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1、开封粮食产业集团有限公司收纳仓工程谈判文件项目编号：汴财谈（2018）29号 开封市招标采购服务有限公司2018年3月总 目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 供应商须知第三部分 合同条款第四部分 竞争性谈判响应文件格式第五部分 用户需求书第一部分谈判邀请函开封粮食产业集团有限公司收纳仓工程谈判邀请函 公司：开封粮食产业集团有限公司收纳仓工程已批准建设，采购人为开封粮食产业集团有限公司，项目资金为自筹资金，现邀请你公司参与本项目。一、 项目基本情况：1、项目名称：开封粮食产业集团有限公司收纳仓工程2、项目编号：汴财谈（2018）29号 3、项目金额：约300万元。4、质量要求：合格。5、工期：4
2、0日历天。6、项目地点：杏花营车站对面7、项目规模：2880平方米。二、 供应商的资质要求：1、本项目要求供应商同时具备建设行政主管部门颁发的建筑工程施工总承包三级及以上资质及钢结构工程专业承包三级及以上资质，具备有效的安全生产许可证，并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力，项目经理具备建筑工程专业二级及以上注册建造师资格及安全生产考核合格证，且未在其他在建工程担任项目经理。2、 本项目不接受联合体参与。3、供应商须提供检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函，查询对象包括企业、法定代表人、拟任项目经理，告知函应在有效期内。三、 谈判文件发售信息：1、 供应商应注册成为开封市公共资源交易
3、中心网站会员并取得 CA密钥，请于2018年3月30日至2018年4月3日，每天上午8:30-12:00，下午13:00-17:00（法定公休日、法定节假日除外），在开封市公共资源交易中心网站登录政采、工程业务系统，凭CA密钥登录会员系统，并按提示报名。供应商（供应商）系统操作手册在开封市公共资源交易中心网站查看。2、报名成功后，供应商凭CA密钥登录会员系统，按要求下载电子谈判文件。供应商未按规定下载电子谈判文件的，其投标将被拒绝。3、获取谈判文件后，供应商请到开封市公共资源交易中心网站登录政采、工程业务系统，凭CA密钥登录会员系统，在“组件下载”中下载最新版本的谈判响应文件制作工具安装包，并
4、使用安装后的最新版本投标文件制作工具制作电子谈判响应文件。4、请供应商时刻关注开封市公共资源交易中心网站和公司CA密钥推送消息。5、CA密钥在开封市公共资源交易中心受理大厅东窗口办理，地址：开封市郑开大道与三大街交叉口路北市民之家五楼。四、 谈判文件接收信息：1、供应商需要同时递交电子谈判响应文件和纸质谈判响应文件。2、电子谈判响应文件上传截止时间和纸质谈判响应文件递交截止时间 2018年4月9日10时00分。3、电子谈判响应文件须在谈判开始时间前在开封市公共资源交易中心网站（.html）会员系统中加密上传；纸质谈判响应文件须在谈判开始时间前递交至开封市公共资源交易中心开标室，地址：开封市郑开
5、大道与三大街交叉口路北市民之家五楼西B区（开标区）。4、加密电子谈判响应文件逾期上传和纸质谈判响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的，招标人不予受理。5、供应商应按开标程序解密谈判响应文件。6、开标时要求供应商拟任项目经理持有效身份证明原件参加开标会议，否则按弃标处理。五、 本项目联系事项：采购人：开封粮食产业集团有限公司地址：开封市金明东街联系人：黄先生联系电话：采购代理机构：开封市招标采购服务有限公司地址：开封市北土街9号院8号楼联系人：宋先生联系电话：82018年3月29日第二部分 供应商须知1. 说 明1. 适用范围和资金来源1.1. 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述的采购内容
6、竞争性谈判采购。1.2. 资金来源：自筹资金。1.3. 本谈判文件有关条款由开封市招标采购服务有限公司负责解释。2. 本次采购方式2.1 本次采购采用竞争性谈判的方式。3. 谈判费用的承担3.1. 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。开封市招标采购服务有限公司及采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2. 谈判文件说明4. 谈判文件构成谈判文件用以阐明所需货物（工程），谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成： 谈判邀请函； 供应商须知； 合同格式； 谈判响应文件格式（见附件）； 谈判项目用户需求书。4.1. 谈判文件以中文编
7、印。5. 谈判文件的澄清5.1. 谈判文件的澄清是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到开封市招标采购服务有限公司。开封市招标采购服务有限公司根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。6. 谈判文件的修改6.1. 谈判文件的修改是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中出现的错误进行修订。6.2. 谈判文件的修改将以书面形
8、式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。6.3. 在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。3. 谈判响应文件的编写7. 要求7.1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制谈判响应文件。谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判响应文件将被拒绝。8. 谈判响应文件的组成8.1. 谈判响应文件应包括下列部分：8.1.1. 谈判响应函及谈判响应函附录8.1.2. 谈判保证金8.1.3. 已标价工程量清单8.1
9、.4. 施工组织设计8.1.5. 项目管理机构8.1.6. 授权委托书及法定代表人身份证明8.1.7. 法人营业执照（副本）、资质等级证书（副本）、安全生产许可证等的复印件8.1.8. 服务承诺书8.1.9. 二次报价表供应商应将谈判响应文件装订成册，编制目录。上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。9. 谈判响应文件格式9.1. 供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式（见附件）提供相关材料。9.2 谈判保证金：9.2.1 谈判保证金是为了保护采购人及采购机构避免因供应商的行为带来的损失。采购人及采购机构因供应商的行为受到损害时，可根
10、据规定没收供应商的谈判保证金。9.2.3 未按规定提交谈判保证金的投标，将被视为非实质性响应予以拒绝。9.2.4 谈判保证金的缴纳方式见第五部分。10. 报价10.1. 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写价格。10.2. 商务、技术谈判结束后，开封市招标采购服务有限公司将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本项目给出最终报价的机会，该最终报价将做为确定成交供应商的主要依据。11. 证明供应商资格的文件11.1. 供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件，作为谈判响应文件的一部分。11.2. 供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应使应符合谈判文件要求：12. 谈判有
11、效期12.1. 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交谈判响应文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购单位可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判响应文件的实质性内容做出修改。从递交谈判响应文件截止之日起，谈判有效期为六十（60）个日历日。12.2. 特殊情况下，采购单位可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改谈判响应文件。13. 谈判响应文件的签署及规定13.1. 谈判响应文件正本一份和副本四份，分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”
12、“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。所有信封均应清楚标明：收 件 人： 项目编号：汴财谈（2018）29号 项目名称：开封粮食产业集团有限公司收纳仓工程供 应 商： （供应商全称 并加盖公章） 供应商地址： 13.2. 谈判响应文件正本和副本须打印，并由供应商法定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”原件应附在谈判响应文件正本中。13.3. 任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效。13.4. 电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。13.5. 谈判响应文件分正本和副本，商务部分、技术部分和综合
13、部分合并装订成册，并编制目录。采购人和招标代理机构不接受活页式谈判响应文件。即不接受不借用任何工具或材料即可手工拆散而后可以恢复原状的谈判响应文件。否则，其报价可能被拒绝。4. 谈判响应文件的递交14. 谈判响应文件的密封和标记14.1. 供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用密封，在密封袋上标明供应商名称、项目编号、谈判项目名称，并注明“正本”或“副本”和“于 年 月 日 时 分之前不准启封”字样。14.2. 每一密封件封口上必须加盖供应商公章和授权代表签名。14.3. 如果未按上述规定进行密封和标记，开封市招标采购服务有限公司对谈判响应文件的误投或提前拆封不负责任。15. 递交谈判响应文件
14、的时间、地点以及截止时间15.1. 开封市招标采购服务有限公司于规定的递交谈判响应文件时间内接收谈判响应文件，并于“谈判邀请函”中规定的时间、地点进行谈判。15.2. 谈判响应文件须由专人递交。所有谈判响应文件都必须按“谈判邀请函”中规定的递交谈判响应文件截止时间之前送至指定的地点。16. 迟交的谈判响应文件16.1. 开封市招标采购服务有限公司拒绝接收在递交谈判响应文件截止时间后递交的谈判响应文件。5. 谈判17. 谈判小组17.1. 将根据项目的特点组建谈判小组。其成员由业主代表1人及有关技术、经济等方面的专家4人组成。谈判小组负责对谈判响应文件进行审查、比较和与供应商谈判。18. 谈判及
15、资料的澄清18.1. 在谈判期间，供应商有责任按照谈判邀请函的规定指派专人参加谈判，并按照谈判小组的要求对其谈判响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料，并经法定代表人或其授权人签署，作为谈判响应文件的一部分，对供应商具有约束力。19. 对谈判响应文件的评估和比较19.1 谈判小组将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求，并对谈判资料进行初步评估和比较。20. 谈判原则及办法20.1 谈判小组将以随机的形式确定供应商的谈判次序。20.2 谈判小组首先对供应商进行形式审查、资格审查、响应性审查。然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判。 形式评
