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1、现如今，国国际化交交流已成成趋势，如如何使我我们的产产品走出出亚洲，走走向世界界迫在眉眉睫，要要想获得得长久的的发展，在在国际市市场上站站稳脚已已成必须须，这次次会议讨讨论的主主要内容容就是“如何扩扩大产品品市场，走走向国际际”会议名称称：“开拓 Thee onne 的的销售市市场”会议议题题：中心议题题：“如何扩扩大产品品销售，走走向国际际市场” 相相关议题题：1.目前我我们产品品的市场场占有情情况 22.走向向国际市市场所面面临的问问题 33.有何何相关解解决此问问题的方方案与会者：董事长：A总经理：B 市场场部经理理：C 销售部经经理：DD 生产产部门经经理：EE各分公司司主管人人员代表
2、表名单附附后（共共20人人）主持人：总经理：B 总经经理助理理：F会议时间间：招开时间间：20010年年7月11日持续时间间：20010年年7月11日20110年77月3日日每次会议议时间限限度：上上午9点点11点点 下下午3点点 6点点地点：北京市XXX酒店店（1、 北京市汽汽车总站站：乘坐坐55路路、211路公车车直达）（2、 北京市火火车站：乘坐118路、22路路、355路公车车直达）一会前前准备(一) 会议计划划和成本本预算1、 会议计划划（1）会会议名称称：“开拓 Thee onne 的的销售市市场会议议”（2）会会议议题题中心议题题：“如何扩扩大产品品销售，走走向国际际市场” 相关
3、议议题：11.目前前我们产产品的市市场占有有情况 2.走走向国际际市场所所面临的的问题3.有何何相关解解决此问问题的方方案 （3）会会议的议议程 aa.与会会者：董董事长：A总经理：甲 市市场部经经理：乙 销销售部经经理：丙丙 生生产部门门经理：丁各分公司司主管人人员代表表名单附附后（共共20人人）b. 主主持人：总经理理：B 总总经理助助理：FFc. 发发言人：市场部部经理：乙 销售部部经理：丙d. 会会议形式式：讨论论会的形形式e. 会会议总结结：董事事长：AA （4）会会议时间间及地点点招开时间间：20010年年7月11日持续时间间：20010年年7月11日20110年77月3日日每次会
4、议议时间限限度：上上午9点点11点点 下下午3点点 6点点地点：北北京市XXX酒店店 （5）会会议设备备：多媒媒体、笔笔记本电电脑等 （6）会会议文件件通知由由秘书处处统一印印发（备好底底稿预防防防突发发事件为为复制准准备） （8）会会议住宿宿和餐饮饮安排（秘秘书处负负责）（9）会会议筹备备小组：由秘书书处统一一领导，秘秘书长指指挥会议筹备备小组：秘书处处统一策策划，写写出计划划书，交交由领导导审核，通通过后由由以下团团队执行行， 以下下四团队队，每团团队三人人：团队一：负责确确定具体体参会人人员名单单并发送送通知，确确认参会会人员是是否能到到位，做做好与会会者人员员的信息息调查（如如姓名、性
5、别、民族、职务、禁忌、健康等等问题），并并在会中中随时待待命团队二：负责布布置会场场，会场场布置要要求附后后，确定定会议所所需设备备是否准准备齐全全，联系系好专门门的设备备维护人人员团队三：负责预预定住宿宿和餐饮饮安排，根根据与会会者情况况合理安安排，同同时接送送与会者者，安全全将与会会者带到到会议场场所，并并在与会会期间密密切保持持同参会会者之前前的联系系，244小时随随时待命命，发生生特殊情情况立即即报告秘秘书长助助理团队四：负责参参观带领领与会者者参观工工厂，以以及到市市场看销销售情况况等。同同时落实实应急方方案，做做好救护护工作准准备，时时刻检查查会场安安全和与与会者人人生安全全，在值
6、值班室，轮轮流244小时值值班各团队保保持密切切联系，加加强协调调沟通，确确保会议议顺利进进行2、 会议成本本预算 开拓拓 “Thee onne” 的销销售市场场会议的的预算1会场租借借费三天天30000元2文件材料料费50元元3食宿补贴贴费40000元4会议用品品费2000元5服务人员员工资20000元6设备租借借费用20000元7租车费10000元8预定机票票车票费费用 20000元元9应急费用用20000元各项费用用总计：162250元元（二）文文件准备备 根据领导导指示，拟拟定会议议计划书书，由秘秘书长签签字，交交由领导导审核补补充，修修改后的的计划书书再次由由领导审审核，确确定无误误
7、后，打打印发送送至领导导及各团团队。并并标注好好文件编编号和份份数，做做好备份份记录。会议文件件包括：会议议议题相关关内容，开开幕词，会会议准备备方案等等等注：制定定会议应应急方案案会议应急急方案包包括：人人员安全全问题，设设备维护护问题，场场地问题题，发言言人问题题，突发发事件问问题等等等，制定定会议应应急方案案，并交交由领导导审核开幕词总经经理B开拓 “Thee onne” 的销销售市场场会议各位领导导、同事事，大家家好：感谢大家家在百忙忙之中抽抽出时间间来参加加此次“开拓 Thee onne 的的销售市市场会议议” ，我我代表总总公司感感谢大家家的热情情参与。大家都知知道，现现如今国国际
8、化交交流已成成趋势，如如何使我我们的产产品”Thee onne”走出亚亚洲，走走向世界界是我们们在座各各位都希希望的事事情，一一个产品品要想获获得长久久的发展展，在国国际市场场上站稳稳脚就必必须把品品牌打出出去。目前，我我们的市市场主要要在国内内，我们们的产品品质量是是已获得得广大消消费者的的认同，然然而要想想成为国国际知名名品牌，就就需要我我们自己己主动朝朝国际上上走，所所以这就就是我们们为什么么要召开开这次会会议的原原因，这这次会议议讨论的的主要内内容就是是“如何扩扩大产品品市场，走走向国际际”。下面市场场部经理理：乙 销售部部经理：丙，会会给大家家具体报报告一下下目前我我们产品品的生产产
9、和销售售情况，之之后，大大家有什什么想法法都提出出来，我我们共同同商讨，争争取取得得会议的的圆满成成功，最后，我我再次感谢谢大家的的到来，谢谢谢，下下面会议议开始。（三）会会场准备备（会场场的准备备工作团队队二）1.会场场布置是是否与会会议议题题相适应应、保持持会场整整洁、会会标是否否端庄醒醒目、此此次会议议采用半半圆形座座次安排排，并在在议定的的位次上上正确摆摆放好名名签，（名名字正对对来客，正正反两面面都要印印制名字字、职务务），桌桌布用浅浅蓝色，在在各出入入口，卫卫生间等等地贴上上标识牌牌，指示示牌2.检查查会议所所需文具具、茶水水杯、茶茶水、毛毛巾等用用品是否否齐全，另另外适当当配点常
10、常用药品品。3.装饰饰物要大大方得体体，不得得太花哨哨，保持持室内空空气清新新，不得得随意喷喷香水，注注意通风风，使室室内温度度和湿度度在适度度范围，检检查照明明情况和和隔音效效果。4.检查查仪器设设备是否否正常，确确定专门门的维修修人员待待命，检检查安全全保卫消消防等设设施是否否齐全有有效。5.会议议记录人人员做好好相关准准备工作作（四）会会议日程程安排1、会议议的准备备工作计计划于66月155日由秘秘书处制制定好2、会议议的准备备工作于于6月118日开开始着进进行准备备，请相相关人员员听从秘秘书处的的统一安安排3、会议议的检查查落实工工作于66月277日进行行最后的的检查落落实开拓 “Th
11、ee onne” 的销销售市场场会议的的日程安安排日 期期时间安排排日程计划划负责人6月2996月330日全天接待与会会人员的的到来，并并安排好好住宿团队三6月300日19：33020：30聚餐欢迎迎会，欢欢迎各与与会者的的到来董事长及及经理7月1日日9：00011：00开第一次次会议，确确定会议议相关内内容团队一二二11：3302：000在酒店用用餐并休休息时间间团队三2：0005：000参观产品品的生产产到各商场场及卖场场看市场场的销售售情况团队四部门经理理陪同5：0006：330开会讨论论对生产产销售情情况的看看法和意意见总经理及及助理19：00020：00用餐，并并各自回回去休息息团队
12、三7月2日日9：00011：00开会按会会议进行行情况继继续讨论论观看相关关行业的的成功样样片随后参公公司的工工作情况况和管理理模式团队一团队二11：3302：000在酒店用用餐并休休息时间间团队三2：0006：330游玩团队四19：00020：00用餐，并并各自回回去休息息团队三附注：团团队一负负责预定定路途较较远的与与会人员员的返回回机票7月3日日9：00011：00总结会议议董事长11：3302：000在酒店用用餐并庆庆祝会议议的圆满满成功董事长及及经理之后由经经理及助助理、团团队三，负负责送与与会者安安全离开开。1、会后后7月33日下午午3时整整，由团团队一、二负责责会场的的清理工工作
13、（详详细内容容附后）2、安排排与会人人员安全全离开3、做出出会议决决算：由由秘书助助理统计计各项支出出，将各各项支出出发票统统计好，交给会计部门，算出决算4、秘书书将整理理好的会会议记录录交给总总经理过过目，之之后将会会议文书书立卷保保存（五）会会议通知知的发送送开拓“TThe onee”的销售售市场会会议的文文件（20110年66月188日）开拓 “Thee onne” 的销销售市场场会议会会议通知知兹定于220100年7月月1日上上午九时时在北京京市XXX酒店召召开“开拓 Thee onne 的的销售市市场会议议”。会期期三天，此此次会议议的主要要议题是是“如何扩扩大产品品销售，走走向国际际市场”。会议相关关议题：1.目目前我们们产品的的市场占占有情况况 22.走向向国际市市场所面面临的问问题 33.有何何相关解解决此问问题的方方案请接到本本通知的的相关与与会者提提前做好好准备、准时参参加。特此通知知总公司秘秘书处二一年六月月十八日日附：接待待日期：6月229、330两日日， 机场、火车站站、汽车车站均有有人接 回执：请务必必于开会会前7天天寄回联系人：秘书处处 电话 052278122345567回执单姓名： 性别：年龄:
