直接表达主旨。11、主题的作用 一主题决定文种的选用 二主题决定结构的安排 三主题决定表达方式的选用12、应用文的材料：材料是指作者为实现某一写作目的，收集和积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理与资料等。从材料本身的形态来看，分为事实材料和理论材料。从材料来源看，分为第一手材料和第二手材料13、选材真实：材料中涉与的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点典型：选取的人或事件要典型，具有代表性新颖：与时俱进，反映时代精神14、学习应用文写作的意义：一提升素质二优化知识三增添优势第二章 科技文书1、科技文书的概念：科技文书，是指某一学术课题在实
5、践性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录，也可以是就原理在实际应用中取得新成果、新进展的科学总结。2、科技文书种类科技论文:科学论文、研究论文、交流论文、课程论文、毕业论文科技报告：实验报告、论证报告、工作报告科技说明书：毕业设计、产品设计、产品说明书科技情报：科技文摘、科技综述科普说明文：知识性、技术性3、学术论文：学术论文是表述科研研究成果、科学观点的文章体裁。在各门学科中，凡专门讲述与研究学科领域中有学术价值的问题，而写出富有创造性的见解文章都称为学术论文，或简称论文。特点：科学性、理论性主要标志、创见性生命的根蒂、专业性、客观性、平易性格式：格式：标题、署名
6、、摘要、关键字、正文、附注、参考文献4、毕业论文：是高等院校毕业生在教师指导下，进展科学研究获得研究成果或有新的见解后所写成的文字材料。特点：客观性、创新性、科学性格式：标题+署名+目录+摘要+绪论+本论+结论+注释+参考文献写作步骤：选题、搜集、整理材料、编写提纲、撰写初稿、修改论文、提交论文、准备辩论须知事项：题目应结合本专业领域存在的主要问题，综合运用与本专业有关的专业知识。 题目宜小不宜大，文章中的内容要与题目一致，不要文不对题。5、实验报告：把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。特点：正确性、客观性、确证性、可读性格式：实验名称；学生某某、
7、学号、与合作者；实验目的；实验器材；实验装置与步骤；实验结果；实验结论6、实习报告：是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进展描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。 也可说为“实践报告。功用：将理论与实践相结合，理论运用于实践，记录实习的过程。 检验知识。验证对专门知识根本技能的掌握情况，总结实习的收获第三章 行政公文1、行政公文：是国家行政机关公文的简称，它是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文特点：决定性、规X性、政治性、强制性、规律性种类：报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案
8、按行文方向划分：上行文、平行文、下行文格式：眉首、主体、版记2、眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首3、主体：置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各项要素统称主体。4、版记：置于主题词以下的各要素统称版记。5、行文规如此一各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权X围确定。 二同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与其部门与同级党委与组织和军队机关与其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。 三政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复
9、问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。四属于政府各部门职权X围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。 五部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 六向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 七向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。 八受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 九请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。十经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。十一对不符合行文规如
10、此的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。 6、通告：通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开X贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。特点：周知性、广泛性；类型：执行性通告、知照性通告格式：标题：通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组成；一种是由发文机关和文种构成；还有一种是仅由文种“通告二字构成的省略式标题。 正文：引据-事项-结语 落款：注明发文日期，并加盖机关印章。须知事项：内容表述要通俗；注意选择发布途径；7、通知：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以与
11、任免人员的情况特点：功能的多样性、运用的广泛性、写作的灵活性、应用的时效性类型：指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转、转发性通知、会议通知写作模式：标题：通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题 ；另一种是省略发文机关的两项式标题 。 主送机关：通知的主送机关有两种写法：一种是将假如干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，如此不写主送机关。 正文：指示性通知：标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急二字。正文：布置工作任务或安排活动的通知正文与“指示的写法相似，一般由开头、主体、结尾三局部组成。颁转性通知：标题：应用完全式，依发布
12、内容的重要程度分别选用“颁发、“发布、“印发字样，可使用也可省略“关于一词。正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。知照性通知：标题：一般应写明会议名称，构成“关于召开会议的通知这一模式，一般性会议也可只用“会议通知四字作标题。 正文：一般由开头、主体和结尾三局部构成，开头局部交代开会的原因；主体局部分项交代有关事项 ；结尾告知联系人、联系等。 任免通知：标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知四字为标题。正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象与任免职务，最后以“特此通知作结 。文尾：通知的文尾包括发文机关和成文日期
13、。如果使用三项式标题，如此文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况单一机关发文不用落款可签署发文机关名称。须知事项：明确行文的目的；不要滥用通知；注意结尾惯用语8、通报：通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进展与时的表彰，对严重的错误予以与时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。特点：典型性、宣导性、与时性类型：表彰性通报、批评性通报、情况类通报、直述式通报、转述式通报 写作模式：标题：通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。 主送机关：指定下发单位的通报要写明
14、主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开X贴的通报如此不写主送机关。 正文：表彰、批评性通报概述事实-分析评价-作出决定-提出希望情况通报概述缘由-介绍情况与信息-提出希望与要求 文尾：通报的文尾包括发文机关和成文日期。假如使用三项式标题，如此文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；假如使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。须知事项：事例要典型；评议得当；表示要全面简明；掌握结构比例9、报告：报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。特点：单向性、陈述性类型
15、：工作报告、情况报告、答复报告、递送报告写作：标题：报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略 主送机关：报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关或上级业务指导机关，因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。 正文：缘由-事项-结语 文尾：在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。须知事项：实事求是；不得夹带请示和意见10、请示：请示适用于向上级机关请求指示、批准。 特点：期复性、单一性类型：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示写作：标题：请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和
